Wakati wa kufanya kazi na meza, maadili yanayoonyeshwa ndani yake yana kipaumbele. Lakini kipengele muhimu pia ni muundo wake. Watumiaji wengine huchukulia jambo hili sekondari na hawalilii sana. Na kwa bure, kwa sababu meza meza iliyoundwa ni hali muhimu kwa mtazamo wake bora na uelewa na watumiaji. Mtazamo wa data una jukumu muhimu katika hili. Kwa mfano, kwa msaada wa zana za kutazama unaweza rangi ya seli za meza kulingana na maudhui yao. Hebu tujue jinsi ya kufanya hivyo katika Excel.
Utaratibu wa kubadilisha rangi ya seli kulingana na maudhui
Bila shaka, daima ni mazuri kuwa na meza iliyopangwa vizuri, ambayo seli, kulingana na maudhui, zinajenga rangi tofauti. Lakini kipengele hiki ni muhimu hasa kwa meza kubwa zenye data muhimu ya data. Katika kesi hii, rangi kujazwa kwa seli itawezesha sana mwelekeo wa watumiaji katika habari hii kubwa sana, kwani inaweza kuwa imewekwa tayari.
Vipengee vya karatasi vinaweza kujaribu kupakia manually, lakini tena, ikiwa meza ni kubwa, itachukua kiasi kikubwa cha muda. Kwa kuongeza, katika data kama hiyo sababu ya binadamu inaweza kuwa na jukumu na makosa zitafanywa. Bila kutaja kwamba meza inaweza kuwa na nguvu na data ndani yake mara kwa mara mabadiliko, na kwa kiasi kikubwa. Katika kesi hii, kubadilisha rangi kwa kawaida huwa unrealistic.
Lakini kuna njia ya nje. Kwa seli zina vyenye nguvu (kubadilisha), muundo wa masharti unatumika, na kwa takwimu za takwimu, unaweza kutumia chombo "Pata na uweke".
Njia ya 1: Upangilio wa Mpangilio
Kutumia muundo wa masharti, unaweza kuweka mipaka maalum ya maadili ambayo seli zitapigwa kwa rangi moja au nyingine. Kuchorea utafanyika moja kwa moja. Ikiwa thamani ya seli, kutokana na mabadiliko, inakwenda zaidi ya mipaka, basi kipengele hiki cha karatasi kinarejeshwa kwa moja kwa moja.
Hebu tuone jinsi njia hii inafanya kazi kwa mfano maalum. Tuna meza ya mapato ya biashara, ambayo data imegawanywa kila mwezi. Tunahitaji kuonyesha na rangi tofauti vipengele ambavyo kiasi cha mapato ni chini ya 400000 rubles, kutoka 400000 hadi 500000 rubles na huzidi 500000 rubles.
- Chagua safu ambayo taarifa juu ya mapato ya biashara. Kisha uende kwenye tab "Nyumbani". Bofya kwenye kifungo "Upangilio wa Mpangilio"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mitindo". Katika orodha inayofungua, chagua kipengee "Utawala wa Udhibiti ...".
- Inaanza sheria za dirisha kudhibiti mipangilio ya masharti. Kwenye shamba "Onyesha sheria za kupangilia kwa" inapaswa kuweka "Kipande cha sasa". Kwa hali ya msingi, inapaswa kuwekwa hapo pale, lakini tu ikiwa, angalia na ikiwa haipatikani, ubadili mipangilio kulingana na mapendekezo hapo juu. Baada ya hapo unapaswa kushinikiza kifungo "Unda sheria ...".
- Dirisha kwa ajili ya kuunda utawala wa muundo unafungua. Katika orodha ya aina za utawala, chagua msimamo "Weka seli tu zilizo na". Katika block kuelezea utawala katika uwanja wa kwanza, kubadili lazima kuwa katika nafasi "Maadili". Katika uwanja wa pili, weka kubadili kwenye nafasi "Chini". Katika uwanja wa tatu tunaonyesha thamani, vipengele vya karatasi yenye thamani chini ya ambayo itakuwa rangi katika rangi fulani. Kwa upande wetu, thamani hii itakuwa 400000. Baada ya hayo, bofya kifungo "Format ...".
- Dirisha ya muundo wa seli inafungua. Nenda kwenye kichupo "Jaza". Chagua rangi ya kujaza tunayotaka, ili seli zina zenye thamani chini ya 400000. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa" chini ya dirisha.
- Tunarudi dirisha kwa kuunda utawala wa muundo na bonyeza kifungo huko pia. "Sawa".
- Baada ya kitendo hiki, tutarudi tena Meneja wa Mipangilio ya Mpangilio wa Mfumo. Kama unaweza kuona, sheria moja tayari imeongezwa, lakini tunapaswa kuongeza zaidi ya mbili. Kwa hiyo, bonyeza kitufe tena "Unda sheria ...".
- Na tena tunapata dirisha la uundaji wa utawala. Nenda kwa sehemu "Weka seli tu zilizo na". Katika uwanja wa kwanza wa sehemu hii, chagua parameter "Thamani ya Kiini", na katika seti ya pili kuweka kubadili kwenye nafasi "Kati ya". Katika uwanja wa tatu unahitaji kutaja thamani ya awali ya aina ambayo vipengee vya karatasi vinapangiliwa. Kwa upande wetu, nambari hii 400000. Katika nne, tunaonyesha thamani ya mwisho ya aina hii. Itakuwa 500000. Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Format ...".
- Katika dirisha la kupangilia tunarudi kwenye tab. "Jaza", lakini wakati huu tunachagua rangi nyingine, kisha bofya kifungo "Sawa".
- Baada ya kurudi dirisha la uundaji wa utawala, bofya kwenye kifungo pia. "Sawa".
- Kama tunavyoona, in Msimamizi wa Sheria tumeunda sheria mbili. Hivyo, inabakia kuunda tatu. Bofya kwenye kifungo "Unda sheria".
- Katika dirisha la uundaji wa utawala, tunahamia kwenye sehemu tena. "Weka seli tu zilizo na". Katika uwanja wa kwanza ,acha chaguo "Thamani ya Kiini". Katika uwanja wa pili, weka kubadili kwa polisi "Zaidi". Katika uwanja wa tatu tunaendesha kwa namba 500000. Kisha, kama katika kesi zilizopita, bonyeza kifungo "Format ...".
- Katika dirisha "Weka seli" Fungua tena kwenye tabo "Jaza". Kwa wakati huu, chagua rangi ambayo ni tofauti na matukio mawili yaliyopita. Kufanya bonyeza kwenye kifungo. "Sawa".
- Katika dirisha la kuunda sheria, bonyeza kitufe tena. "Sawa".
- Inafungua Msimamizi wa sheria. Kama unaweza kuona, sheria zote tatu zinaundwa, kwa hiyo bonyeza kifungo "Sawa".
- Sasa mambo ya meza yana rangi kulingana na hali maalum na mipaka katika mipangilio ya mpangilio wa masharti.
- Ikiwa tunabadilisha yaliyomo kwenye moja ya seli, wakati tunapitia zaidi ya mipaka ya sheria moja maalum, basi kipengele hiki cha karatasi kinabadilisha rangi.
Kwa kuongeza, muundo wa mpangilio unaweza kutumika tofauti kwa vipengele vya karatasi ya rangi.
- Kwa hili baada ya kutoka Msimamizi wa Sheria tunakwenda kwenye dirisha la kuunda uundaji, kisha uendelee kwenye sehemu "Weka seli zote kulingana na maadili yao". Kwenye shamba "Rangi" Unaweza kuchagua rangi, vivuli ambavyo vitajaza vipengele vya karatasi. Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".
- In Msimamizi wa Sheria bonyeza kifungo pia "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya hayo, seli katika safu ni rangi na vivuli tofauti vya rangi sawa. Zaidi ya thamani ambayo ina kipengele cha karatasi zaidi, kivuli ni nyepesi, kidogo - giza.
Somo: Uundaji wa masharti katika Excel
Njia ya 2: Tumia Chombo cha Kutafuta na Kuinua
Ikiwa meza ina data zilizopo ambazo hazipanga kubadilisha muda, basi unaweza kutumia chombo cha kubadili rangi ya seli kwa yaliyomo yao, inayoitwa "Tafuta na uonyeshe". Chombo hiki kitakuwezesha kupata maadili maalum na kubadilisha rangi katika seli hizi kwa mtumiaji anayetaka. Lakini ni lazima ieleweke kwamba unapobadilisha yaliyomo katika vipengee vya karatasi, rangi haitabadilika moja kwa moja, lakini itaendelea kuwa sawa. Ili kubadilisha rangi kwa moja halisi, utahitaji kurudia utaratibu tena. Kwa hiyo, njia hii sio sahihi kwa meza na maudhui yenye nguvu.
Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi kwa mfano maalum, ambayo tunachukua meza sawa ya mapato ya biashara.
- Chagua safu na data ambayo inapaswa kupangiliwa kwa rangi. Kisha kwenda tab "Nyumbani" na bonyeza kifungo "Tafuta na uonyeshe"ambayo imewekwa kwenye mkanda katika kizuizi cha zana Uhariri. Katika orodha inayofungua, bonyeza kitufe "Tafuta".
- Dirisha inaanza "Pata na uweke" katika tab "Tafuta". Kwanza kabisa, hebu tufanye maadili kwa 400000 rubles. Tangu hatuna seli yoyote ambapo thamani itakuwa chini ya 300000 rubles, basi, kwa kweli, tunahitaji kuchagua vipengele vyote vina vyenye namba zinazotoka 300000 hadi 400000. Kwa bahati mbaya, hatuwezi kuelezea moja kwa moja aina hii, kama katika kesi ya kutengeneza mpangilio wa masharti, kwa njia hii haiwezekani.
Lakini kuna fursa ya kufanya kitu tofauti, ambayo itatupa matokeo sawa. Unaweza kuweka muundo uliofuata katika bar ya utafutaji "3?????". Alama ya swali ina maana tabia yoyote. Kwa hivyo, mpango huo utafuta namba zote za tarakimu sita zinazoanza na tarakimu. "3". Hiyo ni, matokeo ya utafutaji yatakuwa na maadili kwa kiwango 300000 - 400000kile tunachohitaji. Ikiwa meza ilikuwa na idadi ndogo 300000 au chini 200000basi kwa kila aina katika mia elfu utafutaji utafanyika kwa ukamilifu.
Ingiza maneno "3?????" katika shamba "Tafuta" na bonyeza kifungo "Pata yote".
- Baada ya hayo, matokeo ya matokeo ya utafutaji yanaonyeshwa kwenye sehemu ya chini ya dirisha. Bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse kwenye yeyote kati yao. Kisha chagua mchanganyiko muhimu Ctrl + A. Baada ya hayo, matokeo yote ya utafutaji yanasisitizwa na, wakati huo huo, vitu vilivyo kwenye safu ambazo matokeo haya yanatajwa yanaonyeshwa.
- Mara vitu vilivyochaguliwa kwenye safu, usikimbilie kufungwa dirisha. "Pata na uweke". Kuwa katika tab "Nyumbani" ambapo tulihamia mapema, nenda kwenye tepi kwenye zana ya zana "Font". Bofya kwenye pembetatu kwenda upande wa kulia wa kifungo Rangi ya kujaza. Uchaguzi wa rangi tofauti kujazwa kufungua. Chagua rangi ambayo tunataka kuomba kwa vipengele vya karatasi iliyo na maadili chini ya 400000 rubles.
- Kama unavyoweza kuona, seli zote za safu ambayo maadili ni chini ya 400000 rubles zilionyesha kwenye rangi iliyochaguliwa.
- Sasa tunahitaji rangi ya mambo, ambayo maadili yanatoka 400000 hadi 500000 rubles. Aina hii inajumuisha nambari zinazofanana na muundo. "4??????". Tunakuingiza kwenye uwanja wa utafutaji na bonyeza kifungo "Pata Wote"kwa kwanza kuchagua safu tunayohitaji.
- Vile vile, kwa wakati uliopita katika matokeo ya utafutaji tutafanya uteuzi wa matokeo yote yaliyopatikana kwa kuchanganya mchanganyiko wa ufunguo wa moto CTRL + A. Baada ya hoja hiyo kwenye skrini ya uteuzi wa rangi ya kujaza. Tunachukua juu yake na bonyeza pictogram ya hue tunayohitaji, ambayo itachora vipengee vya karatasi, ambapo maadili yanatoka kwenye 400000 hadi 500000.
- Kama unavyoweza kuona, baada ya hatua hii yote vipengele vya meza pamoja na data katika muda mfupi na 400000 na 500000 imeonyesha rangi iliyochaguliwa.
- Sasa tunahitaji kuchagua viwango vya mwisho vya maadili - zaidi 500000. Hapa sisi pia tuna bahati, kwa sababu idadi zote ni zaidi 500000 ni katika aina mbalimbali 500000 hadi 600000. Kwa hiyo, katika uwanja wa utafutaji uingize maneno "5?????" na bonyeza kifungo "Pata Wote". Ikiwa kulikuwa na maadili zaidi 600000, tunapaswa pia kutafuta utafutaji "6?????" na kadhalika
- Tena, chagua matokeo ya utafutaji kwa kutumia mchanganyiko Ctrl + A. Kisha, kwa kutumia kifungo kwenye Ribbon, chagua rangi mpya ili kujaza muda unaozidi 500000 kwa mfano sawa na sisi tulivyofanya hapo awali.
- Kama unavyoweza kuona, baada ya hatua hii, vipengele vyote vya safu vitawekwa kwenye, kwa mujibu wa thamani ya namba iliyowekwa ndani yao. Sasa unaweza kufunga dirisha la kutafakari kwa kubofya kifungo cha karibu karibu kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha, kwa kuwa kazi yetu inaweza kuchukuliwa kutatuliwa.
- Lakini kama sisi kuchukua nafasi ya namba na nyingine moja ambayo inakwenda zaidi ya mipaka ambayo ni kuweka kwa rangi fulani, rangi haitabadi, kama ilivyokuwa katika njia ya awali. Hii inaonyesha kuwa chaguo hili litafanya kazi kwa uaminifu tu katika meza hizo ambazo data hazibadilika.
Somo: Jinsi ya kufanya utafutaji katika Excel
Kama unaweza kuona, kuna njia mbili za rangi za seli kulingana na maadili ya namba waliyo nayo: kwa kutumia muundo wa masharti na kutumia chombo "Pata na uweke". Njia ya kwanza inaendelea zaidi, kwa vile inakuwezesha kuweka wazi hali ambayo vipengele vya karatasi vinatengwa. Aidha, kwa muundo wa masharti, rangi ya kipengele hubadilika moja kwa moja ikiwa maudhui yanayobadilisha, ambayo njia ya pili haiwezi kufanya. Hata hivyo, kiini kujaza kulingana na thamani kwa kutumia chombo "Pata na uweke" pia inawezekana kabisa kutumia, lakini tu katika meza zilizopo.
