Moja ya kazi ambazo zinaweza kukabiliwa na mtumiaji wakati wa kufanya kazi kwenye Excel ni kuongeza muda. Kwa mfano, swali hili linaweza kutokea katika maandalizi ya usawa wa muda wa kufanya kazi katika programu. Matatizo yanahusiana na ukweli kwamba wakati haufanyike katika mfumo wa decimal ambao ni wa kawaida kwetu, ambayo Excel hufanya kazi kwa default. Hebu tujue jinsi ya kuhesabu muda katika programu hii.
Muhtasari wa muda
Ili kuzalisha utaratibu wa ufupishaji wa muda, kwanza kabisa, seli zote zinazohusika katika operesheni hii lazima iwe na muundo wa wakati. Ikiwa sio kesi, ni lazima ifanyike kulingana. Fomu ya sasa ya seli inaweza kutazamwa baada ya uteuzi wao kwenye kichupo "Nyumbani" katika uwanja maalum wa kupangilia kwenye mkanda katika sanduku la zana "Nambari".
- Chagua seli zinazofanana. Ikiwa hii ni aina mbalimbali, basi ingekuwa chini ya kifungo cha kushoto cha mouse na ukizunguze. Ikiwa tunahusika na seli za kila mtu zilizotawanyika kwenye karatasi, basi tunawachagua, kati ya mambo mengine, kwa kushikilia kifungo Ctrl kwenye kibodi.
- Tunakuta kitufe cha haki cha panya, na hivyo wito orodha ya muktadha. Nenda kupitia kipengee "Weka seli ...". Vinginevyo, unaweza pia kuunda mchanganyiko baada ya kuonyesha kwenye kibodi. Ctrl + 1.
- Dirisha la kufungua linafungua. Nenda kwenye tab "Nambari"ikiwa imefunguliwa katika tab nyingine. Katika kuzuia parameter "Fomu za Nambari" Badilisha ubadilishaji uweke nafasi "Muda". Katika upande wa kulia wa dirisha katika block "Weka" chagua aina ya kuonyesha ambayo tutafanya kazi nayo. Baada ya kuweka ni kosa, bofya kifungo. "Sawa" chini ya dirisha.
Somo: Ufishaji wa meza ya Excel
Njia ya 1: kuonyesha muda baada ya muda
Kwanza kabisa, hebu tutaone jinsi ya kuhesabu masaa mingi itaonyeshwa baada ya muda fulani, ulionyeshwa kwa saa, dakika na sekunde. Katika mfano wetu maalum, unahitaji kujua ni kiasi gani kitakuwa saa saa baada ya saa 1 dakika 45 na sekunde 51, ikiwa wakati umewekwa saa 13:26:06.
- Kwenye sehemu iliyopangwa ya karatasi katika seli tofauti kwa kutumia kiboreshaji kwenye data "13:26:06" na "1:45:51".
- Katika kiini cha tatu, ambazo muundo wa wakati pia umewekwa, weka ishara "=". Kisha, bofya kwenye kiini kwa muda "13:26:06"bonyeza "ishara" kwenye kibodi na bofya kwenye kiini na thamani "1:45:51".
- Ili kuonyesha matokeo ya hesabu, bofya kifungo "Ingiza".
Tazama! Kutumia njia hii, unaweza kujua ni saa ngapi zitaonyeshwa baada ya muda fulani tu ndani ya siku moja. Ili uweze "kuruka juu" kikomo cha kila siku na ujue ni muda gani saa inavyoonyesha, lazima uweze kuchagua aina ya muundo na asteriski wakati wa kupangilia seli, kama katika picha hapa chini.
Njia ya 2: tumia kazi
Njia mbadala ya njia ni ya kutumia kazi SUM.
- Baada ya data ya msingi (kusoma sasa ya saa na urefu wa muda) huingia, chagua kiini tofauti. Bofya kwenye kifungo "Ingiza kazi".
- Wizara ya kazi inafungua. Tunatafuta kazi katika orodha ya mambo "SUMM". Chagua na bonyeza kifungo. "Sawa".
- Dirisha ya hoja ya kazi inafunguliwa. Weka mshale kwenye shamba "Idadi" na bofya kwenye seli iliyo na wakati wa sasa. Kisha kuweka mshale kwenye shamba "Idadi2" na bofya kiini, ambacho kinaonyesha wakati unaotaka kuongeza. Baada ya mashamba yote kujazwa, bonyeza kifungo "Sawa".
- Kama unaweza kuona, hesabu hufanyika na matokeo ya kuongeza muda huonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa awali.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
Njia ya 3: kuongeza jumla ya muda
Lakini mara nyingi katika mazoezi ni muhimu si kuamua dalili ya masaa baada ya wakati fulani, lakini kuongeza muda jumla ya muda. Kwa mfano, hii inahitajika ili kuamua idadi ya masaa yaliyofanywa. Kwa madhumuni haya, unaweza kutumia njia moja iliyoelezwa hapo awali: kuongeza rahisi au matumizi ya kazi SUM. Lakini, ni rahisi zaidi katika kesi hii kutumia chombo kama hiari ya magari.
- Lakini, kwanza tunahitaji kutengeneza seli tofauti, na sio ilivyoelezwa katika matoleo ya awali. Chagua eneo na piga simu dirisha. Katika tab "Nambari" Badilisha katiba "Fomu za Nambari" katika nafasi "Advanced". Katika sehemu ya haki ya dirisha tunapata na kuweka thamani "[h]: mm: ss". Ili kuokoa mabadiliko, bonyeza kifungo. "Sawa".
- Kisha, unahitaji kuchagua aina inayojazwa na thamani ya wakati na kiini kimoja baada yake. Kuwa kwenye tab "Nyumbani", bofya kwenye ishara "Kiasi"iko kwenye tepi katika kizuizi cha zana Uhariri. Kama mbadala, unaweza kuandika mkato wa kibodi "Alt + =".
- Baada ya vitendo hivi, matokeo ya mahesabu yatatokea kwenye kiini kilichochaguliwa bila tupu.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi cha Excel
Kama unaweza kuona, kuna aina mbili za kuongeza muda katika Excel: kuongeza jumla ya muda na mahesabu ya nafasi ya masaa baada ya kipindi fulani. Ili kutatua kila moja ya matatizo haya, kuna njia kadhaa. Mtumiaji mwenyewe lazima ague chaguo gani kwa kesi fulani itakabiliana na yeye binafsi zaidi.
