Wakati wa kufanya kazi na sahani za Excel, mara nyingi ni muhimu kufanya kazi na safu zote za data. Wakati huo huo, majukumu mengine yanamaanisha kwamba kikundi kizima cha seli lazima kibadilishwe kwa kweli katika kifaa kimoja. Katika Excel kuna zana zinazowezesha shughuli hizo. Hebu tujue jinsi ya kusimamia orodha za data katika programu hii.
Shughuli za safu
Safu ni kundi la data iliyopo kwenye karatasi katika seli zilizo karibu. Kwa ujumla, meza yoyote inaweza kuchukuliwa kuwa safu, lakini si kila mmoja wao ni meza, kwani inaweza kuwa ni aina tofauti. Kwa kweli, maeneo kama hayo yanaweza kuwa moja-dimensional au mbili-dimensional (matrix). Katika kesi ya kwanza, data yote iko kwenye safu moja tu au safu.
Katika pili - kwa kadhaa kwa wakati mmoja.
Kwa kuongeza, aina zisizo na usawa na wima zinajulikana kwenye safu moja ya vipimo, kutegemea kama ni mstari au safu.
Ikumbukwe kwamba algorithm ya kufanya kazi na aina hizo ni tofauti na shughuli za kawaida zaidi na seli moja, ingawa pia kuna mengi kati yao. Hebu tuangalie nuances ya shughuli hizo.
Uundaji wa Mfumo
Fomu ya safu ni msongamano ambao hutumiwa kutatua mbalimbali ili kupata matokeo ya mwisho yaliyoonyeshwa kwenye safu moja au kwenye seli moja. Kwa mfano, ili kuzidisha umbali mmoja na mwingine, fomu hiyo inatumiwa kulingana na muundo unaofuata:
= array_address1 * array_address2
Unaweza pia kufanya ziada, kuondoa, mgawanyiko, na shughuli nyingine za hesabu kwenye safu za data.
Kuratibu za safu ni katika hali ya anwani za kiini cha kwanza na cha mwisho, kilichotenganishwa na koloni. Ikiwa aina hiyo ni mbili-dimensional, basi seli za kwanza na za mwisho zipo diagonally kutoka kwa kila mmoja. Kwa mfano, anwani ya safu moja ya mwelekeo inaweza kuwa: A2: A7.
Mfano wa anwani ya aina mbili ni kama ifuatavyo: A2: D7.
- Ili kuhesabu fomu hiyo hiyo, unahitaji kuchagua kwenye karatasi ambayo eneo ambalo matokeo yataonyeshwa, na ingiza maelezo kwa mahesabu kwenye bar ya formula.
- Baada ya kuingia hupaswi bonyeza kitufe Ingizakama kawaida, na weka mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingiza. Baada ya hapo, maneno katika bar ya formula itachukuliwa moja kwa moja katika mabaki ya curly, na seli kwenye karatasi zitajazwa na data zilizopatikana kutokana na hesabu, ndani ya mteule mzima uliochaguliwa.
Badilisha maudhui ya Array
Ikiwa utajaribu kufuta yaliyomo au kubadili seli yoyote, ambayo iko katika upeo ambapo matokeo huonyeshwa, basi hatua yako itaisha kwa kushindwa. Pia haifanyi kazi ikiwa ungependa kuhariri data katika mstari wa kazi. Wakati huo huo, ujumbe wa habari utaonekana, ambao utasema kuwa haiwezekani kubadili sehemu ya safu. Ujumbe huu utaonekana hata kama huna lengo la kufanya mabadiliko yoyote, na wewe mara mbili ulibofya kiini kikubwa kwa ajali.
Ukifunga ujumbe huu kwa kubonyeza kifungo "Sawa", na kisha jaribu kusonga mshale na panya, au bonyeza kitufe tu "Ingiza", ujumbe wa habari utaonekana tena. Pia haiwezekani kufunga dirisha la programu au kuhifadhi hati. Ujumbe huu wa kukasirika utaonekana wakati wote, kuzuia matendo yoyote. Na njia ya nje ni rahisi sana.
- Funga dirisha la habari kwa kubonyeza kifungo. "Sawa".
- Kisha bonyeza kitufe "Futa", ambayo iko katika kikundi cha icons upande wa kushoto wa bar formula, na ni icon katika mfumo wa msalaba. Unaweza pia kubofya kifungo. Esc kwenye kibodi. Baada ya yoyote ya shughuli hizi, hatua itafutwa, na utaweza kufanya kazi na karatasi kama hapo awali.
Lakini ni nini ikiwa unahitaji kabisa kuondoa au kubadilisha safu ya safu? Katika kesi hii, fuata hatua zifuatazo.
- Ili kubadili fomu, chagua mshale, ushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, mzima mzima kwenye karatasi ambapo matokeo yanaonyeshwa. Hii ni muhimu sana, kwa sababu ikiwa unachagua kiini kimoja cha safu, basi hakuna kitu kinachotokea. Kisha ufanye marekebisho muhimu katika bar ya formula.
- Baada ya mabadiliko kufanywa, weka mchanganyiko Ctrl + Shift + Esc. Fomu itabadilishwa.
- Ili kufuta fomu ya safu, unahitaji, kwa njia sawa na katika kesi iliyopita, chagua seli zote za seli ambazo ziko na cursor. Kisha bonyeza kitufe Futa kwenye kibodi.
- Baada ya hapo, fomu hiyo itaondolewa kutoka eneo lote. Sasa unaweza kuingia data yoyote ndani yake.
Kazi za safu
Njia rahisi zaidi ya kutumia fomu ni kutumia kazi zilizojengwa tayari kwenye Excel. Unaweza kuwafikia kupitia Mtawi wa Kazikwa kubonyeza kifungo "Ingiza kazi" kwa upande wa kushoto wa bar ya formula. Au kwenye kichupo "Aina" Kwenye mkanda, unaweza kuchagua moja ya makundi ambayo operator unayevutiwa iko.
Baada ya mtumiaji Kazi mchawi au kwenye toolbar, huchagua jina la mtumiaji maalum, dirisha la hoja za kazi hufungua, ambapo unaweza kuingia data ya awali ya hesabu.
Sheria za kuingia na kuhariri kazi, ikiwa zinaonyesha matokeo katika seli kadhaa mara moja, ni sawa na kwa kawaida safu fomu. Hiyo ni, baada ya kuingia thamani, lazima uweke mshale kwenye bar ya fomu na uchague mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingiza.
Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel
SUM operator
Moja ya vipengele ambavyo vimeombwa zaidi kwenye Excel ni SUM. Inaweza kutumiwa wote kukusanya yaliyomo ya seli za kila mtu, na kupata jumla ya vitu vyote. Syntax ya operator hii kwa safu ni ifuatavyo:
= SUM (safu1; safu2; ...)
Operesheni hii inaonyesha matokeo katika kiini moja, na kwa hiyo, ili kufanya mahesabu, baada ya kuingia data ya pembejeo, bonyeza kitufe cha habari tu "Sawa" katika dirisha la hoja ya kazi au ufunguo Ingizaikiwa pembejeo ilifanyika kwa mikono.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi cha Excel
MFARIAJI WA TRANSPORT
Kazi TRANSPORT ni mtumiaji wa kawaida wa safu. Inakuwezesha flip meza au matrices, yaani, safu ya safu na nguzo mahali fulani. Wakati huo huo, hutumia tu matokeo ya matokeo katika seli nyingi, kwa hiyo, baada ya kuanzishwa kwa operator hii, ni muhimu kutumia Ctrl + Shift + Ingiza. Ikumbukwe pia kwamba kabla ya kuanzisha kujieleza yenyewe, ni muhimu kuchagua eneo kwenye karatasi iliyo na idadi ya seli katika safu sawa na idadi ya seli katika safu ya meza ya chanzo (matrix) na, kinyume chake, idadi ya seli katika mstari inapaswa kuwa sawa na idadi yao katika safu ya chanzo. Syntax ya Opereta ni kama ifuatavyo:
= TRANSPORT (safu)
Somo: Tuma Matrices katika Excel
Somo: Jinsi ya kufuta meza katika Excel
MOBR operator
Kazi MOBR inakuwezesha kuhesabu tumbo inverse. Sheria zote za kuingia maadili ya operator hii ni sawa na ile ya awali. Lakini ni muhimu kujua kwamba hesabu ya matrix inverse inawezekana tu ikiwa ina idadi sawa ya safu na safu, na ikiwa inaamua yake si sawa na sifuri. Ikiwa unatumia kazi hii kwa eneo ambalo lina safu na mistari tofauti, basi badala ya matokeo sahihi, pato litaonyeshwa "#VALUE!". Syntax kwa formula hii ni:
= MBR (safu)
Ili kuhesabu kuamua, tumia kazi na syntax ifuatayo:
= MEPRED (safu)
Somo: Matukio ya Matukio ya Excel
Kama unavyoweza kuona, uendeshaji na misaada husaidia kuokoa muda katika mahesabu, pamoja na nafasi ya bure ya karatasi, kwa sababu hakuna haja ya kuongeza maelezo ya ziada ambayo yameunganishwa katika aina mbalimbali baadaye ya kufanya kazi nao. Yote haya yamefanyika kwenye kuruka. Na kwa ajili ya uongofu wa meza na matrices, kazi tu za vitu vinafaa, kwa sababu kanuni za kawaida haziwezi kukabiliana na kazi sawa. Lakini wakati huo huo, ni muhimu kuzingatia kuwa sheria za ziada za uingizaji na uhariri hutumiwa kwa maneno hayo.
