Watumiaji wengi wamekutana na tatizo la kupeleka faili kubwa kwa barua pepe. Utaratibu huu unachukua muda mwingi, na kama kuna faili nyingi hizo, kazi mara nyingi inakuwa haiwezekani. Ili kuwezesha mchakato wa kutuma nyongeza na kupakua kwa mpokeaji kwa kutumia mbinu mbalimbali za kupunguza uzito wa maudhui yaliyomo kwenye barua.
Compress files kabla ya barua pepe
Wengi hutumia barua pepe kama chombo cha kupeleka picha, mipango, nyaraka. Ikumbukwe kwamba wakati wa kujaribu kubadilisha faili nzito, matatizo kadhaa yanaweza kutokea: kiasi kikubwa hawezi kuhamishwa kwa kanuni kwa sababu ya mapungufu ya mteja wa barua, kupakua kwa ukubwa unaostahiki kwenye seva itakuwa muda mrefu, kama vile kufuatilia baadae, na kuingiliwa kwenye mtandao uhusiano unaweza kusababisha kupasuka kwa sindano. Kwa hiyo, kabla ya kutuma hiyo inahitajika kuunda faili moja ya kiwango cha chini.
Njia ya 1: Compress Picha
Mara nyingi, barua pepe kutuma picha za azimio juu. Kwa utoaji wa haraka na kupakuliwa rahisi na mpokeaji, unahitaji kuimarisha picha kwa kutumia huduma maalum. Njia rahisi ni kutumia "Meneja wa picha" kutoka kwa Suite Microsoft Office.
- Fungua programu yoyote kwa kutumia programu hii. Kisha chagua chaguo "Badilisha picha" kwenye kibao cha juu.
- Sehemu mpya itafungua na seti ya vipengele vya uhariri. Chagua "Ukandamizaji wa picha".
- Kwenye tab mpya, unahitaji kuchagua marudio ya ukandamizaji. Chini itaonyeshwa kiasi cha awali na cha mwisho cha picha baada ya kushinikiza. Mabadiliko huathiri baada ya kuthibitishwa na kifungo "Sawa".
Ikiwa chaguo hili hailingani na wewe, unaweza kutumia programu mbadala inayofanya kazi kwa kanuni hiyo na inaruhusu kupunguza kwa urahisi uzito wa picha bila kuharibu ubora wake.
Soma zaidi: Programu maarufu zaidi ya picha ya kukandamiza
Njia ya 2: Faili za kumbukumbu
Sasa hebu tuangalie na idadi ya faili zilizotumwa. Kwa kazi nzuri, unahitaji kuunda kumbukumbu ambayo ukubwa wa faili utapungua. Programu maarufu ya Backup ni WinRAR. Katika makala yetu tofauti unaweza kusoma jinsi ya kuunda kumbukumbu kupitia programu hii.
Soma zaidi: Kusisitiza faili katika WinRAR
Ikiwa VinRAR haikubaliani, angalia washirika wa bure, ambao tulielezea katika nyenzo nyingine.
Soma zaidi: Free WinRAR analogues
Ili kuunda kumbukumbu ya ZIP, na sio RAR, unaweza kutumia programu na maelekezo ya kufanya kazi nao kwa kutumia makala inayofuata.
Soma zaidi: Kujenga kumbukumbu za ZIP
Watumiaji ambao hawataki kufunga programu yoyote wanaweza kuchukua fursa za huduma za mtandaoni zinazompinga files bila matatizo yoyote.
Soma zaidi: Compress files online
Kama unavyoweza kuona, kuhifadhi kumbukumbu na kukandamiza ni taratibu rahisi, kuharakisha kazi kwa barua pepe. Kutumia njia zilizoelezwa, unaweza kupunguza ukubwa wa faili kwa mara mbili au zaidi.
