Jinsi ya kuokoa hati ikiwa Microsoft Neno imehifadhiwa

Fikiria kuwa unasajili maandishi katika MS Word, umeandika tayari sana, wakati wa mpango huo ulipowekwa, umesimama kuitikia, na bado hukumbuka ulipohifadhi hati. Je! Unajua hili? Kukubaliana, hali sio mazuri sana na kitu pekee ambacho unapaswa kufikiri kwa wakati huu ni kama maandiko yatabaki.

Kwa wazi, ikiwa Neno halitijibu, basi huwezi kuokoa waraka, angalau wakati ambapo programu hiyo inaishi. Tatizo hili ni mojawapo ya wale wanaoonya zaidi kuliko ilivyopangwa wakati tayari umefanyika. Kwa hali yoyote, unahitaji kutenda kulingana na mazingira, na hapa chini tutawaambia wapi kuanza ikiwa unakabiliwa na hatari kama hiyo kwa mara ya kwanza, pamoja na jinsi ya kujihakikishia mapema dhidi ya matatizo hayo.

Kumbuka: Katika hali nyingine, wakati wa kujaribu kufungwa kwa nguvu kwa programu kutoka kwa Microsoft, unaweza kuulizwa kuokoa maudhui ya hati kabla ya kufunga. Ikiwa utaona dirisha kama hilo, sahau faili. Katika kesi hii, vidokezo vyote na mapendekezo yaliyotajwa hapa chini, hutahitaji tena.

Kuchukua skrini

Ikiwa MS Word hutegemea kikamilifu na haipatikani, usikimbilie kufunga mpango kwa kutumia kwa nguvu "Meneja wa Task". Ni kiasi gani cha maandishi uliyochapisha kitahifadhiwa hasa inategemea mipangilio ya autosave. Chaguo hili inakuwezesha kuweka muda wa muda baada ya hati hiyo kuokolewa moja kwa moja, na hii inaweza kuwa dakika chache au dakika kadhaa.

Zaidi juu ya kazi "Ondoa" tutazungumzia baadaye, lakini kwa sasa hebu tuendelee kuelekea jinsi ya kuokoa maandiko zaidi "safi" kwenye waraka, yaani, ulichochagua tu kabla ya programu hiyo.

Kwa uwezekano wa 99.9%, kipande cha mwisho cha maandishi ulichochapishwa kinaonyeshwa kwenye dirisha la Neno Hung kwa ukamilifu. Mpango haujibu, hakuna uwezekano wa kuhifadhi hati hiyo, kwa hiyo jambo pekee linaloweza kufanywa katika hali hii ni skrini ya dirisha na maandiko.

Ikiwa hakuna programu ya skrini ya tatu iliyowekwa kwenye kompyuta yako, fuata hatua hizi:

1. Bonyeza ufunguo wa PrintScreen ulio juu ya keyboard baada ya funguo za kazi (F1 - F12).

Hati ya Neno inaweza kufungwa kwa kutumia Meneja wa Task.

  • Bonyeza "CTRL + SHIFT + ESC”;
  • Katika dirisha linalofungua, tafuta Neno, ambalo, labda, haliwezi "kujibu";
  • Bonyeza juu yake na bonyeza kifungo. "Ondoa kazi"iko chini ya dirisha "Meneja wa Task";
  • Funga dirisha.

3. Fungua mhariri wa picha yoyote (Rangi ya kawaida ni nzuri) na weka picha ya skrini, ambayo bado iko kwenye clipboard. Bofya kwa hili "CTRL + V".

Somo: Hotkeys ya neno

4. Ikiwa ni lazima, hariri picha, ukate vipengele visivyohitajika, ukiacha turuba tu na maandishi (jopo la kudhibiti na vipengele vingine vya programu vinaweza kukatwa).

Somo: Jinsi ya kukata picha katika Neno

5. Ila picha katika mojawapo ya fomu zilizopendekezwa.

Ikiwa una mpango wowote wa viwambo uliowekwa kwenye kompyuta yako, tumia mchanganyiko wa ufunguo wake wa kuchukua snapshot ya dirisha la Neno la Neno. Mengi ya mipango hii inakuwezesha kuchukua safu ya dirisha tofauti (la kazi), ambalo litakuwa rahisi sana katika kesi ya programu ya hung, kwa kuwa hakutakuwa na kitu kisichozidi katika picha.

Badilisha Screenshot kwa Nakala

Ikiwa kuna maandishi kidogo kwenye skrini uliyochukua, unaweza kuiweka upya kwa manually. Ikiwa kuna kawaida ya ukurasa wa maandishi, ni bora zaidi, rahisi zaidi, na itakuwa haraka zaidi kutambua maandishi haya na kuibadilisha kwa msaada wa programu maalum. Moja ya haya ni ABBY FineReader, na uwezo ambao unaweza kupata katika makala yetu.

ABBY FineReader - programu ya kutambua maandishi

Sakinisha programu na kuiendesha. Ili kutambua maandishi kwenye skrini, tumia maelekezo yetu:

Somo: Jinsi ya kutambua maandishi katika ABBY FineReader

Baada ya programu kutambua maandishi, unaweza kuihifadhi, nakala na kuiweka katika hati ya MS Word ambayo haukujibu, na kuiongezea sehemu ya maandishi yaliyohifadhiwa shukrani kwa kujihifadhi.

Kumbuka: Akizungumza juu ya kuongeza maandishi kwenye hati ya Neno ambayo haikujibu, tunamaanisha kwamba tayari umefunga programu, kisha ukaifungua tena na kuokoa toleo la mwisho la faili iliyopendekezwa.

Kuweka kazi ya kuokoa auto

Kama ilivyoelezwa mwanzoni mwa makala yetu, ni kiasi gani cha maandishi katika waraka kitahifadhiwa hata baada ya kulazimishwa kufungwa inategemea mipangilio ya autosave iliyowekwa katika programu. Kwa waraka, ambao umehifadhiwa, huwezi kufanya chochote, bila shaka, isipokuwa kwa ukweli kwamba tumekupa juu. Hata hivyo, ili kuepuka hali kama hizo baadaye inaweza kuwa kama ifuatavyo:

1. Fungua hati ya Neno.

2. Nenda kwenye menyu "Faili" (au "MS Office" katika matoleo ya zamani ya programu).

3. Fungua sehemu hiyo "Parameters".

4. Katika dirisha linalofungua, chagua "Kuokoa".

5. Angalia sanduku karibu na kipengee. "Ondoa kila kitu" (ikiwa haijawekwa hapo), na pia kuweka kipindi cha chini cha muda (dakika 1).

6. Ikiwa ni lazima, taja njia ya kuhifadhi faili moja kwa moja.

7. Bonyeza kifungo. "Sawa" ili kufunga dirisha "Parameters".

8. Sasa faili unayofanya kazi nayo itahifadhiwa moja kwa moja baada ya muda maalum.

Ikiwa Neno limefungwa, litafungwa kwa bidii, au hata kwa kufungwa kwa mfumo, basi wakati ujao utakapotangulia programu, utaombwa mara moja kufungua na kufungua hati ya hivi karibuni, iliyohifadhiwa moja kwa moja ya waraka. Kwa hali yoyote, hata kama unapiga haraka sana, kwa muda wa dakika (kiwango cha chini) huwezi kupoteza maandishi mengi, hasa kwa vile unaweza kuendelea kuchukua skrini kwa maandishi ya ujasiri, na kisha utambue.

Hiyo yote, sasa unajua nini cha kufanya ikiwa Neno limehifadhiwa, na jinsi gani unaweza kuokoa waraka karibu kabisa, au hata maandiko yote yaliyowekwa. Kwa kuongeza, kutokana na makala hii umejifunza jinsi ya kuepuka hali mbaya kama hizo baadaye.