Ongeza seli kwenye Microsoft Excel

Kama kanuni, kwa watumiaji wengi sana, kuongeza seli wakati wa kufanya kazi katika Excel hainawakilisha kazi ngumu. Lakini, kwa bahati mbaya, si kila mtu anajua njia zote zinazowezekana za kufanya hivyo. Lakini katika hali fulani, matumizi ya njia fulani itasaidia kupunguza muda uliotumika kwenye utaratibu. Hebu tuone ni chaguzi gani za kuongeza seli mpya katika Excel.

Angalia pia: Jinsi ya kuongeza mstari mpya katika meza ya Excel
Jinsi ya kuingiza safu katika Excel

Walira utarati uyise wa ziada

Mara moja makini jinsi mchakato wa kuongeza seli unafanywa kutoka kwa teknolojia. Kwa ujumla, kile tunachoita "kuongeza" ni, kwa kweli, harakati. Hiyo ni, seli huenda chini na kulia. Vigezo ambavyo viko katika makali ya karatasi ni hivyo kufutwa wakati seli mpya zinaongezwa. Kwa hiyo, ni muhimu kufuata mchakato maalum wakati karatasi imejaa data kwa zaidi ya 50%. Ingawa, kutokana na kwamba katika matoleo ya kisasa ya Excel, kuna safu milioni 1 na nguzo kwenye karatasi, kwa kufanya hivyo haja hiyo inakuja mara chache sana.

Kwa kuongeza, ikiwa unaongezea seli halisi, na si safu nzima na nguzo, basi unahitaji kuzingatia kwamba katika meza ambapo unafanya kazi maalum, data itabadilishwa, na maadili hayatasaniana na safu hizo au nguzo zilizofanana na hapo awali.

Kwa hiyo, sasa tunageuka njia maalum za kuongeza vipengee kwenye karatasi.

Njia ya 1: Menyu ya Muktadha

Njia moja ya kawaida ya kuongeza seli katika Excel ni kutumia orodha ya muktadha.

1. Chagua kipengee cha karatasi ambapo tunataka kuingiza kiini kipya. Tunachukua juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Inafungua orodha ya muktadha. Chagua nafasi ndani yake "Weka ...".



2. Baada ya hapo, dirisha la kuingiza ndogo linafungua. Kwa kuwa tuna nia ya kuingiza seli, si safu nzima au safu, vitu "Kamba" na "Safu" tunapuuza. Fanya uchaguzi kati ya pointi "Kengele, na kugeuka kwa haki" na "Kengele, na kuhama chini", kwa mujibu wa mipango yao ya shirika la meza. Baada ya uteuzi kufanywa, bofya kifungo. "Sawa".



3. Ikiwa mtumiaji alichagua chaguo "Kengele, na kugeuka kwa haki", basi mabadiliko yatachukua kuhusu fomu kama katika meza hapa chini.

   

   Ikiwa chaguo lilichaguliwa na "Kengele, na kuhama chini", meza itabadilika ifuatavyo.

Vile vile, unaweza kuongeza makundi yote ya seli, kwa sababu hii unahitaji kuchagua nambari inayofaa ya vipengee kwa kila karatasi kabla ya kwenda kwenye menyu ya muktadha.

Baada ya hayo, mambo yataongezwa kwa algorithm sawa tuliyoelezea hapo juu, lakini tu kwa kundi zima.

Njia 2: Button kwenye mkanda

Unaweza pia kuongeza vipengee kwenye karatasi ya Excel kupitia kifungo kwenye Ribbon. Hebu angalia jinsi ya kufanya hivyo.

1. Chagua kipengele mahali pa karatasi ambako tunapanga kufanya kuongeza kwa seli. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani"ikiwa sasa ni mwingine. Kisha bonyeza kitufe. Weka katika kizuizi cha zana "Seli" kwenye mkanda.



2. Baada ya hapo, kipengee kitaongezwa kwenye karatasi. Na, kwa hali yoyote, itaongezwa kwa kuzimwa. Hivyo njia hii bado ni rahisi zaidi kuliko ya awali.

Kutumia njia hiyo hiyo, unaweza kuongeza vikundi vya seli.

1. Chagua kikundi cha usawa cha vipengee vya karatasi na bofya kwenye ishara ya kawaida Weka katika tab "Nyumbani".



2. Baada ya hapo, kikundi cha vipengee vya karatasi kitaingizwa, kama kwa kuongeza moja, na kuhama.

Lakini wakati wa kuchagua kikundi cha seli cha wima, tunapata matokeo tofauti kidogo.

1. Chagua kundi la wima la vipengele na bonyeza kifungo. Weka.



2. Kama unaweza kuona, tofauti na chaguzi zilizopita, katika kesi hii kikundi cha vipengele kiliongezwa kwa kugeuka kwa haki.

Nini kitatokea ikiwa tunaongeza vitu vyenye vipengele vyote vilivyo na usawa na wima kwa njia ile ile?

1. Chagua safu ya mwelekeo unaoendana na bofya kwenye kifungo ambacho tayari kinajulikana kwetu. Weka.



2. Kama unavyoweza kuona, mambo yaliyo na kuhama kulia yataingizwa kwenye eneo lililochaguliwa.

Ikiwa bado unataka kuelezea mahsusi ambapo mambo yanapaswa kusonga, na, kwa mfano, wakati wa kuongeza safu unataka mabadiliko ionekane chini, unapaswa kufuata maelekezo yafuatayo.

1. Chagua kipengele au kikundi cha vipengele mahali ambapo tunataka kuingiza. Hatufunguzi kwenye kifungo cha ukoo Weka, na pembetatu, ambayo inaonyeshwa haki yake. Orodha ya vitendo hufungua. Chagua kitu ndani yake "Ingiza seli ...".



2. Baada ya hayo, dirisha la kuingilia tayari tayari limejulikana kwetu kwa njia ya kwanza kufungua. Chagua chaguo la kuingiza. Ikiwa sisi, kama ilivyoelezwa hapo juu, tunataka kufanya kitendo na kuhama, kisha kuweka ubadilishaji katika nafasi "Kengele, na kuhama chini". Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".



3. Kama unaweza kuona, vipengee viliongezwa kwenye karatasi na kuhama chini, yaani, hasa kama sisi kuweka katika mipangilio.

Njia ya 3: Hotkeys

Njia ya haraka ya kuongeza vipengee vya karatasi katika Excel ni kutumia mchanganyiko wa hotkey.

1. Chagua vipengele mahali ambapo tunataka kuingiza. Baada ya hayo, fanya njia ya mkato ya keyboard kwenye kibodi Ctrl + Shift + =.



2. Kufuatia hili, dirisha ndogo la kuingiza mambo tayari tuliyojulikana kwetu litafunguliwa. Katika hiyo, unahitaji kuweka mipangilio ya kukabiliana na kulia au chini na bonyeza kitufe "Sawa" kwa njia ile ile kama sisi tulivyofanya zaidi ya mara moja katika mbinu za awali.



3. Baada ya hapo, vipengee kwenye karatasi vitaingizwa, kulingana na mipangilio ya awali iliyofanywa katika aya ya awali ya mwongozo huu.

Somo: Keki za Moto katika Excel

Kama unaweza kuona, kuna njia tatu kuu za kuingiza seli ndani ya meza: kwa kutumia orodha ya muktadha, vifungo kwenye ribbon na funguo za moto. Utendaji wa mbinu hizi ni sawa, hivyo wakati wa kuchagua, kwanza kabisa, urahisi kwa mtumiaji huzingatiwa. Ingawa, bila shaka, njia ya haraka zaidi ni kutumia hotkeys. Lakini, kwa bahati mbaya, sio watumiaji wote wamezoea kushika mchanganyiko wa kiungo cha moto wa Excel katika kumbukumbu yao. Kwa hiyo, njia hii ya haraka haitakuwa rahisi kwa kila mtu.