Wakati wa kuchapisha waraka wa Excel, mara nyingi ni kesi kwamba sahajedwali haifai kwenye karatasi ya kawaida. Kwa hiyo, yote ambayo huenda zaidi ya kikomo hiki, printer inaweka karatasi za ziada. Lakini, mara nyingi, hali hii inaweza kusahihisha tu kwa kubadilisha mwelekeo wa waraka kutoka kwenye kitabu cha kwanza, kilichowekwa na default, kwenye eneo moja. Hebu fikiria jinsi ya kufanya hivi kwa kutumia mbinu mbalimbali katika Excel.
Somo: Jinsi ya kufanya karatasi ya mwelekeo wa mazingira katika Microsoft Word
Nyaraka ya kuenea
Katika Excel ya maombi kuna chaguzi mbili kwa mwelekeo wa karatasi wakati uchapishaji: picha na mazingira. Ya kwanza ni default. Hiyo ni, ikiwa hutafanya uendeshaji wowote na mpangilio huu katika waraka huo, basi utachapishwa unapochapishwa kwenye mwelekeo wa picha. Tofauti kuu kati ya aina hizi mbili za nafasi ni kwamba kwa picha inayoelekea urefu wa ukurasa ni mkubwa zaidi kuliko upana, na kwa hali moja - kinyume chake.
Kwa kweli, utaratibu wa ukurasa umeenea kutoka kwenye mwelekeo wa picha hadi eneo moja katika programu ya Excel ni moja tu, lakini inaweza kuzinduliwa kutumia moja ya chaguo kadhaa. Katika kesi hii, kwa kila karatasi ya kibinafsi ya kitabu, unaweza kutumia nafasi yako mwenyewe. Wakati huo huo, ndani ya karatasi moja, parameter hii haiwezi kubadilishwa kwa vipengele vyake vya kibinafsi (kurasa).
Awali ya yote, unahitaji kujua kama unaweza kurejea waraka kabisa. Kwa kusudi hili, unaweza kutumia hakikisho. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye tab "Faili"hoja kwa sehemu "Print". Katika sehemu ya kushoto ya dirisha kuna hakikisho la waraka, ni nini kitakavyoonekana kama cha kuchapishwa. Ikiwa katika ndege isiyo usawa imegawanywa katika kurasa kadhaa, basi hii inamaanisha kwamba meza haifai kwenye karatasi.
Ikiwa baada ya utaratibu huu tunarudi tab "Nyumbani" basi tutaona mstari wa dhahabu ya kujitenga. Katika kesi hiyo inapovunja meza kwenye sehemu, hii ni ushahidi wa ziada kwamba wakati uchapishaji wa nguzo zote kwenye ukurasa mmoja haitafanya kazi.
Kwa mtazamo wa hali hizi, ni bora kubadilisha mwelekeo wa hati kwa mazingira.
Njia ya 1: Mipangilio ya Magazeti
Mara nyingi, watumiaji hutumia zana katika mipangilio ya kuchapisha ili kugeuka ukurasa.
- Nenda kwenye tab "Faili" (Katika Excel 2007, badala yake, bofya alama ya Microsoft Office kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha).
- Nenda kwa sehemu "Print".
- Eneo la hakikisho tayari linajulikana kwetu kufungua. Lakini wakati huu hatutustahili. Katika kuzuia "Setup" bonyeza kifungo "Mwelekeo wa kitabu".
- Kutoka orodha ya kushuka, chagua kipengee "Mwelekeo wa mazingira".
- Baada ya hapo, mwelekeo wa kurasa za karatasi ya Excel iliyobadilika itabadilishwa kuwa mazingira, ambayo yanaweza kuzingatiwa kwenye dirisha kwa kuhakiki hati iliyochapishwa.
Njia ya 2: Tab ya Layout Ukurasa
Kuna njia rahisi ya kubadilisha mwelekeo wa karatasi. Inaweza kufanyika kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa".
- Nenda kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa". Bofya kwenye kifungo "Mwelekeo"ambayo iko katika kuzuia chombo "Mipangilio ya Ukurasa". Kutoka orodha ya kushuka, chagua kipengee "Mazingira".
- Baada ya hapo, mwelekeo wa karatasi ya sasa utabadilika kuwa mazingira.
Njia ya 3: Badilisha mwelekeo wa karatasi nyingi kwa wakati mmoja
Wakati wa kutumia mbinu zilizoelezwa hapo juu, karatasi ya sasa ni ya mabadiliko ya mwelekeo wake. Wakati huo huo, inawezekana kutumia parameter hii kwa vipengele kadhaa sawa kwa wakati mmoja.
- Ikiwa karatasi ambayo unataka kutumia hatua ya kikundi ni karibu na kila mmoja, basi shika kitufe Shift kwenye kibodi na, bila kuifungua, bofya kwenye lebo ya kwanza iko sehemu ya kushoto ya dirisha juu ya bar ya hali. Kisha bonyeza kwenye studio ya mwisho ya upeo. Kwa hiyo, aina nzima itaonyeshwa.
Ikiwa unahitaji kubadili mwelekeo wa kurasa kwenye karatasi kadhaa, maandiko ambayo haipo karibu na kila mmoja, basi algorithm ya vitendo ni tofauti kidogo. Piga kifungo Ctrl kwenye kibodi na bofya kila njia ya mkato ambayo unataka kufanya operesheni, na kifungo cha kushoto cha mouse. Hivyo, vipengele muhimu vitaelezwa.
- Baada ya uteuzi kufanywa, fanya hatua ambayo tayari imejulikana kwetu. Nenda kwenye tab "Mpangilio wa Ukurasa". Tunasisitiza kifungo kwenye mkanda "Mwelekeo"iko katika kikundi cha zana "Mipangilio ya Ukurasa". Kutoka orodha ya kushuka, chagua kipengee "Mazingira".
Baada ya hapo, karatasi zote zilizochaguliwa zitakuwa na mwelekeo hapo juu wa vipengele.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kubadilisha mwelekeo wa picha kwa mazingira. Njia mbili za kwanza zilizoelezwa na sisi zinatumika kwa kubadilisha vigezo vya karatasi ya sasa. Kwa kuongeza, kuna chaguo la ziada ambalo inakuwezesha kufanya mabadiliko ya mwelekeo kwenye karatasi kadhaa wakati huo huo.
