Wakati wa kufanya kazi katika Excel, mara nyingi ni muhimu kuongeza mstari mpya katika meza. Lakini kwa bahati mbaya, watumiaji wengine hajui jinsi ya kufanya hata mambo hayo rahisi sana. Hata hivyo, ni lazima ieleweke kwamba operesheni hii ina "pigo" fulani. Hebu fikiria jinsi ya kuingiza mstari katika Microsoft Excel.
Ingiza mstari kati ya mistari
Ikumbukwe kwamba utaratibu wa kuingiza mstari mpya katika matoleo ya kisasa ya Excel hauna tofauti yoyote kutoka kwa kila mmoja.
Kwa hiyo, fungua meza ambayo unataka kuongeza safu. Ili kuingiza mstari kati ya mistari, bonyeza-click kwenye kiini chochote kwenye mstari ulio juu ambayo tunapanga kuingiza kipengele kipya. Katika menyu ya kufunguliwa, bonyeza kitufe cha "Ingiza ...".
Pia, inawezekana kuingiza bila kuita orodha ya mazingira. Kwa kufanya hivyo, bonyeza tu kiunganisho cha "Ctrl +" kwenye kibodi.
Bodi ya mazungumzo inafungua ambayo inatufanya sisi kuingiza seli na kuhama chini, seli zinazogeuka kulia, safu, na safu ndani ya meza. Weka kubadili kwenye nafasi ya "Line", na bofya kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, mstari mpya katika Microsoft Excel umeongezwa kwa ufanisi.
Weka mstari mwishoni mwa meza
Lakini nini cha kufanya kama unataka kuingiza kiini si kati ya safu, lakini ongeza mstari mwishoni mwa meza? Baada ya yote, ikiwa tutatumia njia iliyo juu, mstari ulioongezwa hautaingizwa kwenye meza, lakini itabaki nje ya mipaka yake.
Ili kusonga meza, chagua safu ya mwisho ya meza. Msalaba unapatikana katika kona yake ya chini ya kulia. Tunauvuta kwenye safu nyingi kama tunahitaji kupanua meza.
Lakini, kama tunavyoona, seli zote za chini zinaundwa na data zilizojaa kutoka kwenye seli ya mzazi. Ili kuondoa data hii, chagua seli zilizopangwa, na bonyeza-haki. Katika orodha ya mazingira ambayo inaonekana, chagua kipengee "Futa maudhui".
Kama unaweza kuona, seli zinasakaswa na tayari kujazwa na data.
Ikumbukwe kwamba njia hii inafaa tu kama meza haina mstari wa chini wa jumla.
Kujenga meza ya smart
Lakini, ni rahisi sana kuunda kinachojulikana kama "meza ya smart". Hii inaweza kufanyika mara moja, na usiwe na wasiwasi kwamba mstari wowote unapoongezwa hautaingia kwenye meza. Jedwali hili litatenganishwa, na badala yake, data yote iliyoingia ndani yake haitakuwa nje ya fomu zilizotumiwa katika meza, kwenye karatasi, na katika kitabu kwa ujumla.
Kwa hiyo, ili kuunda "meza ya smart", chagua seli zote zinazohitajika kuingizwa ndani yake. Katika kichupo "Nyumbani" bofya kifungo "Fanya kama meza." Katika orodha ya mitindo inapatikana itafungua, chagua mtindo unaofikiri kuwa unapendelea zaidi. Kujenga "meza ya smart" uchaguzi wa mtindo fulani haujalishi.
Baada ya mtindo kuchaguliwa, sanduku la mazungumzo inafungua ambalo seli nyingi tumezochagua zinaonyeshwa, kwa hivyo hakuna haja ya kufanya marekebisho. Bofya tu kwenye kitufe cha "OK".
Jedwali la Smart tayari.
Sasa, kuongeza mstari, bofya kwenye seli ambayo mstari utaundwa. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Ingiza safu za meza hapo juu."
Kamba ni aliongeza.
Mstari kati ya mistari inaweza kuongezwa kwa kusisitiza tu mchanganyiko muhimu "Ctrl +". Hakuna kitu kingine cha kuingia wakati huu.
Unaweza kuongeza mstari mwishoni mwa meza ya smart kwa njia kadhaa.
Unaweza kupata kiini cha mwisho cha mstari wa mwisho, na ubofye kitufe cha kazi cha tab (Tab) kwenye kibodi.
Pia, unaweza kusonga mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini cha mwisho, na kuikata.
Wakati huu, seli mpya zitaunda tupu, na hazitahitaji kufutwa kutoka data.
Au unaweza tu kuingia data yoyote chini ya mstari chini ya meza, na itakuwa moja kwa moja kuingizwa katika meza.
Kama unavyoweza kuona, kuongezea seli kwenye meza ya Microsoft Excel inaweza kufanyika kwa njia mbalimbali, lakini ili kuepuka matatizo na kuongeza, ni bora kujenga meza smart kutumia formatting.
