Tumeandika mengi juu ya jinsi ya kufanya kazi na hati katika MS Word, lakini mada ya matatizo wakati wa kufanya kazi na hiyo haijaathiri karibu karibu mara moja. Moja ya makosa ya kawaida ambayo tutaangalia katika kifungu hiki, na kuelezea juu ya nini cha kufanya kama nyaraka za maneno hazifunguliwe. Pia, hapa chini tunazingatia sababu hii inaweza kusababisha kosa hili.
Somo: Jinsi ya kuondoa hali ya utendaji iliyopunguzwa katika Neno
Hivyo, ili kutatua tatizo lolote, kwanza unahitaji kujua sababu ya tukio lake, ambalo tutafanya. Hitilafu wakati wa kujaribu kufungua faili inaweza kuwa kuhusiana na matatizo yafuatayo:
Faili zilizoharibiwa
Ikiwa faili imeharibiwa, unapojaribu kuifungua, utaona arifa inayoambatana, pamoja na pendekezo la kurejesha. Kwa kawaida, unahitaji kukubaliana kurejesha faili. Tatizo pekee ni kwamba hakuna dhamana ya kurejesha sahihi. Kwa kuongeza, yaliyomo ya faili haiwezi kurejeshwa kikamilifu, lakini ni sehemu tu.
Ugani usio sahihi au kifungu na programu nyingine.
Ikiwa ugani wa faili umewekwa kwa usahihi au unahusishwa na programu nyingine, mfumo utajaribu kuifungua kwenye programu ambayo inahusishwa. Kwa hiyo, faili "Document.txt" OS itajaribu kufungua "Notepad"ambao ugani wa kiwango ni "Txt".
Hata hivyo, kutokana na ukweli kwamba hati hiyo ni Neno (DOC au DOCX), ingawa sio sahihi jina lake, baada ya kuifungua kwenye mpango mwingine haionyeshwa kwa usahihi (kwa mfano, sawa "Notepad"), hata hatafunguliwa wakati wote, tangu ugani wake wa awali hauna mkono na programu.
Kumbuka: Ikoni ya hati yenye upanuzi usio sahihi kabisa itakuwa sawa na kwamba katika mafaili yote yanayoambatana na programu. Kwa kuongeza, ugani huenda haujulikani kwa mfumo, au hata haupatikani kabisa. Kwa hiyo, mfumo hauwezi kupata programu inayofaa kufungua, lakini inakuwezesha kuchagua kwa manually, kupata moja sahihi kwenye mtandao au duka la programu.
Suluhisho katika kesi hii ni moja tu, na inatumika tu ikiwa una uhakika kwamba hati ambayo haiwezi kufunguliwa ni faili MS Word kweli katika format .doc au .docx. Zote ambazo zinaweza na zinapaswa kufanyika ni kurejesha tena faili, zaidi, ugani wake.
1. Bonyeza faili ya Neno ambayo haiwezi kufunguliwa.
2. Bonyeza kifungo cha kulia cha mouse ili kufungua orodha ya muktadha na uchague "Badilisha". Hii inaweza kufanywa kwa kuboresha tu muhimu. F2 kwenye faili iliyochaguliwa.
Somo: Hotkeys ya neno
3. Ondoa ugani maalum, uacha jina la faili tu na kipindi baada yake.
Kumbuka: Ikiwa ugani wa faili hauonyeshwa, na unaweza kubadilisha tu jina lake, fuata hatua hizi:
Katika folda yoyote, fungua tab "Angalia"; Bofya huko kwenye kifungo "Parameters" na uende kwenye tabo "Angalia"; Pata orodha "Chaguzi za Juu" uhakika "Ficha upanuzi wa aina za faili zilizosajiliwa" na usifute; Bonyeza kifungo "Tumia". Funga sanduku la "Folda za Chaguo" kwa kubonyeza "Sawa".
4. Ingiza baada ya jina la faili na kumweka "DOC" (ikiwa una Neno 2003 imewekwa kwenye PC yako) au "DOCX" (ikiwa una toleo jipya la Neno liliwekwa).
5. Hakikisha mabadiliko.
6. Ugani wa faili utabadilishwa, icon yake pia itabadilika, ambayo itakuwa hati ya kawaida ya Neno. Sasa hati inaweza kufunguliwa kwa Neno.
Kwa kuongeza, faili yenye upanuzi usio sahihi kabisa inaweza kufunguliwa kupitia programu yenyewe, na si lazima kubadili ugani wakati wote.
1. Fungua hati tupu (au yoyote) hati ya MS Word.
2. Bonyeza kifungo "Faili"iko kwenye jopo la kudhibiti (awali kifungo kiliitwa "Ofisi ya MS").
3. Chagua kipengee "Fungua"na kisha "Tathmini"kufungua dirisha "Explorer" kutafuta faili.
4. Nenda kwenye folda iliyo na faili ambayo huwezi kufungua, chagua na bonyeza "Fungua".
- Kidokezo: Ikiwa faili haionyeshwa chagua chaguo "Faili zote *. *"iko chini ya dirisha.
5. Faili itafunguliwa katika dirisha jipya la programu.
Ugani haujasajiliwa katika mfumo.
Tatizo hili hutokea tu kwenye matoleo ya zamani ya Windows, ambayo vigumu mtu yeyote kwa ujumla anatumia sasa. Miongoni mwao ni Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium na Windows Vista. Suluhisho la tatizo la ufunguzi wa faili za MS Word kwa matoleo haya yote ya OS ni takribani sawa:
1. Fungua "Kompyuta yangu".
2. Bonyeza tab "Huduma" (Windows 2000, Millenium) au "Angalia" (98, NT) na ufungue sehemu ya "Parameters".
3. Fungua tab "Aina ya Faili" na kuanzisha ushirikiano kati ya DOC na / au muundo wa DOCX na programu ya Microsoft Office Word.
4. Upanuzi wa mafaili ya Neno utaandikishwa katika mfumo, kwa hiyo, nyaraka zitafunguliwa kwa kawaida kwenye programu.
Hiyo yote, sasa unajua kwa nini kosa linatokea katika Neno unapojaribu kufungua faili na jinsi unaweza kuiondoa. Tunakutamani tena kukabiliana na matatizo na makosa katika kazi ya programu hii.
