Mara nyingi, matokeo ya mwisho ya kazi kwenye hati ya Excel ni kuchapisha. Ikiwa unataka kuchapisha maudhui yote ya faili kwenye printer, basi ni rahisi kufanya hivyo. Lakini ikiwa una kuchapisha sehemu tu ya waraka, matatizo yanaanza kwa kuanzisha utaratibu huu. Hebu tutafute mambo muhimu ya mchakato huu.
Orodha ya kurasa za kurasa
Wakati wa kurasa za uchapishaji wa hati, unaweza kurekebisha eneo la uchapishaji kila wakati, au unaweza kufanya mara moja na kuilinda katika mipangilio ya hati. Katika kesi ya pili, mpango huo utatoa kila mara mtumiaji kuchapisha kipande kile ambacho alielezea mapema. Fikiria chaguzi hizi mbili kwa mfano wa Excel 2010. Ingawa hii algorithm inaweza kutumika kwa matoleo ya baadaye ya programu hii.
Njia ya 1: kuanzisha wakati mmoja
Ikiwa ungependa kuchapisha eneo maalum la hati kwenye printer mara moja tu, basi hakuna uhakika katika kuweka eneo la magazeti ya kudumu ndani yake. Itatosha kutumia mazingira ya wakati mmoja, ambayo programu haitakumbuka.
- Chagua panya na kifungo cha kushoto kilichochezwa, eneo kwenye karatasi unayotaka kuchapisha. Baada ya hayo kwenda tab "Faili".
- Katika sehemu ya kushoto ya dirisha inayofungua, pitia kwenye kipengee "Print". Bofya kwenye shamba, ambalo linapatikana mara moja chini ya neno "Setup". Orodha ya chaguzi za kuchagua vigezo kufungua:
- Chapisha karatasi za kazi;
- Chapisha kitabu kote;
- Chapisha chaguo.
Tunachagua chaguo la mwisho, kama ni sawa tu kwa kesi yetu.
- Baada ya hapo, katika eneo la hakikisho, si ukurasa wote utakaa, bali ni kipande kilichochaguliwa tu. Kisha, ili kufanya utaratibu wa uchapishaji wa moja kwa moja, bofya kifungo. "Print".
Baada ya hapo, printa itashughulikia hasa fungu la hati uliyochagua.
Njia ya 2: Weka Mipangilio ya Kudumu
Lakini, ikiwa unapanga mara kwa mara kuchapisha kipande kimoja cha waraka, basi ni busara kuiweka kama sehemu ya kuchapisha ya kudumu.
- Chagua upeo kwenye karatasi unayofanya eneo la kuchapa. Nenda kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa". Bofya kwenye kifungo "Eneo la uchapishaji"ambayo imewekwa kwenye tepi katika kundi la zana "Mipangilio ya Ukurasa". Katika orodha ndogo ndogo inayojumuisha vitu viwili, chagua jina "Weka".
- Baada ya hapo, mipangilio ya kudumu imewekwa. Ili kuthibitisha hili, nenda tena kwenye tab. "Faili", kisha uende kwenye sehemu "Print". Kama unaweza kuona, katika dirisha la hakikisho linaonekana eneo ambalo tulimwuliza.
- Ili uweze kuchapisha kipande kilichotolewa katika fursa za baadae za faili kwa default, tunarudi tab "Nyumbani". Ili kuokoa mabadiliko bonyeza kwenye kifungo kwa fomu ya diski ya floppy kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
- Ikiwa unahitaji kamwe kuchapisha karatasi nzima au kipande kingine, basi katika kesi hii utahitaji kuondoa eneo la kuchapishwa. Kuwa katika tab "Mpangilio wa Ukurasa", bofya kwenye Ribbon kwenye kifungo "Print Area". Katika orodha inayofungua, bonyeza kitufe "Ondoa". Baada ya vitendo hivi, eneo la uchapishaji katika waraka huu litazimwa, yaani, mipangilio inarudi kwenye hali ya msingi, kama mtumiaji hajabadilika chochote.
Kama unaweza kuona, si vigumu kuweka kipande maalum cha pato kwa printer katika hati ya Excel, kwa sababu inaweza kuonekana na mtu kwa mtazamo wa kwanza. Kwa kuongeza, unaweza kuweka eneo la kuchapisha la kudumu, ambalo programu itatoa kutoa magazeti. Mipangilio yote inafanywa kwa chache tu chache.
