Sio wakati wote, uwasilishaji wa PowerPoint unapaswa kuwa tu kwa fomu ya elektroniki. Kwa mfano, katika vyuo vikuu, mara nyingi ni muhimu pia kutumia matoleo yaliyochapishwa ya kazi kwa kozi zao au diploma. Kwa hiyo ni wakati wa kujifunza kuchapisha kazi yako katika PowerPoint.
Angalia pia:
Nyaraka za kuchapa katika Neno
Nyaraka za kuchapa katika Excel
Njia za kuchapisha
Kwa ujumla, kuna njia mbili kuu katika programu ya kutuma maelezo kwenye printer kwa uchapishaji. Ya kwanza inaonyesha kuwa kila slide itaundwa kwenye karatasi tofauti katika muundo kamili. Ya pili itahifadhi karatasi kwa kueneza slides zote kwa kiasi kizuri kwenye kila ukurasa. Kulingana na sheria, kila chaguo ina maana mabadiliko fulani.
Njia ya 1: Kuchapisha jadi
Kawaida kutuma kuchapishwa, kama inavyoonekana katika programu nyingine yoyote kutoka Microsoft Office.
- Kwanza unahitaji kwenda kwenye tab "Faili".
- Hapa unahitaji kwenda kwenye sehemu "Print".
- Menyu inafungua ambapo unaweza kufanya mipangilio muhimu. Zaidi juu ya hii itakuwa chini. Kwa hitilafu, vigezo hapa vinakidhi mahitaji ya uchapishaji wa kawaida - nakala moja ya kila slide itaundwa na kuchapishwa kutafanywa kwa rangi, karatasi moja kwa slide. Ikiwa chaguo hili linafaa, inabakia kubonyeza "Print", na amri itahamishiwa kwenye kifaa sahihi.
Unaweza pia kwenda haraka kwenye orodha ya kuchapisha kwa kushinikiza mchanganyiko wa hotkey "Ctrl" + "P".
Njia ya 2: Mpangilio kwenye karatasi
Ikiwa unataka kuchapisha slide moja kwa kila karatasi, lakini kadhaa, basi utahitaji kazi hii.
- Unahitaji kuendelea kwenda kwenye sehemu "Print" kwa manually au kwa mchanganyiko wa ufunguo wa moto. Hapa katika vigezo unahitaji kupata tatu kutoka kwa juu, ambayo kwa default ni "Inasimama ukubwa wa ukurasa mzima".
- Ikiwa unapanua kipengee hiki, unaweza kuona chaguo nyingi za uchapishaji na muundo wa muafaka kwenye karatasi. Unaweza kuchagua skrini 1 hadi 9 wakati huo huo, ikiwa ni pamoja.
- Baada ya kubonyeza "Print" uwasilishaji utahamishwa kwenye karatasi kulingana na template iliyochaguliwa.
Ni muhimu kutambua kwamba wakati wa kuchagua karatasi ndogo na idadi kubwa ya slides wakati wa kuweka nje, ubora wa mwisho itakuwa kwa kiasi kikubwa kuteseka. Muafaka utachapishwa blotches ndogo ndogo na muhimu, meza au vipengele vidogo vitatofautiana vyema. Fikiria jambo hili.
Kuweka template ya uchapishaji
Unapaswa pia kuzingatia uhariri suala la slides kwenye template ya kuchapisha.
- Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye tab "Angalia".
- Hapa unahitaji kubonyeza "Mfano suala".
- Programu itaenda kwa njia maalum ya kufanya kazi na sampuli. Hapa unaweza Customize na kujenga style ya pekee ya karatasi hizo.
- Eneo "Mipangilio ya Ukurasa" inakuwezesha kurekebisha mwelekeo na ukubwa wa ukurasa, pamoja na nambari ya slides zitakazochapishwa hapa.
- "Wazaji" kuruhusu alama alama za ziada, kwa mfano, kichwa na kichwa, tarehe na nambari ya ukurasa.
- Katika mashamba yaliyobaki, unaweza kuboresha ukurasa wa kubuni. Kwa default haipo na karatasi ni nyeupe tu. Na mipangilio hiyo, pamoja na slides, vipengele vya kisanii vya ziada pia vinatambulishwa hapa.
- Baada ya kufanya mipangilio, unaweza kuondoka kwa kitabu hiki kwa kubonyeza "Funga hali ya sampuli". Baada ya hapo, muundo unaweza kutumika wakati wa uchapishaji.
Mipangilio ya magazeti
Wakati uchapishaji katika dirisha unaweza kuona chaguzi nyingi. Ni muhimu kutafakari nini kila mmoja wao anajibika.
- Jambo la kwanza kuzingatia ni kufanya nakala. Kona ya juu unaweza kuona kuweka kwa idadi ya nakala. Ikiwa ungependa kuchapisha hati nzima, kisha kila slide itachapishwa mara nyingi kama ilivyoonyeshwa kwenye mstari huu.
- Katika sehemu "Printer" Unaweza kuchagua kifaa ambacho uwasilishaji utatumwa ili uchapishe. Ikiwa kuna baadhi yao, kazi hiyo ni muhimu. Ikiwa printa ni moja, mfumo utatoa moja kwa moja kutumia.
- Kisha unaweza kutaja jinsi na nini kuchapisha. Kwa chaguo-msingi, chaguo huchaguliwa hapa. "Chapisha mwasilisho wote". Pia kuna chaguo ambazo hukuruhusu kutuma slide moja kwa printer, au baadhi ya haya.
Kwa hatua ya mwisho kuna mstari tofauti ambapo unaweza kutaja ama idadi ya slides zinazohitajika (kwa muundo "1;2;5;7" nk), au wakati (katika muundo "1-6"). Mpango huo utabadilisha muafaka maalum, lakini tu ikiwa chaguo hapo juu kinaelezwa. "Rangi ya bure".
- Kisha, mfumo hutoa kuchagua muundo wa kuchapisha. Kipengee hiki tayari kinafaa kufanya kazi katika mipangilio ya templates za magazeti. Hapa unaweza kuchagua chaguo la uchapishaji wa ubora wa juu (itahitaji anga na wingi zaidi), unyoosha slide katika upana wa karatasi nzima, na kadhalika. Hapa ni suala la kuweka, ambalo limeelezwa hapo awali.
- Pia, ikiwa mtumiaji anaandika nakala nyingi, unaweza kuweka mpango wa kuunganisha nakala. Kuna chaguo mbili pekee - ama mfumo utaweka kila kitu mara kwa mara na kazi ya mara kwa mara ya waraka baada ya kutolewa kwa slide ya mwisho, au kurudia kila sura kwa mara moja mara nyingi iwezekanavyo.
- Kwa kweli, mwishoni, unaweza kuchagua chaguo la uchapishaji - rangi, nyeusi na nyeupe, au nyeusi na nyeupe na vivuli vya kijivu.
Kama hitimisho, ni muhimu kusema kwamba ikiwa kuchapishwa kwa rangi sana na kubwa, hii inaweza kusababisha gharama kubwa za kuchora. Kwa hiyo inashauriwa ama kuchagua muundo kabla ya mapema ili kuongeza akiba, au jinsi ya kuweka juu ya cartridges na inks ili usipatikane na matatizo kutokana na printer tupu.
