Kuna matukio wakati faili za Excel zinahitajika kugeuzwa kwa muundo wa Neno. Kwa mfano, ikiwa kwa msingi wa waraka wa hati unahitaji kufanya barua, na katika kesi nyingine. Kwa bahati mbaya, tu kugeuza waraka moja kwa mwingine, kupitia kipengee cha menyu "Hifadhi Kama ..." haitafanya kazi, kwani faili hizi zina muundo tofauti kabisa. Hebu tuone ni njia gani za kubadilisha faili za Excel kwa Neno.
Kuiga maudhui
Njia moja rahisi ya kubadilisha maudhui ya faili ya Excel kwa Neno ni tu nakala na kuifunga.
Awali ya yote, fungua faili katika Microsoft Excel, na uchague maudhui ambayo tunataka kuhamisha Neno. Zaidi ya hayo, kwa kubofya haki ya panya kwenye maudhui haya tunaiita menu ya muktadha, na bonyeza ndani yake kwenye "nakala" ya usajili. Vinginevyo, unaweza pia kubofya kifungo kwenye Ribbon kwa jina sawa, au chagua mchanganyiko muhimu kwenye keyboard Ctrl + C.
Baada ya hayo, tumia mpango wa Microsoft Word. Sisi bonyeza kwenye karatasi na kifungo cha mouse cha kulia, na katika orodha ya pop-up katika chaguzi za kuingiza, chagua kipengee "Hifadhi mpangilio wa masharti".
Kuna chaguzi nyingine za kuingiza. Kwa mfano, unaweza kubofya kitufe cha "Ingiza" kilichopo mwanzo wa Ribbon ya Microsoft Word. Pia, unaweza aina ya njia ya mkato ya Ctrl + V, au Shift + Ins kwenye kibodi.
Baada ya hapo, data itaingizwa.
Hasara ya njia hii ni kwamba sio kila wakati uongofu unafanywa kwa usahihi, hasa ikiwa kuna kanuni. Kwa kuongeza, data kwenye karatasi ya Excel haipaswi kuwa pana kuliko ukurasa wa Neno, vinginevyo haitafaa.
Kubadili kwa kutumia programu maalum
Pia kuna fursa ya kubadili faili kutoka Excel hadi Neno, kwa msaada wa programu maalum ya uongofu. Katika kesi hii, si lazima kufungua Microsoft Excel au Microsoft Word mipango.
Moja ya mipango maarufu zaidi ya kugeuza hati kutoka Excel hadi Neno ni maombi ya Abex Excel kwa Word Converter. Programu hii inalinda kikamilifu muundo wa data, na muundo wa meza wakati wa kubadilisha. Pia inasaidia usawa wa kundi. Vikwazo pekee katika kutumia programu hii kwa mtumiaji wa ndani ni kwamba ina interface ya Kiingereza bila Urusi. Hata hivyo, utendaji wa programu hii ni rahisi sana, na intuitive, ili hata mtumiaji mwenye ujuzi mdogo wa Kiingereza ataelewa bila matatizo. Kwa wale watumiaji ambao hawajui lugha hii kabisa, tutaelezea kwa undani chini ya kile kinachohitajika.
Hivyo, kukimbia programu ya Abex Excel kwa Word Converter. Bofya kwenye kifungo cha kushoto kwenye "barani ya zana".
Dirisha linafungua ambapo unahitaji kuchagua faili ya Excel ambayo tutabadilisha. Chagua faili na bofya kifungo cha "Fungua". Ikiwa ni lazima, kwa njia hii, unaweza kuongeza faili nyingi mara moja.
Kisha, chini ya dirisha la programu ya Abex Excel kwa Word Converter, chagua mojawapo ya fomu nne ambazo faili itaongozwa. Hizi ni muundo:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Kisha, katika kikundi cha mipangilio ya "Pembejeo", unahitaji kuweka katika saraka ambayo faili iliyobadilishwa itahifadhiwa. Wakati ubadilishaji umewekwa kwenye msimamo "Hifadhi faili (s) za lengo katika folda ya chanzo", kuokoa hufanyika katika saraka moja ambapo faili ya chanzo iko.
Ikiwa unataka kuweka mahali pengine ihifadhi, basi unahitaji kuweka kubadili kwenye nafasi ya "Customize". Kwa default, wakati wa kuhifadhi utafanywa kwenye folda "Pato", iliyoko kwenye saraka ya mizizi kwenye gari C.
Ikiwa unataka kuchagua eneo lako la kuhifadhi faili, kisha bofya kwenye kitufe cha ellipsis kilichopo upande wa kulia wa shamba inayoonyesha anwani ya saraka.
Baada ya hapo, dirisha linafungua ambapo unahitaji kutaja folda kwenye gari ngumu, au vyombo vya habari vinavyotakiwa unayotaka. Baada ya saraka imeelezwa, bonyeza kitufe cha "OK".
Ikiwa unataka kutaja mipangilio sahihi ya uongofu, kisha bofya kifungo cha "chaguo" kwenye barani ya zana. Lakini, katika idadi kubwa ya matukio, kuna mipangilio ya kutosha ambayo tumeelezea hapo juu.
Baada ya mipangilio yote inafanywa, bofya kifungo cha "Convert" kilichowekwa kwenye chombo cha vifungo kwa haki ya kifungo cha "Chaguo".
Mchakato wa kubadilisha faili hufanyika. Baada ya kumalizika, unaweza kufungua faili iliyomalizika kwenye saraka uliyoiweka hapo awali katika Microsoft Word na ufanyie kazi tayari katika programu hii.
Uongofu kupitia huduma za mtandaoni
Ikiwa hutaki kufunga programu mahsusi kwa kugeuza faili za Excel kwa Neno, basi kuna chaguo la kutumia huduma za mtandaoni zinazopangwa kwa madhumuni haya.
Kanuni ya uendeshaji wa waongofu wote wa mtandao ni sawa. Tunatuelezea kwa mfano wa huduma ya CoolUtils.
Kwanza kabisa, baada ya kwenda kwenye tovuti hii kwa kutumia kivinjari, tunahamia sehemu ya "Jumla ya Excel Converter". Katika sehemu hii, inawezekana kubadili faili za Excel kwa fomu mbalimbali: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, na pia DOC, yaani, Nakala ya Neno.
Baada ya kwenda sehemu inayohitajika, kwenye kizuizi cha "Pakua faili" bofya kwenye kitufe cha "FINDA".
Dirisha linafungua ambapo unahitaji kuchagua faili ya Excel kwa uongofu. Baada ya uchaguzi kufanywa, bofya kitufe cha "Fungua".
Kisha, kwenye ukurasa wa uongofu, katika sehemu ya "Chagua Mipangilio," taja muundo ambao unaweza kubadilisha faili. Kwa upande wetu, muundo wa doc.
Sasa, katika sehemu ya "Pata Picha", inabakia kubonyeza kitufe cha "Pakua faili iliyobadilishwa".
Faili itapakuliwa na chombo cha kupakua cha kawaida kilichowekwa kwenye kivinjari chako. Baada ya hapo, faili iliyokamilishwa katika muundo wa doc inaweza kufunguliwa na kuhaririwa katika Microsoft Word.
Kama unaweza kuona, kuna chaguo kadhaa za kugeuza data kutoka Excel hadi Neno. Ya kwanza ya hizi inahusisha uhamisho rahisi wa data kutoka programu moja hadi nyingine kwa kuiga. Nyingine mbili ni uongofu wa faili kamili, kwa kutumia programu ya kubadilisha fedha ya tatu, au huduma ya mtandaoni.
