MS Nistahili ni mhariri maarufu wa maandishi. Kwa hiyo, mara nyingi unaweza kukutana na nyaraka katika muundo wa mpango huu maalum. Yote ambayo inaweza kutofautiana ndani yake ni toleo la neno tu na muundo wa faili (DOC au DOCX). Hata hivyo, licha ya kawaida, matatizo yanaweza kutokea na ufunguzi wa hati fulani.
Somo: Kwa nini hati ya Neno haifunguzi
Ni jambo moja ikiwa faili ya Vord haina kufungua au inafanya kazi ya kupunguzwa mode, na ni mwingine kabisa wakati kufungua, lakini wengi, kama si wote, ya wahusika katika waraka hawajasoma. Hiyo ni, badala ya kawaida na inayoeleweka Cyrillic au Kilatini, ishara zisizoeleweka (mraba, dots, alama za maswali) zinaonyeshwa.
Somo: Jinsi ya kuondoa hali ndogo ya utendaji katika Neno
Ikiwa unakabiliwa na tatizo lingine, kuna uwezekano mkubwa zaidi, kificha sahihi ya faili, kwa usahihi, maudhui yake ya maandishi ni lawama. Katika makala hii tutazungumzia jinsi ya kubadilisha encoding ya Nakala katika Neno, na hivyo kuifanya kuwa sahihi kwa kusoma. Kwa njia, kubadili encoding inaweza pia kuhitajika ili kufanya hati isiyofundishwa au, kwa kusema, "kubadilisha" encoding kwa matumizi zaidi ya maudhui ya maandiko ya hati ya Neno katika programu nyingine.
Kumbuka: Viwango vya kificho vya maandishi ya kawaida vinaweza kutofautiana na nchi. Inawezekana kuwa hati iliyoundwa, kwa mfano, na mtumiaji anayeishi Asia na kuokolewa katika encoding ya ndani haitaonyeshwa kwa usahihi na mtumiaji wa Urusi kwa kutumia kiwango cha Cyrillic kwenye PC na Neno.
Ni encoding gani
Taarifa zote zinazoonyeshwa kwenye skrini ya kompyuta katika fomu ya maandishi ni kweli kuhifadhiwa katika faili ya Neno kama thamani ya namba. Maadili haya yanageuka na programu katika herufi zinazoonyeshwa, ambazo encoding hutumiwa.
Ukodishaji - mpango wa kuhesabu ambapo kila tabia ya maandishi kutoka seti inalingana na thamani ya nambari. Ukodishaji yenyewe unaweza kuwa na barua, nambari, pamoja na ishara nyingine na alama. Tunapaswa pia kusema kwamba seti za lugha tofauti hutumiwa mara nyingi kwa lugha tofauti, kwa hiyo ni kwa nini encodings nyingi zinatengwa tu kwa kuonyesha wahusika katika lugha maalum.
Chagua encoding wakati wa kufungua faili
Ikiwa maudhui yaliyomo ya faili yanaonyeshwa kwa usahihi, kwa mfano, na viwanja, alama za maswali na wahusika wengine, basi MS Word haikuweza kuamua encoding yake. Ili kutatua tatizo hili, lazima ufafanue encoding sahihi (sahihi) kwa kuandika maandishi.
1. Fungua orodha "Faili" (kifungo "Ofisi ya MS" mapema).
2. Fungua sehemu hiyo "Parameters" na uchague kipengee ndani yake "Advanced".
3. Tembea chini mpaka utapata sehemu. "Mkuu". Angalia sanduku karibu na kipengee "Thibitisha Ubadilishaji wa Faili Wakati Ufungua". Bofya "Sawa" ili kufunga dirisha.
Kumbuka: Baada ya kuangalia sanduku karibu na parameter hii, kila wakati unafungua faili katika muundo wa Neno kwa aina nyingine zaidi ya DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, sanduku la mazungumzo litaonyeshwa "Kubadili faili". Ikiwa mara nyingi unatakiwa kufanya kazi na nyaraka za muundo mwingine, lakini huna haja ya kubadilisha encoding yao, usifute chaguo hili katika mipangilio ya programu.
4. Funga faili, kisha uifungue tena.
5. Katika sehemu hiyo "Kubadili faili" chagua kipengee "Nakala iliyokosa".
6. Katika dialog inayofungua "Kubadili faili" Weka alama juu ya parameter "Nyingine". Chagua encoding inayotaka kutoka kwenye orodha.
- Kidokezo: Katika dirisha "Mfano" Unaweza kuona jinsi maandiko yatakavyoonekana katika kificho moja au nyingine.
7. Chagua encoding sahihi, tumia. Sasa maudhui ya maandishi ya waraka yataonyeshwa kwa usahihi.
Ikiwa ni maandiko yote, encoding ambayo unayochagua, inaonekana karibu sawa (kwa mfano, kwa njia ya mraba, dots, alama za swali), uwezekano mkubwa, font kutumika katika hati unayejaribu kufungua haijawekwa kwenye kompyuta yako. Unaweza kusoma kuhusu jinsi ya kufunga font ya tatu katika MS Word katika makala yetu.
Somo: Jinsi ya kufunga font katika Neno
Chagua encoding wakati uhifadhi faili
Ikiwa hutaja (usichague) encoding ya faili ya MS Word wakati wa kuokoa, inafungwa moja kwa moja kwenye encoding Unicodeambayo mara nyingi huongezeka. Aina hii ya encoding inasaidia wahusika wengi na lugha nyingi.
Ikiwa wewe (au mtu mwingine) unapanga mpango wa kufungua hati katika Neno, fungua kwenye mpango mwingine usiounga mkono Unicode, unaweza kuchagua kila kificho muhimu na kuhifadhi faili ndani yake. Kwa hiyo, kwa mfano, kwenye kompyuta yenye mfumo wa uendeshaji wa uendeshaji, inawezekana kuunda hati katika Kichina cha jadi kwa kutumia Unicode.
Tatizo pekee ni kwamba kama waraka huu utafunguliwa katika mpango unaounga mkono Kichina, lakini hauunga mkono Unicode, ambako itakuwa sahihi zaidi kuokoa faili katika encoding nyingine, kwa mfano, "Kichina cha Jadi (Big5)". Katika kesi hii, maudhui ya maandishi ya hati, wakati wa kufunguliwa katika mpango wowote unaounga mkono Kichina, utaonyeshwa kwa usahihi.
Kumbuka: Kwa kuwa Unicode ni maarufu zaidi, na ni kiwango kikubwa cha miongoni mwa encodings, wakati wa kuhifadhi maandishi katika encodings nyingine, kuonyesha sahihi ya kutokwisha au hata kukosa kabisa kuonyesha ya faili fulani inawezekana. Katika hatua ya kuchagua encoding ya kuhifadhi faili, wahusika na wahusika ambao hawana mkono huonyeshwa kwa rangi nyekundu, kwa kuongeza, taarifa na habari kuhusu sababu huonyeshwa.
1. Fungua faili ambayo encoding unahitaji kubadilisha.
2. Fungua orodha "Faili" (kifungo "Ofisi ya MS" mapema) na uchague "Weka Kama". Ikiwa ni lazima, fanya faili.
3. Katika sehemu "Aina ya Faili" chagua parameter "Nakala Mabaya".
4. Bonyeza kifungo. "Ila". Utaona dirisha "Kubadili faili".
5. Fanya moja ya yafuatayo:
Kumbuka: Ikiwa unapochagua moja au nyingine ("Nyingine") encoding unaona ujumbe "Nakala iliyotolewa katika nyekundu haiwezi kuhifadhiwa kwa usahihi katika encoding iliyochaguliwa", chagua encoding tofauti (vinginevyo yaliyomo faili haionyeshwa kwa usahihi) au angalia sanduku iliyo karibu "Ruhusu tabia badala".
Ikiwa nafasi ya tabia inaruhusiwa, wahusika wote ambao hawawezi kuonyeshwa kwenye encoding iliyochaguliwa itafanywa moja kwa moja na wahusika sawa. Kwa mfano, ellipsis inaweza kubadilishwa na pointi tatu, na nukuu za angular - kwa mistari ya moja kwa moja.
6. Faili itahifadhiwa katika encoding yako iliyochaguliwa kama maandishi ya wazi (yaliyopangwa "Txt").
Juu ya hili, kwa kweli, na kila kitu, sasa unajua jinsi ya kubadilisha encoding katika Neno, na pia kujua jinsi ya kuichukua ikiwa maudhui ya waraka yanaonyeshwa kwa usahihi.
