Wakati wa kufanya kazi na meza, mara nyingi ni muhimu kuzalisha jumla kwa jina maalum. Jina hili linaweza kuwa jina la mshiriki, jina la mwisho la mfanyakazi, nambari ya idara, tarehe, nk. Mara nyingi, majina haya ni vichwa vya masharti, na kwa hiyo, ili kuhesabu jumla ya kila kipengele, ni muhimu kuzingatia yaliyomo ya seli za mstari fulani. Wakati mwingine kuongeza kwa data katika safu zinazozalishwa kwa madhumuni mengine. Hebu tuangalie njia tofauti jinsi hii inaweza kufanyika katika Excel.
Angalia pia: Jinsi ya kuhesabu kiasi cha Excel
Muhtasari wa maadili kwenye mstari
Kwa ujumla, maadili katika mstari katika Excel yanaweza kuingizwa kwa njia tatu kuu: kutumia fomu ya hesabu, kutumia kazi na kiasi cha auto. Katika kesi hii, mbinu hizi zinaweza kugawanywa katika chaguo maalum zaidi.
Njia ya 1: formula ya hesabu
Kwanza kabisa, hebu tuangalie jinsi, kwa kutumia fomu ya hesabu, unaweza kuhesabu kiasi katika mstari. Hebu tuone jinsi njia hii inafanya kazi kwa mfano maalum.
Tuna meza inayoonyesha mapato ya maduka tano kwa tarehe. Majina ya kuhifadhi ni majina ya safu na tarehe ni majina ya safu. Tunahitaji kuhesabu jumla ya mapato ya duka la kwanza kwa muda wote. Ili kufanya hivyo, tunapaswa kuongezea seli zote za mstari, ambayo inahusu shimo hili.
- Chagua kiini ambayo matokeo ya kumaliza ya kuhesabiwa jumla yataonyeshwa. Sisi kuweka ishara huko "=". Tumeacha-bonyeza kwenye kiini cha kwanza katika mstari huu, ambayo ina maadili ya nambari. Kama unavyoweza kuona, anwani yake inaonyeshwa mara moja kwenye kipengee ili kuonyesha kiasi. Sisi kuweka ishara "+". Kisha bonyeza kwenye kiini kijayo katika safu. Kwa njia hii sisi kubadilisha ishara "+" na anwani za seli za mstari ulio kwenye duka la kwanza.
Matokeo yake, katika kesi yetu, tunapata fomu ifuatayo:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Kwa kawaida, wakati wa kutumia meza nyingine, kuonekana kwake itakuwa tofauti.
- Ili kupata kiasi cha mapato kwa chombo cha kwanza bonyeza kifungo Ingiza kwenye kibodi. Matokeo yameonyeshwa kwenye seli ambayo formula ilikuwa iko.
Kama unaweza kuona, njia hii ni rahisi sana na intuitive, lakini ina drawback moja kubwa. Juu ya utekelezaji wake, unahitaji kutumia muda mwingi ikilinganishwa na chaguzi hizo tunayozingatia chini. Na ikiwa kuna nguzo nyingi katika meza, gharama za wakati zitaongeza zaidi.
Njia ya 2: Sura ya Auto
Njia ya haraka zaidi ya kuongeza data kwenye mstari ni kutumia auto-sum.
- Chagua seli zote zilizo na thamani za namba za mstari wa kwanza. Uchaguzi unafanywa kwa kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse. Kwenda kwenye tab "Nyumbani"bonyeza kwenye ishara "Autosum"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana Uhariri.
Chaguo jingine kupiga simu ya jumla ni kwenda kwenye tab. "Aina". Kuna kizuizi cha zana "Maktaba ya Kazi" kwenye bonyeza ya Ribbon kwenye kifungo "Autosum".
Ikiwa unataka kutembea kupitia tabo wakati wote, baada ya kuchagua mstari, unaweza tu aina ya mchanganyiko wa funguo za moto Alt + =.
- Chochote kitendo kilichochaguliwa hapo juu kilichochaguliwa, nambari itaonyeshwa kwa haki ya mteule uliochaguliwa. Itakuwa jumla ya maadili ya kamba.
Kama unaweza kuona, njia hii inakuwezesha kuhesabu kiasi cha mstari kwa kasi zaidi kuliko toleo la awali. Lakini pia ana hitilafu. Inatia ukweli kwamba kiasi kitaonyeshwa tu kwa haki ya upeo wa usawa uliochaguliwa, na si mahali ambapo mtumiaji anataka.
Njia ya 3: kazi ya SUM
Ili kuondokana na mapungufu ya mbinu mbili zilizoelezwa hapo juu, chaguo kutumia kazi iliyojengwa katika Excel inayoitwa SUM.
Opereta SUM ni ya kikundi cha kazi za hisabati Excel. Kazi yake ni kuongeza idadi. Syntax ya kazi hii ni kama ifuatavyo:
= SUM (nambari1; nambari2; ...)
Kama unaweza kuona, hoja za operator hii ni idadi au anwani za seli ambazo zinapatikana. Idadi yao inaweza kufikia 255.
Hebu tuone jinsi unaweza kuingiza mambo yaliyo mfululizo kwa kutumia operator huyu kwa kutumia mfano wa meza yetu.
- Chagua kiini chochote tupu kwenye karatasi, ambapo tunadhani kuonyesha matokeo ya hesabu. Ikiwa unataka, unaweza kuchagua hata kwenye karatasi nyingine ya kitabu. Lakini hii ni mara chache kesi, kwa sababu katika hali nyingi ni rahisi zaidi kwa jadi kuweka kiini kuonyesha jumla kwa mstari huo kama takwimu zilizohesabiwa. Baada ya uteuzi kufanywa, bofya kwenye ishara "Ingiza kazi" kwa upande wa kushoto wa bar ya formula.
- Inatumia chombo kinachoitwa jina Mtawi wa Kazi. Tunaingia ndani ya kikundi "Hisabati" na kutoka kwenye orodha ya waendeshaji inayofungua, chagua jina "SUMM". Kisha bonyeza kitufe. "Sawa" chini ya dirisha Mabwana wa Kazi.
- Inasaidia dirisha la hoja ya operator SUM. Mpaka hadi mashamba ya 255 yanaweza kuwa kwenye dirisha hili, lakini ili kutatua shida yetu tunahitaji shamba moja tu - "Idadi". Katika hiyo unahitaji kuingiza kuratibu za mstari, maadili ambayo yanapaswa kuongezwa. Kwa kufanya hivyo, tunaweka mshale kwenye shamba maalum, na kisha, baada ya kupiga kifungo cha kushoto cha mouse, chagua orodha nzima ya mstari tunahitaji na cursor. Kama unaweza kuona, anwani ya aina hii itaonyeshwa mara moja kwenye uwanja wa dirisha la hoja. Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".
- Baada ya kufanya hatua iliyowekwa, jumla ya maadili ya mstari utaonekana mara moja kwenye seli ambayo tulichaguliwa katika hatua ya kwanza ya kutatua tatizo kwa njia hii.
Kama unaweza kuona, njia hii ni rahisi sana na kwa haraka. Kweli, sio kwa watumiaji wote, ni intuitive. Kwa hiyo, wale ambao hawajui kuhusu kuwepo kwake kutoka kwa vyanzo mbalimbali hawapatikani katika interface ya Excel wenyewe.
Somo: Mwalimu wa Kazi katika Excel
Njia ya 4: Vipimo vya Mkutano wa Misa katika Mito
Lakini ni nini cha kufanya ikiwa unahitaji kuhesabu si moja na si mistari miwili, lakini, sema 10, 100 au hata 1000? Je, ni muhimu kwa kila mstari kutumia hatua zilizo hapo juu? Kama inageuka, si lazima. Kwa kufanya hivyo, fanya nakala ya formula ya summation kwa seli nyingine ambazo unapanga mpango wa kuonyesha jumla juu ya mistari iliyobaki. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia chombo kinachoitwa jina la alama ya kujaza.
- Tunaongezea maadili katika safu ya kwanza ya meza kwa njia yoyote iliyoelezwa mapema. Weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini ambayo matokeo ya fomu iliyosaidiwa au kazi inavyoonyeshwa. Katika kesi hii, mshale lazima kubadilisha muonekano wake na kubadilishwa kuwa alama ya kujaza, ambayo inaonekana kama msalaba mdogo. Kisha tunashikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale chini, sambamba na seli zilizo na majina ya mistari.
- Kama unaweza kuona, seli zote zilijaa data. Hii ni jumla ya maadili tofauti katika safu. Matokeo haya yamepatikana kwa sababu, kwa default, viungo vyote katika Excel ni jamaa, sio kabisa, na kubadilisha mipangilio yao wakati wa kunakili.
Somo: Jinsi ya kufanya auto-kamili katika Excel
Kama unaweza kuona, katika Excel kuna njia tatu kuu za kuhesabu jumla ya maadili katika mistari: formula ya hesabu, jumla ya kazi na kazi ya SUM. Kila moja ya chaguzi hizi ina faida na hasara zake. Njia rahisi zaidi intuitively ni kutumia formula, chaguo haraka zaidi ni kiasi cha magari, na moja kwa moja hutumia operator wa SUM. Kwa kuongeza, ukitumia alama ya kujaza, unaweza kufanya ufupishaji wa maadili katika safu, uliofanywa kwa njia moja ya tatu iliyoorodheshwa hapo juu.
