Siyo siri kwamba Microsoft Excel ni maombi ya kazi na rahisi zaidi ya kufanya kazi na meza. Bila shaka, meza ni rahisi zaidi katika Excel, kuliko katika Neno lililenga kwa madhumuni mengine. Lakini, wakati mwingine meza iliyofanywa katika mhariri huu wa tabular inapaswa kuhamishiwa hati ya maandiko. Hebu fikiria jinsi ya kuhamisha meza kutoka Microsoft Excel hadi Neno.
Ni rahisi kuiga
Njia rahisi kabisa ya kuhamisha meza kutoka kwenye programu moja ya Microsoft hadi nyingine ni tu kuifanya na kuiweka.
Kwa hiyo, fungua meza katika Microsoft Excel, na uipate kabisa. Baada ya hayo, tunaita orodha ya mazingira na kitufe cha haki cha mouse na chagua kipengee cha "Copy". Unaweza pia kushinikiza kifungo kwenye mkanda na jina moja. Vinginevyo, unaweza tu aina ya njia ya mkato ya Ctrl + C kwenye kibodi.
Baada ya meza kunakiliwa, kufungua mpango wa Microsoft Word. Hii inaweza kuwa hati isiyo tupu kabisa, au hati iliyo na maandishi yaliyowekwa tayari ambapo meza inapaswa kuingizwa. Chagua mahali kuingiza, bonyeza-click mahali ambapo tunakwenda kuingiza meza. Katika menyu ya mandhari ambayo inaonekana, chagua kipengee katika chaguzi za kuingiza "Hifadhi muundo wa awali". Lakini, kama kwa kuiga, kuingizwa kunaweza kufanywa kwa kubonyeza kifungo sahihi kwenye Ribbon. Kitufe hiki kina jina "Weka", na ikopo mwanzo wa mkanda. Pia, kuna njia ya kuingiza meza kutoka kwenye clipboard, kwa kuandika njia ya mkato ya Ctrl + V, au hata bora - Shift + Insert.
Hasara ya njia hii ni kwamba kama meza ni pana sana, basi haiwezi kufanana na mipaka ya karatasi. Kwa hiyo, njia hii inafaa tu kwa meza zinazofaa. Wakati huo huo, chaguo hili ni nzuri kwa sababu unaweza kuendelea kuhariri meza kama wewe tafadhali, na kufanya mabadiliko yake, hata baada ya kuingiza hati ya Vordovian.
Nakili kutumia kuweka maalum
Njia nyingine ya kuhamisha meza kutoka Microsoft Excel hadi Neno ni kutumia kuingiza maalum.
Fungua meza katika Microsoft Excel, na uifanye nakala moja kwa njia ambazo zilibainishwa kwenye chaguo la awali la kuhamisha: kupitia orodha ya muktadha, kupitia kifungo kwenye Ribbon, au kwa kuingiza mchanganyiko muhimu kwenye keyboard Ctrl + C.
Kisha, kufungua hati ya Neno katika Microsoft Word. Chagua mahali ambapo unahitaji kuingiza meza. Kisha, bofya kwenye orodha ya chini ya orodha ya chini chini ya kifungo cha "Weka" kwenye Ribbon. Katika orodha ya kushuka, chagua "Weka Maalum".
Kuingiza dirisha maalum hufungua. Kuweka upya kubadili kwenye nafasi ya "Kiungo", na kutoka kwa chaguzi zilizoingizwa zilizopendekezwa, chagua kitu "cha Microsoft Excel Sheet (Object)". Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Baada ya hapo, meza imeingizwa katika waraka wa Microsoft Word kama picha. Njia hii ni nzuri kwa sababu hata kama meza ni pana, inapungua kwa ukubwa wa ukurasa. Hasara ya njia hii ni kwamba katika Neno huwezi kuhariri meza, kwa kuwa imeingizwa kama picha.
Ingiza kutoka faili
Njia ya tatu haitoi kufungua faili katika Microsoft Excel. Mara moja kukimbia Neno. Awali ya yote, unahitaji kwenda kwenye tab "Insert". On Ribbon katika "Nakala" chombo kuzuia, bonyeza kitufe "Object".
Dirisha la "Insert Object" linafungua. Nenda kwenye tab "Unda kutoka faili", na bofya kitufe cha "Vinjari".
Dirisha linafungua ambapo unahitaji kupata faili katika muundo wa Excel, meza ambayo unataka kuingiza. Baada ya kupata faili, bonyeza juu yake, na bofya kitufe cha "Ingiza".
Baada ya hayo, tena tunarudi dirisha "Ingiza kitu". Kama unaweza kuona, anwani ya faili iliyohitajika tayari imeorodheshwa katika fomu inayofaa. Tunahitaji tu bonyeza kitufe cha "OK".
Baada ya hapo, meza imeonyeshwa kwenye hati ya Microsoft Word.
Lakini, ni muhimu kuzingatia kwamba, kama ilivyo katika kesi ya awali, meza imeingizwa kama picha. Kwa kuongeza, kinyume na chaguo hapo juu, yaliyomo yote ya faili imeingizwa kabisa. Hakuna uwezekano wa kuchagua meza au aina maalum. Kwa hiyo, kama kuna kitu katika faili ya Excel isipokuwa meza ambayo hutaki kuona baada ya kuhamisha kwenye muundo wa Neno, unahitaji kurekebisha au kufuta vipengele hivi katika Microsoft Excel kabla ya kubadilisha meza.
Tulizungumzia njia mbalimbali za kuhamisha meza kutoka faili ya Excel hadi hati ya Neno. Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa tofauti, ingawa sio wote ni rahisi, wakati wengine ni mdogo katika wigo. Kwa hiyo, kabla ya kuchagua chaguo maalum, unahitaji kuamua nini unahitaji meza iliyohamishiwa, ikiwa una mpango wa kuhariri tayari katika Neno, na vingine vingine. Ikiwa unataka tu kuchapisha hati na meza imeingizwa, kisha kuingia kama picha itafaa kikamilifu. Lakini, ikiwa ungependa kubadili data katika meza tayari katika hati ya Neno, basi katika kesi hii, kwa kweli unahitaji kuhamisha meza kwa fomu inayofaa.
