Wakati wa kutumia fomu katika Excel, ikiwa seli zilizotajwa na operator hazipo, kutakuwa na sifuri katika eneo la hesabu kwa default. Kwa kupendeza, hii haionekani nzuri sana, hasa ikiwa kuna safu nyingi zinazofanana na maadili ya sifuri kwenye meza. Ndio, na mtumiaji ni vigumu zaidi ya safari ya data ikilinganishwa na hali hiyo, ikiwa maeneo kama hayo yanaweza kuwa tupu. Hebu tutafute jinsi unavyoweza kuondoa maonyesho ya data zuri kwenye Excel.
Miundo ya Kuondoa Zero
Excel hutoa uwezo wa kuondoa zero katika seli kwa njia kadhaa. Hii inaweza kufanyika ama kwa kutumia kazi maalum au kwa kutumia utayarishaji. Pia inawezekana kuzuia maonyesho ya data kama hiyo kwenye karatasi nzima.
Njia ya 1: Mipangilio ya Excel
Ulimwenguni, suala hili linaweza kutatuliwa kwa kubadilisha mipangilio ya Excel kwa karatasi ya sasa. Hii inaruhusu kufanya seli zote zenye zero zina tupu.
- Kuwa katika tab "Faili", nenda kwenye sehemu "Chaguo".
- Katika dirisha la mwanzo, tunahamia sehemu. "Advanced". Katika sehemu ya haki ya dirisha tunatafuta kizuizi cha mipangilio. "Onyesha chaguzi kwa karatasi inayofuata". Futa sanduku karibu na kipengee "Onyesha zero katika seli zinazo na maadili ya sifuri". Ili kuleta mabadiliko katika mipangilio usisahau kubonyeza kifungo. "Sawa" chini ya dirisha.
Baada ya vitendo hivi, seli zote za karatasi ya sasa iliyo na maadili ya sifuri itaonyeshwa kama tupu.
Njia ya 2: Tumia Kuunda
Unaweza kujificha maadili ya seli tupu bila kubadilisha muundo wao.
- Chagua aina ambayo unataka kuficha seli na maadili ya sifuri. Bofya kwenye fragment iliyochaguliwa na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Weka seli ...".
- Dirisha ya kupangilia inafunguliwa. Nenda kwenye kichupo "Nambari". Kubadilisha nambari ya nambari lazima iwekwe "Fomu zote". Kwenye upande wa kulia wa dirisha kwenye shamba "Weka" Ingiza maneno yafuatayo:
0;-0;;@Kuhifadhi mabadiliko imeingia bonyeza kifungo "Sawa".
Sasa maeneo yote yaliyo na maadili ya sifuri yatakuwa tupu.
Somo: Ufishaji wa meza ya Excel
Njia ya 3: Upangilio wa Mpangilio
Unaweza pia kutumia chombo hicho cha nguvu kama muundo wa masharti ili kuondoa zero za ziada.
- Chagua aina ambazo maadili ya sifuri yanaweza kutolewa. Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kifungo kwenye Ribbon "Upangilio wa Mpangilio"ambayo iko katika mipangilio ya mipangilio "Mitindo". Katika menyu inayofungua, tumia vitu "Kanuni za uteuzi wa kiini" na "Sawa na".
- Dirisha la kufungua linafungua. Kwenye shamba "Weka seli ambazo ni EQUAL" ingiza thamani "0". Katika uwanja sahihi katika orodha ya kushuka chini bonyeza kitu "Fomu ya kawaida ...".
- Dirisha jingine inafungua. Nenda kwenye tab "Font". Bofya kwenye orodha ya kushuka. "Rangi"ambayo sisi kuchagua rangi nyeupe, na bonyeza kifungo "Sawa".
- Kurudi kwenye dirisha la kupangilia la awali, pia bofya kwenye kitufe. "Sawa".
Sasa, ikiwa imebadilishwa kuwa thamani katika kiini ni sifuri, haitaonekana kwa mtumiaji, kwa kuwa rangi ya font yake itaunganishwa na rangi ya nyuma.
Somo: Uundaji wa masharti katika Excel
Njia ya 4: Tumia Kazi ya IF
Chaguo jingine la kuficha zero huhusisha matumizi ya operator IF.
- Chagua kiini cha kwanza kutoka kwa kiwango ambacho matokeo ya mahesabu yanatolewa, na iwezekanavyo kutakuwa na zero. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi".
- Inaanza Mtawi wa Kazi. Fanya utafutaji katika orodha ya kazi za operesheni "Ikiwa". Baada ya kuonyeshwa, bonyeza kitufe. "Sawa".
- Dirisha la hoja ya operesheni imeanzishwa. Kwenye shamba "Maneno ya Boolean" ingiza formula ambayo inakadiriwa kwenye kiini lengo. Ni matokeo ya hesabu ya formula hii ambayo hatimaye inaweza kutoa sifuri. Kwa kila kesi, maneno haya yatakuwa tofauti. Mara baada ya fomu hii katika uwanja huo tunaongeza maneno "=0" bila quotes. Kwenye shamba "Thamani ikiwa ni kweli" kuweka nafasi - " ". Kwenye shamba "Thamani kama uongo" tunarudia tena fomu, lakini bila maneno "=0". Baada ya kuingia data, bonyeza kitufe "Sawa".
- Lakini hali hii kwa sasa inahusu kiini moja tu. Ili kuchapisha fomu kwa vipengele vingine, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini. Utekelezaji wa marker kujaza kwa namna ya msalaba hutokea. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale juu ya aina nzima ambayo inapaswa kubadilishwa.
- Baada ya hapo, katika seli hizo ambazo zikiwa matokeo ya hesabu kutakuwa na maadili ya sifuri, badala ya tarakimu "0" kutakuwa na nafasi.
Kwa njia, ikiwa katika sanduku la hoja katika shamba "Thamani ikiwa ni kweli" Ikiwa utaweka dashi, basi wakati wa kuonyesha matokeo katika seli zilizo na thamani ya sifuri kutakuwa na dash badala ya nafasi.
Somo: Excel kazi katika Excel
Njia 5: tumia kazi ECHRISE
Njia ifuatayo ni mchanganyiko maalum wa kazi. IF na Ni.
- Kama ilivyo katika mfano uliopita, kufungua dirisha la hoja za kazi ya IF katika kiini cha kwanza cha upeo unaotumiwa. Kwenye shamba "Maneno ya Boolean" kuandika kazi Ni. Kazi hii inaonyesha kama kipengee kinajazwa na data au la. Kisha ufungue mabano kwenye shamba moja na uingie anwani ya kiini, ambayo, ikiwa ni tupu, inaweza kufanya kiini lengo zero. Funga mabaki. Hiyo ni kwa kweli, operator Ni utaangalia ikiwa kuna data yoyote katika eneo maalum. Ikiwa ni, kazi itarudi thamani "Kweli", ikiwa sio, basi - "FALSE".
Lakini maadili ya hoja mbili za operator zifuatazo IF tunabadilisha maeneo. Hiyo ni, katika shamba "Thamani ikiwa ni kweli" taja fomu ya hesabu, na kwenye shamba "Thamani kama uongo" kuweka nafasi - " ".
Baada ya kuingia data, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kama ilivyo katika njia iliyopita, nakala nakala kwa fungu lolote kwa kutumia alama ya kujaza. Baada ya hayo, maadili ya sifuri yatatoweka kutoka eneo maalum.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
Kuna njia kadhaa za kufuta tarakimu "0" katika kiini ikiwa ina thamani ya sifuri. Njia rahisi ni kuzima maonyesho ya zero kwenye mipangilio ya Excel. Lakini ni lazima ieleweke kwamba watatoweka kwenye orodha yote. Ikiwa ni muhimu kuomba kizuizi peke eneo fulani, basi katika hali hii ya kupangilia, muundo wa mpangilio na matumizi ya kazi zitakuja kuwaokoa. Ni ipi kati ya njia hizi za kuchagua hutegemea hali fulani, pamoja na ujuzi binafsi wa mtumiaji na upendeleo.
