Nyaraka za Nakala Format CSV kutumika na programu nyingi za kompyuta ili kubadilishana data kati ya kila mmoja. Inaonekana kuwa katika Excel inawezekana kuzindua faili kama hiyo na bonyeza mara mbili ya kawaida na kifungo cha kushoto, lakini si mara zote katika kesi hii data inavyoonyeshwa kwa usahihi. Kweli, kuna njia nyingine ya kutazama maelezo yaliyomo kwenye faili. CSV. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.
Kufungua Hati za CSV
Fanya jina CSV ni kitambulisho cha jina "Vipimo vyenye tofauti"ambayo inatafsiriwa kuwa Kirusi kama "maadili yaliyogawanyika". Hakika, mboga hutumiwa kama watenganishaji katika faili hizi, ingawa katika matoleo ya Kirusi, tofauti na matoleo ya Kiingereza, bado ni ya kawaida kutumia semicoloni.
Wakati wa kuagiza faili CSV Excel ni tatizo la uchezaji wa kuandika. Mara nyingi, nyaraka ambazo zina za alfabeti za Kiyrilli zinaendeshwa na maandishi ambayo ni kamili ya "krakozyabrami", yaani, herufi zisizofunuliwa. Kwa kuongeza, shida ya kawaida ni suala la kutofautiana kwa watumishi. Kwanza, inahusisha hali hizo tunapojaribu kufungua hati iliyofanywa katika programu ya lugha ya Kiingereza, Excel, iliyowekwa chini ya mtumiaji anayezungumza Kirusi. Baada ya yote, katika mgawanyiko wa msimbo wa chanzo ni comma, na Excel inayozungumza Kirusi inaona kama semicoloni. Kwa hiyo, matokeo ni tena yasiyo sahihi. Tutawaambia jinsi ya kutatua matatizo haya wakati wa kufungua faili.
Njia ya 1: Ufungashaji wa Faili wa kawaida
Lakini kwanza tutazingatia tofauti kati ya hati CSV imeundwa katika programu ya lugha ya Kirusi na iko tayari kufungua katika Excel bila uharibifu wa ziada wa yaliyomo.
Ikiwa Excel imewekwa tayari kufungua nyaraka CSV kwenye kompyuta yako kwa default, katika kesi hii, bonyeza tu kwenye faili kwa kubonyeza mara mbili kushoto ya mouse, na itafunguliwa katika Excel. Ikiwa uunganisho haujaanzishwa, basi katika kesi hii idadi ya maandamano ya ziada yanapaswa kufanywa.
- Kuwa ndani Windows Explorer katika saraka ambapo faili iko, bonyeza-click juu yake. Inafungua orodha ya muktadha. Chagua kitu ndani yake "Fungua na". Ikiwa orodha ya ziada ina jina "Ofisi ya Microsoft"kisha bonyeza juu yake. Baada ya hapo, hati hiyo itaanza tu nakala yako ya Excel. Lakini, ikiwa huna kipengee hiki, kisha bofya mahali "Chagua programu".
- Dirisha la uteuzi wa programu linafungua. Hapa, tena, ikiwa ni kizuizi "Programu zilizopendekezwa" utaona jina "Ofisi ya Microsoft", kisha uchague na bofya kitufe "Sawa". Lakini kabla ya hayo, ikiwa unataka files CSV daima moja kwa moja kufunguliwa katika Excel wakati bonyeza mara mbili kwenye jina la programu, kisha hakikisha kwamba "Tumia programu iliyochaguliwa kwa faili zote za aina hii" kulikuwa na alama.
Ikiwa majina "Ofisi ya Microsoft" katika dirisha la uteuzi wa programu usikupata, kisha bofya kitufe "Tathmini ...".
- Baada ya hapo, dirisha la Explorer litazinduliwa katika saraka ambapo mipango imewekwa kwenye kompyuta yako iko. Kwa kawaida, folda hii inaitwa "Faili za Programu" na ni katika mizizi ya disk C. Lazima uende kwa Explorer kwenye anwani ifuatayo:
C: Programu Files Microsoft Office Office "Ambapo badala ya ishara "№" lazima iwe na idadi ya toleo la Suite ya ofisi ya Microsoft imewekwa kwenye kompyuta yako. Kwa kawaida, folda hii ni moja, hivyo chagua saraka Ofisiidadi yoyote iliyokuwapo. Baada ya kuhamia kwenye saraka maalum, angalia faili inayoitwa "EXCEL" au "EXCEL.EXE". Fomu ya pili ya jina itakuwa kama una ramani za upanuzi zilizounganishwa Windows Explorer. Chagua faili hii na bonyeza kifungo. "Fungua ...".
- Baada ya programu hii "Microsoft Excel" Itakuwa imeongezwa kwenye dirisha la uteuzi wa mpango, ambalo tulisema juu ya awali. Utahitaji tu kuchagua jina linalohitajika, uangalie uwepo wa alama ya kuangalia karibu na kiungo kwa aina za faili (ikiwa unataka nyaraka za kufungua daima CSV katika Excel) na bonyeza kitufe "Sawa".
Baada ya hayo, yaliyomo ya waraka CSV itafunguliwa katika Excel. Lakini njia hii inafaa tu ikiwa hakuna matatizo na ujanibishaji au kwa kuonyesha kwa Cyrillic. Kwa kuongeza, kama tunavyoona, ni muhimu kufanya marekebisho fulani ya waraka: kwa kuwa habari haipatikani katika kawaida ya seli ya sasa, inahitaji kupanuliwa.
Njia ya 2: Tumia mchawi wa Nakala
Unaweza kuingiza data kutoka hati ya muundo wa CSV kwa kutumia chombo cha Excel kilichojengwa kinachoitwa Mchawi wa Nakala.
- Tumia programu ya Excel na uende kwenye tab "Data". Kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Kupata Data Nje" sisi bonyeza kifungo, ambayo inaitwa "Kutoka kwenye maandiko".
- Dirisha la maandishi la maandishi la kuagiza linaanza. Kuhamia kwenye saraka ya eneo la faili ya lengo CVS. Chagua jina lake na bofya kifungo. "Ingiza"imewekwa chini ya dirisha.
- Inamsha dirisha Wachawi wa Nakala. Katika sanduku la mipangilio "Format Data" kubadili lazima iwe mahali "Ukomo". Ili kuhakikisha kuwa maudhui yaliyochaguliwa yanaonyeshwa kwa usahihi, hasa ikiwa ina Cyrillic, tafadhali angalia kuwa katika "Faili ya Faili" iliwekwa "Unicode (UTF-8)". Vinginevyo, unahitaji kuiweka kwa mkono. Baada ya mipangilio yote hapo juu imewekwa, bonyeza kitufe "Ijayo".
- Kisha dirisha la pili linafungua. Wachawi wa Nakala. Hapa ni muhimu sana kuamua ni tabia gani ni delimiter katika waraka wako. Kwa upande wetu, semicoloni inaonekana katika jukumu hili, kwani hati hiyo ni lugha ya Kirusi na imetengwa hasa kwa matoleo ya programu za ndani. Kwa hiyo, katika mipangilio ya kuzuia "Tabia ya delimiter ni" sisi kuweka tick katika nafasi "Semicoloni". Lakini kama wewe kuingiza faili CVS, ambayo imeboreshwa kwa viwango vya lugha ya Kiingereza, na comma hufanya kama delimiter, basi unapaswa kuangalia sanduku "Comma". Baada ya mipangilio ya hapo juu inafanywa, bonyeza kitufe "Ijayo".
- Dirisha la tatu linafungua. Wachawi wa Nakala. Kama sheria, hakuna vitendo vya ziada vinavyohitajika. Kitu cha pekee ni kama moja ya seti za data zilizowasilishwa katika hati ina aina ya tarehe. Katika kesi hii, inahitajika kuashiria safu hii katika sehemu ya chini ya dirisha, na kubadili kwenye kizuizi "Aina ya Data ya Safu" kuweka nafasi "Tarehe". Lakini katika hali nyingi, mipangilio ya default ni ya kutosha, ambayo muundo umewekwa "Mkuu". Kwa hiyo unaweza tu bonyeza kifungo. "Imefanyika" chini ya dirisha.
- Baada ya hayo, dirisha ndogo ya kuagiza data inafungua. Inapaswa kuonyesha uratibu wa kiini cha juu cha kushoto cha eneo ambalo data iliyoagizwa itapatikana. Hii inaweza kufanyika kwa kuweka tu mshale kwenye uwanja wa dirisha, na kisha kubofya kifungo cha kushoto cha mouse kwenye kiambatanisho sambamba kwenye karatasi. Baada ya hapo, kuratibu zake zitaingia kwenye shamba. Unaweza kushinikiza kifungo "Sawa".
- Baada ya yaliyomo faili hii CSV itapelekwa kwenye karatasi bora zaidi. Na, kama tunavyoweza kuona, inaonyeshwa kwa usahihi zaidi kuliko wakati unavyotumia Njia ya 1. Hasa, hakuna upanuzi wa ziada wa ukubwa wa seli unahitajika.
Somo: Jinsi ya kubadilisha encoding katika Excel
Njia ya 3: kufungua kupitia kichupo cha "Faili"
Pia kuna njia ya kufungua hati. CSV kupitia tab "Faili" Programu za Excel.
- Kuanza Excel na uende kwenye tab "Faili". Bofya kwenye kipengee "Fungua"iko upande wa kushoto wa dirisha.
- Dirisha inaanza Mwendeshaji. Unapaswa kuingia ndani ya saraka hiyo kwenye diski ya PC ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kutolewa, ambapo hati ya faili unayovutiwa iko CSV. Baada ya hapo, unahitaji kurekebisha aina ya faili ya kubadili kwenye dirisha kwa nafasi "Faili zote". Tu katika hati hii waraka CSV itaonyeshwa kwenye dirisha kama sio faili ya kawaida zaidi. Baada ya jina la hati kuonyeshwa, chagua na bonyeza kitufe "Fungua" chini ya dirisha.
- Baada ya hapo, dirisha itaanza. Wachawi wa Nakala. Hatua zote zaidi zinafanywa na algorithm sawa sawa Njia ya 2.
Kama tunaweza kuona, pamoja na matatizo fulani na nyaraka za ufunguzi CSV katika Excel, bado wanaweza kutatuliwa. Ili kufanya hivyo, tumia chombo kilichojengwa katika Excel, kinachoitwa Mchawi wa Nakala. Ingawa, kwa matukio mengi, ni ya kutosha kutumia njia ya kawaida ya kufungua faili kwa kubonyeza mara mbili kushoto ya mouse kwa jina lake.
