Hali ya utangamano inakuwezesha kuendelea kufanya kazi na nyaraka za Excel katika matoleo ya awali ya programu hii, hata ikiwa imebadilishwa nakala ya kisasa ya programu hii. Hii inafanikiwa kwa kuzuia matumizi ya teknolojia zisizokubaliana. Lakini wakati mwingine inakuwa muhimu kuzima mode hii. Hebu tujifunze jinsi ya kufanya hivyo, pamoja na jinsi ya kufanya shughuli nyingine.
Kutumia Hali ya Utangamano
Kama unavyojua, Microsoft Excel ina matoleo mengi, ambayo ya kwanza ilionekana nyuma mwaka 1985. Ufanisi wa ubora ulifanywa katika Excel 2007, wakati muundo wa msingi wa programu hii, badala ya xls imekuwa xlsx. Wakati huo huo kulikuwa na mabadiliko makubwa katika utendaji na interface. Matoleo ya baadaye ya Excel hufanya kazi bila matatizo na hati zilizofanywa katika nakala za awali za programu. Lakini utangamano wa nyuma haupatikani. Kwa hiyo, hati iliyofanywa katika Excel 2010 haiwezi kufunguliwa daima katika Excel 2003. Sababu ni kwamba matoleo ya zamani tu hawezi kuunga mkono baadhi ya teknolojia ambayo faili iliundwa.
Lakini hali nyingine inawezekana. Umeunda faili katika toleo la zamani la programu kwenye kompyuta moja, kisha kuhariri waraka huo kwenye PC nyingine na toleo jipya. Wakati faili iliyorekebishwa ilihamishiwa kwenye kompyuta ya zamani tena, ilibainika kuwa haifunguzi au kazi zote hazipatikani ndani yake, kwa kuwa mabadiliko yaliyofanyika yanaungwa mkono tu na programu za hivi karibuni. Ili kuepuka hali mbaya kama hiyo, kuna hali ya utangamano au, kama ilivyoitwavyo, hali ndogo ya utendaji.
Kiini chake kiko katika ukweli kwamba kama wewe kukimbia faili iliyoundwa katika umri wa mpango wa mpango, unaweza tu kufanya mabadiliko kwa kutumia teknolojia ambayo mpango wa muumba inasaidia. Chaguzi za kibinafsi na amri kutumia teknolojia za hivi karibuni ambazo programu ya muumba haziwezi kufanya kazi hazitapatikana kwa hati hii hata katika maombi ya kisasa zaidi ikiwa hali ya utangamano inaruhusiwa. Na katika hali kama hiyo, imewezeshwa kwa default karibu kila wakati. Hii inahakikisha kwamba kwa kurudi kwenye kazi katika programu ambayo hati hiyo iliundwa, mtumiaji ataifungua bila matatizo na kuwa na uwezo wa kufanya kazi kikamilifu bila kupoteza data yoyote iliyoingia hapo awali. Kwa hiyo, kufanya kazi kwa njia hii, kwa mfano, katika Excel 2013, mtumiaji anaweza kutumia tu vipengele ambavyo vinasaidiwa na Excel 2003.
Wezesha Hali ya Utangamano
Ili kuwezesha hali ya utangamano, mtumiaji hawana haja ya kuchukua hatua yoyote. Programu yenyewe inathibitisha hati na huamua toleo la Excel ambalo liliundwa. Baada ya hayo huamua unatumia teknolojia zote zilizopo (ikiwa hutumiwa na matoleo mawili) au ni pamoja na vikwazo kwa namna ya hali ya utangamano. Katika kesi ya mwisho, maelezo ya sambamba yatatokea sehemu ya juu ya dirisha mara baada ya jina la hati.
Hasa mara nyingi, hali ndogo ya utendaji inaruhusiwa unapofungua faili katika programu za kisasa ambazo ziliundwa katika Excel 2003 na katika matoleo ya awali.
Lemaza Hali ya Utangamano
Lakini kuna matukio wakati hali ya utangamano lazima ilazimishwe mbali. Kwa mfano, hii inaweza kufanyika kama mtumiaji ana hakika kwamba hatarudi kufanya kazi kwenye hati hii katika toleo la zamani la Excel. Kwa kuongeza, shutdown itapanua utendaji, na kutoa uwezo wa mchakato wa hati kwa kutumia teknolojia za hivi karibuni. Hivyo mara nyingi kuna uhakika katika kukata. Ili kupata fursa hii, unahitaji kubadilisha hati.
- Nenda kwenye tab "Faili". Katika upande wa kulia wa dirisha katika block "Aina ya utendaji mdogo" bonyeza kifungo "Badilisha".
- Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo linafungua ambapo linasema kwamba kitabu kipya kitaundwa ambacho kinaunga mkono vipengele vyote vya toleo hili la programu, na ya zamani itafutwa kabisa. Tunakubali kwa kubonyeza kifungo "Sawa".
- Kisha ujumbe unaonekana kuwa uongofu umekamilika. Ili iweze kutekeleza, unahitaji kuanzisha tena faili. Tunasisitiza kifungo "Sawa".
- Excel reloads hati na kisha unaweza kufanya kazi na bila vikwazo yoyote juu ya utendaji.
Hali ya utangamano katika Files Mpya
Tumekwisha sema kuwa hali ya utangamano inafanywa moja kwa moja wakati faili iliyoundwa katika toleo la awali imefunguliwa katika toleo jipya la programu. Lakini pia kuna hali kama hiyo tayari katika mchakato wa kuunda waraka ilizinduliwa katika hali ya utendaji mdogo. Hii ni kutokana na ukweli kwamba Excel imewezesha kuokoa faili kwa default katika muundo xls (kitabu cha Excel 97-2003). Ili uweze kuunda meza na utendaji kamili, unahitaji kurudi hifadhi ya default katika muundo xlsx.
- Nenda kwenye tab "Faili". Halafu, tunahamia sehemu. "Chaguo".
- Katika dirisha la vigezo linalofungua, fungua kifungu kidogo "Ila". Katika sanduku la mipangilio "Kuhifadhi Vitabu"ambayo iko upande wa kulia wa dirisha, kuna parameter "Hifadhi faili katika muundo uliofuata". Katika uwanja wa kipengee hiki, tunabadilisha thamani kutoka "Excel 97-2003 (* .xls)" juu "Kitabu cha Excel (* .xlsx)". Kwa mabadiliko yanayotumika, bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya vitendo hivi, nyaraka mpya zitatengenezwa kwa hali ya kawaida, na sio mdogo.
Kama unaweza kuona, hali ya utangamano inaweza kusaidia sana kuepuka migogoro mbalimbali kati ya programu ikiwa unafanya kazi kwenye hati katika matoleo tofauti ya Excel. Hii itahakikisha matumizi ya teknolojia ya kawaida na, kwa hiyo, italinda dhidi ya matatizo ya utangamano. Wakati huo huo, kuna matukio wakati hali hii inahitajika kuzima. Hii imefanywa kwa urahisi kabisa na haiwezi kusababisha matatizo yoyote kwa watumiaji ambao wanafahamu utaratibu huu. Jambo kuu ni kuelewa wakati wa kuzima hali ya utangamano, na wakati ni bora kuendelea kufanya kazi kwa kutumia.
