Viungo - moja ya zana kuu wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel. Wao ni sehemu muhimu ya fomu ambazo hutumiwa katika programu. Baadhi yao hutumiwa kwenda nyaraka nyingine au hata rasilimali kwenye mtandao. Hebu tujue jinsi ya kuunda aina tofauti za maneno ya kutafakari katika Excel.
Kujenga aina mbalimbali za viungo
Mara moja ni lazima ieleweke kwamba maneno yote ya kutaja yanaweza kugawanywa katika makundi mawili mawili: yaliyotengwa kwa mahesabu kama sehemu ya fomu, kazi, zana zingine na kutumika kutumikia kitu kilichochaguliwa. Mwisho pia huitwa hyperlinks. Kwa kuongeza, viungo (viungo) vinagawanywa ndani na nje. Ndani ni maneno ya kutafakari ndani ya kitabu. Mara nyingi hutumiwa kwa mahesabu, kama sehemu ya fomu au hoja ya kazi, akielezea kitu fulani kilicho na data iliyopaswa kusindika. Jamii hii inajumuisha wale ambao hutaja mahali kwenye karatasi nyingine ya waraka. Wote, kulingana na mali zao, wamegawanyika kuwa jamaa na kabisa.
Viungo vya nje vinataja kitu kilicho nje ya kitabu cha sasa. Hii inaweza kuwa kitabu kingine cha Excel au mahali pale, hati ya muundo tofauti, au hata tovuti kwenye mtandao.
Aina ya uumbaji inategemea aina ambayo unataka kuunda. Hebu tuangalie njia tofauti kwa undani zaidi.
Njia ya 1: kujenga viungo katika fomu ndani ya karatasi moja
Kwanza kabisa, hebu angalia jinsi ya kuunda chaguo mbalimbali kwa viungo vya fomu, kazi, na zana nyingine za hesabu za Excel ndani ya karatasi moja. Baada ya yote, mara nyingi hutumiwa katika mazoezi.
Ufafanuzi wa rejea rahisi inaonekana kama hii:
= A1
Sifa ya lazima ya maneno ni ishara "=". Tu wakati wa kufunga ishara hii katika seli kabla ya kujieleza, itaonekana kama inaelezea. Sifa inayotakiwa pia ni jina la safu (katika kesi hii A) na namba ya safu (katika kesi hii 1).
Ufafanuzi "= A1" anasema kwamba kipengele ambacho kimesakinishwa kinaunganisha data kutoka kwa kitu na kuratibu A1.
Ikiwa tunachukua nafasi ya kujieleza katika seli ambapo matokeo yanaonyeshwa, kwa mfano, juu "= B5", basi maadili kutoka kwa kitu na kuratibu yataletwa ndani yake B5.
Kwa msaada wa viungo unaweza pia kufanya shughuli mbalimbali za hisabati. Kwa mfano, tunaandika maneno yafuatayo:
= A1 + B5
Bonyeza kifungo Ingiza. Sasa, katika kipengele ambapo maneno haya iko, maadili yaliyowekwa kwenye vitu na kuratibu yatafupishwa. A1 na B5.
Kanuni hiyo hutumiwa kwa mgawanyiko, kuzidisha, kutoa na operesheni nyingine yoyote ya hisabati.
Kuandika kiungo tofauti au kama sehemu ya fomu, si lazima kuiendesha kutoka kwenye kibodi. Weka tu tabia "=", halafu kushoto bonyeza kitu ambacho unataka kutaja. Anwani yake itaonyeshwa katika kitu ambacho ishara imewekwa sawa.
Lakini ni lazima ieleweke kwamba mtindo wa kuratibu A1 sio pekee ambayo inaweza kutumika kwa fomu. Kwa sambamba, Excel inafanya kazi kwa mtindo R1C1ambayo, kinyume na toleo la awali, kuratibu haziashiria kwa barua na namba, lakini kwa idadi tu.
Ufafanuzi R1C1 ni sawa na A1na R5c2 - B5. Hiyo ni, katika kesi hii, tofauti na mtindo A1, kwa kwanza ni kuratibu za mstari, na safu - kwa pili.
Mitindo yote ni sawa katika Excel, lakini kiwango cha kuratibu cha msingi ni A1. Ili kuibadilisha kwa mtazamo R1C1 inahitajika katika vigezo vya Excel katika sehemu "Aina" angalia sanduku "Kiungo cha Sinema R1C1".
Baada ya hapo, nambari zitaonekana badala ya barua kwenye safu ya kuratibu ya usawa, na maneno katika bar ya fomu itaonekana kama R1C1. Zaidi ya hayo, maneno yaliyoandikwa si kwa kuongeza kuunganisha kwa manually, lakini kwa kubonyeza kitu sambamba, itaonyeshwa kama moduli kuhusiana na seli ambayo imewekwa. Picha hapa chini ni formula.
= R [2] C [-1]
Ikiwa unaandika maneno kwa manually, itachukua fomu ya kawaida R1C1.
Katika kesi ya kwanza, aina ya jamaa ilitolewa (= R [2] C [-1]), na kwa pili (= R1C1) - kabisa. Viungo kamili hutaja kitu fulani, na jamaa - kwa nafasi ya kipengele kinachohusiana na seli.
Ikiwa unarudi kwenye mtindo wa kawaida, basi viungo vya jamaa ni A1na kabisa $ $ 1. Kwa default, viungo vyote vilivyoundwa katika Excel vimehusiana. Hii inaonekana katika ukweli kwamba wakati wa kunakili kutumia alama ya kujaza, thamani yao hubadilishana na harakati.
- Ili kuona jinsi itaonekana katika mazoezi, rejea kwenye seli A1. Weka alama katika kipengee chochote kilicho tupu cha karatasi "=" na bonyeza kitu na kuratibu A1. Baada ya anwani kuonyeshwa kwenye fomu, tunabofya kifungo Ingiza.
- Weka mshale kwenye makali ya chini ya kulia ya kitu ambacho matokeo ya formula huonyeshwa. Mshale hubadilishwa kuwa alama ya kujaza. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kurudisha pointer sambamba na upeo na data unayotaka kunakili.
- Baada ya nakala imekamilika, tunaona kwamba maadili katika vipengele vinavyofuata ya aina mbalimbali ni tofauti na moja katika kipengele cha kwanza (kilichokopiwa). Ikiwa unachagua kiini chochote ambapo tulikopisha data, basi kwenye bar ya shaba unaweza kuona kwamba kiungo kilibadilishwa kuhusiana na harakati. Hii ni ishara ya uhusiano wake.
Mali isiyohamishika wakati mwingine husaidia sana wakati wa kufanya kazi na fomu na meza, lakini katika baadhi ya matukio unahitaji nakala ya fomu halisi bila mabadiliko. Kwa kufanya hivyo, kiungo lazima kibadilishwe kwa kabisa.
- Kufanya mabadiliko, ni vya kutosha kuweka ishara ya dola (karibu na kuratibu kwa usawa na kwa wima)$).
- Baada ya kutumia alama ya kujaza, unaweza kuona kwamba thamani katika seli zote zinazofuata zinaonyeshwa sawa na ya kwanza. Kwa kuongezea, unapotembea kwenye kitu chochote kutoka kwa ubao chini chini kwenye bar ya shaba, unaweza kuona kwamba viungo hubakia kabisa bila kubadilika.
Mbali na kabisa na jamaa, bado kuna viungo vikichanganywa. Ndani yao, ama dola ya kuratibu ya safu ni alama na ishara ya dola (mfano: $ A1),
au tu kuratibu za mstari (mfano: $ 1).
Ishara ya dola inaweza kuingia kwa manually kwa kubonyeza ishara inayolingana kwenye keyboard ($). Itasisitizwa ikiwa katika mpangilio wa kibodi wa Kiingereza utafungulia kwenye ufunguo "4".
Lakini kuna njia rahisi zaidi ya kuongeza tabia maalum. Unahitaji tu kuchagua maelezo ya kumbukumbu na bonyeza kitufe F4. Baada ya hapo, ishara ya dola itatokea wakati huo huo kwenye kuratibu zote kwa usawa na kwa wima. Baada ya kushinikiza tena F4 kiungo kinabadilishwa kuwa mchanganyiko: ishara ya dola itabaki tu katika kuratibu za mstari, na katika kuratibu za safu zitatoweka. Kushinikiza moja zaidi F4 itasababisha athari tofauti: ishara ya dola inaonekana katika kuratibu za nguzo, lakini inatoweka kwenye kuratibu za safu. Kisha unapobofya F4 kiungo kinaongozwa kuwa jamaa bila dalili za dola. Waandishi wa habari wa pili hufanya kabisa. Na hivyo juu ya mzunguko mpya.
Katika Excel, huwezi kurejea tu kwa kiini maalum, lakini pia kwa uzima wote. Orodha ya anwani inaonekana kama mipangilio ya juu ya kushoto ya kipengele chake na chini ya kulia, ikitenganishwa na koloni (:). Kwa mfano, upeo ulioonyeshwa katika picha hapa chini una kuratibu A1: C5.
Kwa hiyo, kiungo cha safu hii kitaonekana kama:
= A1: C5
Somo: Kiungo kabisa na jamaa katika Microsoft Excel
Njia 2: kujenga viungo katika fomu kwa karatasi na vitabu vingine
Kabla ya hapo, tulizingatia vitendo tu ndani ya karatasi moja. Sasa hebu tuone jinsi ya kutaja mahali kwenye karatasi nyingine au hata kitabu. Katika kesi ya mwisho, haitakuwa kiungo cha ndani, lakini kiungo cha nje.
Kanuni za uumbaji ni sawa sawa na sisi kuchukuliwa hapo juu wakati wa kutenda kwenye karatasi moja. Tu katika kesi hii, unahitaji kutaja kwa kuongeza anwani ya karatasi au kitabu ambapo seli au upeo iko ambapo unataka kutaja.
Ili kutaja thamani kwenye karatasi nyingine, unahitaji kati ya ishara "=" na kuratibu za seli huonyesha jina lake, halafu kuweka alama ya kufurahisha.
Kwa hiyo kiunganisha kwenye kiini Karatasi ya 2 na kuratibu B4 ingeonekana kama hii:
= Karatasi2! B4
Maneno yanaweza kuendeshwa kwa mkono kutoka kwenye kibodi, lakini ni rahisi zaidi kufanya mambo yafuatayo.
- Weka ishara "=" katika kipengele ambacho kitakuwa na maelezo ya kutafanuliwa. Baada ya hayo, ukitumia njia ya mkato juu ya bar ya hali, nenda kwenye karatasi ambapo kitu ambacho unataka kutaja iko.
- Baada ya mpito, chagua kitu (kiini au upeo) na bofya kifungo Ingiza.
- Baada ya hapo, kurudi moja kwa moja kwenye karatasi ya awali itatokea, lakini kiungo tunachohitaji kitazalishwa.
Sasa hebu tuchunguze jinsi ya kutaja kipengele kilicho katika kitabu kingine. Kwanza, unahitaji kujua kwamba kanuni za kazi za kazi mbalimbali na zana za Excel na vitabu vingine ni tofauti. Baadhi yao hufanya kazi na faili nyingine za Excel, hata wakati zinafungwa, wakati wengine wanahitaji uzinduzi wa faili hizi kuingiliana.
Kuhusiana na vipengele hivi, aina ya kiungo kwa vitabu vingine ni tofauti. Ikiwa umeiingiza ndani ya chombo kinachofanya kazi pekee na faili zinazoendesha, katika kesi hii, unaweza tu kutaja jina la kitabu ambacho unachotaja. Ikiwa una nia ya kufanya kazi na faili ambayo hutaifungua, basi katika kesi hii unahitaji kutaja njia kamili kwa hilo. Ikiwa hujui ni jinsi gani utafanya kazi na faili au haujui jinsi chombo fulani kinaweza kufanya kazi nayo, basi katika kesi hii, ni vizuri kutaja njia kamili. Superfluous ni dhahiri si.
Ikiwa unahitaji kutaja kitu kilicho na anwani C9iko juu Karatasi ya 2 katika kitabu kipya kinachoitwa "Excel.xlsx", kisha kuandika maneno yafuatayo katika kipengele cha karatasi ambapo thamani itakuwa pato:
= [excel.xlsx] Karatasi2! C9
Ikiwa unapanga kufanya kazi na hati iliyofungwa, basi kati ya mambo mengine unahitaji kutaja njia ya eneo lake. Kwa mfano:
= 'D: Folda mpya [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kama ilivyo katika kujenga kiungo cha kuunganisha kwenye karatasi nyingine, wakati wa kuunda kiungo kwenye kipengele cha kitabu kingine, unaweza kuingia ndani ya manually, au kwa kuchagua kiini au uwiano sawa katika faili nyingine.
- Weka tabia "=" katika kiini ambako uelezeo uliotajwa utakuwa iko.
- Kisha ufungue kitabu ambacho unataka kutaja ikiwa haifanyi. Sisi bonyeza karatasi yake katika mahali ambapo inahitajika kutaja. Baada ya bonyeza hii Ingiza.
- Kuna kurudi moja kwa moja kwenye kitabu kilichopita. Kama unaweza kuona, tayari ina kiungo kwa kipengele cha faili tulichochotea katika hatua ya awali. Ina jina tu bila njia.
- Lakini ikiwa tunakaribia fomu iliyotafsiriwa, kiungo kitaingizwa mara moja kwa moja. Itaonyesha njia kamili ya faili. Kwa hiyo, ikiwa formula, kazi, au chombo inasaidia kufanya kazi na vitabu vifunguliwa, basi sasa, kutokana na mabadiliko ya kutajwa kwa kutafakari, unaweza kutumia fursa hii.
Kama unavyoweza kuona, kuweka kiungo kwenye kipengele cha faili nyingine kwa kubofya sio tu rahisi zaidi kuliko kuingia kwa anwani kwa manually, lakini pia zaidi ya ulimwengu, kwa sababu katika kesi hii kiungo yenyewe kinabadilika kulingana na kwamba kitabu ambacho kinaelezea kinafungwa, au kufungua.
Njia ya 3: DFID kazi
Chaguo jingine la kutaja kitu katika Excel ni kutumia kazi FLOSS. Chombo hiki kimetengenezwa kwa usahihi ili kuunda maneno katika fomu ya maandishi. Viungo vilivyoundwa kwa njia hii pia huitwa "super-absolute", kwa vile wanaunganishwa kwenye kiini huonyeshwa ndani yao hata zaidi kuliko maneno ya kawaida. Syntax kwa tamko hili ni:
= FLOSS (rejea; a1)
"Kiungo" - hii ni hoja ambayo inahusu kiini katika fomu ya maandishi (iliyofungwa kwa quotes);
"A1" - hoja ya hiari ambayo huamua ambayo mtaratibu wa kuratibu hutumiwa: A1 au R1C1. Ikiwa thamani ya hoja hii "Kweli"basi chaguo la kwanza linatumika kama "FALSE" - kisha pili. Ikiwa hoja hii imefutwa kabisa, basi kwa default inachukuliwa kuwa aina ya kushughulikia hutumiwa. A1.
- Andika kipengele cha karatasi ambayo formula itapatikana. Sisi bonyeza icon "Ingiza kazi".
- In Kazi mchawi katika block "Viungo na vitu" kusherehekea "DVSSYL". Tunasisitiza "Sawa".
- Faili ya hoja ya taarifa inafungua. Kwenye shamba Kiungo cha Kiini Weka mshale na uchague kipengele kwenye karatasi ambayo tunataka kutaja kwa kubonyeza mouse. Baada ya anwani inavyoonyeshwa kwenye shamba, "tunalifunga" kwa quotes. Shamba la pili ("A1") kuondoka tupu. Bonyeza "Sawa".
- Matokeo ya usindikaji kazi hii yameonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa.
Ufafanuzi zaidi faida na viwango vya kufanya kazi na kazi FLOSS kujadiliwa katika somo tofauti.
Somo: Kazi FIDE katika Microsoft Excel
Njia ya 4: Jenga Viungo
Hyperlinks ni tofauti na aina ya viungo tulivyoangalia hapo juu. Wao hutumii "kuvuta" data kutoka maeneo mengine kwenye kiini ambapo wanapo, lakini kufanya mpito wakati unapobofya kwenye eneo ambalo hutaja.
- Kuna njia tatu za kwenda dirisha la viumbe wa viungo. Kwa mujibu wa wa kwanza wao, unahitaji kuchagua kiini ambacho hyperlink kitaingizwa, na bofya kwenye kitufe cha haki cha mouse. Katika orodha ya muktadha, chaguo chaguo "Hyperlink ...".
Badala yake, baada ya kuchagua kipengele ambako hyperlink itaingizwa, unaweza kwenda kwenye tab "Ingiza". Huko kwenye mkanda unataka bonyeza kitufe. "Hyperlink".
Pia, baada ya kuchagua kiini, unaweza kutumia kitufe cha ufunguo CTRL + K.
- Baada ya kutumia chochote cha chaguzi hizi tatu, dirisha la kuumba viungo litafungua. Katika sehemu ya kushoto ya dirisha unaweza kuchagua kitu ambacho unataka kuwasiliana nacho:
- Na mahali katika kitabu cha sasa;
- Kwa kitabu kipya;
- Kwa tovuti au faili;
- Kutoka kwa barua pepe.
- Kwa default, dirisha huanza katika njia ya mawasiliano na faili au ukurasa wa wavuti. Ili kuunganisha kipengele na faili, katika sehemu ya kati ya dirisha, ukitumia zana za urambazaji, unahitaji kwenda kwenye saraka ya disk ngumu ambapo faili iko, na uipate. Inaweza kuwa kitabu cha Excel au faili ya muundo wowote. Baada ya kuratibu hizi zitaonyeshwa kwenye shamba "Anwani". Kisha, ili kukamilisha operesheni, bofya kifungo "Sawa".
Ikiwa kuna haja ya kuunganisha na tovuti, basi katika kesi hii katika sehemu sawa ya dirisha la kuunda hyperlink kwenye shamba "Anwani" unahitaji tu kutaja anwani ya rasilimali inayotakiwa ya mtandao na bonyeza kifungo "Sawa".
Ikiwa unahitaji kutaja hyperliki kwenye mahali kwenye kitabu cha sasa, unapaswa kwenda kwenye sehemu "Unganisha mahali kwenye hati". Zaidi ya sehemu ya kati ya dirisha unahitaji kutaja karatasi na anwani ya kiini ambayo unataka kufanya uhusiano. Bonyeza "Sawa".
Ikiwa unahitaji kuunda hati mpya ya Excel na kuiunganisha kwa kutumia hyperlink kwenye kitabu cha sasa, unapaswa kwenda kwenye sehemu "Unganisha hati mpya". Kisha katika eneo kuu la dirisha, fanya jina na uonyeshe eneo lake kwenye diski. Kisha bonyeza "Sawa".
Ikiwa unataka, unaweza kuunganisha kipengee cha karatasi na hyperlink, hata kwa barua pepe. Ili kufanya hivyo, fungua sehemu "Kiungo kwa Barua pepe" na katika shamba "Anwani" taja barua pepe. Klaatsay juu "Sawa".
- Baada ya hyperlink imeingizwa, maandiko katika seli ambayo iko, inarudi bluu kwa chaguo-msingi. Hii ina maana kuwa hyperlink inafanya kazi. Ili kwenda kwenye kitu ambacho kinahusishwa, bonyeza mara mbili tu juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse.
Kwa kuongeza, hyperlink inaweza kuzalishwa kwa kutumia kazi iliyojengwa ambayo ina jina ambalo linazungumza yenyewe - "HYPERLINK".
Taarifa hii ina syntax:
= HYPERLINK (anwani; jina)
"Anwani" - hoja inayoonyesha anwani ya tovuti kwenye mtandao au faili kwenye gari ngumu ambayo unataka kuanzisha uhusiano.
"Jina" - hoja katika fomu ya maandishi ambayo itaonyeshwa katika kipengee cha karatasi kilicho na hyperlink. Shauri hili ni chaguo. Ikiwa haipo, anwani ya kitu ambalo kazi inaelezea itaonyeshwa kwenye kipengele cha karatasi.
- Chagua kiini ambako hyperlink itawekwa, na bofya kwenye icon "Ingiza kazi".
- In Kazi mchawi nenda kwenye sehemu "Viungo na vitu". Andika jina "HYPERLINK" na ubofye "Sawa".
- Katika sanduku la hoja kwenye shamba "Anwani" tunafafanua anwani kwenye tovuti au faili kwenye winchester. Kwenye shamba "Jina" kuandika maandishi ambayo yataonyeshwa kwenye kipengele cha karatasi. Klaatsay juu "Sawa".
- Baada ya hayo, hyperlink itaundwa.
Somo: Jinsi ya kufanya au kuondoa hyperlink katika Excel
Tuligundua kwamba katika meza za Excel kuna makundi mawili ya viungo: yale yaliyotumiwa kwa fomu na yale yaliyotumiwa kwa mpito (hyperlinks). Aidha, vikundi hivi viwili vinagawanywa katika aina ndogo ndogo. Hatua ya utaratibu wa uumbaji inategemea aina maalum ya kiungo.
