Mahesabu tofauti ni moja ya vitendo maarufu zaidi katika hisabati. Lakini mahesabu haya hayatumiwi tu katika sayansi. Sisi daima kufanya hivyo, bila hata kufikiri, katika maisha ya kila siku. Kwa mfano, ili kuhesabu mabadiliko kutoka ununuzi kwenye duka, hesabu ya kupata tofauti kati ya kiasi ambacho mnunuzi alimpa muuzaji na thamani ya bidhaa pia hutumiwa. Hebu angalia jinsi ya kuhesabu tofauti katika Excel wakati wa kutumia fomu tofauti za data.
Tofauti hesabu
Kwa kuzingatia kwamba Excel hufanya kazi na muundo tofauti wa data, wakati wa kuondoa thamani moja kutoka kwa mwingine, tofauti za aina tofauti hutumiwa. Lakini kwa ujumla, wote wanaweza kupunguzwa kwa aina moja:
X = A-B
Na sasa hebu angalia jinsi maadili ya muundo tofauti yanaondolewa: namba, fedha, tarehe na wakati.
Njia ya 1: Toa Nambari
Mara tu tuchunguze aina tofauti ya kawaida ya kuhesabu tofauti, yaani uondoaji wa maadili ya nambari. Kwa madhumuni haya, Excel inaweza kutumia formula ya kawaida ya hisabati na ishara "-".
- Ikiwa unahitaji kufanya usambazaji wa kawaida wa nambari, kwa kutumia Excel, kama kihesabu, halafu kuweka ishara katika kiini "=". Kisha mara baada ya ishara hii unapaswa kuandika namba kupunguzwa kutoka kwenye kibodi, kuweka alama "-"na kisha uandike pesa. Ikiwa imetolewa kadhaa, basi unahitaji kuweka ishara "-" na uandike nambari inayohitajika. Utaratibu wa kupitisha ishara ya hisabati na namba lazima zifanyike mpaka pesa zote ziingizwe. Kwa mfano, kutoka 10 Futa 5 na 3, unahitaji kuandika formula ifuatayo katika kipengele cha karatasi ya Excel:
=10-5-3
Baada ya kurekodi maneno, ili kuonyesha matokeo ya hesabu, bofya kwenye ufunguo Ingiza.
- Kama unaweza kuona, matokeo huonyeshwa. Ni sawa na namba 2.
Lakini mara nyingi zaidi, mchakato wa ushuru wa Excel hutumiwa kati ya nambari zilizowekwa kwenye seli. Wakati huo huo, algorithm ya hatua ya hisabati yenyewe haibadilika, kwa sasa tu badala ya maneno halisi, kumbukumbu za seli hutumiwa, ambako zinapatikana. Matokeo huonyeshwa katika kipengele tofauti cha karatasi, ambapo ishara imewekwa "=".
Hebu angalia jinsi ya kuhesabu tofauti kati ya namba. 59 na 26iko kwa mtiririko huo katika vipengele vya karatasi na kuratibu A3 na C3.
- Chagua kipengee cha tupu cha kitabu, ambacho tunapanga kutoa matokeo ya kuhesabu tofauti. Sisi kuweka ndani yake ishara "=". Baada ya bonyeza hii kwenye kiini A3. Weka tabia "-". Kisha, bofya kipengee cha karatasi. C3. Katika kipengele cha karatasi ili kuonyesha matokeo, fomu ya fomu ifuatayo inapaswa kuonekana:
= A3-C3
Kama ilivyo katika kesi iliyopita, ili kuonyesha matokeo kwenye skrini, bonyeza kitufe. Ingiza.
- Kama unaweza kuona, katika kesi hii, hesabu ilifanywa kwa mafanikio. Matokeo ya kuhesabu ni sawa na namba 33.
Lakini kwa kweli, katika baadhi ya matukio inahitajika kufuta, ambapo maadili ya namba wenyewe na marejeo ya seli ambako humo watashiriki. Kwa hiyo, inawezekana kukutana na kutaja, kwa mfano, ya fomu ifuatayo:
= A3-23-C3-E3-5
Somo: Jinsi ya kuondoa idadi kutoka Excel
Njia ya 2: muundo wa pesa
Mahesabu ya maadili katika muundo wa pesa ni kwa kawaida hayana tofauti na namba moja. Mbinu hizo hutumiwa, kwa kuwa, kwa ujumla, muundo huu ni moja ya chaguo za nambari. Tofauti pekee ni kwamba mwishoni mwa wingi unaohusika katika hesabu, ishara ya pesa ya sarafu maalum imewekwa.
- Kweli, unaweza kutekeleza uendeshaji, kama utoaji wa kawaida wa namba, na kisha tu fomu matokeo ya mwisho kwa muundo wa fedha. Kwa hiyo, tunafanya hesabu. Kwa mfano, toa kutoka 15 namba 3.
- Baada ya bonyeza hii kipengele cha karatasi ambayo ina matokeo. Katika menyu, chagua thamani "Weka seli ...". Badala ya kupiga menyu ya mandhari, unaweza kuomba baada ya kusukuma funguo Ctrl + 1.
- Ikiwa mojawapo ya chaguo hizi mbili hutumiwa, dirisha la kupangilia linazinduliwa. Nenda kwa sehemu "Nambari". Katika kikundi "Fomu za Nambari" chaguo la kumbuka "Fedha". Wakati huo huo, mashamba maalum yataonekana upande wa kulia wa interface ya dirisha ambayo unaweza kuchagua aina ya sarafu na idadi ya maeneo ya decimal. Ikiwa una Windows kwa ujumla na Microsoft Office hasa ni localized chini ya Urusi, basi kwa default wanapaswa kuwa katika safu "Uteuzi" ishara ya ruble, na katika idadi ya shamba ya decimal "2". Katika hali nyingi, mipangilio haya haifai kubadilishwa. Lakini, ikiwa bado unahitaji kuhesabiwa kwa dola au bila maeneo ya decimal, basi unahitaji kufanya marekebisho muhimu.
Kufuatilia jinsi mabadiliko yote yanayotengenezwa, tunabonyeza "Sawa".
- Kama unavyoweza kuona, matokeo ya kuondoa katika kiini yamebadilishwa kuwa muundo wa fedha na namba ya kudumu ya maeneo ya decimal.
Kuna chaguo jingine la kutengeneza matokeo ya kutoa matokeo ya muundo wa fedha. Ili kufanya hivyo, kwenye Ribbon kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kwenye pembetatu hadi kulia wa uwanja wa kuonyesha wa muundo wa seli ya sasa katika kikundi cha zana "Nambari". Kutoka kwenye orodha inayofungua, chagua chaguo "Fedha". Thamani za Hesabu zitabadilishwa kwa fedha. Kweli katika kesi hii hakuna uwezekano wa kuchagua sarafu na idadi ya maeneo ya decimal. Tofauti iliyowekwa katika mfumo kwa default itatumiwa, au imetengenezwa kupitia dirisha la kupangilia iliyoelezwa na sisi hapo juu.
Ikiwa unahesabu tofauti kati ya maadili kwenye seli ambazo tayari zimeundwa kwa muundo wa fedha, basi haifai hata kuunda kipengele cha karatasi ili kuonyesha matokeo. Itatengenezwa kwa moja kwa moja kwa muundo sahihi baada ya fomu imeingizwa na viungo kwa vipengee vyenye namba iliyoondolewa na kuondolewa, pamoja na kubonyeza kifungo Ingiza.
Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel
Njia 3: Dates
Lakini mahesabu ya tofauti ya tarehe ina nuances muhimu ambayo ni tofauti na chaguzi zilizopita.
- Ikiwa tunahitaji kufuta idadi fulani ya siku kutoka tarehe iliyotajwa katika mojawapo ya vipengee kwenye karatasi, kisha kwanza kuweka ishara "=" kwa kipengele ambapo matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Baada ya bonyeza hiyo kipengele cha karatasi, ambayo ina tarehe. Anwani yake inaonyeshwa katika kipengele cha pato na kwenye bar ya formula. Kisha, weka alama "-" na kuendesha idadi ya siku kutoka kwenye kibodi cha kuchukuliwa. Ili tufanye hesabu tunachukua Ingiza.
- Matokeo huonyeshwa kwenye seli iliyoonyeshwa na sisi. Wakati huo huo, muundo wake hubadilishwa kwa muundo wa tarehe. Hivyo, tunapata tarehe iliyoonyeshwa kikamilifu.
Pia kuna hali ya mabadiliko wakati unahitaji kufuta mwingine kutoka tarehe moja na kuamua tofauti kati yao katika siku.
- Weka alama "=" katika kiini ambapo matokeo yataonyeshwa. Baada ya hapo sisi bonyeza kipengele cha karatasi ambapo tarehe ya baadaye imetolewa. Baada ya anwani yake kuonyeshwa kwenye fomu, kuweka alama "-". Tunachukua kiini kilicho na tarehe ya mapema. Kisha sisi bonyeza Ingiza.
- Kama unaweza kuona, mpango huo ulihesabu kwa usahihi idadi ya siku kati ya tarehe maalum.
Pia, tofauti kati ya tarehe inaweza kuhesabiwa kwa kutumia kazi RAZNAT. Ni nzuri kwa sababu inakuwezesha kurekebisha kwa msaada wa hoja ya ziada, ambayo vitengo vya kupima tofauti vinaonyeshwa: miezi, siku, nk. Hasara ya njia hii ni kwamba kufanya kazi na kazi bado ni ngumu zaidi kuliko kwa kawaida ya formula. Kwa kuongeza, operator RAZNAT sio waliotajwa Mabwana wa Kazina kwa hiyo itatakiwa kuingizwa kwa kutumia sytax ifuatayo:
= RAZNAT (start_date; mwisho_date; kitengo)
"Tarehe ya Mwanzo" - hoja inayowakilisha tarehe ya mapema au kiungo kwao, iliyoko kwenye kipengele kwenye karatasi.
"Tarehe ya Mwisho" - Hii ni hoja kwa namna ya tarehe ya baadaye au kiungo.
Hoja ya kuvutia zaidi "Kitengo". Kwa hiyo, unaweza kuchagua chaguo jinsi matokeo yataonyeshwa. Inaweza kubadilishwa kwa kutumia maadili yafuatayo:
- "d" - matokeo huonyeshwa katika siku;
- "m" - katika miezi kamili;
- "y" - katika miaka kamili;
- "YD" - tofauti katika siku (isipokuwa miaka);
- "MD" - tofauti katika siku (bila ya miezi na miaka);
- "YM" - tofauti katika miezi.
Kwa hiyo, kwa upande wetu, inahitajika kuhesabu tofauti kati ya siku ya Mei 27 na Machi 14, 2017. Tarehe hizi ziko katika seli na uratibu B4 na D4, kwa mtiririko huo. Tunaweka mshale kwenye kipengee chochote cha karatasi ambacho tunapenda kuona matokeo ya hesabu, na uandike fomu ifuatayo:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Bonyeza Ingiza na tunapata matokeo ya mwisho ya kuhesabu tofauti 74. Hakika, kati ya tarehe hizi ni siku 74.
Ikiwa inahitajika kuondoa tarehe hiyo, lakini bila kuingiza katika seli za karatasi, basi katika kesi hii tunaomba fomu ifuatayo:
= RAZNAT ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")
Tena, bonyeza kitufe Ingiza. Kama unaweza kuona, matokeo ni ya kawaida sawa, tu kupatikana kwa njia tofauti kidogo.
Somo: Idadi ya siku kati ya tarehe katika Excel
Njia ya 4: Muda
Sasa tunakuja kwenye somo la algorithm ya utaratibu wa kuondoa muda katika Excel. Kanuni ya msingi inabakia sawa na wakati wa kuondoa tarehe. Ni muhimu kuondoa baadaye.
- Kwa hiyo, tunakabiliwa na kazi ya kujua ni dakika ngapi zimepita kutoka 15:13 hadi 22:55. Tunaandika maadili haya ya muda katika seli tofauti kwenye karatasi. Kwa kushangaza, baada ya kuingia data, vipengele vya karatasi hufanyiwa moja kwa moja kama maudhui kama haijapangiliwa kabla. Vinginevyo, zitapaswa kupangiliwa kwa manually kwa tarehe hiyo. Katika kiini ambayo jumla ya kushoto itaonyeshwa, weka alama "=". Kisha sisi bonyeza kipengele kilicho na wakati baadaye (22:55). Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye fomu, ingiza alama "-". Sasa tunabofya kipengele kwenye karatasi ambayo wakati wa awali ulipo (15:13). Kwa upande wetu, tuna fomu ifuatayo:
= C4-E4
Kwa kuhesabu sisi bonyeza Ingiza.
- Lakini, kama tunavyoona, matokeo yalionyeshwa kidogo katika fomu ambayo tulitaka. Tulihitaji tu tofauti katika dakika, na saa 7 na dakika 42 zilionyeshwa.
Ili kupata dakika, tunapaswa kuzidi matokeo ya awali kwa mgawo 1440. Mgawo huu unapatikana kwa kuzidi idadi ya dakika kwa saa (60) na masaa kwa siku (24).
- Lakini, kama tunavyoona, matokeo hayo yalionyeshwa kwa usahihi (0:00). Hii ni kutokana na ukweli kwamba wakati wa kuzidisha kipengele cha karatasi kilikuwa kikamilifu kubadilishwa kwa muundo wa wakati. Ili kuonyesha tofauti katika dakika, tunahitaji kurudi muundo wa kawaida kwao.
- Kwa hiyo, chagua kiini hiki na kwenye tab "Nyumbani" Bofya kwenye pembetatu tayari inayojulikana kwa haki ya uwanja wa maonyesho ya muundo. Katika orodha iliyotungwa, chagua chaguo "Mkuu".
Unaweza kufanya tofauti. Chagua kipengee cha karatasi na uchague funguo. Ctrl + 1. Dirisha la muundo linazinduliwa, ambalo tumekwisha kushughulikiwa na kabla. Nenda kwenye kichupo "Nambari" na katika orodha ya fomu za simu, chaguo chaguo "Mkuu". Klaatsay juu "Sawa".
- Baada ya kutumia chochote cha chaguzi hizi, kiini kinarekebishwa kwa muundo wa kawaida. Inaonyesha tofauti kati ya muda maalum katika dakika. Kama unaweza kuona, tofauti kati ya 15:13 na 22:55 ni dakika 462.
Kwa hiyo, weka tabia "=" katika kiini tupu kwenye karatasi. Baada ya hayo, bofya kipengele cha karatasi, ambapo tofauti kati ya kuondolewa wakati ni (7:42). Baada ya kuratibu za kiini hiki huonyeshwa kwenye fomu, bofya kwenye ishara ongeze (*) kwenye kibodi, na kisha juu yake tunaandika namba 1440. Ili kupata matokeo tunabonyeza Ingiza.
Somo: Jinsi ya kubadilisha masaa kwa dakika katika Excel
Kama unaweza kuona, viwango vya kuhesabu tofauti katika Excel hutegemea data ambayo mtumiaji anafanya kazi nayo. Lakini, hata hivyo, kanuni kuu ya mbinu ya hatua hii ya hisabati haibadilika. Ni muhimu kuondoa mwingine kutoka nambari moja. Hii inaweza kupatikana kwa msaada wa kanuni za hisabati, ambazo hutumiwa kwa kuzingatia syntax maalum ya Excel, pamoja na kutumia kazi za kujengwa.