Watu wachache watapenda kwa muda mrefu na kwa kiasi kikubwa kuingiza data sawa au aina moja katika meza. Huu ni kazi nzuri sana, kuchukua muda mwingi. Excel ina uwezo wa automatiska pembejeo ya data kama hiyo. Kwa hili, kazi ya seli za kikamilifu hutolewa. Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi.
Kazi ya Kujijumuisha katika Excel
Kukamilisha auto kwa Microsoft Excel hufanyika kwa kutumia alama maalum ya kujaza. Ili kuwaita chombo hiki unahitaji kupiga mshale kwenye makali ya chini ya kulia ya kiini chochote. Msalaba mdogo mweusi unaonekana. Hii ni alama ya kujaza. Unahitaji tu kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kuvuta upande wa karatasi ambapo unataka kujaza seli.
Jinsi seli zitajazwa inategemea aina ya data iliyo kwenye seli ya chanzo. Kwa mfano, ikiwa kuna maandiko wazi katika fomu ya maneno, basi wakati unapokuwa ukiruka na alama ya kujaza, inakiliwa kwenye seli nyingine za karatasi.
Jumisha seli kwa nambari
Mara nyingi, kujitegemea hutumiwa kuingiza idadi kubwa ya nambari zinazofuata. Kwa mfano, katika kiini fulani ni namba 1, na tunahitaji kuhesabu seli kutoka 1 hadi 100.
- Fanya alama ya kujaza na kuipeleka kwenye idadi inayotakiwa ya seli.
- Lakini, kama tunavyoona, kitengo kimoja pekee kilichapishwa kwenye seli zote. Bofya kwenye ishara, ambayo iko chini ya kushoto ya sehemu iliyojaa na inaitwa "Chaguo za AutoFill".
- Katika orodha inayofungua, weka kubadili kwenye kipengee "Jaza".
Kama unavyoweza kuona, baada ya hapo, kila aina inayohitajika ilijazwa namba kwa utaratibu.
Lakini unaweza kufanya hivyo iwe rahisi zaidi. Hutahitaji kupiga chaguo la kujitegemea. Ili kufanya hivyo, wakati wa kuvuta kujaza chini, basi badala ya kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, unahitaji kushikilia kitufe kingine Ctrl kwenye kibodi. Baada ya hapo, kujazwa kwa seli na namba kwa utaratibu hutokea mara moja.
Pia kuna njia ya kufanya mfululizo wa maendeleo ya kujitegemea.
- Tunaingia namba mbili za kwanza za maendeleo katika seli za jirani.
- Chagua. Kutumia alama ya kujaza, tunaingia data kwenye seli zingine.
- Kama unaweza kuona, mfululizo wa idadi ya namba na hatua iliyopewa huundwa.
Futa chombo
Excel pia ina chombo tofauti kinachoitwa "Jaza". Iko kwenye tab tab ya Ribbon. "Nyumbani" katika kizuizi cha zana Uhariri.
- Tunaingia data katika kiini chochote, na kisha chagua na safu ya seli ambazo tutajaza.
- Tunasisitiza kifungo "Jaza". Katika orodha inayoonekana, chagua mwelekeo ambao unaweza kujaza seli.
- Kama unavyoweza kuona, baada ya vitendo hivi, data kutoka kwenye seli moja ilinakiliwa kwa wengine wote.
Kwa chombo hiki unaweza pia kujaza seli na maendeleo.
- Weka nambari katika seli na uchague kiini cha seli ambazo zitajazwa na data. Bofya kwenye kitufe cha "Futa", na katika orodha inayoonekana, chagua kipengee "Uendelezaji".
- Dirisha la mipangilio ya maendeleo linafungua. Hapa unahitaji kufanya idadi kadhaa ya uendeshaji:
- chagua eneo la maendeleo (katika safu au safu);
- aina (jiometri, hesabu, tarehe, kikamilifu);
- kuweka hatua (kwa default ni 1);
- Weka thamani ya kikomo (hiari).
Aidha, katika hali nyingine, vitengo vya kipimo vinawekwa.
Wakati mipangilio yote inafanywa, bonyeza kitufe. "Sawa".
- Kama unaweza kuona, baada ya hayo, seli nyingi zilizochaguliwa zinajazwa kwa mujibu wa sheria za maendeleo zilizoanzishwa na wewe.
Kujifanya Mfumo
Moja ya zana kuu za Excel ni fomu. Ikiwa kuna idadi kubwa ya fomu zinazofanana kwenye meza, unaweza pia kutumia kazi ya kujitegemea. Kiini haibadilika. Ni muhimu kwa namna ile ile ya kujaza alama ya kuiga fomu kwa seli nyingine. Katika kesi hiyo, ikiwa formula ina kumbukumbu kwa seli nyingine, kisha kwa default, wakati wa kuiga kwa njia hii, kuratibu zao zinabadilika kulingana na kanuni ya uwiano. Kwa hiyo, viungo vile huitwa jamaa.
Ikiwa unataka anwani iwe fasta wakati wa kujaza auto, unahitaji kuweka ishara ya dola mbele ya safu ya safu na safu katika seli ya chanzo. Viungo vile huitwa kabisa. Kisha, utaratibu wa kawaida wa kujifungua unafanywa kwa kutumia alama ya kujaza. Katika seli zote zinazojazwa kwa njia hii, fomu hiyo haitabiri kabisa.
Somo: Viungo kamili na jamaa katika Excel
Thibitisha kwa maadili mengine
Kwa kuongeza, Excel hutoa kujifungua kwa maadili mengine kwa utaratibu. Kwa mfano, ikiwa unaingia tarehe yoyote, halafu, ukitumia alama ya kujaza, chagua seli nyingine, kisha upeo wote uliochaguliwa utajazwa na tarehe katika mlolongo mkali.
Vile vile, unaweza kujishughulisha kwa siku za wiki (Jumatatu, Jumatano, Jumatano ...) au kwa miezi (Januari, Februari, Machi ...).
Aidha, ikiwa kuna tarakimu yoyote katika maandiko, Excel itatambua. Wakati wa kutumia alama ya kujaza, maandiko yatakiliwa na tarakimu ya kubadilisha kwa kiasi kikubwa. Kwa mfano, ukiandika neno "jengo la nne" katika kiini, kisha katika seli zingine zimejaa alama ya kujaza, jina hili litabadilishwa kuwa "jengo la 5", "6 jengo", "jengo la 7", nk.
Ongeza orodha yako mwenyewe
Uwezo wa kipengele cha kukamilika kwa auto katika Excel hakina kikwazo kwenye baadhi ya algorithms au orodha zilizochaguliwa, kama vile, kwa mfano, siku za wiki. Ikiwa unataka, mtumiaji anaweza kuongeza orodha yake binafsi kwenye programu. Kisha, wakati neno lolote kutoka kwenye mambo yaliyo kwenye orodha limeandikwa kwa seli, baada ya kutumia alama ya kujaza, seli zote za kuchaguliwa zitajazwa na orodha hii. Ili kuongeza orodha yako, unahitaji kufanya mlolongo wa vitendo hivi.
- Kufanya mpito kwenye tab "Faili".
- Nenda kwenye sehemu "Chaguo".
- Ifuatayo, uende kwenye kifungu kidogo "Advanced".
- Katika sanduku la mipangilio "Mkuu" katika sehemu ya kati ya dirisha bonyeza kifungo "Badilisha orodha ...".
- Dirisha orodha inafungua. Katika sehemu ya kushoto kuna orodha zilizopo tayari. Ili kuongeza orodha mpya uandike maneno sahihi kwenye shamba "Vipengele vya Orodha". Kila kipengele lazima kianze na mstari mpya. Baada ya maneno yote yameandikwa, bonyeza kifungo "Ongeza".
- Baada ya hapo, dirisha la orodha litafunga, na litakapopatikana tena, mtumiaji ataweza kuona vitu alivyoziongeza tayari katika dirisha la orodha ya kazi.
- Sasa, baada ya kuingia neno ambalo lilikuwa mojawapo ya vipengele vya orodha iliyoongezwa kwenye kiini chochote cha karatasi na kutumia alama ya kujaza, seli zilizochaguliwa zitajazwa na wahusika kutoka kwenye orodha husika.
Kama unaweza kuona, kujitegemea katika Excel ni chombo muhimu sana na rahisi ambayo inakuwezesha kuokoa muda kwa kuongeza data sawa, orodha ya duplicate, nk. Faida ya chombo hiki ni kwamba ni customizable. Unaweza kufanya orodha mpya au kubadilisha zamani. Kwa kuongeza, ukitumia kikamilifu, unaweza kuzaza haraka seli na aina mbalimbali za maendeleo ya hisabati.
