Mara nyingi, unapaswa kuhamisha meza kutoka Microsoft Excel hadi Neno, badala ya kinyume chake, lakini bado kesi za uhamisho wa reverse pia si za kawaida. Kwa mfano, wakati mwingine inahitajika kuhamisha meza kwa Excel, iliyofanywa kwa Neno, ili, kwa kutumia utendaji wa mhariri wa meza, ili kuhesabu data. Hebu tujue ni njia gani za kuhamisha meza katika mwelekeo huu zipo.
Nakala ya kawaida
Njia rahisi ya kuhamisha meza ni kutumia njia ya nakala ya kawaida. Ili kufanya hivyo, chagua meza katika Neno, click-click kwenye ukurasa, na chagua kipengee cha "Copy" katika orodha ya mazingira inayoonekana. Unaweza, badala yake, bofya kitufe cha "Copy", kilichopo juu ya mkanda. Chaguo jingine linafikiri, baada ya kuchagua meza, kusukuma Ctrl + C kwenye kibodi.
Kwa hiyo tulipiga meza. Sasa tunahitaji kuitia kwenye karatasi ya Excel. Tumia Microsoft Excel. Sisi bonyeza kiini mahali ambapo tunataka kuweka meza. Ikumbukwe kwamba kiini hiki kitakuwa kiini cha kushoto cha juu cha meza kuwa imeingizwa. Kutoka hili ni muhimu kuendelea wakati wa kupanga uwekaji wa meza.
Bofya kitufe cha haki cha panya kwenye karatasi, na kwenye orodha ya mazingira katika chaguzi za kuingiza, chagua thamani "Hifadhi muundo wa awali". Pia, unaweza kuingiza meza kwa kubofya kitufe cha "Ingiza" kilicho kwenye makali ya kushoto ya Ribbon. Vinginevyo, kuna fursa ya kuunda mchanganyiko muhimu Ctrl + V kwenye kibodi.
Baada ya hapo, meza itaingizwa kwenye karatasi ya Microsoft Excel. Vipande vya karatasi havilingani na seli kwenye meza iliyoingizwa. Kwa hiyo, ili kufanya meza itaonekana inayoonekana, inapaswa kunyoosha.
Weka meza
Pia, kuna njia ngumu zaidi ya kuhamisha meza kutoka kwa Neno hadi Excel, kwa kuingiza data.
Fungua meza katika Neno la programu. Chagua. Kisha, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio", na katika kikundi cha "Data" kwenye tepi, bofya kitufe cha "Badilisha hadi maandiko".
Dirisha la mipangilio ya uongofu linafungua. Katika parameter "Separator", kubadilisha lazima kuwekwa kwenye nafasi ya "Tabulation". Ikiwa sivyo, ongeza kubadili kwenye nafasi hii, na bofya kitufe cha "OK".
Nenda kwenye kichupo cha "Faili". Chagua kipengee "Hifadhi kama ...".
Katika funguo la kuokoa hati iliyofunguliwa, taja eneo la taka ambalo tutakayolinda, na pia tumia jina hilo ikiwa jina la msingi halikubali. Ingawa, kutokana na kwamba faili iliyohifadhiwa itakuwa katikati ya kuhamisha meza kutoka kwa neno hadi Excel, hakuna sababu maalum ya kubadili jina. Jambo kuu la kufanya ni kuweka parameter "Nakala maandishi" katika uwanja wa "Faili ya aina". Bonyeza kifungo cha "Hifadhi".
Dirisha la uongofu wa faili linafungua. Hakuna haja ya kufanya mabadiliko yoyote, lakini unapaswa kukumbuka encoding ambayo unahifadhi maandiko. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Baada ya hayo, fanya Microsoft Excel. Nenda kwenye kichupo cha "Data". Katika sanduku la mipangilio "Pata data ya nje" kwenye mkanda bonyeza kifungo "Kutoka maandiko."
Dirisha la faili la kuingiza faili linafungua. Tunatafuta faili iliyohifadhiwa awali katika Neno, chagua, na bofya kitufe cha "Ingiza".
Baada ya hayo, dirisha la Nakala ya mchawi linafungua. Katika mipangilio ya format data, taja parameter "Delimited". Weka encoding kulingana na ile ambayo umehifadhi waraka wa maandishi katika Neno. Mara nyingi, itakuwa "1251: Cyrillic (Windows)." Bofya kwenye kitufe cha "Next".
Katika dirisha linalofuata, katika "Ishara-delimiter ni" kuweka, weka kubadili kwenye nafasi ya "Tabulation", ikiwa haijawekwa na default. Bofya kwenye kitufe cha "Next".
Katika dirisha la mwisho la mchawi wa Nakala, unaweza kuunda data katika safu, kwa kuzingatia yaliyomo yao. Chagua safu maalum katika Mfano wa Takwimu, na katika mipangilio ya muundo wa data ya safu, chagua moja ya chaguzi nne:
- kawaida;
- maandishi;
- tarehe;
- ruka safu.
Tunafanya kazi sawa sawa kwa kila safu tofauti. Mwisho wa muundo, bonyeza kitufe cha "Mwisho".
Baada ya hapo, dirisha la data ya kuagiza linafungua. Kwenye shamba, taja anwani ya seli, ambayo itakuwa kiini cha kushoto cha kushoto cha meza iliyoingizwa. Ikiwa unapata vigumu kufanya hili kwa mkono, bofya kwenye kitufe upande wa kulia wa shamba.
Katika dirisha linalofungua, chagua tu kiini kilichohitajika. Kisha, bofya kifungo kwa haki ya data iliyoingia kwenye shamba.
Kurudi kwenye dirisha la kuingiza data, bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, meza imeingizwa.
Kisha, ikiwa unataka, unaweza kuweka mipaka inayoonekana kwao, na pia uifanye kwa kutumia njia za kawaida za Microsoft Excel.
Zaidi ziliwasilishwa njia mbili za kuhamisha meza kutoka kwa Neno hadi Excel. Njia ya kwanza ni rahisi zaidi kuliko ya pili, na utaratibu wote unachukua muda mdogo. Wakati huo huo, njia ya pili inathibitisha ukosefu wa alama zisizohitajika, au uhamisho wa seli, ambazo zinawezekana na kuhamisha kwa njia ya kwanza. Kwa hiyo, ili uamuzi wa chaguo la uhamisho, unahitaji kujenga kwenye ugumu wa meza, na kusudi lake.
