Kutoa hifadhi katika MS Word ni kipengele muhimu sana kinachokuwezesha kuunda nakala za nakala ya hati baada ya muda maalum.
Kama inavyojulikana, hakuna mtu yeyote aliye bima dhidi ya hangup ya mpango na kushindwa kwa mfumo, bila kutaja matone ya umeme na shutdown yake ghafla. Kwa hiyo, ni kuokoa moja kwa moja hati ambayo inakuwezesha kurejesha toleo la karibuni la faili iliyofunguliwa.
Somo: Jinsi ya kuokoa waraka ikiwa Neno limehifadhiwa
Kipengele cha autosave katika Neno kinabadilishwa na chaguo-msingi (bila shaka, ikiwa hakuna mtu aliyebadilisha mipangilio ya msingi ya programu bila ujuzi wako), hii ni muda tu baada ya salama ambazo zinafanywa kwa muda mrefu sana (dakika 10 au zaidi).
Sasa fikiria kuwa kompyuta yako imehifadhiwa au imefungwa chini ya dakika 9 baada ya kuokoa moja kwa moja moja kwa moja. Zote ulizofanya kwenye hati hii dakika 9 hazitahifadhiwa. Kwa hiyo, ni muhimu kuweka kipindi cha chini cha hifadhi ya kibinafsi katika Neno, ambayo tutajadili chini.
1. Fungua hati yoyote ya Microsoft Word.
2. Nenda kwenye menyu "Faili" (ikiwa unatumia toleo la 2007 au baadaye ya programu, bofya "Ofisi ya MS").
3. Fungua sehemu hiyo "Parameters" ("Chaguzi za Neno" mapema).
4. Chagua sehemu "Kuokoa".
5. Hakikisha kwamba hatua tofauti "Ondoa" ticked. Ikiwa kwa sababu fulani haipo, ingiza.
6. Weka kipindi cha chini cha uhifadhi (dakika 1).
7. Bonyeza "Sawa"kuokoa mabadiliko na kufunga dirisha "Parameters".
Kumbuka: Katika sehemu ya vigezo "Kuokoa" Unaweza pia kuchagua aina ya faili ambayo nakala ya hifadhi ya waraka itahifadhiwa, na kutaja mahali ambapo faili itawekwa.
Sasa, ikiwa hati unayofanya kazi na hangs, inafunga kwa ajali au, kwa mfano, shutdown ya kutosha ya kompyuta hutokea, huwezi kuwa na wasiwasi juu ya usalama wa yaliyomo. Mara baada ya kufungua Neno, utastahili kuona na kuhifadhi tena salama iliyoundwa na programu.
- Kidokezo: Kwa ajili ya bima, unaweza kuokoa waraka wakati wowote unaofaa kwa wewe kwa kubonyeza kifungo. "Kuokoa"iko kwenye kona ya juu kushoto ya programu. Kwa kuongeza, unaweza kuokoa faili kwa njia ya njia ya mkato "CTRL + S”.
Somo: Hotkeys ya neno
Hiyo yote, sasa unajua ni nini kazi ya autosave katika Neno, na pia kujua jinsi ya kutumia vizuri zaidi kwa urahisi wako na amani ya akili.
