Fomu ya PDF ni mojawapo ya muundo maarufu zaidi wa hati ya kusoma na uchapishaji. Pia, inaweza kutumika kama chanzo cha habari bila uwezekano wa kuhariri. Kwa hiyo, swali halisi ni uongofu wa faili za muundo mwingine kwa PDF. Hebu tutafakari jinsi ya kutafsiri sahajedwali la Excel inayojulikana kwa PDF.
Uongofu wa Excel
Ikiwa mapema ili kubadili Excel hadi PDF, ilibidi kuzingatia mipango ya tatu, huduma na nyongeza, kisha kutoka toleo la 2010 unaweza kufanya mchakato wa uongofu moja kwa moja kwenye Microsoft Excel.
Awali ya yote, chagua eneo la seli kwenye karatasi ambayo tutabadilisha. Kisha, nenda kwenye kichupo cha "Faili".
Bofya kwenye "Save As".
Dirisha la faili la kuokoa linafungua. Inapaswa kuonyesha folda kwenye gari lako ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kutolewa ambapo faili itahifadhiwa. Ikiwa unataka, unaweza kubadili tena faili. Kisha, kufungua parameter ya "Aina ya Faili," na kutoka kwenye orodha kubwa ya muundo, chagua PDF.
Baada ya hapo, vigezo vya ziada vya ufumbuzi vinafunguliwa. Kwa kuweka ubadilishaji kwenye nafasi unayohitajika, unaweza kuchagua moja ya chaguzi mbili: "Standard Size" au "Kima cha chini". Kwa kuongeza, kwa kuangalia sanduku iliyo karibu na "Fungua faili baada ya kuchapishwa", utahakikisha kuwa mara moja baada ya mchakato wa uongofu, faili itaanza moja kwa moja.
Ili kuweka mipangilio mingine, unahitaji bonyeza kitufe cha "chaguo".
Baada ya hapo, dirisha la vigezo linafungua. Inaweza kuweka moja kwa moja, ni sehemu gani ya faili utakayobadilisha, kuunganisha mali ya nyaraka na vitambulisho. Lakini, mara nyingi, hauhitaji kubadilisha mipangilio hii.
Wakati mipangilio yote ya kuokoa inafanywa, bofya kitufe cha "Hifadhi".
Faili imebadilishwa kuwa PDF. Kwa lugha ya kitaaluma, mchakato wa kubadilisha kwa muundo huu unaitwa kuchapisha.
Baada ya kukamilika kwa uongofu, unaweza kufanya na faili iliyokamilishwa sawa na hati yoyote ya PDF. Ikiwa umeeleza haja ya kufungua faili baada ya kuchapisha katika mipangilio ya kuokoa, itaanza moja kwa moja katika mtazamaji wa PDF, ambayo imewekwa na default.
Kutumia nyongeza
Lakini, kwa bahati mbaya, katika matoleo ya Microsoft Excel kabla ya 2010, hakuna chombo kilichojengeka cha kugeuza Excel kwa PDF. Nini cha kufanya kwa watumiaji ambao wana matoleo ya zamani ya programu?
Kwa kufanya hivyo, katika Excel, unaweza kufunga kuongezea maalum kwa uongofu, ambayo hufanya kama kuziba katika vivinjari. Programu nyingi za PDF hutoa ufungaji wa kuongeza nyongeza katika programu za Microsoft Office. Programu moja ni Foxit PDF.
Baada ya kufunga programu hii, tab inayoitwa "Foxit PDF" inaonekana kwenye orodha ya Microsoft Excel. Ili kubadilisha faili unahitaji kufungua waraka na uende kwenye kichupo hiki.
Kisha, unapaswa kubofya kitufe cha "Fungua PDF", kilicho kwenye Ribbon.
A dirisha inafungua ambayo, kwa kutumia kubadili, unahitaji kuchagua moja ya njia tatu za uongofu:
- Kitabu cha Kitabu cha jumla (uongofu kamili wa kitabu);
- Uchaguzi (uongofu wa seli mbalimbali zilizochaguliwa);
- Karatasi (s) (uongofu wa karatasi zilizochaguliwa).
Baada ya uchaguzi wa hali ya uongofu inafanywa, bofya kitufe cha "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Dirisha linafungua ambapo unahitaji kuchagua saraka ngumu ya disk, au vyombo vya habari vinavyoweza kuondoa, ambapo faili ya PDF iliyokamilishwa itawekwa. Baada ya hapo, bofya kitufe cha "Hifadhi".
Hati ya Excel inabadilishwa kuwa PDF.
Programu ya Tatu
Sasa, hebu tujue ikiwa kuna njia ya kubadilisha faili ya Excel kwa PDF, ikiwa Microsoft Office haijawekwa kwenye kompyuta kabisa? Katika kesi hiyo, maombi ya tatu yanaweza kuwaokoa. Wengi wao hufanya kazi kwenye kanuni ya printer halisi, yaani, wao kutuma file Excel kuchapisha, si kwa printer ya kimwili, lakini hati ya PDF.
Moja ya mipango rahisi zaidi na rahisi kwa mchakato wa kubadilisha files katika mwelekeo huu ni FoxPDF Excel kwa PDF Converter. Pamoja na ukweli kwamba interface ya mpango huu ni kwa Kiingereza, vitendo vyote ndani yake ni rahisi sana na vyema. Maagizo hapa chini yatasaidia kufanya kazi katika programu hata rahisi.
Baada ya FoxPDF Excel kwa PDF Converter imewekwa, kuendesha programu hii. Bofya kwenye kifungo cha kushoto kwenye chombo cha vifungo "Ongeza Files za Excel" ("Ongeza Files za Excel").
Baada ya hapo, dirisha linafungua ambapo unapaswa kupata faili za Excel unayobadilisha kwenye gari lako ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kuondokana. Tofauti na njia zilizopita za uongofu, chaguo hili ni nzuri kwa sababu inakuwezesha kuongeza faili nyingi kwa wakati mmoja, na hivyo kufanya uongofu wa kundi. Kwa hiyo, chagua faili na bofya kitufe cha "Fungua".
Kama unaweza kuona, baada ya hayo, jina la faili hizi huonekana kwenye dirisha kuu la programu ya FoxPDF Excel na PDF Converter. Tafadhali kumbuka kuwa kuna vidokezo karibu na majina ya faili zilizoandaliwa kwa uongofu. Ikiwa alama ya hundi haijawekwa, kisha baada ya kuanza utaratibu wa uongofu, faili iliyo na alama ya kuangalia haiondolewa.
Kwa default, faili zilizobadilishwa zinahifadhiwa kwenye folda maalum. Ikiwa unataka kuwaokoa mahali pengine, kisha bofya kifungo upande wa kulia wa shamba na anwani ya kuokoa, na uchague directory iliyohitajika.
Wakati mipangilio yote imefanywa, unaweza kuanza mchakato wa uongofu. Kwa kufanya hivyo, bofya kifungo kikubwa na alama ya PDF kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha la programu.
Baada ya hayo, uongofu utafanyika, na unaweza kutumia faili zilizokamilishwa peke yako.
Kubadilisha kwa kutumia huduma za mtandaoni
Ikiwa huna kubadilisha faili za Excel kwa mara nyingi sana PDF, na kwa utaratibu huu hutaki kufunga programu ya ziada kwenye kompyuta yako, unaweza kutumia huduma za huduma maalum mtandaoni. Hebu angalia jinsi ya kubadilisha Excel kwa PDF kwa kutumia mfano wa huduma ndogo ya SmallPDF.
Baada ya kwenda ukurasa kuu wa tovuti hii, bofya kipengee cha menyu "Excel kwa PDF".
Baada ya kugonga sehemu sahihi, tu Drag faili ya Excel kutoka dirisha wazi ya Windows Explorer katika dirisha browser katika uwanja sahihi.
Unaweza kuongeza faili kwa njia nyingine. Bonyeza kitufe cha "Chagua faili" kwenye huduma, na katika dirisha linalofungua, chagua faili, au kikundi cha faili ambazo tunataka kubadilisha.
Baada ya hayo, mchakato wa uongofu huanza. Katika hali nyingi, haitachukua muda mwingi.
Baada ya uongofu ukamilifu, unapaswa kufanya ni kupakua faili ya PDF iliyokamilishwa kwenye kompyuta yako kwa kubofya kitufe cha "Pakua faili".
Katika idadi kubwa ya huduma za mtandaoni, uongofu unafuatilia algorithm sawa:
Kama unaweza kuona, kuna chaguzi nne za kugeuza faili ya Excel kwa PDF. Kila mmoja wao ana faida na hasara zake. Kwa mfano, kwa kutumia huduma maalum, unaweza kufanya uongofu wa faili ya batch, lakini kwa hili unahitaji kufunga programu ya ziada, na kubadili mtandaoni, lazima uwe na uhusiano wa Internet. Kwa hiyo, kila mtumiaji anaamua mwenyewe jinsi ya kutumia, akizingatia uwezo na mahitaji yao.
