PDF ni mojawapo ya muundo maarufu sana wa kusoma. Lakini, data katika muundo huu sio rahisi sana kufanya kazi na. Ili kutafsiri kwenye muundo zaidi rahisi zaidi kwa ajili ya kuhariri data si rahisi. Mara nyingi, wakati wa kutumia zana tofauti za uongofu, wakati wa kuhamisha kutoka kwenye muundo mmoja hadi mwingine, kuna hasara ya habari, au inavyoonyeshwa kwenye hati mpya kwa usahihi. Hebu tuangalie jinsi unaweza kubadilisha faili za PDF kwa muundo ulioungwa mkono na Microsoft Excel.
Njia za Uongofu
Ikumbukwe mara moja kwamba Microsoft Excel haina vifaa vya kujengwa ambavyo vinaweza kutumiwa kubadili PDF na muundo mwingine. Aidha, mpango huu hauwezi kufungua faili PDF.
Kati ya njia kuu ambazo hubadilisha PDF kwa Excel, unapaswa kutafakari chaguzi zifuatazo:
- uongofu kwa kutumia maombi maalum ya uongofu;
- uongofu kwa kutumia wasomaji wa PDF;
- matumizi ya huduma za mtandaoni.
Tutazungumzia kuhusu chaguzi hizi hapa chini.
Badilisha kwa kutumia wasomaji wa PDF
Moja ya mipango maarufu zaidi ya kusoma faili za PDF ni programu ya Adobe Acrobat Reader. Kutumia zana yake, unaweza kufanya sehemu ya utaratibu wa kuhamisha PDF kwa Excel. Nusu ya pili ya mchakato huu itahitaji kufanyika katika Microsoft Excel yenyewe.
Fungua faili ya PDF katika Acrobat Reader. Ikiwa programu hii imewekwa kwa default ili kuona faili za PDF, hii inaweza kufanyika kwa kubofya tu faili. Ikiwa programu haijawekwa na default, basi unaweza kutumia kazi kwenye orodha ya Windows "Fungua na".
Unaweza pia kuzindua Acrobat Reader, na katika menyu ya programu hii, nenda kwenye "Faili" na "Vifungua" vitu.
Dirisha litafungua ambapo unahitaji kuchagua faili unayoifungua na bonyeza kitufe cha "Fungua".
Baada ya hati kufunguliwa, tena unahitaji bonyeza kitufe cha "Faili", lakini wakati huu nenda kwenye vitu vya vitu "Hifadhi kama mwingine" na "Nakala ...".
Katika dirisha linalofungua, chagua saraka ambapo faili katika muundo wa txt itahifadhiwa, kisha bonyeza kitufe cha "Hifadhi".
Kwa hii Acrobat Reader inaweza kufungwa. Kisha, fungua hati iliyohifadhiwa katika mhariri wa maandishi yoyote, kwa mfano kwenye kisima cha Windows cha kawaida. Nakala maandiko yote, au sehemu ya maandiko tunayotaka kuingiza kwenye faili ya Excel.
Baada ya hayo, fanya Microsoft Excel. Tutafungulia haki kwenye kiini cha juu cha kushoto cha karatasi (A1), na kwenye menyu inayoonekana, chagua kipengee cha "Ingiza ...".
Kisha, kubonyeza safu ya kwanza ya maandishi yaliyoingizwa, nenda kwenye kichupo cha "Data". Huko, katika kikundi cha "Kufanya kazi na Data", bofya kifungo cha "Nakala na nguzo". Ikumbukwe kwamba katika kesi hii, moja ya nguzo zilizo na maandishi yaliyohamishwa yanapaswa kuchaguliwa.
Kisha, dirisha la Nakala la mchawi linafungua. Kwenye hiyo, katika sehemu yenye jina la "Chanzo cha Takwimu za Chanzo" unahitaji kuhakikisha kwamba kubadili iko katika nafasi "iliyopangwa". Ikiwa hii sio kesi, basi unapaswa kuiingiza kwenye msimamo unayotaka. Baada ya hapo, bofya kitufe cha "Next".
Katika orodha ya wahusika wa kujitenga, tunaweka sanduku karibu na kipengee cha "nafasi", na ukiondoe lebo zote za hundi.
Katika dirisha linalofungua, katika kizuizi cha kuzuia "Format ya data ya safu" unahitaji kuweka kubadili kwenye nafasi ya "Nakala". Inapingana na uandishi "Weka" tunaonyesha safu yoyote ya karatasi. Ikiwa hujui jinsi ya kujiandikisha anwani yake, basi bonyeza tu kwenye kifungo karibu na fomu ya kuingia data.
Katika kesi hii, mchawi wa Nakala utapunguzwa, na utahitaji kibofya kwenye safu ambayo utaelezea. Baada ya hapo, anwani yake itaonekana kwenye shamba. Unahitaji tu bonyeza kifungo upande wa kulia wa shamba.
Mwalimu wa Maandiko hufungua tena. Katika dirisha hili, mipangilio yote imeingia, kisha bofya kitufe cha "Mwisho".
Operesheni sawa inapaswa kufanyika kwa kila safu iliyochapishwa kutoka hati ya PDF kwenye karatasi ya Excel. Baada ya hapo, data itaagizwa. Wanahitaji tu kuokoa njia ya kawaida.
Kubadilisha kwa kutumia programu za tatu
Kubadili hati ya PDF kwa Excel kutumia maombi ya tatu ni, bila shaka, rahisi zaidi. Moja ya mipango rahisi zaidi ya kufanya utaratibu huu ni Jumla ya PDF Converter.
Ili kuanza mchakato wa uongofu, tumia programu. Kisha, katika sehemu yake ya kushoto tunafungua saraka ambapo faili yetu iko. Katika sehemu ya kati ya dirisha la programu, chagua waraka uliyotaka kwa kuikata. Kwenye toolbar bonyeza kitufe cha "XLS".
Dirisha linafungua ambapo unaweza kubadilisha folda ya pato ya hati iliyokamilishwa (kwa default ni sawa na ya awali), na pia kufanya mipangilio mengine. Lakini, mara nyingi, mipangilio ya default ni ya kutosha. Kwa hiyo, bofya kitufe cha "Anza".
Utaratibu wa uongofu unaanza.
Baada ya kukamilika, dirisha linafungua na ujumbe sahihi.
Karibu na kanuni hiyo, maombi mengine mengi hufanya kazi kubadilisha PDF na muundo wa Excel.
Uongofu kupitia huduma za mtandaoni
Ili kubadilisha kupitia huduma za mtandaoni, huhitaji kupakua programu yoyote ya ziada hata. Mojawapo ya rasilimali hizo maarufu zaidi ni Smallpdf. Huduma hii imeundwa kubadili faili za PDF katika muundo tofauti.
Baada ya kuhamia kwenye sehemu ya tovuti ambapo ungebadilishana na Excel, gusa tu faili ya PDF inayohitajika kutoka kwa Windows Explorer hadi dirisha la kivinjari.
Unaweza pia bonyeza maneno "Chagua faili."
Baada ya hapo, dirisha itaanza, ambayo unahitaji kuandika faili iliyohitajika ya PDF, na bonyeza kitufe cha "Fungua".
Faili imewekwa kwenye huduma.
Kisha, huduma ya mtandaoni inabadilisha waraka, na katika dirisha jipya hutoa kupakua faili ya Excel na zana za kisasa za browser.
Baada ya kupakua, itakuwa inapatikana kwa usindikaji katika Microsoft Excel.
Kwa hiyo, tuliangalia njia tatu za msingi za kubadilisha faili za PDF kwenye hati ya Microsoft Excel. Ikumbukwe kwamba hakuna chaguo kilichoelezwa kwamba dhamana itaonyeshwa kwa usahihi. Mara nyingi, bado kuna uhariri wa faili mpya katika Microsoft Excel, ili data ionyeshwe kwa usahihi na iwe na kuonekana inayoonekana. Hata hivyo, bado ni rahisi zaidi kuliko kuharibu kabisa data kutoka kwa hati moja hadi nyingine kwa manually.
