Uwezo wa kuunda karatasi tofauti katika Excel katika kitabu kimoja inaruhusu, kwa kweli, kuunda nyaraka kadhaa katika faili moja na, ikiwa ni lazima, kuwaunganisha na kumbukumbu au fomu. Bila shaka, hii inaboresha sana utendaji wa programu na inakuwezesha kupanua upeo wa kazi. Lakini wakati mwingine hutokea kwamba baadhi ya karatasi unazounda hupotea au taratibu zao zote katika bar ya hali hupotea. Hebu tutafute jinsi ya kuwazuia.
Karatasi za kurejesha
Navigation kati ya karatasi za kitabu hukuruhusu kubeba njia za mkato ambazo ziko upande wa kushoto wa dirisha juu ya bar ya hali. Tutazingatia swali la kupona kwao wakati wa kupoteza.
Kabla ya kuanza kuanza kuchunguza algorithm ya kurejesha, hebu angalia kwa nini wanaweza kutoweka kabisa. Kuna sababu nne kuu ambazo hii inaweza kutokea:
- Lemaza bar ya njia ya mkato;
- Vitu vilifichwa nyuma ya safu ya usawa ya usawa;
- Maandiko ya kibinafsi yametafsiriwa kwa hali iliyofichwa au isiyofichwa;
- Futa.
Kwa kawaida, kila moja ya sababu hizi husababisha tatizo ambalo lina suluhisho lake la algorithm.
Njia ya 1: Wezesha bar njia ya mkato
Ikiwa juu ya bar ya hadhi hakuna njia za mkato kabisa mahali pao, ikiwa ni pamoja na studio ya kipengele cha kazi, hii ina maana kuwa maonyesho yao yamezimwa na mtu fulani katika mipangilio. Hii inaweza tu kufanyika kwa kitabu cha sasa. Hiyo ni, ukifungua faili nyingine ya Excel na programu hiyo, na mipangilio ya default haibadilishwa ndani yake, bar njia ya mkato itaonyeshwa ndani yake. Jua jinsi unavyoweza kuonekana tena ikiwa jopo linazimwa katika mipangilio.
- Nenda kwenye tab "Faili".
- Halafu, tunahamia sehemu. "Chaguo".
- Katika dirisha la chaguo la Excel linalofungua, nenda kwenye kichupo "Advanced".
- Katika sehemu ya haki ya dirisha inayofungua, kuna mipangilio mbalimbali ya Excel. Tunahitaji kupata mipangilio ya mipangilio "Onyesha chaguzi kwenye kitabu kinachofuata". Katika block hii kuna parameter "Onyesha maandiko ya karatasi". Ikiwa hakuna alama ya kuangalia mbele yake, basi inapaswa kuwekwa. Kisha, bofya kifungo "Sawa" chini ya dirisha.
- Kama unaweza kuona, baada ya kufanya hatua hapo juu, bar njia ya mkato huonyeshwa tena katika kitabu cha sasa cha Excel.
Njia ya 2: songa bar ya kitabu
Wakati mwingine kuna nyakati ambapo mtumiaji hupiga barani ya ulalo ya usawa juu ya bar ya mkato. Kwa hiyo, yeye aliwaficha, baada ya hapo, wakati ukweli huu umefunuliwa, kutafuta homa ya sababu ya kutokuwepo kwa vitambulisho huanza.
- Kutatua tatizo hili ni rahisi sana. Weka mshale upande wa kushoto wa safu ya safu ya usawa. Inapaswa kubadilishwa kwenye mshale wa bidirectional. Kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale kwa haki mpaka vitu vyote kwenye jopo vimeonyeshwa. Hapa pia ni muhimu sio kuimarisha na si kufanya bar ya kitabu kuwa ndogo sana, kwa sababu inahitajika pia kupitia njia hiyo. Kwa hiyo, unapaswa kuacha kuruka mstari haraka kama jopo lote limefunguliwa.
- Kama unawezavyoona, jopo linaonyeshwa tena kwenye skrini.
Njia 3: Wezesha maonyesho ya maandiko yaliyofichwa
Unaweza pia kujificha karatasi za kibinafsi. Wakati huo huo, jopo yenyewe na taratibu nyingine zitaonyeshwa juu yake. Tofauti kati ya vitu visivyofichwa na vitu vilivyo mbali ni kwamba, kama inahitajika, wanaweza kuonyeshwa kila wakati. Kwa kuongeza, ikiwa kwenye karatasi moja kuna maadili ambayo hutaa kwa njia ya fomu iko kwenye nyingine, kisha katika kesi ya kufuta kitu, hizi kanuni zitaanza kuonyesha kosa. Ikiwa kipengele kinafichwa, basi hakuna mabadiliko katika utendaji wa fomu zitatokea, tu njia za mkato za mpito hazitakuwapo. Kwa maneno rahisi, kitu hicho hakika kitabaki katika fomu ile ile kama ilivyokuwa, lakini zana za urambazaji za kwenda kwao zitatoweka.
Utaratibu wa kujificha ni rahisi sana. Unahitaji click-click kwenye njia ya mkato sahihi na kwenye orodha inayoonekana chagua kipengee "Ficha".
Kama unaweza kuona, baada ya hatua hii, kipengee kilichochaguliwa kitafichwa.
Sasa hebu tuchunguze jinsi ya kuonyesha maandiko ya siri tena. Hii siyo ngumu zaidi kuliko kujificha nao pia intuitive.
- Tutafafanua hakika kwenye mkato wowote. Menyu ya muktadha inafungua. Ikiwa kuna vitu visivyofichwa katika kitabu cha sasa, basi kipengee kinafanya kazi katika menyu hii. "Onyesha ...". Bofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse.
- Baada ya kubonyeza, dirisha ndogo hufungua, ambapo orodha ya karatasi zilizofichwa katika kitabu hiki iko. Chagua kitu ambacho tunataka kuonyesha kwenye jopo tena. Baada ya bonyeza hiyo kifungo "Sawa" chini ya dirisha.
- Kama unaweza kuona, lebo ya kitu kilichochaguliwa inaonyeshwa tena kwenye jopo.
Somo: Jinsi ya kuficha karatasi katika Excel
Njia ya 4: Inaonyesha Karatasi nyingi
Mbali na karatasi zilizofichwa, bado kuna siri nyingi. Wanatofautiana na wa kwanza kwa kuwa hutawapata katika orodha ya kawaida ya kuonyesha kitu kilichofichwa kwenye skrini. Hata kama tuna hakika kwamba kitu hiki hakikuwepo na hakuna aliyechota.
Kwa njia hii, vipengele vinaweza kutoweka tu ikiwa mtu hujificha kwa njia ya mhariri wa VBA. Lakini kupata yao na kurejesha maonyesho kwenye jopo si vigumu kama mtumiaji anajua algorithm ya vitendo, ambayo tutasukuma chini.
Kwa upande wetu, kama tunavyoona, kwenye jopo hakuna lebo ya karatasi ya nne na ya tano.
Kugeuka kwenye dirisha kwa kuonyesha mambo yaliyofichwa, njia ambayo tuliyozungumzia katika njia ya awali, tunaona kwamba jina la pekee la nne linaonyeshwa tu. Kwa hiyo, ni wazi kabisa kudhani kuwa ikiwa karatasi ya tano haifutwa, basi imefichwa kupitia zana za mhariri wa VBA.
- Awali ya yote, unahitaji kuwezesha hali ya jumla na kuamsha tab "Msanidi programu"ambayo imezimwa na default. Ingawa, kama katika kitabu hiki baadhi ya vipengele vimepewa nafasi ya siri iliyofichwa, basi inawezekana kuwa taratibu hizi tayari zimefanyika katika programu. Lakini, tena, hakuna uhakika kwamba baada ya kujificha vipengele, mtumiaji ambaye alifanya hivyo, tena hakuzima zana muhimu ili kuwezesha maonyesho ya karatasi za siri. Aidha, inawezekana kabisa kuwa kuingizwa kwa njia za kuonyesha njia za mkato hazifanyika kwenye kompyuta ambayo walifichwa.
Nenda kwenye tab "Faili". Kisha, bofya kipengee "Chaguo" katika orodha ya wima iko upande wa kushoto wa dirisha.
- Katika dirisha la chaguo la Excel linalofungua, bofya kipengee Kuweka Ribbon. Katika kuzuia "Tabo kuu"ambayo iko katika sehemu ya haki ya dirisha inayofungua, weka alama, ikiwa sio, karibu na parameter "Msanidi programu". Baada ya kuhamia kwenye sehemu hiyo "Kituo cha Usimamizi wa Usalama"kwa kutumia orodha ya wima upande wa kushoto wa dirisha.
- Katika dirisha la kuanza bonyeza kifungo. "Chaguzi za Udhibiti wa Usalama ...".
- Huendesha dirisha "Kituo cha Usalama wa Usalama". Nenda kwenye sehemu "Chaguzi za Macro" kupitia orodha ya wima. Katika kizuizi cha zana "Chaguzi za Macro" Weka kubadili msimamo "Weka macros yote". Katika kuzuia "Chaguzi za Macro kwa msanidi programu" angalia sanduku "Kuaminika Upatikanaji wa Mradi wa Mradi wa VBA". Baada ya kufanya kazi na macros imeanzishwa, bonyeza kifungo. "Sawa" chini ya dirisha.
- Kurudi kwenye mipangilio ya Excel ili mabadiliko yote kwenye mipangilio yawekeleze, na bofya kwenye kifungo "Sawa". Baada ya hapo, tab ya msanidi programu na kazi na macros itaanzishwa.
- Sasa, ili kufungua mhariri mkuu, fungua kwenye kichupo "Msanidi programu"kwamba tu tulianza. Baada ya hapo kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Kanuni" bonyeza kwenye ishara kubwa "Visual Basic".
Mhariri mkuu pia unaweza kuanza kwa kuandika mkato wa kibodi Alt + F11.
- Baada ya hapo, dirisha kubwa la mhariri litafungua, sehemu ya kushoto ambayo ni maeneo "Mradi" na "Mali".
Lakini inawezekana kabisa kwamba maeneo haya hayataonekana kwenye dirisha linalofungua.
- Ili kuwezesha kuonyesha eneo "Mradi" bonyeza kitu cha usawa cha menu "Angalia". Katika orodha inayofungua, chagua msimamo "Mradi wa Explorer". Vinginevyo, unaweza kushinda mchanganyiko wa ufunguo wa moto. Ctrl + R.
- Ili kuonyesha eneo hilo "Mali" bonyeza kitufe cha menyu tena "Angalia", lakini wakati huu katika orodha tunachagua nafasi "Dirisha ya Mali". Au, kwa njia nyingine, unaweza tu bonyeza kitufe cha kazi. F4.
- Ikiwa eneo moja linakumbwa mwingine, kama inavyoonekana katika picha iliyo chini, basi unahitaji kuweka mshale kwenye mpaka wa maeneo. Wakati huo huo, inabadilishwa kuwa mshale wa bidirectional. Kisha kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kururisha mpaka ili maeneo yote mawili yameonyeshwa kikamilifu kwenye dirisha la mhariri mkubwa.
- Baada ya hapo katika eneo hilo "Mradi" chagua jina la kipengele kilichofichwa, ambacho hatuwezi kupata ama kwenye jopo au kwenye orodha ya njia za mkato zilizofichwa. Katika kesi hii ni "Karatasi ya 5". Wakati huo huo katika kanda "Mali" inaonyesha mipangilio ya kitu hiki. Tunavutiwa hasa na kipengee "Inaonekana" ("Kuonekana"). Hivi sasa, parameter imewekwa kinyume nayo. "2 - xlHiwaliHiiHiiHii". Ilitafsiriwa kwa Kirusi "Siri Sana" ina maana "siri sana", au kama tulivyotangaza "super-hidden". Ili kubadilisha parameter hii na kurudi kujulikana kwa studio, bonyeza kwenye pembetatu kwenda upande wa kulia.
- Baada ya hapo, orodha inaonekana na chaguo tatu kwa hali ya karatasi:
- "-1 - xlSheetVisiki" (inayoonekana);
- "0 - xlSheetHidden" (siri);
- "2 - xlHiwaliHiiHiiHii" (super siri).
Ili njia ya mkato ionyeshe kwenye jopo tena, chagua msimamo "-1 - xlSheetVisiki".
- Lakini, kama tunakumbuka, bado kuna siri "Karatasi ya 4". Bila shaka, sio siri sana na kwa hiyo kuonyesha inaweza kuweka na Mbinu 3. Itakuwa rahisi zaidi na rahisi zaidi. Lakini, ikiwa tulianza kuzungumza juu ya uwezekano wa kuhusisha kuonyesha njia za mkato kupitia mhariri mkuu, basi hebu angalia jinsi inaweza kutumika kutengeneza vitu vya kawaida vya siri.
Katika kuzuia "Mradi" chagua jina "Karatasi ya 4". Kama tunavyoona, katika eneo hilo "Mali" kinyume chake "Inaonekana" Weka chaguo "0 - xlSheetHidden"ambayo inafanana na bidhaa ya kawaida ya siri. Bofya kwenye pembetatu kwenda upande wa kushoto wa parameter hii ili kuibadilisha.
- Katika orodha ya vigezo vinavyofungua, chagua kipengee "-1 - xlSheetVisiki".
- Baada ya kuanzisha kuonyesha vitu vyote vilivyofichwa kwenye jopo, unaweza kufunga mhariri mkuu. Kwa kufanya hivyo, bofya kwenye kifungo cha karibu karibu kwa fomu ya msalaba kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.
- Kama unaweza kuona, sasa maandiko yote yanaonyeshwa kwenye jopo la Excel.
Somo: Jinsi ya kuwezesha au afya macros katika Excel
Njia ya 5: Kurejesha Karatasi zilizofutwa
Lakini mara nyingi hutokea kwamba maandiko yalipotea kutoka kwa jopo kwa sababu tu waliondolewa. Hii ni chaguo ngumu zaidi. Ikiwa katika kesi zilizopita, na algorithm sahihi ya vitendo, uwezekano wa kurejesha maonyesho ya maandiko ni 100%, kisha inapotuliwa, hakuna mtu anaweza kuhakikisha matokeo kama hayo mazuri.
Kuondoa njia ya mkato ni rahisi na intuitive. Bonyeza tu juu ya kitufe cha haki cha mouse na katika orodha iliyoonekana itachagua chaguo "Futa".
Baada ya hapo, onyo kuhusu kufuta huonekana katika fomu ya sanduku la mazungumzo. Ili kukamilisha utaratibu, bonyeza kitufe tu. "Futa".
Pata kitu kilichofutwa ni ngumu zaidi.
- Ikiwa utaweka studio juu yake, lakini umegundua kuwa umeifanya bure kabla ya kuokoa faili, unahitaji tu kuifunga kwa kubonyeza kifungo cha kawaida kwa kufungwa hati kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha kwa namna ya msalaba mweupe katika mraba nyekundu.
- Katika sanduku la mazungumzo linalofungua baada ya hili, bonyeza kifungo Usihifadhi.
- Baada ya kufungua faili hii tena, kitu kilichofutwa kitakuwa mahali.
Lakini unapaswa kuzingatia ukweli kwamba kurejesha karatasi kwa njia hii, utapoteza data zote zilizoingia kwenye waraka, kwa kuwa salama yake ya mwisho. Hiyo ni kwa kweli, mtumiaji anahitaji kuchagua kati ya jambo muhimu zaidi kwake: kitu kilichofutwa au data aliyoweza kuingia baada ya kuokoa mwisho.
Lakini, kama ilivyoelezwa hapo juu, chaguo hili la kufufua linafaa tu ikiwa mtumiaji hakuwa na muda wa kuokoa data baada ya kufuta. Nini cha kufanya ikiwa mtumiaji alihifadhi waraka au hata aliiacha kwa kuokoa?
Ikiwa, baada ya kuondoa lebo, umehifadhi kitabu hiki, lakini hakuwa na muda wa kuifunga, kwa hiyo, ni vyema kufuta vifungu vya faili.
- Ili kwenda mtazamaji wa toleo, nenda kwenye kichupo. "Faili".
- Baada ya hayo kwenda kwenye sehemu "Maelezo"ambayo inaonyeshwa kwenye orodha ya wima. Katika sehemu ya kati ya dirisha iliyofunguliwa kuna kuzuia. "Versions". Ina orodha ya matoleo yote ya faili hii, imehifadhiwa kwa msaada wa chombo cha Excel autosave. Chombo hiki kinawezeshwa na chaguo-msingi na hifadhi hati kila baada ya dakika 10 ikiwa hutaki kufanya mwenyewe. Lakini, ikiwa umefanya marekebisho ya mwongozo kwenye mipangilio ya Excel, ukizuia autosave, basi huwezi kupata vitu vilivyofutwa. Unapaswa pia kusema kwamba baada ya kufungwa faili, orodha hii imefutwa. Kwa hiyo, ni muhimu kutambua kutoweka kwa kitu na kuamua juu ya haja ya kurejesha hata kabla ya kufungwa kitabu.
Kwa hiyo, katika orodha ya matoleo yanayohifadhiwa na auto, tunatafuta chaguo la hivi karibuni la kuhifadhi lililofanywa kabla ya kufuta. Bofya kwenye kipengee hiki kwenye orodha maalum.
- Baada ya hapo, toleo la kuhifadhiwa kwa hifadhi ya kitabu litafungua kwenye dirisha jipya. Kama unaweza kuona, ina kitu kilichofutwa hapo awali. Ili kukamilisha kurejesha faili, bofya kifungo. "Rejesha" juu ya dirisha.
- Baada ya hayo, sanduku la mazungumzo itafungua, ambalo litatoa nafasi ya toleo la mwisho la kuokolewa la kitabu kwa toleo hili. Ikiwa hii inafaa, basi bofya kitufe. "Sawa".
Ikiwa unataka kuweka matoleo mawili ya faili (yenye karatasi ndefu na yenye maelezo yaliyoongezwa kwenye kitabu baada ya kufuta), kisha uende kwenye tabo "Faili" na bonyeza kitu "Hifadhi Kama ...".
- Dirisha la kuokoa litaanza. Kwa hakika itahitaji renama kitabu kilichorejeshwa, kisha bofya kifungo "Ila".
- Baada ya hapo utapata toleo zote mbili za faili.
Lakini ikiwa umehifadhi na kufungwa faili, na wakati ujao ulipoufungua, umeona kuwa moja ya njia za mkato zimefutwa, hutaweza kurejesha kwa njia sawa, kwa vile orodha ya faili za faili zitaondolewa. Lakini unaweza kujaribu kurejesha kwa kutumia udhibiti wa toleo, ingawa uwezekano wa mafanikio katika kesi hii ni chini sana kuliko matoleo ya awali.
- Nenda kwenye tab "Faili" na katika sehemu "Mali" bonyeza kifungo Udhibiti wa Toleo. Baada ya hapo orodha ndogo inaonekana, inayojumuisha kitu kimoja tu - "Rejesha vitabu visivyohifadhiwa". Bofya juu yake.
- Dirisha linafungua kufungua hati katika saraka ambapo vitabu visivyohifadhiwa vinapatikana katika muundo wa xlsb binary. Chagua majina moja kwa moja na bonyeza kitufe "Fungua" chini ya dirisha. Pengine moja ya faili hizi itakuwa kitabu unachohitaji kilichotafutwa kitu.
Tu baada ya uwezekano wote wa kupata kitabu muhimu ni muhimu. Kwa kuongeza, hata kama iko kwenye orodha hii na ina kipengee kilichofutwa, inawezekana kwamba toleo lake litakuwa la zamani na halijakuwa na mabadiliko mengi yaliyofanywa baadaye.
Somo: Pata kitabu cha Excel kisichookolewa
Kama unaweza kuona, kutoweka kwa njia za mkato kwenye jopo kunaweza kusababishwa na sababu kadhaa, lakini wote wanaweza kugawanywa katika vikundi viwili vikubwa: karatasi zilifichwa au zimefutwa. Katika kesi ya kwanza, karatasi zinaendelea kuwa sehemu ya waraka, upatikanaji pekee kwao ni vigumu. Lakini ikiwa unataka, kuamua njia ambazo maandiko yalifichwa, akiambatana na algorithm ya vitendo, haitakuwa vigumu kurejesha maonyesho yao katika kitabu. Kitu kingine, ikiwa vitu vimefutwa. Katika kesi hiyo, waliondolewa kabisa kwenye waraka huo, na marejesho yao haiwezekani kila wakati. Hata hivyo, hata katika kesi hii, wakati mwingine hugeuka kurejesha data.