Microsoft PowerPoint - seti yenye nguvu ya zana za kuunda mawasilisho. Wakati wa kwanza kujifunza mpango, inaweza kuonekana kama kujenga maonyesho hapa ni rahisi sana. Labda hivyo, lakini itawezekana kabisa toleo la asili, ambayo yanafaa kwa hits ndogo zaidi. Lakini kuunda jambo lisilo ngumu zaidi, unahitaji kuchimba ndani ya kazi.
Kuanza
Kwanza unahitaji kuunda faili ya uwasilishaji. Hapa kuna chaguzi mbili.
- Ya kwanza ni bonyeza-click katika eneo lolote linalofaa (kwenye desktop, kwenye folda) na uchague kipengee kwenye menyu ya pop-up "Unda". Inabakia kubonyeza chaguo "Uwasilishaji wa Microsoft PowerPoint".
- Ya pili ni kufungua programu hii kupitia "Anza". Kwa matokeo, utahitaji kuokoa kazi yako kwa kuchagua njia ya anwani kwenye folda yoyote au desktop.
Kwa sasa PowerPoint hiyo inafanya kazi, tunahitaji kujenga vielelezo vya slides za mada yetu. Ili kufanya hivyo, tumia kifungo "Jenga slide" katika tab "Nyumbani", au mchanganyiko wa funguo za moto "Ctrl" + "M".
Awali, slide ya kichwa imeundwa kwenye kichwa cha mada ya kuwasilisha itaonyeshwa.
Muafaka wote zaidi utakuwa wa kawaida kwa default na kuwa na maeneo mawili ya kichwa na maudhui.
Mwanzo. Sasa unapaswa kujaza mada yako kwa data, kubadilisha muundo na kadhalika. Utaratibu wa utekelezaji sio muhimu sana, ili hatua zafuatayo zisizofanyika kwa usawa.
Maonyesho ya kuonekana
Kama sheria, muundo umewekwa hata kabla ya uwasilisho kukamilika. Kwa sehemu kubwa, hii imefanywa kwa sababu baada ya kurekebisha kuonekana, vipengele vilivyopo vya tovuti havionekani vizuri sana, na unapaswa kurejesha tena hati iliyokamilishwa. Kwa sababu mara nyingi hii inafanywa mara moja. Kwa kufanya hivyo, tumia tabo kwa jina moja katika kichwa cha programu, ni ya nne upande wa kushoto.
Ili kusanidi, unahitaji kwenda kwenye tab "Design".
Kuna maeneo matatu kuu.
- Ya kwanza ni "Mandhari". Inatoa chaguzi kadhaa za kujengwa ambazo zinahusisha mipangilio mbalimbali - rangi na fomu ya maandishi, eneo la maeneo kwenye slide, historia na mambo mengine ya mapambo. Hao mabadiliko ya kimsingi ya uwasilishaji, lakini bado hutofautiana. Ni muhimu kuchunguza mada yote yanayopatikana, inawezekana kuwa baadhi ya bora kwa kuonyesha baadaye.
Unapobofya kifungo sahihi, unaweza kupanua orodha nzima ya mifumo ya kubuni inapatikana. - Ifuatayo katika PowerPoint 2016 ni eneo "Chaguo". Hapa, mandhari mbalimbali huzidi kidogo, kutoa rangi kadhaa kwa mtindo uliochaguliwa. Wanatofautiana kutoka kwa kila mmoja tu kwa rangi, utaratibu wa mambo haubadilika.
- "Customize" inasababisha mtumiaji kubadilisha ukubwa wa slides, pamoja na kurekebisha manually background na kubuni.
Kuhusu chaguo la mwisho ni kuwaambia zaidi kidogo.
Button Format ya asili Fungua safu ya ziada upande wa kulia. Hapa, katika kesi ya kufunga muundo wowote, kuna tabo tatu.
- "Jaza" inatoa mazingira ya picha ya background. Unaweza amajaza na rangi moja au muundo, au ingiza picha na uhariri wake wa pili.
- "Athari" inakuwezesha kutumia mbinu za kisanii za ziada ili kuboresha mtindo wa kuona. Kwa mfano, unaweza kuongeza athari za kivuli, picha isiyo ya muda, kioo cha kukuza, na kadhalika. Baada ya kuchagua athari, unaweza pia kurekebisha - kwa mfano, mabadiliko ya kiwango.
- Kitu cha mwisho - "Kuchora" - hufanya kazi na picha ya background, kukuwezesha kubadili mwangaza wake, ukali, na kadhalika.
Vifaa hivi ni vya kutosha kufanya muundo wa uwasilishaji sio rangi tu, lakini ni ya kipekee kabisa. Ikiwa katika uwasilishaji mtindo wa kiwango maalum haukuchaguliwa kwa wakati huu, kwenye menyu Format ya asili itakuwa tu "Jaza".
Weka mpangilio wa mpangilio
Kama kanuni, muundo pia umewekwa kabla ya kujaza uwasilishaji na habari. Kwa hili kuna aina nyingi za templates. Mara nyingi, hakuna mipangilio ya ziada ya mipangilio inahitajika, kwani waendelezaji wana aina nzuri na ya kazi.
- Ili kuchagua tupu kwa slide, bonyeza-click kwenye orodha ya upande wa kushoto. Katika orodha ya pop-up unahitaji kuelezea chaguo "Layout".
- Orodha ya templates zilizopo itaonekana upande wa pop-up menu. Hapa unaweza kuchagua yoyote ambayo inafaa zaidi kwa asili ya karatasi fulani. Kwa mfano, ikiwa una mpango wa kuonyesha kulinganisha vitu viwili katika picha, basi chaguo "Kulinganisha".
- Baada ya uteuzi, tupu hii itatumika na slide inaweza kujazwa.
Ikiwa bado unahitaji kuunda slide katika mpangilio, ambao haujatolewa kwa templates za kawaida, unaweza kujiweka tupu yako mwenyewe.
- Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye tab "Angalia".
- Hapa tunavutiwa na kifungo "Slides za Mfano".
- Programu itaenda kwenye hali ya kufanya kazi na templates. Cap na vipengele vimebadilishwa kabisa. Kwenye kushoto, sasa hakutakuwa na templates tayari inapatikana, lakini orodha ya templates. Hapa unaweza kuchagua wote kupatikana kwa kuhariri na kujenga mwenyewe.
- Kwa chaguo la pili, tumia kifungo "Ingiza Layout". Slides tupu kabisa itaongezwa kwa mfumo, mtumiaji atahitaji kuongeza mashamba yote kwa data mwenyewe.
- Ili kufanya hivyo, tumia kifungo "Ingiza salama". Inatoa maeneo mbalimbali - kwa mfano, kwa kichwa, maandishi, faili za vyombo vya habari, na kadhalika. Baada ya kuchagua, utahitajika kuteka kwenye fomu ya dirisha ambayo maudhui yaliyochaguliwa yatakuwa. Unaweza kuunda maeneo mengi kama unavyopenda.
- Baada ya kuundwa kwa slide ya kipekee, haitaweza kuwa na jina lako mwenyewe. Ili kufanya hivyo, tumia kifungo Badilisha tena.
- Kazi iliyobaki hapa imeundwa ili Customize kuonekana kwa templates na hariri ukubwa wa slide.
Mwishoni mwa kazi yote, unapaswa kubonyeza "Funga hali ya sampuli". Baada ya hapo, mfumo utarudi kufanya kazi na uwasilishaji, na template inaweza kutumika kwenye slide kama ilivyoelezwa hapo juu.
Kujaza data
Chochote kinachoelezwa hapo juu, jambo kuu katika uwasilishaji ni kujaza kwa habari. Katika show, unaweza kuingiza chochote unachokipenda, ikiwa ni pamoja kwa pamoja.
Kwa default, kila slide ina jina lake mwenyewe na eneo tofauti linatengwa kwa ajili yake. Hapa unapaswa kuingia jina la slide, mada, nini kinasemwa katika kesi hii, na kadhalika. Ikiwa mfululizo wa slides unasema kitu kimoja, basi unaweza kufuta kichwa, au usiandike kitu chochote pale - eneo tupu linaonyeshwa wakati uwasilishaji umeonyeshwa. Katika kesi ya kwanza, unahitaji kubofya mpaka wa sura na bonyeza kitufe "Del". Katika matukio yote mawili, slide haitakuwa na kichwa na mfumo utakuwa alama "bila jina".
Layouts nyingi za slide hutumia maandishi na fomu nyingine za data. "Eneo la Maudhui". Sehemu hii inaweza kutumika wote kwa kuingia maandishi na kwa kuingiza faili nyingine. Kimsingi, maudhui yoyote yaliyochangia kwenye tovuti moja kwa moja hujaribu kuchukua nafasi hii ya kujengwa, kurekebisha yenyewe kwa ukubwa.
Ikiwa tunazungumzia juu ya maandiko, ni muundo wa kimya na vifaa vya Microsoft Office vya kawaida, ambazo pia zipo katika bidhaa nyingine za paket hii. Hiyo ni, mtumiaji anaweza kubadilisha kwa uhuru font, rangi, ukubwa, madhara maalum na mambo mengine.
Kwa kuongeza faili, orodha hapa ni pana. Hizi zinaweza kuwa:
- Picha;
- Michoro za GIF;
- Video;
- Faili za sauti;
- Majedwali;
- Njia za hisabati, kimwili na kemikali;
- Mifumo;
- Mawasilisho mengine;
- Miradi ya SmartArt, nk.
Ili kuongeza haya yote, mbinu mbalimbali hutumiwa. Katika hali nyingi, hii inafanywa kupitia kichupo. "Ingiza".
Pia, sehemu ya maudhui yenyewe ina vidokezo 6 vya kuongeza meza haraka, chati, vitu vya SmartArt, picha kutoka kwa kompyuta, picha kutoka kwenye mtandao, pamoja na faili za video. Ili kuingiza, unahitaji kubonyeza icon iliyoambatana, kisha kibao cha kibao au kivinjari kitafungua ili kuchagua kitu kilichohitajika.
Vipengele vinavyoingizwa vinaweza kuhamishwa kwa uhuru karibu na slide kwa kutumia panya, kwa kuchagua chaguo linalohitajika. Pia, hakuna mtu anayezuia kusubiri, nafasi ya kipaumbele na kadhalika.
Vipengele vya ziada
Kuna pia aina mbalimbali za vipengele vinavyokuwezesha kuboresha uwasilishaji, lakini si lazima kwa matumizi.
Kuweka Mpito
Bidhaa hii ni nusu inayohusiana na kubuni na kuonekana kwa uwasilishaji. Sio muhimu sana kama kuanzisha moja ya nje, kwa hiyo si lazima kufanya hivyo kabisa. Chombo hiki iko kwenye kichupo "Mabadiliko".
Katika eneo hilo "Nenda kwenye slide hii" Vipengele mbalimbali vya uhuishaji hutolewa ambayo yatatumika kwa mabadiliko kutoka kwenye slide moja hadi nyingine. Unaweza kuchagua uwasilisho unayopenda au suti hisia zako, na pia utumie kipengele cha mipangilio. Ili kufanya hivyo, tumia kifungo "Athari za Parameters", kuna seti tofauti ya mipangilio ya kila uhuishaji.
Eneo "Slide Time Show" hauna uhusiano tena na mtindo wa kuona. Hapa unaweza kuweka muda wa kutazama slide moja, ikiwa imebadilisha bila ya amri ya mwandishi. Lakini pia ni muhimu kuzingatia hapa kifungo muhimu kwa kipengee cha mwisho - "Omba kwa wote" inakuwezesha kuacha athari ya mpito kati ya slide kwenye sura kila manually.
Mpangilio wa michoro
Unaweza kuongeza athari maalum kwa kila kipengele, iwe ni maandishi, vyombo vya habari, au kitu kingine chochote. Inaitwa "Uhuishaji". Mipangilio ya kipengele hiki iko kwenye kichupo husika katika kichwa cha programu. Unaweza kuongeza, kwa mfano, uhuishaji wa kuonekana kwa kitu, pamoja na kutoweka kwa baadae. Maagizo ya kina ya kuunda na kuanzisha uhuishaji yanaweza kupatikana katika makala tofauti.
Somo: Kujenga Uhuishaji katika PowerPoint
Hyperlink na mfumo wa kudhibiti
Katika mawasilisho mengi mazuri, mifumo ya kudhibiti pia imewekwa - funguo za kudhibiti, menyu ya slide, na kadhalika. Kwa yote haya, tumia mipangilio ya viungo. Sio katika hali zote, vipengele vile vinapaswa kuwa, lakini katika mifano nyingi inaboresha mtazamo na kuandaa uwasilishaji vizuri, kwa kawaida hugeuka kuwa mwongozo tofauti au programu na interface.
Somo: Kujenga na Kusanidi Viungo
Matokeo
Kulingana na yaliyotajwa hapo juu, unaweza kuja kwenye algorithm yafuatayo inayofaa kwa ajili ya kujenga uwasilishaji, unao na hatua 7:
- Unda nambari inayotakiwa ya slides
Sio kila mtumiaji anaweza kusema mapema kuhusu utalii wa muda gani, lakini ni bora kuwa na wazo. Hii itasaidia zaidi kugawanya kiasi kikubwa cha habari, uboresha menus mbalimbali na kadhalika.
- Customize kubuni Visual
Mara nyingi, wakati wa kuunda ushuhuda, waandishi wanakabiliwa na ukweli kwamba data tayari imeingia si vizuri pamoja na chaguo zaidi design. Kwa hiyo wataalam wengi wanapendekeza kuendeleza mtindo wa kuona mapema.
- Shirikisha mipangilio ya mpangilio
Kwa kufanya hivyo, ama templates zilizopo zimechaguliwa, au vipya vipya viliundwa, na kisha kusambazwa juu ya slide kila mmoja, kulingana na kusudi lake. Katika hali nyingine, hatua hii inaweza hata kutangulia mipangilio ya mtindo wa kuona, ili mwandishi aweze kurekebisha vigezo vya kubuni tu chini ya mpangilio uliochaguliwa wa mambo.
- Ingiza data zote
Mtumiaji huingia kwenye maandishi yote, vyombo vya habari au aina nyingine za data kwenye uwasilishaji, akiwasambaza kwenye slide katika mlolongo wa mantiki muhimu. Mara moja alifanya uhariri na kutengeneza habari zote.
- Unda na usanidi vitu vya ziada
Katika hatua hii, mwandishi hujenga vifungo vya udhibiti, menus mbalimbali za maudhui, na kadhalika. Pia, mara nyingi wakati (kwa mfano, kuundwa kwa vifungo kwa kusimamia slides) huundwa katika hatua ya kufanya kazi na muundo wa muafaka ili huhitaji kuongeza vifungo kwa kila wakati.
- Ongeza sehemu za sekondari na madhara
Customize uhuishaji, mabadiliko, muziki na kadhalika. Kawaida kufanyika katika hatua ya mwisho, wakati kila kitu kingine tayari. Masuala haya yana athari ndogo kwenye waraka uliomalizika na unaweza kuachwa daima, kwa sababu wao ni wa mwisho kushiriki.
- Angalia na tengeneze mende
Inabakia tu kuangalia mara mbili, kuzindua mtazamo, na kufanya marekebisho muhimu.
Hiari
Mwishoni ningependa kujadili pointi kadhaa muhimu.
- Kama hati nyingine yoyote, uwasilishaji una uzito wake. Na kubwa ni, vitu zaidi ni kuingizwa ndani. Hasa inahusisha faili za muziki na video kwa ubora wa juu. Kwa hiyo mtu anapaswa kutunza kuongeza faili za vyombo vya habari vilivyotengenezwa, kwa kuwa uwasilishaji wa gigabyte nyingi hautoi tu matatizo na usafiri na vifaa vingine, lakini kwa ujumla inaweza kufanya kazi polepole sana.
- Kuna mahitaji mbalimbali ya kubuni na maudhui ya uwasilishaji. Kabla ya kuanza kazi, ni vyema kujua sheria kutoka kwa usimamizi, ili usije ukifanya makosa na ufikie haja ya kurekebisha kazi kamili.
- Kwa viwango vya mawasilisho ya kitaaluma, inashauriwa si kufanya maandishi makubwa ya maandishi kwa matukio hayo ambako kazi inalenga kuongozana na uwasilishaji. Hakuna mtu atakayeisoma haya yote, habari zote za msingi zinapaswa kutamkwa na mtangazaji. Ikiwa uwasilishaji ni lengo la kujifunza binafsi na mpokeaji (kwa mfano, maelekezo), basi sheria hii haifai.
Kama unaweza kuona, mchakato wa kuunda ushuhuda unajumuisha vipengele vingi na hatua ambazo zinaweza kuonekana tangu mwanzoni. Hakuna mafunzo yatakufundisha jinsi ya kujenga maandamano bora kuliko uzoefu. Kwa hiyo unahitaji kufanya mazoezi, jaribu vipengele tofauti, vitendo, angalia ufumbuzi mpya.
