Moja ya vipengele maarufu sana vya Excel inafanya kazi na fomu. Shukrani kwa kazi hii, mpango wa kujitegemea hufanya aina tofauti za mahesabu katika meza. Lakini wakati mwingine hutokea kwamba mtumiaji huingiza fomu ndani ya kiini, lakini hauitii kusudi lake moja kwa moja - hesabu ya matokeo. Hebu angalia ni nini kinachoweza kushikamana na, na jinsi ya kutatua tatizo hili.
Kutatua matatizo ya hesabu
Sababu za matatizo na mahesabu ya formula katika Excel inaweza kuwa tofauti kabisa. Inaweza kuwa kutokana na mipangilio ya kitabu fulani au hata kwenye seli maalum, pamoja na makosa mbalimbali katika syntax.
Njia ya 1: kubadilisha muundo wa seli
Moja ya sababu za kawaida Excel haina kufikiria au haina usahihi kufikiria formula wakati wote ni muundo sahihi kiini kuweka. Ikiwa aina ina muundo wa maandishi, basi hesabu ya maneno ndani yake haifanyi kazi kabisa, yaani, yanaonyeshwa kama maandiko wazi. Katika matukio mengine, ikiwa muundo hauhusani na kiini cha takwimu zilizohesabiwa, matokeo yaliyoonyeshwa kwenye kiini hayawezi kuonyeshwa kwa usahihi. Hebu tujue jinsi ya kutatua tatizo hili.
- Ili kuona aina gani kiini au aina fulani ina, nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Nambari" Kuna uwanja wa kuonyesha muundo wa sasa. Ikiwa kuna thamani "Nakala", formula haifai kuwa sawa.
- Ili ufanye mabadiliko katika muundo, bonyeza tu kwenye uwanja huu. Orodha ya chaguzi za kupangilia itafunguliwa, ambapo unaweza kuchagua thamani ambayo inalingana na kiini cha formula.
- Lakini uchaguzi wa aina za muundo kupitia mkanda sio wa kina kama kupitia dirisha maalumu. Kwa hiyo, ni bora kutumia chaguo la pili la kupangilia. Chagua aina mbalimbali. Tunachukua juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Weka seli". Unaweza pia kushinikiza njia ya mkato baada ya kuchagua upeo. Ctrl + 1.
- Dirisha la kufungua linafungua. Nenda kwenye tab "Nambari". Katika kuzuia "Fomu za Nambari" chagua muundo tunahitaji. Kwa kuongeza, katika sehemu sahihi ya dirisha, unaweza kuchagua aina ya uwasilishaji wa muundo maalum. Baada ya uteuzi kufanywa, bofya kifungo "Sawa"imewekwa chini.
- Chagua moja kwa moja seli ambazo kazi haikuhesabiwa, na kurudia tena, bonyeza kitufe cha kazi F2.
Sasa fomu itahesabiwa kwa utaratibu wa kawaida na matokeo yaliyoonyeshwa kwenye seli maalum.
Njia ya 2: Zimaza hali ya "maonyesho ya kuonyesha"
Lakini labda sababu ya kuwa badala ya matokeo ya hesabu una maneno, ni kwamba programu ina mode "Onyesha Formula".
- Ili kuwezesha maonyesho ya jumla, nenda kwenye kichupo "Aina". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Msaada wa Mfumo"kama kifungo "Onyesha Formula" kazi, kisha bofya juu yake.
- Baada ya vitendo hivi, seli zinaonyesha tena matokeo badala ya syntax ya kazi.
Njia 3: Sahihi makosa ya syntax
Fomu pia inaweza kuonyeshwa kama maandishi ikiwa syntax yake imepotea, kwa mfano, ikiwa barua haipo au imebadilishwa. Ikiwa umeiingiza kwa mikono, na si kupitia Mtawi wa Kazi, inawezekana kabisa. Hitilafu ya kawaida sana inayohusishwa na kuonyesha maelezo kama maandiko ni nafasi kabla ya ishara "=".
Katika hali hiyo, unahitaji kuchunguza kwa makini syntax ya wale fomu ambazo hazionyeshwa vibaya, na kufanya marekebisho sahihi kwao.
Njia ya 4: Wezesha kurekebisha formula
Pia hutokea kuwa formula inaonekana kuonyesha thamani, lakini wakati seli zinazounganishwa nayo hubadilishwa, hazibadilika yenyewe, yaani, matokeo haijachukuliwa. Hii inamaanisha kuwa umetengeneza vigezo vya hesabu katika kitabu hiki.
- Bofya tab "Faili". Wakati huo, bofya kipengee "Chaguo".
- Dirisha la vigezo litafungua. Unahitaji kwenda kwenye sehemu "Aina". Katika sanduku la mipangilio "Mahesabu ya Hesabu"ambayo iko kwenye juu sana ya dirisha, ikiwa iko kwenye parameter "Mahesabu katika kitabu", ubadili usiweke nafasi "Moja kwa moja"basi hii ndio sababu matokeo ya mahesabu hayana maana. Hoja kubadili kwenye nafasi ya taka. Baada ya kufanya mipangilio ya juu ili kuwahifadhi chini ya dirisha bonyeza kifungo "Sawa".
Sasa maneno yote katika kitabu hiki yatatengenezwa kiotomatiki wakati wa kubadilisha thamani yoyote inayohusiana.
Njia 5: kosa katika fomu
Ikiwa mpango bado unafanya hesabu, lakini kama matokeo inaonyesha hitilafu, basi inawezekana kwamba mtumiaji amefanya makosa tu akiingia maneno. Njia za makosa ni wale kwa mahesabu ambayo maadili yafuatayo yanaonekana katika seli:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
Katika kesi hiyo, unahitaji kuchunguza ikiwa data imerekebishwa kwa usahihi katika seli zilizotajwa na maneno, ikiwa kuna makosa yoyote katika syntax au ikiwa kuna hatua yoyote isiyo sahihi katika fomu yenyewe (kwa mfano, mgawanyiko na 0).
Ikiwa kazi ni ngumu, na idadi kubwa ya seli zilizounganishwa, basi ni rahisi kufuatilia mahesabu kwa kutumia chombo maalum.
- Chagua kiini na hitilafu. Nenda kwenye tab "Aina". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Msaada wa Mfumo" bonyeza kifungo "Fanya Mfumo".
- Dirisha linafungua ambapo hesabu kamili inatolewa. Pushisha kifungo "Tumia" na uangalie hatua kwa hatua. Tunatafuta kosa na kuitengeneza.
Kama unavyoweza kuona, sababu za Excel hazizingati au kufikiria vibaya fomu zinaweza kuwa tofauti kabisa. Ikiwa, badala ya kuhesabu, mtumiaji anaonyesha kazi yenyewe, basi katika kesi hii, kuna uwezekano mkubwa, ama kiini ni formatted kama maandishi, au mode ya kujieleza imegeuka. Pia, kunaweza kuwa na kosa katika syntax (kwa mfano, uwepo wa nafasi kabla ya ishara "="). Ikiwa baada ya kubadilisha data katika seli zinazounganishwa matokeo hayajasasishwa, basi unahitaji kuangalia jinsi upasuaji wa auto umewekwa katika mipangilio ya kitabu. Pia, mara nyingi, badala ya matokeo sahihi, kosa linaonyeshwa kwenye seli. Hapa unahitaji kutazama maadili yote yaliyotajwa na kazi. Ikiwa hitilafu inapatikana, inapaswa kubadilishwa.
