Wakati wa kufanya kazi na aina hiyo ya data iliyowekwa katika meza tofauti, karatasi, au hata vitabu, kwa urahisi wa mtazamo ni bora kukusanya habari pamoja. Katika Microsoft Excel unaweza kukabiliana na kazi hii kwa msaada wa chombo maalum kinachoitwa "Kuunganisha". Inatoa uwezo wa kukusanya data tofauti katika meza moja. Hebu tuone jinsi hii imefanywa.
Masharti ya utaratibu wa kuimarisha
Kwa kawaida, si meza zote zinaweza kuunganishwa kuwa moja, lakini ni wale tu ambao hukutana na hali fulani:
- nguzo katika meza zote zinapaswa kuwa na jina sawa (rearrangement tu ya nguzo inaruhusiwa);
- haipaswi kuwa na nguzo au safu na maadili tupu;
- Mipangilio ya jedwali lazima iwe sawa.
Kujenga meza iliyoimarishwa
Fikiria jinsi ya kuunda meza iliyoimarishwa kwa mfano wa meza tatu zilizo na template sawa na muundo wa data. Kila mmoja wao iko kwenye karatasi tofauti, ingawa kutumia algorithm sawa unaweza kuunda meza ya data iliyoimarishwa iliyo katika vitabu tofauti (faili).
- Fungua karatasi tofauti kwa meza iliyoimarishwa.
- Kwenye karatasi iliyofunguliwa, weka kiini, ambayo itakuwa kiini cha juu cha kushoto cha meza mpya.
- Kuwa katika tab "Data" bonyeza kifungo "Kuunganisha"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Kazi na data".
- Dirisha la mipangilio ya uimarishaji inafungua.
Kwenye shamba "Kazi" inahitajika kuanzisha hatua gani na seli zitafanyika kwa bahati mbaya ya safu na safu. Hizi zinaweza kuwa zifuatazo:
- kiasi;
- wingi;
- wastani;
- upeo;
- chini;
- kazi;
- idadi ya namba;
- kupotoka kukabiliana;
- kupotoka kwa ubaguzi;
- kusambaza usambazaji;
- usambazaji usiofaa.
Mara nyingi, kazi hutumiwa "Kiasi".
- Kwenye shamba "Kiungo" tunaonyesha aina nyingi za seli za mojawapo ya meza za msingi ili kuimarishwa. Ikiwa aina hii iko kwenye faili moja, lakini kwenye karatasi nyingine, kisha bonyeza kifungo, kilicho na haki ya uwanja wa kuingia data.
- Nenda kwenye karatasi ambapo meza iko, chagua aina inayotakiwa. Baada ya kuingia data, bofya tena kwenye kifungo kilichopo upande wa kulia wa uwanja ambako anwani ya seli imeingia.
- Kurudi kwenye dirisha la mipangilio ya kuimarisha ili kuongeza seli ambazo tumechaguliwa tayari kwenye orodha ya safu, bofya kitufe "Ongeza".
Kama unavyoweza kuona, baada ya aina hii imeongezwa kwenye orodha.
Vile vile, tunaongeza safu zingine zote ambazo zitashiriki katika mchakato wa kuimarisha data.
Ikiwa aina ya taka iko katika kitabu kingine (faili), kisha bonyeza mara moja kwenye kifungo "Tathmini ...", chagua faili kwenye diski ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kuondolewa, halafu uchague seli mbalimbali katika faili hii kwa kutumia njia hapo juu. Kwa kawaida, faili inapaswa kufunguliwa.
- Vivyo hivyo, unaweza kufanya mipangilio mengine ya meza iliyoimarishwa.
Ili kuongeza jina la nguzo kwa moja kwa moja kwenye kichwa, weka Jibu karibu na parameter "Saini ya mstari wa juu". Ili kufanya muhtasari wa data kuweka Jibu karibu na parameter "Maadili ya safu ya kushoto". Ikiwa unataka kusasisha data zote kwenye meza iliyoimarishwa pia wakati uppdatering data katika meza ya msingi, unapaswa kuangalia sanduku karibu na "Jenga viungo kwa data ya chanzo". Lakini, katika kesi hii, unahitaji kuzingatia kuwa kama unataka kuongeza safu mpya kwenye meza ya asili, utahitajika kukiugua kipengee hiki na kuandika tena maadili kwa manually.
Wakati mipangilio yote imefanywa, bonyeza kitufe. "Sawa".
- Ripoti ya jumla iko tayari. Kama unaweza kuona, data yake imeunganishwa. Kuangalia habari ndani ya kila kikundi, bofya kwenye ishara zaidi hadi upande wa kushoto wa meza.
Sasa yaliyomo ya kikundi inapatikana kwa kuangalia. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kufungua kikundi kingine chochote.
Kama unaweza kuona, kuimarisha data katika Excel ni chombo rahisi sana, shukrani ambayo unaweza kuweka pamoja habari sio tu katika meza tofauti na kwenye karatasi tofauti, lakini hata kuwekwa katika faili nyingine (vitabu). Hii imefanywa kwa urahisi na kwa haraka.
