Watumiaji wa Excel wanajua kuwa programu hii ina kazi nyingi za takwimu, kulingana na kiwango ambacho kinaweza kushindana na maombi maalumu. Lakini kwa kuongeza, Excel ina chombo ambacho data inachukuliwa kwa idadi kadhaa ya takwimu za takwimu katika click moja tu.
Chombo hiki kinachoitwa "Takwimu zinazoelezea". Kwa hiyo unaweza kwa muda mfupi sana, kwa kutumia rasilimali za programu, mchakato wa data mbalimbali na kupata taarifa kuhusu hilo kwa vigezo mbalimbali vya takwimu. Hebu tuangalie jinsi zana hii inavyofanya kazi, na angalia baadhi ya viungo vya kufanya kazi nayo.
Kutumia Takwimu zinazoelezea
Chini ya takwimu zinazoelezea kuelewa utaratibu wa data ya maandishi kwa vigezo kadhaa vya msingi vya takwimu. Aidha, kwa misingi ya matokeo yaliyopatikana kutoka kwa viashiria hivi vya mwisho, inawezekana kufuta hitimisho kwa ujumla juu ya data iliyowekwa chini ya utafiti.
Katika Excel kuna chombo tofauti kilichojumuishwa "Uchambuzi wa Package"ambayo unaweza kufanya aina hii ya usindikaji wa data. Anaitwa "Takwimu zinazoelezea". Miongoni mwa vigezo ambavyo chombo hiki kinahesabu ni viashiria vifuatavyo:
- Katikati;
- Mtindo;
- Kueneza;
- Wastani;
- Kupotoka kwa kawaida;
- Hitilafu ya kawaida;
- Asymmetry, nk.
Fikiria jinsi zana hii inafanya kazi kwa mfano wa Excel 2010, ingawa hii algorithm pia inatumika katika Excel 2007 na katika matoleo ya baadaye ya programu hii.
Uunganisho wa "Uchunguzi wa Package"
Kama ilivyoelezwa hapo juu, chombo "Takwimu zinazoelezea" Imejumuishwa katika kazi mbalimbali pana, inayoitwa Uchunguzi wa mfuko. Lakini ukweli ni kwamba kwa default hii kuongeza-katika katika Excel imezimwa. Kwa hiyo, kama bado haujajumuisha, basi kutumia uwezo wa takwimu za maelezo, utahitaji kufanya hivyo.
- Nenda kwenye tab "Faili". Halafu, tunahamia hatua "Chaguo".
- Katika dirisha la vigezo ulioamilishwa, mwenda kwenye kifungu kidogo Vyombo vya ziada. Chini chini ya dirisha ni shamba "Usimamizi". Ni muhimu kurejesha kubadili kwa nafasi Ingiza Maingiliziikiwa iko katika nafasi tofauti. Kufuatia hili, bofya kifungo "Nenda ...".
- Kizingiti cha kawaida cha Excel cha kuingia kinaanza. Kuhusu jina "Uchambuzi wa Package" kuweka bendera. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya vitendo hapo juu kuongeza Uchunguzi wa mfuko itaanzishwa na itapatikana kwenye tab "Data" Excel. Sasa tunaweza kutumia katika kutekeleza zana za takwimu zinazoelezea.
Kutumia chombo cha Takwimu cha Maelezo
Sasa hebu tuone jinsi chombo hicho cha takwimu kinaweza kutumika katika mazoezi. Kwa madhumuni haya, tunatumia meza iliyopangwa tayari.
- Nenda kwenye tab "Data" na bonyeza kifungo "Uchambuzi wa Takwimu"ambayo imewekwa kwenye mkanda katika kuzuia chombo "Uchambuzi".
- Orodha ya zana zilizowasilishwa Uchunguzi wa mfuko. Tunatafuta jina "Takwimu zinazoelezea"chagua na bofya kifungo "Sawa".
- Baada ya kufanya vitendo hivi, dirisha litaanza moja kwa moja "Takwimu zinazoelezea".
Kwenye shamba "Muda wa kuingiza" taja anwani ya aina ambayo itatatuliwa na chombo hiki. Na tunafafanua pamoja na kichwa cha meza. Ili kuingia kuratibu tunayotaka, weka mshale kwenye shamba maalum. Kisha, kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, chagua eneo la meza linalofanana kwenye karatasi. Kama unaweza kuona, kuratibu zake zitaonekana mara moja kwenye shamba. Tangu sisi alitekwa data pamoja na kichwa, basi kuhusu parameter "Lebo katika mstari wa kwanza" unapaswa kuangalia sanduku. Mara moja kuchagua aina ya makundi, kusonga kubadili kwenye nafasi "Kwa nguzo" au "Katika safu". Kwa upande wetu, chaguo "Kwa nguzo", lakini katika hali nyingine, huenda ukaweka ubadilishaji vinginevyo.
Zaidi sisi tulizungumza peke kuhusu data ya pembejeo. Sasa tunaendelea kuchambua mipangilio ya vigezo vya pato, ambazo ziko katika dirisha moja ili kuunda takwimu za maelezo. Kwanza kabisa, tunahitaji kuamua wapi data iliyopatiwa itatolewa:
- Muda wa Pato;
- Kazi Mpya ya Kazi;
- Kitabu cha kazi mpya.
Katika kesi ya kwanza, unahitaji kutaja aina maalum kwenye karatasi ya sasa au kiini chake cha juu cha kushoto, ambapo habari iliyosindika itatolewa. Katika kesi ya pili, unapaswa kutaja jina la karatasi maalum ya kitabu hiki, ambayo itaonyesha matokeo ya usindikaji. Ikiwa hakuna karatasi iliyo na jina hili wakati huu, itaundwa moja kwa moja baada ya kubofya kitufe. "Sawa". Katika kesi ya tatu, hakuna vigezo vya ziada vinavyohitajika, kwa kuwa data itaonyeshwa kwenye faili tofauti ya Excel (kitabu cha kazi). Tunaamua kuonyesha matokeo kwenye karatasi mpya inayoitwa "Matokeo".
Zaidi ya hayo, ikiwa unataka takwimu za mwisho pia zitatokewe, basi unahitaji kuangalia sanduku karibu na bidhaa husika. Unaweza pia kuweka kiwango cha kuaminika kwa kuiga thamani sahihi. Kwa default, itakuwa sawa na 95%, lakini inaweza kubadilishwa kwa kuongeza namba nyingine kwenye shamba kwa kulia.
Kwa kuongeza, unaweza kuweka vifupisho katika vidokezo. "Kth angalau" na "K-th kubwa zaidi"kwa kuweka maadili katika nyanja zinazofaa. Lakini kwa upande wetu, parameter hii ni sawa na ya awali, si lazima, kwa hiyo hatuwezi kuangalia masanduku.
Baada ya data zote zilizowekwa zimeingia, bonyeza kitufe "Sawa".
- Baada ya kufanya vitendo hivi, meza na takwimu zinazoelezea huonyeshwa kwenye karatasi tofauti, ambayo tumeitaja "Matokeo". Kama unavyoweza kuona, data ni mbaya, kwa hiyo inapaswa kuhaririwa kwa kupanua safu zambamba kwa kutazama rahisi.
- Mara baada ya data "kuunganishwa" unaweza kuendelea na uchambuzi wao wa moja kwa moja. Kama unaweza kuona, viashiria vilivyofuata vilizingatiwa kwa kutumia chombo cha takwimu cha maelezo:
- Asymmetry;
- Muda;
- Kima cha chini;
- Kupotoka kwa kawaida;
- Mfano tofauti;
- Upeo;
- Kiasi;
- Uzidi;
- Wastani;
- Hitilafu ya kawaida;
- Katikati;
- Mtindo;
- Akaunti
Ikiwa baadhi ya data hapo juu hayahitajiki kwa aina fulani ya uchambuzi, basi wanaweza kuondolewa ili wasiingilia. Uchunguzi zaidi unafanyika kwa kuzingatia sheria za takwimu.
Somo: Kazi za hesabu za Excel
Kama unaweza kuona, kutumia zana "Takwimu zinazoelezea" Unaweza kupata matokeo kwa mara kwa mara kwa vigezo kadhaa, ambavyo vinginevyo vingezingatiwa kutumia kazi tofauti kwa kila hesabu, ambayo itachukua muda mwingi kwa mtumiaji. Na hivyo, mahesabu haya yote yanaweza kupatikana kwa karibu click moja, kwa kutumia chombo sahihi - Uchunguzi wa mfuko.
