Moja ya michakato muhimu zaidi wakati wa kufanya kazi katika Excel ni kupangilia. Kwa msaada wake, si tu kuonekana kwa meza ni kufanywa, lakini pia ni dalili ya jinsi programu inavyoona data iko katika kiini fulani au upeo ni maalum. Bila ufahamu wa jinsi zana hii inavyofanya kazi, huwezi kuunda programu hii vizuri. Hebu tufafanue kwa kina jinsi muundo wa Excel ulivyo na jinsi unapaswa kutumiwa.
Somo: Jinsi ya kuunda meza katika Microsoft Word
Taa za muundo
Kupangilia ni ngumu kamili ya hatua za kurekebisha maudhui yaliyoonekana ya meza na data zilizohesabiwa. Eneo hili linajumuisha kubadilisha idadi kubwa ya vigezo: ukubwa, aina na rangi ya font, ukubwa wa seli, kujaza, mipaka, muundo wa data, alignment na mengi zaidi. Zaidi juu ya mali hizi itajadiliwa hapa chini.
Fomu ya Auto
Unaweza kuomba muundo wa moja kwa moja kwa karatasi yoyote ya data. Mpango utapanga eneo maalum kama meza na kuiweka namba ya vipengee vilivyotanguliwa.
- Chagua seli tofauti au meza.
- Kuwa katika tab "Nyumbani" bonyeza kifungo "Weka kama meza". Kitufe hiki kinawekwa kwenye Ribbon katika sanduku la zana. "Mitindo". Baada ya hapo, orodha kubwa ya mitindo yenye mali iliyofanywa tayari hufungua, ambayo mtumiaji anaweza kuchagua kwa hiari yake. Bonyeza tu chaguo sahihi.
- Kisha dirisha ndogo hufungua ambapo unahitaji kuthibitisha usahihi wa mipangilio ya uingizaji ulioingizwa. Ikiwa unatambua kuwa wameingia kwa usahihi, basi unaweza kufanya mara moja mabadiliko. Ni muhimu kuzingatia parameter. "Jedwali na vichwa". Ikiwa kuna vichwa katika meza yako (na mara nyingi ni), basi kuna lazima iwe na alama ya kuangalia mbele ya parameter hii. Vinginevyo, inapaswa kuondolewa. Wakati mipangilio yote ikamilika, bofya kifungo. "Sawa".
Baada ya hapo, meza itakuwa na muundo uliochaguliwa. Lakini unaweza kuhariri kila wakati na zana sahihi za kupangilia.
Ubadilishaji wa kupangilia
Watumiaji si katika hali zote zametimizwa na seti ya sifa ambazo zinawasilishwa kwa kupangilia auto. Katika kesi hii, inawezekana kuunda meza kwa kutumia zana maalum.
Unaweza kubadili meza za kupangilia, yaani, kubadilisha muonekano wao, kupitia orodha ya mazingira au kwa kufanya vitendo kwa kutumia zana kwenye Ribbon.
Ili kwenda kwa uwezekano wa kupangilia kupitia orodha ya muktadha, unahitaji kufanya hatua zifuatazo.
- Chagua kiini au meza mbalimbali tunayotaka. Tunachukua juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Menyu ya muktadha inafungua. Chagua kitu ndani yake "Weka seli ...".
- Baada ya hayo, dirisha la muundo wa kiini hufungua ambapo unaweza kuzalisha aina mbalimbali za kupangilia.
Vifaa vya kupangilia kwenye mkanda ni katika tabo mbalimbali, lakini wengi wao katika tab "Nyumbani". Ili kuitumia, unahitaji kuchagua kipengele sambamba kwenye karatasi, na kisha bofya kifungo cha chombo kwenye Ribbon.
Uwekaji wa data
Moja ya aina muhimu zaidi ya kupangilia ni muundo wa aina ya data. Hii ni kutokana na ukweli kwamba huamua sio kuonekana kwa habari iliyoonyeshwa kama inaelezea mpango jinsi ya kuifanya. Excel ina usindikaji tofauti kabisa wa nambari, maandishi, thamani ya fedha, tarehe na muundo wa wakati. Unaweza kuunda aina ya data ya aina iliyochaguliwa kwa njia ya menyu yote ya mandhari na chombo kwenye Ribbon.
Ukifungua dirisha "Weka seli" kupitia orodha ya mazingira, mipangilio muhimu itapatikana kwenye kichupo "Nambari" katika kuzuia parameter "Fomu za Nambari". Kweli, hii ni kitengo pekee katika tab hii. Hapa unaweza kuchagua moja ya mafomu ya data:
- Hesabu;
- Nakala;
- Muda;
- Tarehe;
- Fedha;
- Mkuu, nk.
Baada ya uteuzi kufanywa, unahitaji kubonyeza kifungo. "Sawa".
Kwa kuongeza, mipangilio ya ziada inapatikana kwa vigezo vingine. Kwa mfano, kwa muundo wa nambari katika sehemu ya haki ya dirisha, unaweza kuweka ngapi maeneo ya mapenzi yataonyeshwa kwa namba za sehemu na ikiwa ni kuonyesha mgawanyiko kati ya tarakimu katika idadi.
Kwa parameter "Tarehe" Inawezekana kuweka fomu ambayo tarehe itaonyeshwa kwenye skrini (tu kwa idadi, namba na majina ya miezi, nk).
Mipangilio kama hiyo inapatikana kwa muundo "Muda".
Ikiwa unachagua kipengee "Fomu zote", basi subtypes zote za kupangilia data zitaonyeshwa katika orodha moja.
Ikiwa unataka kuunda data kwa njia ya mkanda, kisha kuwa katika tab "Nyumbani", unahitaji kubonyeza orodha ya kushuka chini iliyo kwenye boti la zana "Nambari". Baada ya hapo orodha ya fomu kuu imefunuliwa. Kweli, bado ni ya kina zaidi kuliko katika toleo la awali limeelezwa.
Hata hivyo, ikiwa unataka muundo sahihi zaidi, basi katika orodha hii unahitaji kubonyeza kipengee "Nyingine nambari za fomu ...". Dirisha tayari inayojulikana itafungua. "Weka seli" na orodha kamili ya mipangilio ya mabadiliko.
Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa kiini katika Excel
Uwezeshaji
Uzuiaji wa zana zote unawasilishwa kwenye kichupo. "Alignment" katika dirisha "Weka seli".
Kwa kuweka ndege karibu na parameter sambamba, unaweza kuunganisha seli zilizochaguliwa, fanya uteuzi wa moja kwa moja wa upana na uendelee maandiko kwa maneno ikiwa haifai ndani ya mipaka ya seli.
Kwa kuongeza, kwenye kichupo hicho, unaweza kuweka maandishi ndani ya kiini kwa usawa na kwa wima.
Katika parameter "Mwelekeo" kuweka angle ya maandishi kwenye kiini cha meza.
Kitu cha kuzuia "Alignment" kuna pia kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani". Kuna vipengele vyote vilivyofanana na dirisha "Weka seli", lakini kwa toleo la truncated zaidi.
Font
Katika tab "Font" Mafaili ya kupangilia yana fursa nyingi za kuboresha fomu ya mteule uliochaguliwa. Vipengele hivi ni pamoja na kubadilisha vigezo vifuatavyo:
- aina ya font;
- typeface (italics, ujasiri, kawaida)
- ukubwa;
- rangi;
- marekebisho (usajili, superscript, strikrough).
Tape pia ina kizuizi cha zana zilizo na uwezo sawa, ambao pia huitwa "Font".
Mpaka
Katika tab "Mpaka" Faili za muundo zinaweza kuboresha aina ya mstari na rangi yake. Hiyo huamua mara moja ambayo mpaka itakuwa: ndani au nje. Unaweza hata kuondoa mpaka, hata kama tayari upo katika meza.
Lakini kwenye mkanda hakuna block tofauti ya zana za kuweka mpaka. Kwa kusudi hili, kwenye kichupo "Nyumbani" Kitufe kimoja pekee kinasisitizwa, kilicho katika kikundi cha zana "Font".
Jaza
Katika tab "Jaza" Mafaili ya muundo yanaweza kutumika kurekebisha rangi ya seli za meza. Zaidi ya hayo, unaweza kufunga mifumo.
Kwenye Ribbon, pamoja na kazi ya awali, kifungo kimoja pekee kinachaguliwa kwa kujaza. Pia iko katika boksi la zana. "Font".
Ikiwa rangi iliyotolewa ya kawaida haitoshi kwa wewe na unataka kuongeza asili kwa rangi ya meza, basi unapaswa kupitia "Rangi nyingine ...".
Baada ya hapo, dirisha linafungua, iliyoundwa kwa ajili ya uteuzi sahihi zaidi wa rangi na vivuli.
Ulinzi
Katika Excel, hata ulinzi ni shamba la kupangilia. Katika dirisha "Weka seli" Kuna tab iliyo na jina moja. Katika hiyo, unaweza kuonyesha kama aina iliyochaguliwa italindwa kutokana na mabadiliko au la, ikiwa huzuia karatasi. Unaweza pia kuwezesha formula za kujificha.
Kwenye Ribbon, kazi sawa zinaweza kuonekana baada ya kubonyeza kifungo. "Format"ambayo iko katika tab "Nyumbani" katika kizuizi cha zana "Seli". Kama unaweza kuona, orodha inaonekana ambayo kuna kundi la mipangilio. "Ulinzi". Na hapa huwezi tu Customize tabia ya kiini katika kesi ya kuzuia, kama ilikuwa katika dirisha formatting, lakini pia mara moja kuzuia karatasi kwa kubonyeza kipengee "Jilinda karatasi ...". Kwa hiyo hii ni mojawapo ya matukio ya kawaida ambayo kundi la chaguzi za kupangilia kwenye tepi lina utendaji zaidi zaidi kuliko tab sawa sawa kwenye dirisha. "Weka seli".
.
Somo: Jinsi ya kulinda kiini kutoka kwa mabadiliko katika Excel
Kama unavyoweza kuona, Excel ina utendaji mzima sana wa meza za kupangilia. Katika kesi hii, unaweza kutumia chaguo kadhaa kwa mitindo na vifaa vya kupangiliwa. Unaweza pia kufanya mipangilio sahihi zaidi kutumia seti nzima ya zana kwenye dirisha "Weka seli" na juu ya mkanda. Kwa ubaguzi wa kawaida, dirisha la upangilio hutoa uwezekano mkubwa wa kubadilisha muundo kuliko kwenye mkanda.
