Mpango wa Microsoft Excel hutoa uwezekano wa sio tu kufanya kazi na data ya namba, lakini pia hutoa zana za kujenga kwa misingi ya vigezo vya uingizaji wa michoro. Wakati huo huo, kuonyesha yao ya visual inaweza kuwa tofauti kabisa. Hebu fikiria jinsi ya kutumia Microsoft Excel kuteka aina mbalimbali za chati.
Charting meza
Kujenga aina tofauti za michoro ni karibu sawa. Tu katika hatua fulani unahitaji kuchagua aina inayofaa ya taswira.
Kabla ya kuanza kuunda chati yoyote, unahitaji kujenga meza na data, kwa misingi ambayo itajengwa. Kisha, nenda kwenye tab "Insert", na uchague eneo la meza hii, ambayo itaonyeshwa kwenye mchoro.
Kwenye Ribbon katika tab ya Insert, chagua moja ya aina sita za michoro ya msingi:
- Histogram;
- Ratiba;
- Mviringo;
- Imetumwa;
- Na maeneo;
- Sahihi.
Kwa kuongeza, kwa kubonyeza kitufe cha "Nyingine", unaweza kuchagua aina za chati zisizo kawaida: hisa, uso, pete, Bubble, rada.
Baada ya hayo, kubonyeza aina yoyote ya michoro, inapendekezwa kuchagua vijamii maalum. Kwa mfano, kwa histogram, au chati ya bar, mambo yafuatayo yatakuwa aina ndogo hizi: histogram ya kawaida, volumetric, cylindrical, conical, pyramidal.
Baada ya kuchagua vipengele maalum, mchoro huzalishwa moja kwa moja. Kwa mfano, histogram ya kawaida itaonekana kama ile ya chini.
Mchoro katika fomu ya grafu itaonekana kama ifuatavyo.
Chati ya eneo itaonekana kama hii.
Kazi na chati
Baada ya mchoro kuundwa, zana za ziada za uhariri na uhariri zinapatikana kwenye tab mpya "Kufanya kazi na chati". Unaweza kubadilisha aina ya chati, mtindo wake, na vigezo vingine vingi.
Kitabu cha "Kufanya Kazi" kina vifungu vingine vitatu vya ziada: "Muumba", "Mpangilio" na "Format".
Ili jina la chati, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio", na chagua chaguo moja kwa mahali pa jina: katikati au juu ya chati.
Baada ya hayo kufanywa, cheo cha "Jina la Chati" kinaonekana. Badilisha kwa lebo yoyote ambayo inafanana na mazingira ya meza hii.
Majina ya shaba ya mchoro husainiwa sawa na kanuni hiyo, lakini kwa hili unahitaji bonyeza kitufe cha "Axes majina".
Maonyesho ya Chati ya Asilimia
Ili kuonyesha asilimia ya viashiria mbalimbali, ni bora kujenga chati ya pai.
Kwa njia ile ile kama sisi tulivyofanya hapo juu, tunajenga meza, na kisha tutachagua sehemu inayohitajika. Kisha, nenda kwenye tab "Insert", chagua chati ya pie kwenye Ribbon, na kisha, katika orodha inayoonekana, bonyeza aina yoyote ya chati ya pie.
Zaidi ya hayo, mpango huu hutafsiriwa kwa kujitegemea kwenye tabo moja ya kufanya kazi na michoro - "Muumbaji". Chagua miongoni mwa mipangilio ya michoro katika Ribbon yoyote ambayo ishara ya asilimia iko.
Chati ya pie yenye data ya asilimia tayari.
Pareto Charting
Kwa mujibu wa nadharia ya Wilfredo Pareto, asilimia 20 ya vitendo vya ufanisi zaidi huleta 80% ya matokeo ya jumla. Kwa hiyo, asilimia 80 iliyobaki ya jumla ya vitendo ambazo hazifanyi kazi, kuleta tu asilimia 20 ya matokeo. Ujenzi wa chati ya Pareto inalenga kuhesabu vitendo vyema zaidi vinavyopa kurudi kwa kiwango kikubwa. Tunafanya hivyo kwa msaada wa Microsoft Excel.
Ni rahisi zaidi kujenga chati ya Pareto kwa fomu ya histogram, ambayo tumeelezea hapo juu.
Mfano wa ujenzi. Jedwali linaonyesha orodha ya vyakula. Safu moja ina bei ya ununuzi wa kiasi kizima cha aina fulani ya bidhaa katika ghala la jumla, na pili ina faida kutoka kwa mauzo yake. Tunapaswa kuamua ni bidhaa gani zinazotolewa "kurudi" zaidi katika uuzaji.
Kwanza kabisa, tunajenga histogram ya kawaida. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", chagua maadili yote ya meza, bofya kitufe cha "Histogram", na chagua aina ya histogram.
Kama unaweza kuona, kama matokeo ya vitendo hivi, mchoro uliundwa na aina mbili za nguzo: bluu na nyekundu.
Sasa, tunahitaji kubadilisha nguzo nyekundu kwenye grafu. Kwa kufanya hivyo, chagua nguzo hizi na mshale, na kwenye kichupo cha "Muumbaji," bofya kitufe cha "Badilisha chati ya chati".
Faili ya mabadiliko ya chati inafungua. Nenda kwenye sehemu ya "Grafu", na uchague aina sahihi ya grafu kwa madhumuni yetu.
Hivyo, mchoro wa Pareto hujengwa. Sasa, unaweza kubadilisha vipengele vyake (jina la chati na safu, mitindo, nk), kama ilivyoelezwa kwa kutumia mfano wa chati ya bar.
Kama unaweza kuona, Microsoft Excel inatoa zana mbalimbali za kujenga na kuhariri aina mbalimbali za chati. Kwa ujumla, kazi na zana hizi ni rahisi kwa waendelezaji iwezekanavyo ili watumiaji wenye viwango tofauti vya mafunzo waweze kushughulikia.
