Uwasilishaji wa PowerPoint unaweza kuwa muhimu. Na muhimu zaidi usalama wa waraka huo. Kwa sababu ni vigumu kuelezea dhoruba ya hisia zinazoanguka kwa mtumiaji wakati programu ghafla haina kuanza. Hii, bila shaka, haifai sana, lakini katika hali hii mtu haipaswi hofu na kulaumiwa hatma. Ni muhimu kukabiliana na malfunctions.
Miser hulipa mara mbili
Kabla ya kuanzia kuchunguza matatizo makuu ni lazima kutaja mara nyingine tena kuhusu mojawapo ya sababu za kawaida za matatizo. Dunia nzima imeambiwa mara mia moja kwamba toleo la hazina la Ofisi ya Microsoft itakuwa daima chini ya leseni ya awali katika kuegemea na utulivu.
Inapakua angalau nakala ya kujenga ya awali, angalau "Toleo maalum la V @ sy @ PupkiN", mtumiaji hukubali mara moja kwamba wakati wowote kila sehemu ya mfuko wa MS Office hutegemea, ingia chini, kupoteza data muhimu, na kadhalika. Kwa hiyo, sehemu kuu ya makosa imeandikwa mbali hii tu.
Hata hivyo, pamoja na hayo kuna matatizo mengine mengi zaidi. Kwa hivyo wanapaswa kuzingatiwa hasa.
Sababu 1: Fomu isiyo sahihi
Sio kila mtu anajua kwamba mawasilisho yanaweza kuwa katika muundo mbili - PPT na PPTX. Kwa kawaida kila mtu anajifunza na kwanza - hii ni faili moja ya binary yenye uwasilishaji, na mara nyingi hati hiyo imehifadhiwa. Lakini kuhusu vitu vya PPTX ni ngumu zaidi.
PPTX ni toleo la uwasilishaji linaloundwa kulingana na muundo wa XML wazi, ni aina ya kumbukumbu. Katika uwasilishaji huu, tofauti na PPT ya awali, kuna kazi nyingi mara nyingi - habari ni wazi zaidi, kazi na macros inapatikana, na mambo kama hayo.
Sio matoleo yote ya MS PowerPoint kufungua fomu hii. Njia ya uhakika ya kufanya kazi na hii ni kutumia toleo la hivi karibuni kutoka 2016. Huko muundo huu unasaidiwa. Kwa mara ya kwanza, chuma kilianza kuwa zaidi au chini kabisa, kuanzia na MS PowerPoint 2010, lakini kunaweza kuwa na tofauti (angalia repack "Toleo maalum la V @ sy @ PupkiN").
Matokeo yake, toka tatu.
- Tumia kwa MS PowerPoint 2016;
- Sakinisha "Pakiti ya Utangamano wa Ofisi ya Microsoft kwa Fomu ya Faili ya Neno, Excel, na PowerPoint" kwa matoleo mapema ya programu;
- Tumia programu ya mwenzake inayofanya kazi na PPTX - kwa mfano, Mtazamaji wa PPTX.
Pakua PPTX Viewer
Zaidi ya hayo, inapaswa kuwa alisema kuwa kwa ujumla kuna aina nyingi zaidi ambazo zinaweza kuonekana kama uwasilishaji wa PowerPoint, lakini si wazi ndani yake:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Hata hivyo, uwezekano wa kukutana na PPTX ni juu sana, hivyo ni lazima ikumbukwe, kwanza kabisa, kuhusu muundo huu.
Sababu 2: Kushindwa kwa programu
Tatizo la kawaida kwa aina nyingi za programu kwa kanuni, bila kutaja PowerPoint. Sababu za tatizo zinaweza kuwa nyingi - kuacha sahihi ya programu (kwa mfano, taa zimekatwa), mfumo huo wenyewe umepotea, hadi skrini ya bluu na shutdown ya dharura, na kadhalika.
Hapa kuna ufumbuzi wawili - rahisi na wa kimataifa. Chaguo la kwanza linahusisha kuanzisha upya kompyuta na PowerPoint yenyewe.
Ya pili ni upyaji kamili wa MS Office. Chaguo hili linapaswa kupitishwa mwisho, kama njia ya awali haikusaidia, na programu haianza.
Tofauti, inapaswa kuwa alisema juu ya bahati mbaya kama hiyo, ambayo watumiaji wengi wamejifungua mara kwa mara mara kwa mara. Kuna matukio ambapo Ofisi ya Microsoft imechanganyikiwa wakati wa mchakato wa sasisho, imefanya kosa lisilojulikana, na kwa matokeo, baada ya kufunga kiraka, iliacha kusimama.
Suluhisho bado ni sawa - kuondoa na kurejesha mfuko wote.
Sababu 3: Uharibifu wa faili ya kuwasilisha.
Pia kawaida ni tatizo wakati uharibifu hauathiri programu yenyewe, lakini hasa hati. Hii inaweza kutokea kwa sababu kadhaa. Maelezo zaidi yanaweza kupatikana katika makala tofauti.
Somo: PowerPoint haina kufungua faili ya PPT
Sababu 4: Matatizo ya mfumo
Mwishoni, ni vyema kuandika kwa kifupi matatizo yanayowezekana na njia fupi za kutatua.
- Shughuli ya Virusi
Kompyuta inaweza kuambukizwa na virusi zilizoharibika nyaraka.
Suluhisho ni kupima kompyuta na kuondokana na zisizo, na kisha kurejesha hati zilizoharibiwa kwa kutumia njia iliyoelezwa hapo juu. Ni muhimu kusafisha mfumo wa virusi kwanza, kwa sababu bila hii, kurejesha waraka utafanana na kazi ya tumbili.
- Mzigo wa Mfumo
PowerPoint ina kisasa cha kisasa ambacho sio dhaifu na programu, ambayo pia hutumia rasilimali. Kwa hiyo inawezekana kwamba programu haina kufungua tu kwa sababu kompyuta ina browsers 4 zinazoendesha na tabo 10 katika kila, sinema 5 ni pamoja na katika Ultra HD mara moja, vizuri, dhidi ya historia ya michezo 5 zaidi ya kompyuta ni kupunguzwa. Mfumo hauwezi kuwa na rasilimali za kutosha ili kuanza mchakato mwingine.
Suluhisho ni kufunga michakato yote ya tatu, na kuanzisha upya kompyuta.
- Kupoteza kumbukumbu
Inawezekana kwamba hakuna chochote kwenye kompyuta kinachofanya kazi, na PowerPoint haijajumuishwa. Katika hali hii, hali halisi ni wakati RAM inapozama tu katika takataka kutoka kwa mchakato mwingine.
Unaweza kutatua tatizo kwa kuboresha mfumo na kusafisha kumbukumbu.
Angalia pia: Jinsi ya kusafisha kompyuta kutoka kwa uchafu kutumia programu ya CCleaner
- Ufafanuzi wa maonyesho
Wakati mwingine kuna hali wanapojaribu kuzungumza kwenye kifaa kilicho dhaifu sana, aliyeumba ambaye hajasikia kuhusu uboreshaji. Hati hiyo inaweza kuwa na tani za faili za vyombo vya habari na uzito mkubwa wa shaba, muundo tata wa hyperlink na mabadiliko kwenye rasilimali kwenye mtandao. Bajeti au vifaa vya zamani haviwezi kukabiliana na tatizo hili.
Suluhisho ni kuongeza na kupunguza uzito wa kuwasilisha.
Somo: PowerPoint Presentation Biashara
Hitimisho
Mwishoni, ni muhimu kusema kwamba wakati wa kufanya kazi na mawasilisho katika kiwango chochote cha utaalamu, ni vyema kutambua uwezekano wa matatizo. Kwa hiyo hapa kwa mtumiaji lazima awe takatifu tatu za msingi za usalama wa kazi na waraka:
- Backup nakala kwenye PC;
- Backups kwenye vyombo vya habari vya tatu;
- Mwongozo wa mara kwa mara na moja kwa moja huokoa.
Angalia pia: Ila uwasilishaji katika PowerPoint
Ikiwa alama zote tatu zinazingatiwa, hata wakati wa kushindwa, mtumiaji atapokea chanzo cha moja cha kuaminika cha kuwasilisha, akijikinga na kupoteza kazi yake yote kwa ujumla.
