Wakati wa kufanya kazi kwenye hati katika Excel, wakati mwingine ni muhimu kuweka dash ndefu au fupi. Inaweza kudai, wote kama alama ya punctuation katika maandishi, na kama dash. Lakini tatizo ni kwamba hakuna ishara hiyo kwenye kibodi. Unapobofya tabia kwenye keyboard ambayo ni kama dash, tunapata dash fupi au "futa". Hebu tujue jinsi unaweza kuweka ishara hapo juu kwenye kiini kwenye Microsoft Excel.
Angalia pia:
Jinsi ya kufanya dash ndefu katika Neno
Jinsi ya kuweka dash katika Esccel
Njia za kufunga dash
Katika Excel, kuna chaguo mbili kwa dashi: muda mrefu na mfupi. Mwisho huitwa "wastani" katika vyanzo vingine, ambayo ni ya kawaida ikiwa tunalinganisha na ishara "-" (hyphen).
Wakati wa kujaribu kuweka dash ndefu kwa kushinikiza "-" kwenye keyboard tunayopata "-" - ishara ya kawaida "futa". Tunapaswa kufanya nini?
Kwa kweli, hakuna njia nyingi za kufunga dash katika Excel. Wao ni mdogo kwa chaguzi mbili tu: seti ya njia za mkato na matumizi ya dirisha la wahusika maalum.
Njia ya 1: Tumia mchanganyiko muhimu
Watumiaji hao ambao wanaamini kuwa katika Excel, kama katika Neno, unaweza kuweka dash kwa kuandika kwenye keyboard "2014"na kisha kushinikiza mchanganyiko muhimu Alt + x, kukatisha tamaa: katika mchakato wa kichwa, chaguo hili haifanyi kazi. Lakini mbinu nyingine inafanya kazi. Weka ufunguo Alt na, bila kuifungua, weka kwenye kizuizi cha nambari ya kibodi "0151" bila quotes. Mara tu tunafungua ufunguo Alt, dash ndefu inaonekana katika seli.
Ikiwa, unashikilia kifungo Alt, funga kwa thamani ya seli "0150"basi tunapata dash fupi.
Njia hii ni ya kawaida na haifanyi kazi tu katika Excel, lakini pia katika Neno, na pia katika maandishi mengine, meza na wahariri wa html. Jambo muhimu ni kwamba wahusika walioingia kwa njia hii hawajabadilishwa kuwa fomu, ikiwa wewe, umeondoa mshale kutoka kwenye kiini cha mahali pao, uhamishe kwenye sehemu nyingine ya karatasi, kama inatokea kwa ishara "futa". Hiyo ni, wahusika hawa ni halisi ya maandiko, sio nambari. Tumia kwa fomu kama ishara "futa" hawatafanya kazi.
Njia ya 2: Dirisha maalum ya Tabia
Unaweza pia kutatua tatizo, kwa kutumia dirisha la wahusika maalum.
- Chagua kiini ambacho unahitaji kuingia dash, na uende kwenye tab "Ingiza".
- Kisha bonyeza kitufe. "Ishara"ambayo iko katika kuzuia chombo "Ishara" kwenye mkanda. Hii ni kikwazo cha juu kabisa kwenye Ribbon katika tab. "Ingiza".
- Baada ya hapo, uanzishaji wa dirisha unaitwa "Ishara". Nenda kwenye kichupo chake "Ishara za Maalum".
- Tabia maalum ya wahusika hufungua. Kwanza kabisa katika orodha ni "Dash ndefu". Ili kuweka ishara hii katika kiini kilichochaguliwa kabla, chagua jina hili na bonyeza kifungo Wekaiko chini ya dirisha. Baada ya hapo, unaweza kufunga dirisha ili kuingiza wahusika maalum. Sisi bonyeza icon ya kawaida ya kufunga madirisha kwa njia ya msalaba mweupe katika mraba nyekundu iko kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.
- Dash ndefu itaingizwa ndani ya karatasi katika kiini kilichochaguliwa.
Dash fupi kupitia dirisha la tabia ni kuingizwa na algorithm sawa.
- Baada ya kubadili tab "Ishara za Maalum" dirisha la tabia chagua jina "Dash fupi"iko ya pili katika orodha. Kisha bonyeza kitufe Weka na kwenye icon ya dirisha la karibu.
- Dash fupi huingizwa kwenye kipengee cha karatasi cha kuchaguliwa.
Ishara hizi ni sawa kabisa na wale tulizoingiza katika njia ya kwanza. Utaratibu wa kuingiza tu ni tofauti. Kwa hiyo, ishara hizi pia haziwezi kutumika katika fomu na ni wahusika wa maandishi ambayo yanaweza kutumika kama alama za pembeni au kupasua katika seli.
Tuligundua kwamba dashes ndefu na za muda mfupi katika Excel zinaweza kuingizwa kwa njia mbili: kutumia njia ya mkato na kutumia dirisha la wahusika maalum, ukienda kwa njia ya kifungo kwenye Ribbon. Wahusika ambao hupatikana kwa kutumia mbinu hizi ni sawa kabisa, kuwa na encoding sawa na utendaji. Kwa hiyo, kigezo cha kuchagua njia hiyo ni urahisi tu wa mtumiaji mwenyewe. Kama inavyoonyesha mazoezi, watumiaji ambao mara nyingi wanapaswa kuweka alama ya dash katika hati wanapendelea kukumbuka mchanganyiko muhimu, kama chaguo hili ni haraka. Wale wanaotumia ishara hii wakati wa kufanya kazi katika Excel hawapendi kupitisha toleo la kisasa kwa kutumia dirisha alama.
