Wakati mwingine kuna hali wakati unahitaji kurejea meza, yaani, safu za swap na nguzo. Bila shaka, unaweza kuharibu kabisa data yote unayohitaji, lakini hii inaweza kuchukua kiasi kikubwa cha wakati. Sio watumiaji wote wa Excel wanajua kuwa kuna kazi katika programu hii ya lahajedwali ambayo itasaidia kubadili utaratibu huu. Hebu tuangalie kwa undani jinsi safu zilizofanywa kwa safu katika Excel.
Utaratibu wa kubadilisha
Safu za nguzo na mistari katika Excel inaitwa kubadilisha. Unaweza kufanya utaratibu huu kwa njia mbili: kupitia kuingiza maalum na kutumia kazi.
Njia ya 1: Ingiza maalum
Jua jinsi ya kupakia meza katika Excel. Kufungua kwa msaada wa kuingizwa maalum ni aina rahisi zaidi na maarufu zaidi ya kupigia safu ya tabular kati ya watumiaji.
- Chagua meza nzima na mshale wa panya. Bofya juu yake na kifungo cha kulia. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee "Nakala" au bonyeza tu kwenye mchanganyiko wa kibodi Ctrl + C.
- Tunakuwa sawa au kwenye karatasi nyingine kwenye kiini tupu, ambacho kinapaswa kuwa kiini cha juu cha kushoto cha meza mpya iliyochapishwa. Bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu ya menyu, bofya kipengee "Kuingiza maalum ...". Katika orodha ya ziada ambayo inaonekana, chagua kipengee kwa jina moja.
- Dirisha la mipangilio ya kuingiza desturi linafungua. Weka alama dhidi ya thamani "Transpose". Tunasisitiza kifungo "Sawa".
Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hivi, meza ya awali ilinakiliwa mahali mpya, lakini kwa seli zilizoingizwa.
Kisha, itawezekana kufuta meza ya awali, kuichagua, kubonyeza mshale, na kuchagua kipengee kwenye orodha iliyoonekana Futa .... Lakini huwezi kufanya hivyo ikiwa haijasumbukizi kwenye karatasi.
Njia ya 2: tumia kazi
Njia ya pili ya kugeuka kwenye Excel inahusisha matumizi ya kazi maalumu TRANSPORT.
- Chagua eneo kwenye karatasi iliyo sawa na wima wa wima wa wima kwenye meza ya awali. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"kwa upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Inafungua Mtawi wa Kazi. Katika orodha ya zana zilizowasilishwa tunatafuta jina "TRANSPORT". Mara baada ya kupatikana, chagua na bofya kifungo "Sawa".
- Faili ya hoja inafungua. Kazi hii ina hoja moja tu - "Safu". Weka mshale kwenye uwanja wake. Kufuatia hili, chagua meza nzima tunayotaka kuifungua. Baada ya anwani ya aina iliyochaguliwa imeandikwa kwenye shamba, bofya kifungo "Sawa".
- Weka mshale mwishoni mwa bar ya formula. Kwenye keyboard, funga njia ya mkato Ctrl + Shift + Ingiza. Hatua hii ni muhimu kwa data ili kubadilishwa kwa usahihi, kwani hatuwezi kushughulika na seli moja, bali kwa safu nzima.
- Baada ya hapo, mpango hufanya utaratibu wa mabadiliko, yaani, hubadilisha safu na safu katika meza. Lakini uhamisho ulifanywa bila kupangilia.
- Weka meza ili iwe na kuonekana kukubalika.
Kipengele cha njia hii ya kubadilisha, tofauti na ile ya awali, ni kwamba data ya awali haiwezi kufutwa, kwani hii itafuta aina iliyopangwa. Aidha, mabadiliko yoyote katika data ya msingi yatasababisha mabadiliko sawa katika meza mpya. Kwa hiyo, njia hii ni nzuri sana kwa kufanya kazi na meza zinazohusiana. Wakati huo huo, ni ngumu zaidi kuliko chaguo la kwanza. Aidha, wakati wa kutumia njia hii, lazima uhifadhi chanzo, ambacho sio suluhisho bora zaidi.
Tuliamua jinsi ya kubadili safu na safu katika Excel. Kuna njia mbili kuu za kufuta meza. Ni nani kati yao ya kutumia inategemea kama una mpango wa kutumia data zinazohusiana au la. Ikiwa mipango hiyo haipatikani, basi inashauriwa kutumia suluhisho la kwanza kwa tatizo, kama rahisi zaidi.
