JINSI YA KUFUNGUA XMCD - FAILI ZA FAILI

Wakati wa kufanya kazi na meza za Excel, mara nyingi ni muhimu kuzichagua kulingana na kigezo fulani au kwa hali kadhaa. Programu inaweza kufanya hivyo kwa njia mbalimbali kwa kutumia zana kadhaa. Hebu fikiria jinsi ya kupima sampuli katika Excel kutumia chaguzi mbalimbali.

Sampuli

Sampuli ya data iko katika utaratibu wa uteuzi kutoka kwa jumla ya matokeo hayo yanayothibitisha masharti yaliyotanguliwa, na matokeo yao yafuatayo kwenye karatasi katika orodha tofauti au katika aina ya awali.

Njia ya 1: kutumia autofilter ya juu

Njia rahisi zaidi ya kuchagua ni kutumia autofilter ya juu. Fikiria jinsi ya kufanya hivyo kwa mfano maalum.

Chagua eneo kwenye karatasi, kati ya data unayotaka kupima. Katika tab "Nyumbani" bonyeza kifungo "Panga na uchapishaji". Imewekwa katika mipangilio ya mipangilio. Uhariri. Katika orodha inayofungua baada ya hili, bonyeza kifungo. "Futa".
Inawezekana kufanya tofauti. Ili kufanya hivyo, baada ya kuchagua eneo kwenye karatasi, fungua kwenye kichupo "Data". Bofya kwenye kifungo "Futa"ambayo imewekwa kwenye tepi kwenye kikundi "Panga na uchapishaji".

Baada ya hatua hii, icons zinazoonekana kwenye meza inayoongoza kuanza kuchuja kwa aina ya pembetatu ndogo zimegeuka chini kwenye makali ya seli. Bofya kwenye icon hii katika kichwa cha safu ambayo tunataka kufanya uteuzi. Katika orodha ya kuanza, bofya kipengee "Filters za Nakala". Kisha, chagua msimamo "Filter ya kawaida ...".

Dirisha la kuchuja desturi limeanzishwa. Inawezekana kuweka kikomo ambayo uteuzi utafanywa. Katika orodha ya kushuka kwa safu iliyo na seli za nambari za simu, ambayo tunatumia kwa mfano, unaweza kuchagua moja ya aina tano ya hali:
- sawa;
- si sawa;
- zaidi;
- kubwa au sawa;
- chini
Hebu tuweka hali kama mfano ili tuweze tu kuchagua maadili ambayo kiasi cha mapato kina zaidi ya rubles 10,000. Weka kubadili msimamo "Zaidi". Ingiza thamani katika kiasi sahihi "10000". Ili kufanya kitendo, bofya kifungo. "Sawa".

Kama unaweza kuona, baada ya kuchuja, kuna mistari tu ambayo kiasi cha mapato kina zaidi ya rubles 10,000.

Lakini katika safu moja tunaweza kuongeza hali ya pili. Ili kufanya hivyo, kurudi kwenye dirisha la kichujio cha desturi. Kama unaweza kuona, katika sehemu yake ya chini kuna kubadili hali nyingine na shamba la pembejeo linalofanana. Hebu tuseme sasa kikomo cha juu cha uteuzi wa rubles 15,000. Ili kufanya hivyo, weka kubadili kwenye nafasi "Chini", na katika uwanja wa kulia uingie thamani "15000".
Kwa kuongeza, kuna hali ya kubadili. Ana nafasi mbili "Na" na "OR". Kwa default ni kuweka nafasi ya kwanza. Hii inamaanisha kwamba mistari pekee ambayo inatimiza vikwazo vyote vitabaki katika uteuzi. Ikiwa amewekwa nafasi "OR", basi kutakuwa na maadili ambayo yanafaa kwa mojawapo ya masharti mawili. Kwa upande wetu, unahitaji kuweka kubadili "Na", yaani, kuondoka kwa mazingira haya ya msingi. Baada ya maadili yote kuingizwa, bonyeza kitufe. "Sawa".

Sasa meza ina mistari tu ambayo kiasi cha mapato sio chini ya rubles 10,000, lakini hayazidi rubles 15,000.

Vivyo hivyo, unaweza kusanidi vichujio kwenye safu zingine. Wakati huo huo, pia inawezekana kuokoa kuchuja kwa hali zilizopita zilizowekwa kwenye nguzo. Kwa hiyo, hebu tuone jinsi uteuzi unafanywa kwa kutumia kichujio kwa seli katika muundo wa tarehe. Bonyeza kwenye skrini ya kichujio kwenye safu sambamba. Weka kwa usahihi vitu vyenye orodha. "Futa kwa tarehe" na "Filter ya Custom".

Dirisha la autofilter la desturi linaanza tena. Fanya uteuzi wa matokeo katika meza kutoka 4 hadi 6 Mei 2016 pamoja. Katika hali ya selector switch, kama unaweza kuona, kuna chaguzi hata zaidi kuliko kwa namba ya namba. Chagua msimamo "Baada ya au Sawa". Kwenye shamba upande wa kulia, weka thamani "04.05.2016". Katika kizuizi cha chini, weka kubadili kwenye nafasi "Kwa au sawa na". Ingiza thamani katika uwanja sahihi "06.05.2016". Kubadili utangamano wa hali kushoto katika nafasi default - "Na". Ili kuomba kufuta kwa hatua, bonyeza kitufe "Sawa".

Kama unaweza kuona, orodha yetu imeshuka hata zaidi. Sasa ni mistari tu iliyobaki ndani yake, ambayo kiasi cha mapato hutofautiana kutoka rubles 10,000 hadi 15,000 kwa kipindi cha 04.05 hadi 06.05.2016 pamoja.

Tunaweza kuweka upya kuchuja kwenye moja ya nguzo. Fanya hili kwa maadili ya mapato. Bofya kwenye icon ya autofilter kwenye safu sambamba. Katika orodha ya kushuka, bonyeza kitu. "Ondoa Filter".

Kama unaweza kuona, baada ya matendo haya, sampuli na kiwango cha mapato itazimwa, na uteuzi tu kwa tarehe zitabaki (kuanzia 04.05.2016 hadi 06.05.2016).

Jedwali hili lina safu nyingine - "Jina". Ina data katika muundo wa maandishi. Hebu tuone jinsi ya kuunda sampuli kwa kutumia kuchuja kwa maadili haya.
Bonyeza kwenye skrini ya chujio katika jina la safu. Ufuatiliaji kupitia orodha "Filters za Nakala" na "Filter ya kawaida ...".

Dirisha la autofilter la mtumiaji linafungua tena. Hebu tufanye sampuli kwa jina. "Viazi" na "Nyama". Katika kizuizi cha kwanza, kubadili hali ni kuweka "Sawa na". Katika uwanja wa haki ya kuingiza neno "Viazi". Kubadili kwa block chini pia kuweka nafasi "Sawa na". Katika uwanja kinyume naye tunafanya kuingia - "Nyama". Na kisha tunafanya kile ambacho hatujafanya awali: tunaweka kubadili utangamano kwenye nafasi "OR". Sasa mstari ulio na hali yoyote maalum itaonyeshwa kwenye skrini. Bofya kwenye kifungo "Sawa".

Kama unaweza kuona, katika sampuli mpya kuna mapungufu ya tarehe (kutoka 04/05/2016 hadi 05/06/2016) na kwa jina (viazi na nyama). Hakuna kikomo juu ya kiasi cha mapato.

Unaweza kabisa kuondoa chujio kwa kutumia mbinu sawa ambazo zilitumiwa kuifunga. Na bila kujali njia gani ilitumiwa. Ili upya upya kuchuja, kuwa katika tab "Data" bonyeza kifungo "Futa"ambayo inashirikiwa katika kikundi "Panga na uchapishaji".
Chaguo la pili linahusisha kubadili tab "Nyumbani". Huko tunafanya click kwenye Ribbon kwenye kifungo. "Panga na uchapishaji" katika block Uhariri. Katika orodha iliyoboreshwa bonyeza kitufe. "Futa".

Wakati wa kutumia njia mbili zilizo hapo juu, kuchuja kutaondolewa, na matokeo ya sampuli yatafutwa. Hiyo ni, meza itaonyesha safu kamili ya data ambayo ina.

Somo: Hifadhi ya kijijini kazi katika Excel

Njia ya 2: Tumia Mfumo wa Array

Unaweza pia kufanya uteuzi kwa kutumia fomu tata ya safu. Tofauti na toleo la awali, njia hii hutoa pato la matokeo katika meza tofauti.

Kwenye karatasi moja, fungua meza tupu na majina sawa ya safu katika kichwa kama msimbo wa chanzo.

Chagua seli zote zisizo na tupu za safu ya kwanza ya meza mpya. Weka mshale kwenye bar ya formula. Tu hapa formula itakuwa imeingia, sampuli kulingana na vigezo maalum. Tutachagua mistari, kiasi cha mapato ambacho kina zaidi ya takriban 15,000. Katika mfano wetu maalum, formula unayoingia itaonekana kama hii:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))
Kwa kawaida, kila hali anwani ya seli na safu zitakuwa tofauti. Katika mfano huu, unaweza kulinganisha fomu na kuratibu katika mfano huo na kuibadilisha kwa mahitaji yako.

Kwa kuwa hii ni fomu ya safu, ili kuitumia kwa vitendo, unahitaji kushinikiza kitufe Ingizana mkato wa kibodi Ctrl + Shift + Ingiza. Tunafanya hivyo.

Kuchagua safu ya pili na tarehe na kuweka mshale kwenye bar ya fomu, ingiza maneno yafuatayo:
= INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))
Futa mkato wa kibodi Ctrl + Shift + Ingiza.

Vile vile, katika safu na mapato tunayoingiza fomu ifuatayo:
= INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))
Tena, tunaandika njia ya mkato Ctrl + Shift + Ingiza.
Katika matukio yote matatu, thamani ya kwanza tu ya uratibu hubadilika, na wengine wote wa aina hiyo ni sawa kabisa.

Kama unavyoweza kuona, meza imejazwa na data, lakini kuonekana kwake sio kuvutia sana, badala yake, maadili ya tarehe yanajazwa kwa usahihi. Ni muhimu kurekebisha mapungufu haya. Tarehe isiyo sahihi ni kutokana na ukweli kwamba muundo wa seli katika safu sambamba ni ya kawaida, na tunahitaji kuweka muundo wa tarehe. Chagua safu nzima, ikiwa ni pamoja na seli zilizo na hitilafu, na bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha inayoonekana kwenye kipengee "Mfumo wa kiini ...".

Katika dirisha la upangilio linalofungua, fungua tab "Nambari". Katika kuzuia "Fomu za Nambari" chagua thamani "Tarehe". Katika sehemu ya haki ya dirisha, unaweza kuchagua aina ya tarehe ya kuonyesha. Baada ya kuweka mipangilio, bonyeza kitufe. "Sawa".

Sasa tarehe imeonyeshwa kwa usahihi. Lakini, kama unaweza kuona, chini ya meza ni kujazwa na seli zinazo na thamani ya makosa. "#NUM!". Kwa kweli, hizi ni seli ambazo hazikuwa na data ya kutosha kutoka kwa sampuli. Ingekuwa ya kuvutia ikiwa ingeonyeshwa kwa kila kitu. Kwa madhumuni haya, tunatumia muundo wa masharti. Chagua seli zote kwenye meza isipokuwa kichwa. Kuwa katika tab "Nyumbani" bonyeza kifungo "Upangilio wa Mpangilio"ambayo iko katika zana ya zana "Mitindo". Katika orodha inayoonekana, chagua kipengee "Unda sheria ...".

Katika dirisha linalofungua, chagua aina ya utawala "Weka seli tu zilizo na". Katika uwanja wa kwanza chini ya usajili "Weka seli pekee ambazo hali inayofuata inafanyika" chagua nafasi "Makosa". Kisha, bofya kifungo "Format ...".

Katika dirisha la kupangilia linalofungua, nenda kwenye kichupo "Font" na uchague rangi nyeupe kwenye uwanja unaoendana. Baada ya vitendo hivi, bonyeza kitufe. "Sawa".

Bonyeza kwenye kifungo na jina halisi sawa baada ya kurejea kwenye dirisha la hali.

Sasa tuna sampuli iliyopangwa tayari kwa kizuizi maalum katika meza tofauti iliyopangwa vizuri.

Somo: Uundaji wa masharti katika Excel

Njia ya 3: sampuli na hali kadhaa kwa kutumia formula

Kama vile wakati wa kutumia chujio, kwa kutumia formula, unaweza kupima kwa hali kadhaa. Kwa mfano, hebu tuchukue meza sawa ya chanzo, pamoja na meza tupu ambayo matokeo yatashughulikiwa, na tayari imefanywa kupangiliwa kwa nambari na masharti. Weka kikomo cha kwanza kwenye kikomo cha chini cha uteuzi kwa mapato ya rubles 15,000, na hali ya pili ni kikomo cha juu cha rubles 20,000.

Tunaingia katika safu tofauti tofauti hali ya sampuli.

Kama ilivyo katika njia iliyopita, kwa ubadilishaji chagua safu zenye tupu za meza mpya na uingize kanuni tatu zinazofanana. Katika safu ya kwanza ingiza maneno yafuatayo:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))
Katika nguzo zifuatazo tunaingia sawa na kanuni sawa, tu kwa kubadilisha mipangilio mara baada ya jina la mtumiaji. INDEX kwa nguzo zinazofanana tunahitaji, kwa kufanana na njia ya awali.
Kila wakati baada ya kuingia usisahau kusahau funguo za mkato Ctrl + Shift + Ingiza.

Faida ya njia hii juu ya uliopita ni kwamba ikiwa tunataka kubadilisha mipaka ya sampuli, basi hatutahitaji kubadilisha fomu ya safu yenyewe, ambayo yenyewe ni tatizo kubwa. Inatosha kubadilisha nambari ya mipaka katika safu ya hali kwenye karatasi kwa yale ambayo mtumiaji anahitaji. Matokeo ya Uchaguzi itabadilisha moja kwa moja.

Njia ya 4: sampuli ya random

Katika Excel na fomu maalum SLCIS uteuzi wa random pia unaweza kutumika. Inahitajika kufanywa wakati mwingine wakati wa kufanya kazi kwa data nyingi, wakati unapaswa kutoa picha ya jumla bila uchambuzi kamili wa data zote katika safu.

Kwa upande wa kushoto wa meza, ruka safu moja. Katika kiini cha safu inayofuata, ambayo inakabiliana na kiini cha kwanza na data katika meza, ingiza fomu:
= RAND ()
Kazi hii inaonyesha idadi ya random. Ili kuifungua, bofya kifungo Ingia.

Ili kufanya safu nzima ya idadi ya random, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli, ambayo tayari ina fomu. Alama ya kujaza inaonekana. Futa chini na kifungo cha kushoto cha panya kilichopigwa sambamba na meza pamoja na data hadi mwisho wake.

Sasa tuna seli nyingi zinazojazwa na idadi ya random. Lakini, ina formula SLCIS. Tunahitaji kufanya kazi na maadili safi. Kwa kufanya hivyo, nakala kwa safu tupu bila kulia. Chagua aina mbalimbali za seli zilizo na idadi ya random. Iko katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara "Nakala" kwenye mkanda.

Chagua safu tupu na bonyeza na kifungo cha mouse cha kulia, ukitaka orodha ya muktadha. Katika kundi la zana "Chaguzi za Kuingiza" chagua kipengee "Maadili"inaonyeshwa kama pictogram na namba.

Baada ya hayo, kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara ya kawaida ya ukoo "Panga na uchapishaji". Katika orodha ya kushuka, fungua uteuzi kwenye kipengee "Aina ya Utekelezaji".

Dirisha ya mipangilio ya kuchagua imeamilishwa. Hakikisha kuangalia sanduku karibu na parameter. "Data yangu ina vichwa"ikiwa kuna cap, lakini hakuna alama. Kwenye shamba "Panga kwa" taja jina la safu ambayo ina maadili ya kunakiliwa ya idadi ya random. Kwenye shamba "Panga" omba mipangilio ya default. Kwenye shamba "Amri" unaweza kuchagua chaguo kama "Kupanda"hivyo na "Kuteremka". Kwa sampuli ya random, hii haijalishi. Baada ya mipangilio kufanywa, bonyeza kitufe. "Sawa".

Baada ya hapo, maadili yote ya meza hupangwa kwa kupanda au kupungua kwa namba ya nambari. Unaweza kuchukua namba yoyote ya kwanza kutoka meza (5, 10, 12, 15, nk) na inaweza kuchukuliwa kuwa matokeo ya sampuli ya random.

Somo: Panga na uchapishe data katika Excel

Kama unavyoweza kuona, sampuli katika sahajedwali ya Excel inaweza kufanywa, kama kwa msaada wa chujio cha magari, na kwa kutumia kanuni maalum. Katika kesi ya kwanza, matokeo yataonyeshwa kwenye meza ya awali, na kwa pili - katika eneo tofauti. Kuna fursa ya kuchagua, wote kwa hali moja, na kadhaa. Kwa kuongeza, unaweza kufanya sampuli ya random kwa kutumia kazi SLCIS.