JINSI YA KUBADILI NAMBARI HADI MAANDISHI NA KURUDI EXCEL

Moja ya kazi za mara kwa mara zinakabiliwa na watumiaji wa programu ya Excel ni uongofu wa maneno ya namba ya muundo wa maandishi na kinyume chake. Swali hili mara nyingi huwahimiza kutumia muda mwingi juu ya uamuzi ikiwa mtumiaji hajui algorithm ya wazi ya vitendo. Hebu tuone jinsi ya kutatua matatizo yote kwa njia mbalimbali.

Badilisha idadi hadi mtazamo wa maandishi

Siri zote za Excel zina muundo maalum unaoelezea mpango jinsi ya kutazama maelezo. Kwa mfano, hata kama maandishi yameandikwa ndani yake, lakini muundo umewekwa kwa maandishi, programu itawafanyia kama maandishi wazi na haitashindwa kufanya hesabu za hesabu kwa data hiyo. Ili Excel kujua nambari halisi kama nambari, lazima ziingizwe kipengele cha karatasi na muundo wa jumla au wa nambari.

Kuanza, fikiria chaguo mbalimbali za kutatua tatizo la kubadilisha namba kuwa fomu ya maandishi.

Njia ya 1: Kurekebisha kupitia orodha ya muktadha

Mara nyingi, watumiaji hufanya muundo wa maneno ya nambari kwa maandishi kupitia orodha ya muktadha.

Chagua mambo hayo ya karatasi ambayo unataka kubadilisha data katika maandishi. Kama unaweza kuona, katika tab "Nyumbani" kwenye barani ya zana katika block "Nambari" Sehemu maalum inaonyesha habari ambazo vipengele hivi vina muundo wa kawaida, ambayo inamaanisha kuwa nambari zilizoandikwa ndani yake zinatambuliwa na programu kama idadi.

Bofya kitufe cha haki cha mouse kwenye uteuzi na katika orodha iliyofunguliwa chagua msimamo "Weka seli ...".

Katika dirisha la kupangilia linalofungua, nenda kwenye kichupo "Nambari"ikiwa ilikuwa wazi mahali pengine. Katika sanduku la mipangilio "Fomu za Nambari" chagua nafasi "Nakala". Ili kuokoa mabadiliko bonyeza kwenye "Sawa " chini ya dirisha.

Kama unavyoweza kuona, baada ya uendeshaji huu, maelezo yanaonyeshwa kwenye shamba maalum ambalo seli zinabadilishwa kwa mtazamo wa maandishi.

Lakini kama sisi kujaribu kuhesabu jumla ya gari, itaonekana katika seli chini. Hii ina maana kwamba uongofu haujahitimishwa. Hii ni moja ya Excel ya chips. Programu hairuhusu kukamilisha uongofu wa data kwa njia ya angavu zaidi.

Ili kukamilisha uongofu, tunahitaji mara moja bonyeza kitufe cha kushoto cha mouse ili kuweka mshale kwenye kipengele cha kila aina tofauti na bonyeza kitufe Ingiza. Ili kurahisisha kazi, badala ya kubonyeza mara mbili, unaweza kutumia ufunguo wa kazi. F2.

Baada ya kufanya utaratibu huu na seli zote za kanda, data ndani yao itafahamuwa na programu kama maneno ya maandishi, na kwa hiyo, jumla ya gari itakuwa sifuri. Kwa kuongeza, kama unaweza kuona, kona ya kushoto ya seli itakuwa rangi ya kijani. Hii pia ni dalili moja kwa moja kwamba vipengele ambazo nambari ziko zimebadiliwa kuwa maonyesho ya maandishi. Ingawa kipengele hiki si lazima kila wakati na katika hali nyingine hakuna alama hiyo.

Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo katika Excel

Njia ya 2: zana za tepi

Unaweza pia kubadili nambari kuwa mtazamo wa maandishi kwa kutumia zana kwenye mkanda, hasa, ukitumia shamba ili kuonyesha muundo uliojadiliwa hapo juu.

Chagua vipengele, data ambayo unataka kubadilisha kwa mtazamo wa maandishi. Kuwa katika tab "Nyumbani" Bofya kwenye ishara kwa namna ya pembetatu kwa haki ya shamba ambalo muundo umeonyeshwa. Iko katika boti la zana. "Nambari".

Katika orodha iliyofunguliwa ya chaguzi za kupangilia, chagua kipengee "Nakala".

Zaidi ya hayo, kama katika njia ya awali, sisi sequentially kuweka cursor katika kila kipengele cha upeo kwa mara mbili kubonyeza kifungo kushoto ya mouse au kushinikiza muhimu F2na kisha bofya Ingiza.

Data inabadilishwa kuwa toleo la maandishi.

Njia 3: tumia kazi

Chaguo jingine la kugeuza data ya data ili kupima data katika Excel ni kutumia kazi maalum, inayoitwa - Nakala. Njia hii inafaa, kwanza kabisa, ikiwa unataka kuhamisha nambari kama maandishi kwenye safu tofauti. Kwa kuongeza, itahifadhi muda juu ya uongofu ikiwa kiasi cha data ni kubwa mno. Baada ya yote, kukubaliana kwamba kuvuka kila seli katika aina mbalimbali ya mamia au maelfu ya mistari sio njia bora zaidi.

Weka mshale kwenye kipengele cha kwanza cha aina ambayo matokeo ya uongofu utaonyeshwa. Bofya kwenye ishara "Ingiza kazi"ambayo iko karibu na bar ya formula.

Dirisha inaanza Mabwana wa Kazi. Katika kikundi "Nakala" chagua kipengee "TEXT". Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa".

Fungua ya hoja ya Opereta inafungua Nakala. Kazi hii ina syntax ifuatayo:
= TEXT (thamani, muundo)
Fungua iliyofunguliwa ina mashamba mawili yanayohusiana na hoja zilizopewa: "Thamani" na "Format".
Kwenye shamba "Thamani" Lazima uelezee nambari ya kutafsiriwa au kutaja kwa seli ambayo iko. Kwa upande wetu, hii itakuwa kiungo kwa kipengele cha kwanza cha upeo wa nambari unaotumiwa.
Kwenye shamba "Format" Unahitaji kutaja chaguo la kuonyesha matokeo. Kwa mfano, ikiwa tunaingia "0", toleo la maandishi la pato litaonyeshwa bila maeneo ya decimal, hata kama walikuwa kwenye msimbo wa chanzo. Ikiwa tunafanya "0,0", matokeo yataonyeshwa na sehemu moja ya decimal, ikiwa "0,00"basi na mbili, nk.
Baada ya vigezo vyote vinavyohitajika vimewekwa, bonyeza kitufe. "Sawa".

Kama unavyoweza kuona, thamani ya kipengele cha kwanza cha upeo maalum huonyeshwa kwenye seli ambayo tulichagua katika aya ya kwanza ya mwongozo huu. Ili kuhamisha maadili mengine, unahitaji nakala ya fomu ndani ya vipengee vya karibu vya karatasi. Weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kipengele kilicho na fomu. Mshale hubadilishwa kuwa alama ya kujaza ambayo inaonekana kama msalaba mdogo. Piga kifungo cha kushoto cha mouse na gurudisha kwenye seli tupu bila sambamba na aina ambayo data ya chanzo iko.

Sasa mfululizo wote umejazwa na data inahitajika. Lakini sio wote. Kwa kweli, vipengele vyote vya aina mpya vina vyenye kanuni. Chagua eneo hili na bofya kwenye ishara. "Nakala"ambayo iko katika tab "Nyumbani" kwenye toolbar ya bendi "Clipboard".

Zaidi ya hayo, ikiwa tunataka kuweka safu zote mbili (awali na kubadilishwa), hatuondoi uteuzi kutoka eneo ambalo lina fomu. Bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Orodha ya matukio ya matukio imezinduliwa. Chagua nafasi ndani yake "Weka Maalum". Miongoni mwa chaguzi za kutenda katika orodha inayofungua, chagua "Maadili na Fomu za Idadi".
Ikiwa mtumiaji anataka kuchukua nafasi ya data ya muundo wa awali, basi badala ya hatua maalum, unahitaji kuichagua na kuiingiza kwa njia sawa na hapo juu.

Kwa hali yoyote, maandishi yataingizwa kwenye aina iliyochaguliwa. Ikiwa bado umechagua kuingizwa kwenye eneo la chanzo, basi seli zilizo na formula zinaweza kufutwa. Ili kufanya hivyo, chagua, bonyeza-click na uchague nafasi "Futa Maudhui".

Kwa utaratibu huu wa uongofu unaweza kuchukuliwa kama kukamilika.

Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel

Uongofu wa maandishi kwa namba

Sasa hebu tuone jinsi unavyoweza kufanya kazi inverse, yaani jinsi ya kubadili maandishi kwa namba katika Excel.

Njia ya 1: Badilisha kubadilisha skrini ya kosa

Njia rahisi na ya haraka ni kubadili toleo la maandishi kwa kutumia icon maalum ambayo inaripoti kosa. Ikoni hii ina fomu ya alama ya msukumo iliyoandikwa kwenye icon iliyoumbwa na almasi. Inaonekana wakati unapochagua seli zilizo na alama ya kijani kona ya kushoto ya juu, ambayo tumejadiliwa mapema. Ishara hii haionyeshi kwamba data katika seli ni lazima ni sahihi. Lakini namba ziko katika kiini ambazo zinaonekana kwa kuonekana huwasha msamaha wa programu ambayo data inaweza kuingia kwa usahihi. Kwa hiyo, kama tu, yeye anawaashiria ili mtumiaji atakapozingatia. Lakini, kwa bahati mbaya, Excel haitoi alama kama hizo, hata wakati namba zipo katika fomu ya maandishi, hivyo njia iliyoelezwa hapo chini haistahili kesi zote.

Chagua kiini kilicho na kiashiria kijani cha kosa linalowezekana. Bofya kwenye icon inayoonekana.

Orodha ya vitendo hufungua. Chagua thamani ndani yake "Badilisha hadi nambari.

Katika kipengee kilichochaguliwa, data itakuwa mara moja kubadilishwa kuwa fomu ya namba.

Ikiwa kuna sio moja tu ya maadili ya maandishi ya kutafsiriwa, lakini kuweka, basi utaratibu wa uongofu unaweza kuharakishwa.

Chagua aina nzima ambayo data ya maandishi. Kama unaweza kuona, pictogram ilionekana moja kwa eneo lote, na si kwa kila kiini tofauti. Bofya juu yake.

Orodha ambayo tayari inajulikana kwetu inafungua. Kama mara ya mwisho, chagua nafasi "Badilisha kwa idadi".

Data yote ya safu itaongozwa kwenye mtazamo maalum.

Njia ya 2: Kubadili kwa kutumia dirisha la kupangilia

Pamoja na kubadili data kutoka kwa mtazamo wa nambari kwa maandishi, katika Excel kuna uwezekano wa kubadili nyuma kupitia dirisha la kupangilia.

Chagua aina iliyo na idadi katika toleo la maandishi. Bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika menyu ya menyu, chagua nafasi "Weka seli ...".

Inatumia dirisha la fomu. Kama ilivyokuwa wakati uliopita, enda kwenye tab "Nambari". Katika kikundi "Fomu za Nambari" tunahitaji kuchagua maadili ambayo yatabadili maandiko kuwa nambari. Hizi ni pamoja na vitu "Mkuu" na "Nambari". Chochote chochote unachochagua, programu itaangalia nambari zilizoingia katika seli kama idadi. Fanya uteuzi na bonyeza kifungo. Ikiwa unachagua thamani "Nambari"basi katika sehemu ya haki ya dirisha itawezekana kurekebisha uwakilishi wa namba: kuweka nambari ya maeneo ya decimal baada ya hatua ya decimal, kuweka wasambazaji kati ya tarakimu. Baada ya kuweka ni kosa, bofya kifungo. "Sawa".

Sasa, kama ilivyo kwa kubadilisha idadi katika maandiko, tunahitaji kubonyeza kupitia seli zote, kuweka mshale katika kila mmoja na kushinikiza Ingiza.

Baada ya kufanya vitendo hivi, maadili yote ya aina iliyochaguliwa yanatafsiriwa kwa fomu inayotakiwa.

Njia 3: Kubadili kwa kutumia zana za tepi

Unaweza kubadilisha data ya maandishi katika data numeric kutumia uwanja maalum juu ya Ribbon zana.

Chagua aina ambayo inapaswa kubadilishwa. Nenda kwenye tab "Nyumbani" kwenye mkanda. Bofya kwenye shamba na uchaguzi wa muundo katika kikundi "Nambari". Chagua kipengee "Nambari" au "Mkuu".

Kisha sisi bonyeza kupitia kila seli ya eneo lililobadilishwa kwa kutumia funguo F2 na Ingiza.

Vigezo katika upeo watakuwa waongofu kutoka kwa maandishi kwa namba.

Njia ya 4: kutumia formula

Unaweza pia kutumia kanuni maalum ili kubadilisha maadili ya maandishi kwa thamani ya namba. Fikiria jinsi ya kufanya hivyo katika mazoezi.

Katika kiini tupu, kilichofanana na kipengele cha kwanza cha upeo ambacho kinapaswa kubadilishwa, weka ishara "sawa" (=) na uondoe mara mbili (-). Kisha, taja anwani ya kipengele cha kwanza cha aina ya kubadilisha. Hivyo, kuzidi mara mbili kwa thamani hutokea. "-1". Kama unavyojua, kuzidisha "kushoto" kwa "minus" inatoa "pamoja". Hiyo ni, katika kiini lengo, tunapata thamani sawa ambayo ilikuwa awali, lakini kwa fomu ya namba. Utaratibu huu unaitwa upendeleo wa binary mara mbili.

Tunasisitiza kwenye ufunguo Ingizabaada ya hapo tunapata thamani ya mwisho ya uongofu. Ili kutumia fomu hii kwa seli nyingine zote katika upeo, tunatumia alama ya kujaza, ambayo tuliyotumia hapo awali kwa kazi Nakala.

Sasa tuna aina ambayo imejaa maadili na fomu. Chagua na bonyeza kifungo. "Nakala" katika tab "Nyumbani" au tumia njia ya mkato Ctrl + C.

Chagua eneo la chanzo na ukifungue kwa kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha iliyopangwa ya muktadha kwenda kwa pointi "Weka Maalum" na "Maadili na Fomu za Idadi".

Data yote imeingizwa katika fomu tunayohitaji. Sasa unaweza kuondoa upeo wa usafiri ambao fomu ya hasi ya binary mara mbili iko. Ili kufanya hivyo, chagua eneo hili, bonyeza-click menu ya muktadha na uchague nafasi hiyo. "Futa Maudhui".

Kwa njia, kubadili maadili kwa njia hii, sio lazima tu kutumia upanuzi mara mbili tu "-1". Unaweza kutumia operesheni nyingine yoyote ya hesabu ambayo haifai mabadiliko katika maadili (kuongeza au kuondolewa kwa sifuri, utekelezaji wa ujenzi wa shahada ya kwanza, nk)

Somo: Jinsi ya kufanya kikamilifu katika Excel

Njia ya 5: Kutumia kuingiza maalum.

Njia ya uendeshaji ifuatayo ni sawa na ile ya awali na tofauti pekee kuwa haina haja ya kuunda safu ya ziada ili kuitumia.

Ingiza tarakimu katika kiini chochote kilichopuka kwenye karatasi "1". Kisha chagua na bofya kwenye ishara inayojulikana. "Nakala" kwenye mkanda.

Chagua eneo kwenye karatasi unayotaka kubadilisha. Bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha inayofungua, bonyeza mara mbili kwenye kipengee "Weka Maalum".

Katika dirisha la kuingiza maalum, weka kubadili kwenye kizuizi "Operesheni" katika nafasi "Pandisha". Kufuatia hili, bofya kifungo "Sawa".

Baada ya hatua hii, maadili yote ya eneo lililochaguliwa atabadilishwa kuwa nambari. Sasa, ikiwa unataka, unaweza kufuta nambari "1"ambayo sisi kutumika kwa ajili ya uongofu.

Njia ya 6: Tumia Nakala ya Nakala za Nakala

Chaguo jingine la kugeuza maandishi katika fomu ya namba ni kutumia chombo. "Nguzo za Nakala". Ni busara kuitumia wakati badala ya kitambulisho cha comma hutumiwa kama mgawanyiko wa decimal, na apostrophe hutumiwa kama mgawanyiko wa tarakimu badala ya nafasi. Tofauti hii inavyoonekana katika lugha ya Kiingereza ya Excel kama nambari, lakini katika toleo la lugha ya Kirusi ya programu hii maadili yote yaliyo na wahusika hapo juu yanaonekana kama maandiko. Bila shaka, unaweza kuharibu data kwa manually, lakini ikiwa kuna mengi, itachukua kiasi kikubwa cha muda, hasa kutokana na uwezekano wa ufumbuzi wa haraka sana kwa tatizo.

Chagua kipande cha karatasi, maudhui ambayo unataka kubadilisha. Nenda kwenye tab "Data". Kwenye zana za tepi katika kuzuia "Kazi na data" bonyeza kwenye ishara "Nakala na nguzo".

Inaanza Mchawi wa Nakala. Katika dirisha la kwanza, kumbuka kwamba kubadili muundo wa data umewekwa "Ukomo". Kwa hali ya msingi, inapaswa kuwa katika nafasi hii, lakini haitakuwa na superfluous kuangalia hali. Kisha bonyeza kitufe. "Ijayo".

Katika dirisha la pili sisi pia kuacha kila kitu bila kubadilika na bonyeza kifungo. "Ifuatayo."

Lakini baada ya kufungua dirisha la tatu Wachawi wa Nakala unahitaji kushinikiza kitufe "Maelezo".

Dirisha la upangiaji wa maandishi ya ziada linafungua. Kwenye shamba "Mgawanyiko wa sehemu nzima na sehemu" kuweka uhakika, na katika shamba "Mgawanyiko" - apostrophe. Kisha bonyeza moja kwenye kifungo. "Sawa".

Rudi kwenye dirisha la tatu Wachawi wa Nakala na bonyeza kifungo "Imefanyika".

Kama unavyoweza kuona, baada ya kufanya vitendo hivi, namba zilifikiri muundo ambao ulikuwa unaojulikana kwa toleo la Kirusi, ambalo linamaanisha kuwa walikuwa wakiongozwa wakati huo huo kutoka kwenye data ya maandishi kwenye data ya simu.

Njia ya 7: Kutumia Macros

Ikiwa mara nyingi unapaswa kubadili maeneo makubwa ya data kutoka kwenye maandiko kwa muundo wa nambari, basi inakuwa na maana kwa kusudi hili kuandika macro maalum ambayo itatumika kama inahitajika. Lakini ili kufanya hivyo, kwanza kabisa, unahitaji kuingiza macros na jopo la msanidi programu katika toleo lako la Excel, ikiwa hii haijafanyika.

Nenda kwenye tab "Msanidi programu". Bofya kwenye ishara kwenye mkanda "Visual Basic"ambayo inashirikiwa katika kikundi "Kanuni".

Inatumia mhariri wa kiwango kikubwa. Tunakuingiza ndani au kunakili maelezo yafuatayo ndani yake:
Sub Text_in () Uchaguzi.NumberFormat = "Mkuu" Uchaguzi.Value = Uchaguzi.Kuondoa Mwisho ndogo
Baada ya hapo, funga mhariri kwa kusisitiza kifungo cha karibu karibu kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.

Chagua kipande kwenye karatasi ambayo inahitaji kubadilishwa. Bofya kwenye ishara Macrosambayo iko kwenye tab "Msanidi programu" katika kundi "Kanuni".

Dirisha ya macros iliyorekebishwa katika toleo lako la programu linafungua. Pata jumla na jina "Nakala"chagua na bofya kifungo Run.

Kama unaweza kuona, mara moja hubadilisha maneno ya maandishi katika muundo wa nambari.

Somo: Jinsi ya kuunda jumla katika Excel

Kama unaweza kuona, kuna chaguo chache kabisa cha kugeuza namba kwa Excel, ambazo zimeandikwa kwa toleo la nambari, kwa muundo wa maandishi na kwa upande mwingine. Uchaguzi wa njia fulani inategemea mambo mengi. Kwanza kabisa, hii ndiyo kazi. Baada ya yote, kwa mfano, kwa haraka kubadilisha maneno ya maandishi na watangazaji wa kigeni kwa moja ya simu inaweza tu kwa kutumia chombo "Nguzo za Nakala". Sababu ya pili ambayo inathiri uchaguzi wa chaguo ni kiasi na mzunguko wa uongofu uliofanywa. Kwa mfano, ikiwa mara nyingi hutumia mabadiliko hayo, ni vyema kuandika macro. Na sababu ya tatu ni urahisi wa mtu binafsi.