Wakati mwingine unapochapisha kitabu cha Excel, printa haifai tu kurasa zilizojaa data, lakini pia ni tupu. Hii inaweza kutokea kwa sababu mbalimbali. Kwa mfano, ikiwa huweka tabia yoyote katika eneo la ukurasa huu, bila nafasi, itachukuliwa kwa uchapishaji. Kwa kawaida, hii inathiri vibaya kuvaa kwa printer, na pia husababisha kupoteza muda. Kwa kuongeza, kuna matukio wakati unataka kuchapisha ukurasa maalum unaojaa data na hutaki kuchapisha, lakini uifute. Hebu fikiria chaguzi za kufuta ukurasa katika Excel.
Utaratibu wa kuondolewa kwa ukurasa
Kila karatasi ya kitabu cha Excel imevunjwa kwenye kurasa zilizochapishwa. Mpaka wao wakati huo huo hutumika kama mipaka ya karatasi ambazo zitachapishwa kwenye printer. Unaweza kuona jinsi waraka umegawanywa katika kurasa kwa kubadili mode ya mpangilio au mode ya ukurasa wa Excel. Fanya hivyo rahisi.
Sehemu ya kulia ya bar ya hali, ambayo iko chini ya dirisha la Excel, ina vidokezo vya kubadilisha hali ya maoni ya waraka. Kwa default, hali ya kawaida imewezeshwa. Ikoni inayohusiana ni ya kushoto ya icons tatu. Ili kubadili hali ya mpangilio wa ukurasa, bofya kwenye ishara ya kwanza kulia ya ishara maalum.
Baada ya hapo, hali ya mpangilio wa ukurasa imeanzishwa. Kama unaweza kuona, kurasa zote zinajitenga na nafasi tupu. Ili kwenda kwenye ukurasa wa ukurasa, bofya kwenye kitufe cha kulia katika safu ya icons hapo juu.
Kama unavyoweza kuona, katika hali ya ukurasa, huwezi kuona kurasa peke yake, mipaka ambayo inavyoonyeshwa na mstari wa dotted, lakini pia namba zao.
Unaweza pia kubadili kati ya njia za kutazama kwenye Excel kwa kwenda kwenye tab "Angalia". Huko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Mtazamo wa Kitabu cha Kitabu" kutakuwa na vifungo vya mode vinavyolingana na icons kwenye bar ya hali.
Ikiwa, wakati wa kutumia ukurasa wa ukurasa, upeo umehesabiwa ambapo hakuna kitu kinachoonyeshwa, kisha karatasi isiyo tupu itachapishwa kwenye kuchapishwa. Bila shaka, kwa kuanzisha uchapishaji, unaweza kutaja orodha ya ukurasa ambayo haijumuishi vipengee vipengee, lakini ni bora kufuta vipengele visivyohitajika. Kwa hivyo huna kufanya vitendo sawa vya ziada kila wakati unapopacha. Kwa kuongeza, mtumiaji anaweza tu kusahau kufanya mipangilio muhimu, ambayo itasababisha uchapishaji wa karatasi tupu.
Kwa kuongeza, ikiwa kuna vipengee vya tupu katika waraka, unaweza kupata kupitia eneo la hakikisho. Ili kufika huko unapaswa kuhamia kwenye tab "Faili". Kisha, nenda kwenye sehemu "Print". Katika sehemu kubwa ya dirisha inayofungua, kutakuwa na hakikisho la waraka. Ikiwa unashuka hadi chini ya bar ya kitabu na kupata kwenye dirisha la hakikisho ambalo kwenye kurasa zingine hakuna habari kabisa, inamaanisha kuwa yatachapishwa kama karatasi zilizo tupu.
Sasa hebu tuelewe hasa jinsi ya kuondoa kurasa tupu kutoka kwenye hati, ikiwa inapatikana, wakati wa kufanya hatua zilizo hapo juu.
Njia ya 1: fanya eneo la magazeti
Ili si kuchapisha karatasi zisizohitajika au zisizohitajika, unaweza kugawa sehemu ya uchapishaji. Fikiria jinsi hii inafanyika.
- Chagua data mbalimbali kwenye karatasi unayotaka kuchapisha.
- Nenda kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa", bofya kifungo "Print Area"ambayo iko katika kuzuia chombo "Mipangilio ya Ukurasa". Menyu ndogo inafungua, ambayo ina vitu viwili tu. Bofya kwenye kipengee "Weka".
- Tunahifadhi faili kwa kutumia njia ya kawaida kwa kubonyeza icon katika fomu ya diskette ya kompyuta kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la Excel.
Sasa, daima unapojaribu kuchapisha faili hii, eneo pekee la hati ulilochagua litapelekwa kwa printer. Kwa hivyo, kurasa tupu kunaweza tu "kukatwa" na hazitafanywa. Lakini njia hii ina vikwazo vyake. Ikiwa unapoamua kuongeza data kwenye meza, kisha kuchapisha utahitaji kubadilisha eneo la kuchapisha tena, kwani mpango huo utalisha tu uliyoiweka kwenye mipangilio.
Lakini hali nyingine inawezekana wakati wewe au mtumiaji mwingine umeelezea eneo la uchapishaji, baada ya hapo meza ilibadilishwa na mistari ilifutwa kutoka kwao. Katika suala hili, kurasa tupu, ambazo zimewekwa kama sehemu ya kuchapishwa, bado zitatumwa kwa printer, hata kama hakuna wahusika waliowekwa kwenye upeo wao, ikiwa ni pamoja na nafasi. Ili kuondokana na tatizo hili, itatosha tu kuondoa eneo la kuchapa.
Ili kuondoa eneo la uchapishaji hata kuchagua chaguo sio lazima. Tu kwenda tab "Markup", bofya kifungo "Print Area" katika block "Mipangilio ya Ukurasa" na katika menyu inayoonekana, chagua kipengee "Ondoa".
Baada ya hayo, ikiwa hakuna nafasi au wahusika wengine katika seli nje ya meza, safu tupu hazizingatiwi sehemu ya waraka.
Somo: Jinsi ya kuweka eneo la kuchapa katika Excel
Njia ya 2: kukamilisha ukurasa wa kuondolewa
Hata hivyo, ikiwa tatizo si kwamba eneo la uchapishaji lililopewa tupu, lakini sababu ya kurasa zilizo tupu hazijumuishwa katika waraka ni kuwepo kwa nafasi au wahusika wengine wasiohitajika kwenye karatasi, basi katika kesi hii kazi ya kulazimishwa ya eneo la magazeti ni kipimo tu cha nusu tu.
Kama ilivyoelezwa hapo juu, kama meza inabadilika mara kwa mara, basi mtumiaji atabidi kuweka vigezo vipya vya kuchapisha kila wakati unapochapisha. Katika kesi hii, hatua ya busara zaidi ni kuondoa kabisa kitabu hiki kilicho na nafasi zisizohitajika au maadili mengine.
- Nenda kwenye ukurasa wa ukurasa wa kutazama kitabu kwa njia yoyote hizo mbili ambazo tuliwaelezea hapo awali.
- Baada ya hali maalum imekimbia, chagua kurasa zote ambazo hatuzihitaji. Tunafanya hivyo kwa kuwapiga kwa cursor wakati wa kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse.
- Baada ya vipengele kuchaguliwa, bofya kifungo Futa kwenye kibodi. Kama unaweza kuona, kurasa zote za ziada zimefutwa. Sasa unaweza kwenda kwenye hali ya kawaida ya kutazama.
Sababu kuu ya karatasi tupu wakati uchapishaji ni kuweka nafasi katika moja ya seli za uhuru wa bure. Kwa kuongeza, sababu inaweza kuwa eneo la uchapishaji lisilo sahihi. Katika kesi hii, unahitaji tu kufuta hiyo. Pia, ili kutatua shida ya kuchapisha kurasa zisizohitajika au zisizohitajika, unaweza kuweka eneo halisi la kuchapisha, lakini ni bora kufanya hivyo kwa kuondoa tu vipengee vilivyo na tupu.
