Kufanya ukurasa wa kichwa katika hati ya Microsoft Word.

Katika matukio mengine, mtumiaji anakabiliwa na kazi ya kurudi kwenye kiini lengo kutoka kwa seli nyingine idadi fulani ya wahusika, kuanzia na ishara iliyoonyeshwa kwenye akaunti upande wa kushoto. Kazi ni kufanya kazi nzuri na kazi hii. PSTR. Utendaji wake huongezeka hata zaidi ikiwa waendeshaji wengine hutumiwa pamoja na hayo, kwa mfano SEARCH au FINDA. Hebu tuchunguze kwa undani ni vipi sifa za kazi ni. PSTR na kuona jinsi inavyofanya kazi na mifano maalum.

Kutumia PSTR

Kazi kuu ya operator PSTR ni kutoka kwenye kipengee kilichowekwa maalum cha karatasi ya idadi fulani ya wahusika waliochapishwa, ikiwa ni pamoja na nafasi, kuanzia na tabia iliyoonyeshwa upande wa kushoto wa ishara. Kazi hii ni ya kikundi cha waendeshaji wa maandishi. Syntax yake ni kama ifuatavyo:

= PSTR (maandishi; awali_pangilio; idadi ya wahusika)

Kama unaweza kuona, fomu hii ina hoja tatu. Yote inahitajika.

Kukabiliana "Nakala" ina anwani ya kipengele cha karatasi iliyo na maneno ya maandishi na wahusika walioondolewa.

Kukabiliana "Kuanza nafasi" iliyotolewa kwa namna ya namba, ambayo inaonyesha kutoka kwa ishara ya akaunti, kuanzia kushoto, ni lazima kuondokana. Tabia ya kwanza inahesabu kama "1"pili kwa "2" na kadhalika Hata nafasi zinahesabiwa katika hesabu.

Kukabiliana "Idadi ya wahusika" ina index index ya idadi ya wahusika, kuanzia nafasi ya kwanza ya kuondolewa kwenye kiini lengo. Kwa kuhesabu sawa na katika hoja ya awali, nafasi zinazingatiwa.

Mfano 1: uchimbaji mmoja

Eleza mifano ya matumizi ya kazi. PSTR Hebu tuanze na kesi rahisi wakati unahitaji kuchimba neno moja. Bila shaka, chaguzi hizo katika mazoezi hazitumiwi mara kwa mara, kwa hiyo tunatoa mfano huu tu kama utangulizi wa kanuni za uendeshaji wa operator maalum.

Kwa hiyo, tuna meza ya wafanyakazi. Safu ya kwanza ina majina ya wafanyakazi. Tunahitaji kutumia operator PSTR extract tu jina la mtu wa kwanza kutoka orodha ya Peter Ivanovich Nikolayev katika kiini maalum.

1. Chagua kipengee cha karatasi ambako uchimbaji utafanywa. Bofya kwenye kifungo "Ingiza kazi"ambayo iko karibu na bar ya formula.



2. Dirisha inaanza. Mabwana wa Kazi. Nenda kwa kikundi "Nakala". Chagua kuna jina "PSTR" na bonyeza kifungo "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya operesheni inafunguliwa. "PSTR". Kama unaweza kuona, katika dirisha hili idadi ya mashamba inalingana na idadi ya hoja za kazi hii.

   Kwenye shamba "Nakala" ingiza uratibu wa seli, ambayo ina jina la wafanyakazi. Ili usiingie kwenye anwani kwa manually, ingiza tu mshale kwenye shamba na bofya kitufe cha mouse cha kushoto kwenye kipengee kwenye karatasi, ambayo ina data tunayohitaji.

   Kwenye shamba "Kuanza nafasi" unapaswa kutaja namba ya ishara, kuhesabu kutoka upande wa kushoto, kutoka kwa jina la mwisho la mfanyakazi linaloanza. Pia tunachukua nafasi katika akaunti wakati tukihesabu. Barua "H", ambayo jina la mtumishi Nikolaev huanza, ni alama ya kumi na tano. Kwa hiyo, katika shamba kuweka idadi "15".

   Kwenye shamba "Idadi ya wahusika" Lazima uelezee idadi ya wahusika ambao hufanya jina la mwisho. Inajumuisha wahusika nane. Lakini kwa kuzingatia kuwa baada ya jina la mwisho hakuna wahusika zaidi katika seli, tunaweza kuonyesha idadi kubwa ya wahusika. Hiyo ni, kwa upande wetu, unaweza kuweka namba yoyote ambayo ni sawa au zaidi ya nane. Tunaweka, kwa mfano, namba "10". Lakini ikiwa baada ya jina la kiini katika kiini kulikuwa na maneno zaidi, nambari au wahusika wengine, basi tunapaswa kuweka tu idadi halisi ya wahusika ("8").

   Baada ya data yote imeingia, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii, jina la mfanyakazi lilionyeshwa katika moja iliyoonyeshwa katika hatua ya kwanza. Mfano 1 kiini

Somo: Excel kazi mchawi

Mfano 2: uchimbaji wa kikundi

Lakini, bila shaka, kwa madhumuni ya vitendo, ni rahisi kuingia jina moja la mwisho kwa jina kuliko kutumia formula kwa hili. Lakini kuhamisha kundi la data kutumia kazi itakuwa sahihi kabisa.

Tuna orodha ya simu za mkononi. Kabla ya jina la kila mfano ni neno "Smartphone". Tunahitaji kuweka katika safu tofauti tu majina ya mifano bila neno hili.

1. Chagua kipengele cha kwanza cha safu tupu ambacho matokeo yake yataonyeshwa, na piga dirisha la hoja ya operator PSTR kwa njia sawa na katika mfano uliopita.

   Kwenye shamba "Nakala" taja anwani ya kipengele cha kwanza cha safu na data ya awali.

   Kwenye shamba "Kuanza nafasi" tunahitaji kutaja namba ya ishara ambayo data itaondolewa. Kwa upande wetu, katika kila kiini kabla ya jina la mfano ni neno "Smartphone" na nafasi. Hivyo, maneno ambayo unataka kuweka katika kiini tofauti kila mahali huanza na tabia ya kumi. Weka nambari "10" katika uwanja huu.

   Kwenye shamba "Idadi ya wahusika" unahitaji kuweka idadi ya wahusika ambao una maneno yaliyoonyeshwa. Kama unaweza kuona, kwa jina la kila mfano ni idadi tofauti ya wahusika. Lakini ukweli kwamba baada ya jina la mfano, maandiko katika seli hukoma ni kuokoa hali hiyo. Kwa hiyo, tunaweza kuweka katika uwanja huu idadi yoyote ambayo ni sawa au kubwa kuliko idadi ya wahusika katika jina la mrefu zaidi katika orodha hii. Weka idadi ya wahusika wa kiholela. "50". Jina la simu yoyote zilizoorodheshwa hazizidi 50 wahusika, hivyo chaguo hili linatustahili.

   Baada ya kuingia data, bonyeza kitufe "Sawa".



2. Baada ya hapo, jina la mtindo wa kwanza wa smartphone huonyeshwa kwenye seli ya meza ya awali.



3. Ili usiingize fomu ndani ya kila kiini cha safu moja kwa moja, tunafanya nakala yake kwa njia ya alama ya kujaza. Ili kufanya hivyo, fanya mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na fomu. Mshale hubadilishwa kuwa alama ya kujaza kwa namna ya msalaba mdogo. Piga kifungo cha kushoto cha panya na ukipeze mpaka mwisho wa safu.



4. Kama unaweza kuona, safu nzima baada ya hii itajazwa na data tunayohitaji. Siri ni kwamba hoja "Nakala" ni rejea ya jamaa na pia hubadilika kama nafasi ya seli za lengo zinabadilika.



5. Lakini tatizo ni kwamba ikiwa tunapoamua ghafla kubadili au kufuta safu na data ya asili, data katika safu ya lengo haionyeshwa kwa usahihi, kwa kuwa zinahusiana na formula.

   

   Ili "kufungulia" matokeo kutoka kwa safu ya asili, tunafanya maelekezo yafuatayo. Chagua safu iliyo na fomu. Halafu, nenda kwenye kichupo "Nyumbani" na bofya kwenye ishara "Nakala"iko katika kizuizi "Clipboard" kwenye mkanda.

   

   Kama hatua mbadala, unaweza kushinikiza mchanganyiko muhimu baada ya uteuzi Ctrl + C.

6. Kisha, bila kuondoa uteuzi, bonyeza-click kwenye safu. Menyu ya muktadha inafungua. Katika kuzuia "Chaguzi za Kuingiza" bonyeza kwenye ishara "Maadili".



7. Baada ya hapo, badala ya fomu, maadili yataingizwa kwenye safu iliyochaguliwa. Sasa unaweza kubadili salama au kufuta safu ya awali. Haitathiri matokeo kwa njia yoyote.

Mfano 3: kutumia mchanganyiko wa waendeshaji

Hata hivyo, mfano hapo juu ni mdogo na ukweli kwamba neno la kwanza katika seli zote za chanzo lazima iwe na idadi sawa ya wahusika. Tumia kwa kazi PSTR waendeshaji SEARCH au FINDA itakuwa kwa kiasi kikubwa kupanua uwezekano wa kutumia formula.

Waendeshaji wa maandishi SEARCH na FINDA inarudi nafasi ya tabia maalum katika maandishi kutazamwa.

Kazi ya syntax SEARCH ijayo:

= SEARCH (search_text; text_for_search; initial_position)

Mtaalam wa syntax FINDA inaonekana kama hii:

= FIND (search_text; view_text; mwanzoni_humbusho)

Kwa ujumla, hoja za kazi hizi mbili zinafanana. Tofauti yao kuu ni kwamba operator SEARCH wakati usindikaji data hauzingatii kesi ya barua, na FINDA - inachukua akaunti.

Hebu tuone jinsi ya kutumia operator SEARCH pamoja na kazi PSTR. Tuna meza ambako majina ya mifano mbalimbali ya vifaa vya kompyuta na jina la jumla yanaingia. Kama mara ya mwisho, tunahitaji kupata jina la mifano bila jina la generic. Ugumu ni kwamba ikiwa katika mfano uliopita jina la kawaida kwa nafasi zote lilikuwa sawa ("smartphone"), kisha katika orodha hii ni tofauti ("kompyuta", "kufuatilia", "wasemaji", nk) na idadi tofauti ya wahusika. Ili kutatua tatizo hili, tunahitaji operator SEARCHambayo sisi kiota katika kazi PSTR.

1. Tunafanya uteuzi wa kiini cha kwanza cha safu ambapo data itakuwa pato, na kwa njia ya kawaida wito kazi hoja hoja PSTR.

   Kwenye shamba "Nakala"kama kawaida, tunafafanua seli ya kwanza ya safu na data ya awali. Yote yameathirika.



2. Lakini thamani ya shamba "Kuanza nafasi" itaweka hoja kwamba fomu ya kazi SEARCH. Kama unaweza kuona, data zote katika orodha zimeunganishwa na ukweli kwamba kuna nafasi kabla ya jina la mfano. Kwa hiyo, operator SEARCH itatafuta nafasi ya kwanza katika kiini cha upeo wa chanzo na ripoti idadi ya ishara hii ya kazi PSTR.

   Ili kufungua dirisha la hoja ya operator SEARCH, weka mshale kwenye shamba "Kuanza nafasi". Kisha, bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu, iliyoelekezwa chini. Ikoni hii iko kwenye kiwango sawa cha dirisha ambako kifungo iko. "Ingiza kazi" na bar formula, lakini upande wa kushoto wao. Orodha ya waendeshaji wa mwisho hufungua. Kwa kuwa hakuna jina kati yao "SEARCH", kisha bofya kipengee "Vipengele vingine ...".



3. Dirisha inafungua Mabwana wa Kazi. Katika kikundi "Nakala" chagua jina "SEARCH" na bonyeza kifungo "Sawa".



4. Dirisha la hoja ya opereta linaanza. SEARCH. Kwa kuwa tunatafuta nafasi, basi katika shamba "Tafuta maandishi" Weka nafasi kwa kuweka mshale pale na uendeleze ufunguo unaofaa kwenye keyboard.

   Kwenye shamba "Tafuta maandishi" taja kiungo kwa seli ya kwanza ya safu na data ya awali. Kiungo hiki kitakuwa sawa na kile tulichoonyesha awali kwenye shamba "Nakala" katika dirisha la hoja ya operator PSTR.

   Shauri la shamba "Kuanza nafasi" haihitajiki. Kwa upande wetu, si lazima kuijaza, au unaweza kuweka namba "1". Kwa chaguo lolote, utafutaji utafanyika tangu mwanzo wa maandiko.

   Baada ya data kuingizwa, usisie kushinikiza kifungo "Sawa"kama kazi SEARCH ni kiota. Bofya tu jina PSTR katika bar ya formula.



5. Baada ya kutekelezwa kwa hatua ya mwisho iliyotanguliwa, sisi kurudi kwa dirisha la hoja za operator. PSTR. Kama unaweza kuona, shamba "Kuanza nafasi" tayari kujazwa na formula SEARCH. Lakini fomu hii inaonyesha nafasi, na tunahitaji tabia inayofuata baada ya nafasi, ambayo jina la mfano huanza. Kwa hiyo, kwa data zilizopo katika shamba "Kuanza nafasi" sisi kumaliza kujieleza "+1" bila quotes.

   Kwenye shamba "Idadi ya wahusika"kama ilivyo katika mfano uliopita, andika nambari yoyote ambayo ni kubwa kuliko au sawa na idadi ya wahusika katika kujieleza mrefu zaidi ya safu ya awali. Kwa mfano, kuweka namba "50". Kwa upande wetu, hii ni ya kutosha.

   Baada ya maelekezo yote yaliyowekwa, bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.



6. Kama unaweza kuona, baada ya hii, jina la mtindo wa kifaa limeonyeshwa kwenye seli tofauti.



7. Sasa, kwa kutumia Mchapishaji wa Jaza, kama ilivyo kwa njia ya awali, nakala nakala kwa seli ambazo ziko chini ya safu hii.



8. Majina ya mifano yote ya kifaa huonyeshwa kwenye seli za lengo. Sasa, ikiwa ni lazima, unaweza kuvunja kiungo katika mambo haya na safu ya data ya chanzo, kama wakati uliopita, kwa kutumia sequentially kuiga na kuiga maadili. Hata hivyo, hatua hii haitakiwi daima.

Kazi FINDA kutumika kwa kushirikiana na formula PSTR kwa kanuni sawa kama operator SEARCH.

Kama unaweza kuona, kazi PSTR Ni chombo rahisi sana cha kuonyesha data muhimu katika kiini kilichowekwa kabla. Ukweli kwamba si maarufu kati ya watumiaji unaelezewa na ukweli kwamba watumiaji wengi, kwa kutumia Excel, hulipa kipaumbele zaidi kwa kazi za hisabati, badala ya maandishi. Wakati wa kutumia fomu hii kwa macho na waendeshaji wengine, utendaji wake huongezeka hata zaidi.