Kadi ya biashara ya hati yoyote ni jina lake. Uandishi huu pia unatumika kwa meza. Kwa hakika, ni jambo la kupendeza sana kuona habari ambayo imewekwa na kichwa cha habari na mazuri. Hebu tutafuatayo mlolongo wa vitendo unapaswa kufanyika ili wakati unapofanya kazi na meza za Excel daima una majina ya meza ya ubora.
Unda jina
Sababu kuu ambayo kichwa kitafanya kazi yake ya haraka iwezekanavyo iwezekanavyo, ni sehemu yake ya semantic. Jina linapaswa kubeba kiini kikuu cha yaliyomo ya safu ya meza, kuelezea kwa usahihi iwezekanavyo, lakini wakati huo huo uwe wafupi kama iwezekanavyo ili mtumiaji katika mtazamo atambue kile ambacho kinahusu.
Lakini katika somo hili, bado tunakaa zaidi juu ya wakati usio wa ubunifu, lakini utazingatia algorithm ya kuunda jina la meza.
Hatua ya 1: Kujenga mahali kwa jina
Ikiwa tayari una meza iliyopangwa tayari, lakini unahitaji kuiongoza, basi, kwanza, unahitaji kujenga mahali kwenye karatasi, iliyowekwa kwa kichwa.
- Ikiwa safu ya tabular inachukua mstari wa kwanza wa karatasi na mipaka yake ya juu, basi ni muhimu kufuta nafasi kwa jina. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwa kipengele chochote cha mstari wa kwanza wa meza na bofya kwenye kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha inayofungua, chagua chaguo "Weka ...".
- Kabla yetu inaonekana dirisha ndogo ambalo unapaswa kuchagua nini hasa unataka kuongeza: safu, mstari au seli za mtu binafsi zinazobadilika. Kwa kuwa tuna kazi ya kuongeza mstari, tunapanga upya kubadili kwenye nafasi inayofaa. Klaatsay juu "Sawa".
- Mstari unaongezwa juu ya safu ya meza. Lakini, ikiwa unaongeza mstari mmoja kati ya jina na meza, hakutakuwa na nafasi ya bure kati yao, ambayo itasababisha ukweli kwamba cheo hakitasimama kama vile tungependa. Hali hii haifai kwa watumiaji wote, na kwa hiyo inafaa kuongeza mstari mmoja au mbili zaidi. Ili kufanya hivyo, chagua kipengele chochote kwenye mstari usio na kitu tulichoongeza tu, na bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee tena. "Weka ...".
- Vitendo vingi katika dirisha la seli huongeza mara kwa mara kwa njia ile ile kama ilivyoelezwa hapo juu. Ikiwa ni lazima, kwa namna hiyo unaweza kuongeza mstari mwingine.
Lakini ikiwa unataka kuongeza zaidi ya mstari mmoja juu ya safu ya meza, basi kuna chaguo la kuongeza kasi ya mchakato huo na usiongeze kipengele kimoja kwa wakati, lakini uongeze wakati mmoja.
- Chagua wima wa wima wa seli kwenye juu sana ya meza. Ikiwa una mpango wa kuongeza mistari miwili, unapaswa kuchagua seli mbili, ikiwa kuna tatu, basi tatu, nk. Kufanya bonyeza juu ya uteuzi, kama ilifanyika hapo awali. Katika menyu, chagua "Weka ...".
- Tena, dirisha linafungua ambapo unahitaji kuchagua nafasi. "Kamba" na bofya "Sawa".
- Zaidi ya safu ya meza itaongezwa namba ya safu, vipi vipengele vichaguliwa. Katika kesi yetu, tatu.
Lakini kuna chaguo jingine la kuongeza safu zilizo juu ya meza ya kutaja.
- Sisi kuchagua juu ya safu meza kama mambo mengi katika wima mbalimbali kama mistari ni kuongeza. Hiyo ni, tunafanya, kama ilivyo katika kesi zilizopita. Lakini wakati huu, nenda kwenye tab "Nyumbani" kwenye Ribbon na bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu upande wa kulia wa kifungo Weka katika kundi "Seli". Katika orodha, chagua chaguo "Weka mstari kwenye karatasi".
- Kuna kuingizwa kwenye karatasi iliyo juu ya safu ya tabular ya safu ya safu, ni ngapi seli zinazotajwa awali.
Katika hatua hii ya maandalizi inaweza kuchukuliwa kuwa kamili.
Somo: Jinsi ya kuongeza mstari mpya katika Excel
Hatua ya 2: Kuita jina
Sasa tunahitaji kuandika jina la meza. Nini lazima maana ya kichwa, tumejadiliwa kwa ufupi hapo juu, kwa hivyo kwa kuongeza hatutaishi juu ya suala hili, lakini tutazingatia masuala ya kiufundi tu.
- Katika kipengele chochote cha karatasi, kilichoko juu ya safu ya tabular katika safu ambazo tumezifanya katika hatua ya awali, ingiza jina linalohitajika. Ikiwa kuna mistari miwili juu ya meza, basi ni bora kufanya hivyo kwa kwanza kabisa, ikiwa kuna tatu, basi ni katikati.
- Sasa tunahitaji kuweka jina hili katikati ya safu ya meza ili kuifanya inaonekana kuonekana zaidi.
Chagua seli zote za seli ziko juu ya safu ya tabular kwenye mstari ambapo jina iko. Wakati huo huo, mipaka ya kushoto na ya haki ya uteuzi haipaswi kuzidi mipaka inayofanana ya meza. Baada ya hayo, bofya kifungo "Jumuisha na uweke katikati"ambayo iko katika tab "Nyumbani" katika block "Alignment".
- Baada ya hapo, vipengele vya mstari ambao jina la meza iko utaunganishwa, na jina yenyewe litawekwa katikati.
Kuna chaguo jingine la kuunganisha seli katika safu kwa jina. Utekelezaji wake utachukua muda mrefu zaidi, lakini, hata hivyo, njia hii inapaswa pia kutajwa.
- Fanya uteuzi wa vipengele vya mstari wa karatasi, ambayo jina la hati hiyo. Tunachukua kifungu kilichowekwa na kitufe cha haki cha panya. Chagua thamani kutoka kwenye orodha "Weka seli ...".
- Katika dirisha la kupangilia tunahamia sehemu. "Alignment". Katika kuzuia "Onyesha" angalia sanduku karibu na thamani "Kuunganisha Kiini". Katika kuzuia "Alignment" katika shamba "Horizontally" Weka thamani "Kituo" kutoka orodha ya vitendo. Bonyeza "Sawa".
- Katika kesi hii, seli za kipande kilichochaguliwa pia zitaunganishwa, na jina la hati litawekwa katikati ya kipengele kilichounganishwa.
Lakini wakati mwingine, ushirikiano wa seli katika Excel haukubaliwi. Kwa mfano, wakati wa kutumia meza za smart, ni vyema sio kuzipata. Na wakati mwingine, chama chochote kinakiuka muundo wa awali wa karatasi. Nini cha kufanya kama mtumiaji hataki kuunganisha seli, lakini kwa wakati mmoja anataka jina liweke katikati ya meza? Katika kesi hii, pia kuna njia ya kuondoka.
- Chagua mstari wa mstari ulio juu ya meza iliyo na kichwa, kama tulivyotangulia. Tunachukua chaguo kuita menu ya muktadha ambayo tunachagua thamani "Weka seli ...".
- Katika dirisha la kupangilia tunahamia sehemu. "Alignment". Katika dirisha jipya kwenye shamba "Horizontally" chagua thamani kutoka kwenye orodha "Uchaguzi wa kituo". Klaatsay juu "Sawa".
- Sasa jina litaonyeshwa katikati ya safu ya meza, lakini seli hazitaunganishwa. Ingawa itaonekana kuwa jina liko katikati, anwani yake kimwili inafanana na anwani ya awali ya kiini ambayo imeandikwa kabla ya utaratibu wa ufanisi.
Hatua ya 3: Kupangilia
Sasa ni wakati wa kuunda kichwa ili uweze kukamata jicho mara moja na inaonekana iwezekanavyo iwezekanavyo. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni pamoja na zana za kutengeneza mkanda.
- Andika kichwa kwa kubonyeza juu yake na panya. Click lazima ifanyike hasa kwa seli ambayo jina linapatikana kimwili, ikiwa usawa na uteuzi umetumika. Kwa mfano, ikiwa unabonyeza mahali pa karatasi ambayo jina huonyeshwa, lakini huioni kwenye bar ya shaba, hii inamaanisha kwamba kwa kweli si katika kipengele hiki cha karatasi.
Kunaweza kuwa na hali tofauti, wakati mtumiaji anaweka nje kiini tupu, lakini anaona maonyesho yaliyoonyeshwa kwenye bar ya fomu. Hii inamaanisha kuwa ulinganifu na uteuzi umetumika na kwa kweli jina liko katika kiini hiki, licha ya ukweli kwamba hauonekani. Kwa utaratibu wa kupangilia, kipengele hiki kinapaswa kuonyeshwa.
- Eleza jina kwa ujasiri. Ili kufanya hivyo, bofya kifungo "Bold" (pictogram kama barua "F") katika kuzuia "Font" katika tab "Nyumbani". Au tumia vitufe vya ufunguo Ctrl + B.
- Kisha unaweza kuongeza ukubwa wa font wa cheo kuhusiana na maandishi mengine kwenye meza. Ili kufanya hivyo, tena chagua kiini ambako jina linapatikana. Bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu, ambayo iko upande wa kulia wa shamba "Ukubwa wa herufi". Orodha ya ukubwa wa font hufungua. Chagua thamani ambayo wewe mwenyewe hupata moja kwa moja kwa meza fulani.
- Ikiwa unataka, unaweza pia kubadilisha jina la aina ya font kwa toleo la awali. Sisi bonyeza eneo la jina. Bofya kwenye pembetatu kwenda kulia wa shamba "Font" katika block sawa katika tab "Nyumbani". Inafungua orodha kubwa ya aina za font. Bofya kwenye moja ambayo unadhani ni sahihi zaidi.
Lakini wakati wa kuchagua aina ya font unahitaji kuwa makini. Baadhi inaweza kuwa sahihi kwa nyaraka za maudhui maalum.
Ikiwa ungependa, unaweza kuunda jina kwa muda usiojulikana: fanya italiki, ubadili rangi, futa mstari wa chini, nk. Tulisimama tu kwenye vipengele ambavyo hutumiwa mara nyingi zaidi ya utayarishaji wa kichwa wakati unafanya kazi katika Excel.
Somo: Kuweka meza katika Microsoft Excel
Hatua ya 4: Kufunga jina
Katika baadhi ya matukio inahitajika kwamba kichwa cha daima kinaonekana, hata kama unashuka chini ya meza ndefu. Hii inaweza kufanyika kwa pinning bar ya kichwa.
- Ikiwa jina ni kwenye mstari wa juu wa karatasi, ni rahisi sana kufanya kisheria. Nenda kwenye kichupo "Angalia". Bofya kwenye ishara "Piga eneo". Katika orodha inayofungua, tunasimama kwenye kipengee "Piga mstari wa juu".
- Sasa mstari wa juu wa karatasi ambayo jina iko iko litasimamishwa. Hii inamaanisha kuwa itaonekana hata ikiwa unashuka chini ya meza.
Lakini si jina daima limewekwa kwenye mstari wa juu wa karatasi. Kwa mfano, hapo juu tulifikiria mfano wakati ulipo kwenye mstari wa pili. Kwa kuongeza, ni rahisi sana ikiwa si tu jina linalotafsiriwa, bali pia kichwa cha meza. Hii inaruhusu mtumiaji kurudi mara moja ambayo data katika safu ina maana. Ili kutekeleza aina hii ya kuimarisha, lazima utumie algorithm tofauti kidogo.
- Chagua kiini cha kushoto chini ya eneo ambalo linastahili. Katika kesi hii, tutaweka kichwa na kichwa cha meza mara moja. Kwa hiyo, chagua kiini cha kwanza chini ya kichwa. Baada ya kuwa bonyeza kwenye icon "Piga eneo". Kwa wakati huu katika orodha, chagua nafasi, inayoitwa "Piga eneo".
- Sasa mistari yenye jina la safu ya meza na kichwa chake kitaunganishwa kwenye karatasi.
Ikiwa bado unataka kurekebisha jina bila cap, basi katika kesi hii unahitaji kuchagua kiini cha kwanza cha kushoto, kilicho chini ya mstari wa jina, kabla ya kwenda kwenye chombo cha pinning.
Hatua zingine zote zinapaswa kufanyika kwa algorithm sawa, iliyoonyeshwa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kurekebisha jina katika Excel
Hatua ya 5: Chapisha kichwa cha kila ukurasa.
Mara nyingi inahitajika kwamba kichwa cha waraka kilichochapishwa kinapaswa kuonekana kwenye kila karatasi. Katika Excel, kazi hii ni rahisi kutekeleza. Katika kesi hii, jina la waraka sharti liingie mara moja tu, na haitaki kuingizwa kwa kila ukurasa tofauti. Chombo kinachosaidia kufanya fursa hii kuwa halisi ina jina "Kwa njia ya mistari". Ili kukamilisha muundo wa jina la meza, fikiria jinsi unaweza kuipakia kwenye kila ukurasa.
- Hoja kwenye tab "Markup". Sisi bonyeza icon "Print headers"ambayo iko katika kikundi "Mipangilio ya Ukurasa".
- Inasaidia dirisha la mipangilio ya ukurasa katika sehemu "Karatasi". Weka mshale kwenye shamba "Kwa njia ya mistari". Baada ya hapo, chagua kiini chochote kilicho kwenye mstari ambao kichwa kinachowekwa. Katika kesi hii, anwani ya mstari mzima uliopatikana huingia kwenye uwanja wa dirisha la vigezo vya ukurasa Bonyeza "Sawa".
- Ili kuangalia jinsi kichwa kitaonyeshwa wakati wa uchapishaji, nenda kwenye kichupo "Faili".
- Nenda kwa sehemu "Print" kutumia zana za urambazaji kwenye orodha ya wima ya kushoto. Muhtasari wa waraka wa sasa iko katika sehemu ya haki ya dirisha. Inatarajiwa kwenye ukurasa wa kwanza tunaona kichwa kilichoonyeshwa.
- Sasa tunahitaji kuangalia kama jina litaonyeshwa kwenye karatasi nyingine zilizochapishwa. Kwa madhumuni haya, tone tone la chini. Unaweza pia kuingia namba ya ukurasa unaotaka kwenye uwanja wa kuonyesha karatasi na bonyeza kitufe Ingiza. Kama unaweza kuona, kwenye karatasi ya pili na ya pili iliyochapishwa cheo pia huonyeshwa kwenye sehemu ya juu ya kipengele husika. Hii inamaanisha kwamba ikiwa tukiacha hati ya uchapishaji, basi kila ukurasa wa hiyo itaonyeshwa jina.
Kazi hii juu ya kuunda jina la hati inaweza kuchukuliwa kuwa kamili.
Somo: Kuchapisha kichwa cha habari kila ukurasa katika Excel
Kwa hiyo, tumefuatilia algorithm ya kupangilia kichwa cha hati katika Excel. Bila shaka, hii algorithm sio maelekezo ya wazi, ambayo haiwezekani kusonga hatua moja. Kinyume chake, kuna idadi kubwa ya chaguo kwa hatua. Hasa njia nyingi za kuunda jina. Unaweza kutumia mchanganyiko mbalimbali wa muundo mbalimbali. Katika eneo hili la shughuli, limiter ni mawazo tu ya mtumiaji mwenyewe. Hata hivyo, tumeonyesha hatua kuu katika kuundwa kwa kichwa. Somo hili, linamaanisha sheria za msingi za utekelezaji, linaonyesha mwongozo ambao mtumiaji anaweza kutekeleza mawazo yao ya kubuni.
