Jinsi ya kufanya uwasilishaji - hatua kwa mwongozo wa hatua

Siku njema!

Katika makala ya leo tutaangalia kwa undani jinsi ya kutoa ushuhuda, matatizo gani yanayotokea wakati wa viwanda, ni nini kinachopaswa kushughulikiwa. Hebu tuchunguze udanganyifu na tricks.

Kwa ujumla ni nini? Kwa kibinafsi, napenda kutoa ufafanuzi rahisi - hii ni uwasilishaji mfupi wa wazi wa habari ambao husaidia msemaji kufichua kikamilifu kiini cha kazi yake. Sasa hawatumiwi tu na wafanya biashara (kama hapo awali), lakini pia kwa wanafunzi rahisi, watoto wa shule, na kwa ujumla, katika nyanja nyingi za maisha yetu!

Kama sheria, uwasilishaji una karatasi kadhaa ambazo picha, chati, meza, maelezo mafupi yanawasilishwa.

Na kwa hiyo, hebu kuanza kuanza kukabiliana na haya yote kwa undani ...

Angalia! Ninapendekeza pia kusoma makala juu ya muundo sahihi wa uwasilishaji -

Sehemu kuu

Programu kuu ya kazi ni Microsoft PowerPoint (zaidi ya hayo, iko kwenye kompyuta nyingi, kwa sababu inakuja pamoja na Neno na Excel).

Kisha unahitaji nyenzo za ubora: maandishi, picha, sauti, na uwezekano wa video. Kugusa kidogo juu ya mada, kwa nini wote walichukua ...

Sample presentation.

Nakala

Chaguo bora ni kama wewe mwenyewe ni kwenye mada ya uwasilishaji na unaweza kuandika maandishi kutoka kwa uzoefu wa kibinafsi. Itakuwa ya kuvutia na ya burudani kwa wasikilizaji, lakini chaguo hili halifaa kwa kila mtu.

Unaweza kupata na vitabu, hasa ikiwa una mkusanyiko mzuri kwenye rafu. Nakala kutoka kwa vitabu inaweza kuhesabiwa na kutambuliwa, na kisha kutafsiriwa katika muundo wa Neno. Ikiwa huna vitabu, au kuna wachache, unaweza kutumia maktaba ya umeme.

Mbali na vitabu, insha inaweza kuwa chaguo nzuri, labda hata yale ambayo wewe mwenyewe uliandika na kuidhinishwa mapema. Unaweza kutumia maeneo maarufu kutoka kwenye orodha. Ikiwa unakusanya insha zenye kuvutia kwenye mada yaliyohitajika - unaweza kupata ushuhuda mkubwa.

Haiwezi kuwa kutafuta tu makala kwenye mtandao kwenye vikao mbalimbali, blogu, tovuti. Mara nyingi hupata vifaa vyema.

Picha, mipango, graphics

Bila shaka, chaguo la kuvutia zaidi ni picha zako za kibinafsi ambazo umechukua kwa maandalizi ya kuandika ushuhuda. Lakini unaweza kupata na kutafuta Yandex. Aidha, si mara zote wakati na fursa kwa hili.

Chati na michoro zinaweza kupatikana na wewe mwenyewe, ikiwa una kawaida, au unafikiria kitu kwa fomu. Kwa mfano, kwa hesabu za hesabu, kuna mpango wa kuvutia wa chati za chati.

Ikiwa huwezi kupata programu inayofaa, unaweza pia kupanga ratiba ya manually, kuteka kwenye Excel, au tu kwenye karatasi, na kisha uifane picha au uisome. Kuna chaguzi nyingi ...

Vifaa vyependekezwa:

Tafsiri ya picha ndani ya maandiko:

Fanya faili ya PDF kutoka picha:

Jinsi ya kufanya screenshot ya skrini:

Video

Kufanya video ya ubora sio jambo rahisi, bali pia ni ghali. Kamera moja ya video haipatikani kwa kila mtu, na bado unahitaji kushughulikia video vizuri. Ikiwa una fursa hiyo - kwa kutumia njia zote. Na sisi kujaribu kujaribu kufanya ...

Ikiwa ubora wa video unaweza kupuuzwa kiasi fulani - simu ya mkononi pia itaondoka kabisa (katika makundi mengi ya "kati" ya kamera za simu zinawekwa). Mambo mengine yanaweza kuondolewa na wao kuonyesha kwa undani kitu fulani ambacho ni vigumu kuelezea kwenye picha.

Kwa njia, mambo mengi maarufu yanapigwa risasi na mtu na yanaweza kupatikana kwenye youtube (au kwenye maeneo mengine ya kuhudhuria video).

Kwa njia, maelezo juu ya jinsi ya kuhariri video haitakuwa ya juu:

Na njia nyingine ya kuvutia ya kuunda video - inaweza kurekodi kutoka skrini ya kufuatilia, na unaweza pia kuongeza sauti, kwa mfano, sauti yako inaelezea kinachotokea kwenye skrini ya kufuatilia.

Labda, ikiwa tayari una yote yaliyo juu na uko kwenye gari yako ngumu, unaweza kuendelea kutoa mada, au tuseme, kuwasilisha.

Jinsi ya kutoa mada katika PowerPoint

Kabla ya kugeuka kwenye sehemu ya kiufundi, ningependa kuonyesha jambo muhimu - mpango wa hotuba (ripoti).

Mpango

Haijalishi jinsi uwasilisho wako ni mzuri - bila uwasilishaji wako, ni tu mkusanyiko wa picha na maandiko. Kwa hiyo, kabla ya kuanza kufanya, chagua juu ya mpango wa hotuba yako!

Kwanza, ni nani watakaosikiliza ripoti yako? Je! Maslahi yao ni nini, wangependa zaidi. Wakati mwingine mafanikio hutegemea tena ukamilifu wa habari, lakini juu ya kile unachokizingatia!

Pili, tambua kusudi kuu la uwasilishaji wako. Inathibitisha au kupinga nini? Pengine anazungumzia juu ya njia au matukio, uzoefu wako binafsi, nk. Usiingiliane na maelekezo tofauti katika ripoti moja. Kwa hiyo, mara moja uamuzi juu ya dhana ya hotuba yako, fikiria juu ya kile utachosema mwanzoni, mwishoni - na, kwa hiyo, ambacho kinajifungua na kwa habari gani utahitaji.

Tatu, wasemaji wengi hawawezi kuhesabu kwa usahihi wakati wa ripoti yao. Ikiwa umepewa muda kidogo, basi kuna karibu hakuna hatua katika kufanya ripoti kubwa na video na sauti. Wasikilizaji hawatakuwa na muda wa kuona hata! Ni vyema zaidi kufanya hotuba fupi, na kuweka vifungo vyote katika makala nyingine na kwa wote wanaopenda - nakala kwa vyombo vya habari.

Kazi na slide

Kwa kawaida, jambo la kwanza wanalofanya wakati wa kuanza kufanya kazi kwenye ushuhuda ni kuongeza vielelezo (yaani, kurasa ambazo zitakuwa na habari na maelezo ya kielelezo). Ni rahisi kufanya: uzindua Power Point (kwa njia, toleo la 2007 litaonyeshwa katika mfano), na bonyeza "nyumbani / unda slide."

Kwa njia, slides zinaweza kufutwa (bonyeza upande wa kushoto kwenye safu ya kushoto na waandishi wa ufunguo wa DEL, hoja, swap kati yao - na panya).

Kama tulivyosema, slide ilikuwa rahisi zaidi: kichwa na maandishi chini yake. Ili kuwa na uwezo, kwa mfano, kuweka maandiko kwenye nguzo mbili (ni rahisi kulinganisha vitu na mpangilio huu) - unaweza kubadilisha mpangilio wa slide. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye slide kwa upande wa kushoto katika safu na chagua mipangilio: "Mpangilio / ...". Angalia picha hapa chini.

Nitaongeza slides zaidi ya michache na uwasilishaji wangu utakuwa na kurasa 4 (slides).

Kurasa zote za kazi yetu ni nyeupe kwa sasa. Ingekuwa nzuri kuwapa muundo fulani (yaani, chagua kichwa kinachohitajika). Ili kufanya hivyo, fungua tab "kubuni / mandhari."

Sasa mawasilisho yetu hayakufahamika sana ...

Ni wakati wa kuendelea kuhariri maelezo ya habari ya mada yetu.

Kazi na maandishi

Nakala ya Power Point ni rahisi na rahisi. Bonyeza kizuizi kinachohitajika na panya na uingie maandishi, au tu nakala na uifanye kutoka kwenye waraka mwingine.

Unaweza pia kuhama kwa urahisi au kuzungumza na panya ikiwa unashikilia kifungo cha kushoto cha mouse kwenye mpaka wa sura inayozunguka maandiko.

Kwa njia, katika Power Point, pamoja na Neno la kawaida, maneno yote yaliyoandikwa na makosa yanasisitizwa kwa nyekundu. Kwa hiyo, makini na spelling - ni mbaya sana wakati unapoona kuchanganyikiwa kwenye uwasilishaji!

Katika mfano wangu, nitaongeza maandiko kwenye kurasa zote, utapata kitu kama hicho kinachofuata.

Uhariri na kuingiza grafu, chati, meza

Chati na grafu hutumiwa ili kuonyesha mabadiliko katika baadhi ya viashiria, kuhusiana na wengine. Kwa mfano, onyesha faida ya mwaka huu, kuhusiana na zamani.

Ili kuingiza chati, bonyeza kwenye Power Point: "Ingiza / Chart" mpango.

Kisha, dirisha itatokea ambayo kutakuwa na aina nyingi za chati na grafu - unachohitaji kufanya ni kuchagua moja ambayo inakufaa. Hapa unaweza kupata: chati za pie, kusambaza, mstari, nk.

Baada ya kufanya chaguo lako, utaona dirisha la Excel kwa pendekezo la kuingiza viashiria vinavyoonyeshwa kwenye chati.

Katika mfano wangu, niliamua kufanya kiashiria cha umaarufu wa mawasilisho kwa mwaka: kutoka 2010 hadi 2013. Angalia picha hapa chini.

Kuingiza meza, bonyeza: "Ingiza / meza". Kumbuka kwamba unaweza mara moja kuchagua idadi ya safu na safu katika meza inayoundwa.

Hapa ni nini kilichotokea baada ya kujaza:

Kazi na vyombo vya habari

Uwasilishaji wa kisasa ni vigumu kufikiria bila picha. Kwa hiyo, ni muhimu sana kuziweka, kwa sababu watu wengi watakuwa wenye kuchoka ikiwa hakuna picha zinazovutia.

Kuanza, usipungue! Jaribu kuweka picha nyingi kwenye slide moja, bora kufanya picha ziwe kubwa na kuongeza slide nyingine. Kutoka safu za nyuma, wakati mwingine ni vigumu sana kuona maelezo madogo ya picha.

Ongeza picha tu: bofya "kuingiza / picha". Kisha, chagua mahali ambapo picha zako zimehifadhiwa na kuongeza sehemu inayohitajika.

Kuingiza sauti na video ni sawa sana katika asili yake. Kwa ujumla, mambo haya sio daima na kila mahali ni pamoja na katika uwasilishaji. Kwanza, sio kila mahali na si kila mahali sahihi ikiwa una muziki katikati ya utulivu wa wasikilizaji wanajaribu kuchambua kazi yako. Pili, kompyuta ambayo utawasilisha mada yako inaweza kuwa na codecs zinazohitajika au faili nyingine yoyote.

Ili kuongeza muziki au filamu, bofya: "Ingiza / movie (sauti)", kisha taja mahali kwenye diski yako ngumu ambapo faili iko.

Programu itawaonya kuwa wakati unapoangalia slide hii, itasaidia video moja kwa moja. Tunakubali.

Madhara ya kufunika, mabadiliko na michoro

Pengine, watu wengi waliona maonyesho, na hata katika filamu, kwamba mabadiliko mazuri yalitolewa kati ya baadhi ya muafaka: kwa mfano, sura kama ukurasa wa kitabu, akageuka kwenye karatasi iliyofuata, au hupasuka hatua kwa hatua. Vile vinaweza kufanywa katika hatua ya nguvu ya mpango.

Ili kufanya hivyo, chagua slide inayohitajika kwenye safu ya kushoto. Kisha katika sehemu ya "uhuishaji", chagua "mtindo wa mabadiliko". Hapa unaweza kuchagua kadhaa ya mabadiliko ya ukurasa tofauti! Kwa njia, unapotembea kila mmoja - utaona jinsi ukurasa utaonyeshwa wakati wa maonyesho.

Ni muhimu! Mpito ni halali tu kwenye slide moja uliyochagua. Ikiwa umechagua slide ya kwanza, uzinduzi utaanza kutoka kwa mpito huu!

Karibu na athari sawa ambazo zimewekwa juu ya kurasa za uwasilishaji zinaweza kuzidi juu ya vitu vyetu kwenye ukurasa: kwa mfano, juu ya maandiko (jambo hili linaitwa uhuishaji). Hii itafanya maandishi ya mkali wa pop-up, au inajitokeza kutoka kwa batili, nk.

Ili kuomba athari hii, chagua maandishi yaliyohitajika, bofya kwenye kichupo cha "uhuishaji", halafu bonyeza "mipangilio ya uhuishaji".

Kabla ya wewe, upande wa kulia, kutakuwa na safu ambayo unaweza kuongeza madhara mbalimbali. Kwa njia, matokeo yataonyeshwa mara moja, kwa wakati halisi, hivyo unaweza kuchagua madhara yaliyohitajika kwa urahisi.

Maonyesho na utendaji

Ili kuanza uwasilishaji wa mada yako, unaweza tu bonyeza kifungo F5 (au bonyeza tab "slide show", na kisha chagua "kuanza show tangu mwanzo").

Inashauriwa kwenda kwenye mipangilio ya kuonyesha na kurekebisha kila kitu kama unahitaji.

Kwa mfano, unaweza kuendesha ushuhuda katika hali kamili ya skrini, kubadilisha slides kwa wakati au kwa manually (kulingana na maandalizi yako na aina ya ripoti), kurekebisha mipangilio ya kuonyesha picha, nk.

Jinsi ya kuzuia makosa

1. Angalia spelling. Hitilafu za upepishaji za upepo zinaweza kuharibu kabisa hisia ya jumla ya kazi yako. Hitilafu katika maandishi zimesisitizwa kwa mstari mwekundu wa wavy.
2. Ikiwa unatumia sauti au sinema kwenye ushuhuda wako, na hautawasilisha kutoka kwenye kompyuta yako ya kompyuta (kompyuta), kisha uchapishe faili hizi za multimedia pamoja na hati! Haiwezekani kuchukua codecs ambazo zinapaswa kuchezwa. Mara nyingi hutokea kuwa vifaa hivi havipo kwenye kompyuta nyingine na huwezi kuonyesha kazi yako kwa nuru kamili.
3. Inatoka kutoka aya ya pili. Ikiwa ungependa kuchapisha ripoti, na uipeleke kwenye fomu ya karatasi - basi usiiongeze video na muziki kwao - bado hutaonekana na kusikia kwenye karatasi!
4. Uwasilisho sio tu slides na picha, ripoti yako ni muhimu sana!
5. Usikose - ni vigumu kuona maandishi madogo kutoka kwenye safu za nyuma.
6. Usitumie rangi za faded: njano, nyeusi kijivu, nk Ni bora kuchukua nafasi yao kwa nyeusi, giza bluu, burgundy, nk. Hii itawawezesha wasikilizaji kuona nyenzo yako wazi zaidi.
7. Ushauri wa mwisho pengine ni muhimu sana kwa wanafunzi. Usisitishe maendeleo ya siku ya mwisho! Chini ya sheria ya uthabiti - siku hii kila kitu kitatokea!

Katika makala hii, kwa kanuni, tumeunda uwasilishaji wa kawaida. Kwa kumalizia, sitaki kukaa juu ya maswala fulani ya kiufundi, au vidokezo juu ya matumizi ya mipango mbadala. Kwa hali yoyote, msingi ni ubora wa nyenzo zako, ripoti yako ya kuvutia zaidi (kuongeza kwenye picha hii, video, maandishi) - uwasilishaji wako utakuwa bora zaidi. Bahati nzuri!