Wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel, mara nyingi huhitajika kuhesabu jumla katika safu na safu ya meza, na pia tu kuamua jumla ya seli mbalimbali. Programu hutoa zana kadhaa za kutatua suala hili. Hebu fikiria jinsi ya kuhesabu seli katika Excel.
Jumla ya jumla
Chombo kinachojulikana na rahisi kutumia kwa kuamua kiasi cha data katika seli katika Microsoft Excel ni autosum.
Ili kuhesabu kiasi kwa njia hii, bofya kiini angalau tupu ya safu au mstari, na, kuwa kwenye kichupo cha Mwanzo, bofya kifungo cha AutoSum.
Programu inaonyesha fomu katika kiini.
Ili kuona matokeo, unahitaji kushinikiza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Unaweza kufanya kidogo tofauti. Ikiwa tunataka kupakua seli zisizo za safu nzima au safu, lakini tu ya aina fulani, basi tunachagua aina hii. Kisha bofya kitufe cha "AutoSum", ambacho tayari kinajulikana kwetu.
Matokeo huonyeshwa mara moja kwenye skrini.
Hasara kuu ya kuhesabu kutumia autosum ni kwamba inakuwezesha kuhesabu mfululizo wa data iko katika safu moja au safu. Lakini safu ya data iko katika safu na safu kadhaa, njia hii haiwezi kuhesabiwa. Aidha, haiwezi kutumiwa kuhesabu jumla ya seli kadhaa mbali mbali.
Kwa mfano, tunachagua seli nyingi, na bonyeza kitufe cha "AutoSum".
Lakini skrini haifai jumla ya seli hizi zote, lakini kiasi cha kila safu au mstari tofauti.
SUM kazi
Ili kuona jumla ya safu nzima, au vitu kadhaa vya data katika Microsoft Excel, kuna "SUMM" kazi.
Chagua kiini ndani ambayo tunataka kiasi kionyeshe. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi" iliyo upande wa kushoto wa bar ya formula.
Dirisha la mchawi wa kazi hufungua. Katika orodha ya kazi tunatafuta "SUMM" kazi. Chagua, na bofya kitufe cha "OK".
Katika dirisha la hoja ya kazi inayofungua, ingiza uratibu wa seli, jumla ambayo tutahesabu. Bila shaka, ni vigumu kuingiza mipangilio ya manually, kwa hiyo tunabofya kifungo kilicho na haki ya uwanja wa kuingia data.
Baada ya hapo, dirisha la hoja ya kazi hupunguzwa, na tunaweza kuchagua seli hizo, au safu za seli, jumla ya maadili ambayo tunataka kuhesabu. Baada ya safu ya kuchaguliwa, na anwani yake inaonekana kwenye uwanja maalum, bofya kifungo upande wa kulia wa shamba hili.
Sisi tena kurudi kwenye dirisha la hoja ya kazi. Ikiwa unahitaji kuongeza safu moja zaidi ya data kwa jumla ya jumla, kisha kurudia hatua sawa zilizotajwa hapo juu, lakini tu kwenye shamba na parameter ya "Number 2". Ikiwa ni lazima, kwa njia hii unaweza kuingia kwenye anwani ya idadi isiyo na ukomo ya safu. Baada ya hoja zote za kazi zimeingia, bonyeza kitufe cha "OK".
Baada ya hapo, katika seli ambayo tunaweka pato la matokeo, data ya jumla ya seli zote zilizowekwa huonyeshwa.
Matumizi ya fomu
Jumla ya data katika seli za Microsoft Excel pia inaweza kuhesabiwa kwa kutumia formula rahisi ya kuongeza. Ili kufanya hivyo, chagua kiini ambacho kiasi hicho kinapaswa kuwa, na uweke alama "=". Baada ya hayo, bonyeza moja kwa moja kwenye seli moja, ya wale ambao thamani ya jumla unayohitaji kuhesabu. Baada ya anwani ya kiini imeongezwa kwa bar ya fomu, ingiza saini "+" kutoka kwenye kibodi, na baada ya kuingia kuratibu za kila seli.
Wakati anwani za seli zote zinaingia, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi. Baada ya hapo, jumla ya data iliyoingia imeonyeshwa kwenye kiini kilichoonyeshwa.
Hasara kuu ya njia hii ni kwamba anwani ya kila seli inapaswa kuingizwa tofauti, na huwezi kuchagua kiini kamili cha seli moja kwa moja.
Tazama kiasi cha Microsoft Excel
Pia, katika Microsoft Excel inawezekana kuona kiasi cha seli zilizochaguliwa bila kuondoa kiasi hiki katika kiini tofauti. Hali pekee ni kwamba seli zote, ambazo jumla zinapaswa kuhesabiwa, lazima iwe karibu, kwa safu moja.
Chagua tu seli nyingi, kiasi cha data unayohitaji kujua, na uangalie matokeo katika bar ya hali ya Microsoft Excel.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kufupisha data katika Microsoft Excel. Kila moja ya njia hizi ina kiwango chake cha utata na kubadilika. Kama kanuni, chaguo rahisi, chini ni rahisi. Kwa mfano, wakati wa kuamua kiwango cha kutumia autosum, unaweza kufanya kazi tu na data iliyofungwa. Kwa hiyo, katika kila hali maalum, mtumiaji mwenyewe lazima aamua ni njia ipi inayofaa zaidi.
