Faili za spreadsheet za Excel zinaweza kuharibiwa. Hii inaweza kutokea kwa sababu tofauti kabisa: kushindwa kwa nguvu ghafla wakati wa operesheni, uhifadhi sahihi wa hati, virusi vya kompyuta, nk. Bila shaka, ni mbaya sana kupoteza habari iliyoandikwa katika vitabu vya Excel. Kwa bahati nzuri, kuna chaguo bora za kupona kwake. Hebu tutafute jinsi unavyoweza kupona faili zilizoharibiwa.
Utaratibu wa kurejesha
Kuna njia kadhaa za kutengeneza kitabu cha Excel kilichoharibiwa (faili). Uchaguzi wa njia fulani hutegemea kiwango cha kupoteza data.
Njia ya 1: Karatasi za Karatasi
Ikiwa kitabu cha kazi cha Excel kimeharibiwa, lakini, hata hivyo, bado kinafungua, basi njia ya kupona haraka na rahisi zaidi itakuwa ile iliyoelezwa hapo chini.
- Bofya kitufe cha haki cha mouse kwa jina la karatasi yoyote juu ya bar ya hali. Katika orodha ya muktadha, chagua kipengee "Chagua karatasi zote".
- Tena kwa namna hiyo sisi kuamsha orodha ya mazingira. Wakati huu, chagua kipengee "Hoja au nakala".
- Fungua na nakala ya dirisha inafungua. Fungua shamba "Hoja karatasi zilizochaguliwa" na uchague parameter "Kitabu kipya". Weka mbele ya parameter "Jenga nakala" chini ya dirisha. Baada ya hayo, bofya kifungo "Sawa".
Kwa hiyo, kitabu kipya kilicho na muundo thabiti kinaundwa, ambacho kitakuwa na data kutoka kwenye faili ya tatizo.
Njia ya 2: Reformat
Njia hii pia inafaa tu kama kitabu kiliharibiwa kinafunguliwa.
- Fungua kitabu cha kazi katika Excel. Bofya tab "Faili".
- Katika sehemu ya kushoto ya dirisha inayofungua, bofya kipengee "Hifadhi Kama ...".
- Dirisha la kuokoa linafungua. Chagua saraka yoyote ambapo kitabu kitahifadhiwa. Hata hivyo, unaweza kuondoka mahali ambapo programu inafafanua kwa default. Jambo kuu katika hatua hii ni kwamba katika parameter "Aina ya Faili" unahitaji kuchagua kipengee "Ukurasa wa wavuti". Hakikisha kuangalia kwamba kubadili kuokoa iko. "Kitabu kote"na sio "Ilichaguliwa: Karatasi". Baada ya uchaguzi kufanywa, bonyeza kifungo. "Ila".
- Funga Excel ya programu.
- Pata faili iliyohifadhiwa katika muundo html katika saraka ambapo tuliihifadhi kabla. Tunakicheza na kifungo cha haki cha mouse na katika orodha ya muktadha chagua kipengee "Fungua na". Ikiwa katika orodha ya orodha ya ziada kuna kipengee "Microsoft Excel"kisha nenda kwa njia hiyo.
Kwa hali kinyume, bofya kipengee "Chagua programu ...".
- Dirisha la uteuzi wa programu linafungua. Tena, ikiwa unapata orodha ya programu "Microsoft Excel" chagua kipengee hiki na bonyeza kitufe "Sawa".
Vinginevyo, bofya kifungo. "Tathmini ...".
- Dirisha la Explorer linafungua kwenye saraka ya programu zilizowekwa. Unapaswa kwenda kwa mfano wa anwani ifuatayo:
C: Programu Files Microsoft Office Office "Katika template hii badala ya ishara "№" Unahitaji kubadilisha nafasi ya pakiti yako Microsoft Office.
Katika dirisha lililofunguliwa chagua faili ya Excel. Tunasisitiza kifungo "Fungua".
- Kurudi kwenye dirisha la uteuzi wa programu ili kufungua hati, chagua msimamo "Microsoft Excel" na bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya hati kufunguliwa, tena nenda kwenye kichupo "Faili". Chagua kipengee "Hifadhi Kama ...".
- Katika dirisha linalofungua, weka saraka ambapo kitabu kilichohifadhiwa kitahifadhiwa. Kwenye shamba "Aina ya Faili" Sakinisha moja ya muundo wa Excel, kulingana na upanuzi gani una chanzo kilichoharibiwa:
- Kitabu cha kitabu cha Excel (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Kitabu cha kitabu cha Excel na msaada mkubwa, nk.
Baada ya hayo, bofya kifungo "Ila".
Kwa hivyo tunatengeneza faili iliyoharibiwa kupitia muundo. html na uhifadhi habari katika kitabu kipya.
Kutumia algorithm sawa, inawezekana kutumia sio tu htmllakini pia xml na Sylk.
Tazama! Njia hii haiwezi kuokoa data zote bila kupoteza. Hii ni kweli hasa kwa mafaili yenye formula na meza tata.
Njia ya 3: Pata kitabu cha kufungua
Ikiwa huwezi kufungua kitabu kwa njia ya kawaida, basi kuna chaguo tofauti la kurejesha faili hiyo.
- Run Excel. Katika tab "Faili", bofya kipengee. "Fungua".
- Dirisha la wazi la hati litafungua. Nenda kupitia kwenye saraka ambapo faili iliyoharibika iko. Thibitisha. Bofya kwenye ishara ya pembetatu iliyoingizwa karibu na kifungo. "Fungua". Katika orodha ya kushuka, chagua "Fungua na Urekebishe".
- Dirisha linafungua ambalo linasema kuwa programu itachambua uharibifu na jaribu kupona data. Tunasisitiza kifungo "Rejesha".
- Ikiwa urejesho unafanikiwa, ujumbe unaonekana kuhusu hilo. Tunasisitiza kifungo "Funga".
- Ikiwa kurejesha faili imeshindwa, kisha urudi kwenye dirisha la awali. Tunasisitiza kifungo "Dondoa data".
- Kisha, sanduku la mazungumzo linafungua ambalo mtumiaji anahitaji kufanya uchaguzi: jaribu kurejesha formula zote au kurejesha maadili yaliyoonyeshwa tu. Katika kesi ya kwanza, mpango utajaribu kuhamisha formula zote zilizopo katika faili, lakini baadhi yao yatapotea kwa sababu ya asili ya sababu ya uhamisho. Katika kesi ya pili, kazi yenyewe haiwezi kurejeshwa, lakini thamani katika seli inayoonyeshwa. Kufanya uchaguzi.
Baada ya hapo, data itafunguliwa katika faili mpya, ambako neno "[kurejeshwa]" litaongezwa kwa jina la awali kwa jina.
Njia 4: kupona katika kesi ngumu sana
Kwa kuongeza, kuna nyakati ambazo hakuna njia hizi zilizosaidiwa kurejesha faili. Hii inamaanisha kwamba muundo wa kitabu huharibiwa sana au kitu kinachoingilia marejesho. Unaweza kujaribu kurejesha kwa kufanya hatua za ziada. Ikiwa hatua ya awali haifai, basi nenda kwa ijayo:
- Toka kabisa Excel na uanzisha upya programu;
- Anza upya kompyuta;
- Futa yaliyomo kwenye folda ya Temp, ambayo iko kwenye saraka ya "Windows" kwenye disk ya mfumo, kisha uanze upya PC;
- Angalia kompyuta yako kwa virusi na, ikiwa inapatikana, uondoe;
- Nakala faili iliyoharibiwa kwenye saraka nyingine, na kutoka huko jaribu kurejesha kwa kutumia njia moja iliyoelezwa hapo juu;
- Jaribu kufungua kitabu kilichoharibiwa katika toleo jipya la Excel, ikiwa umewekwa si chaguo la mwisho. Matoleo mapya ya programu yana fursa zaidi za kutengeneza uharibifu.
Kama unaweza kuona, uharibifu wa kitabu cha Excel sio sababu ya kukata tamaa. Kuna idadi ya chaguo ambazo unaweza kupata data. Baadhi yao hufanya kazi hata kama faili haifunguzi kabisa. Jambo kuu si kuacha na kama unashindwa, jaribu kurekebisha hali kwa msaada wa chaguo jingine.
