AC3FILISHA KWA GOM MCHEZAJI - JINSI YA KUFANYA

Inaaminika kwamba marejeo ya mzunguko katika Excel ni kujieleza makosa. Hakika, mara nyingi hii ndiyo kesi, lakini sio daima. Wakati mwingine hutumiwa kwa makusudi kabisa. Hebu tuone ni viungo gani vilivyomo, jinsi ya kuunda, jinsi ya kupata zilizopo katika waraka, jinsi ya kufanya kazi nao, au jinsi ya kuziondoa ikiwa ni lazima.

Kutumia marejeo ya mviringo

Awali ya yote, tafuta nini kinachoashiria kumbukumbu ya mviringo. Kwa kweli, ni maonyesho ambayo, kwa njia ya kanuni katika seli nyingine, inajielezea yenyewe. Inaweza pia kuwa kiungo kilichopo kwenye kipengele cha karatasi ambayo yenyewe inaelezea.

Ikumbukwe kwamba kwa default, matoleo ya kisasa ya Excel huzuia moja kwa moja mchakato wa kufanya operesheni ya baiskeli. Hii ni kutokana na ukweli kwamba maneno kama hayo ni makubwa sana, na kuifanya hutoa mchakato wa mara kwa mara wa kurekebisha na hesabu, ambayo hujenga mzigo wa ziada kwenye mfumo.

Kujenga kumbukumbu ya mviringo

Sasa hebu tuone jinsi ya kuunda kujieleza rahisi zaidi. Hii itakuwa kiungo kilicho katika kiini sawa na kinachoelezea.

Chagua kipengee cha karatasi A1 na uandike maelezo haya yafuatayo:
= A1
Kisha, bofya kifungo Ingiza kwenye kibodi.

Baada ya hili, sanduku la mazungumzo ya onyesho la kujieleza linakuwa limeonekana. Sisi bonyeza juu ya kifungo. "Sawa".

Hivyo, tumepokea operesheni ya baiskeli kwenye karatasi ambayo seli inajielezea yenyewe.

Hebu tusumbue kidogo kazi na tengeneze kujieleza kwa kasi kutoka seli kadhaa.

Andika nambari kwa kipengele chochote cha karatasi. Hebu iwe kiini A1na namba 5.

Kwa seli nyingine (B1) kuandika maneno:
= C1

Katika kipengee cha pili (C1) Andika fomu ifuatayo:
= A1

Baada ya hayo tunarudi kwenye seli. A1ambayo idadi imewekwa 5. Tunataja kipengele chake B1:
= B1
Tunasisitiza kifungo Ingiza.

Kwa hiyo, kitanzi kinafungwa, na tunapata kiungo cha kizunguli cha kawaida. Baada ya dirisha la onyo limefungwa, tunaona kwamba mpango umeonyesha uhusiano mzunguko na mishale ya bluu kwenye karatasi, ambayo huitwa mwelekeo mishale.

Sasa tunageuka kwenye uumbaji wa mzunguko kwenye mfano wa meza. Tuna meza ya mauzo ya chakula. Inajumuisha nguzo nne ambazo jina la bidhaa, idadi ya bidhaa zinazouzwa, bei na kiasi cha mapato kutoka kwa mauzo ya kiasi kizima huonyeshwa. Tayari kuna formula katika meza katika safu ya mwisho. Wanahesabu mapato kwa kuzidisha wingi kwa bei.

Ili kurekebisha formula katika mstari wa kwanza, chagua kipengele cha karatasi na kiasi cha bidhaa ya kwanza (B2). Badala ya thamani ya tuli (6) tunaingia huko formula ambayo itahesabu wingi wa bidhaa kwa kugawa kiasi cha jumla (D2) kwa bei (C2):
= D2 / C2
Bofya kwenye kifungo Ingiza.

Tuna kiungo cha kwanza cha mzunguko, uhusiano ambao kwa kawaida unaonyeshwa na mshale wa kufuatilia. Lakini kama unavyoweza kuona, matokeo yake ni sawa na sawa na sifuri, kwa kuwa tayari amesema hapo awali, Excel imefuta utekelezaji wa shughuli za baiskeli.

Nakala maelezo kwa seli nyingine zote za safu na idadi ya bidhaa. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kipengele kilicho na fomu. Mshale hubadilishwa msalaba, unaoitwa alama ya kujaza. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na kurudisha msalaba huu hadi mwisho wa meza.

Kama unaweza kuona, maneno hayo yalikosawa kwa vipengele vyote vya safu. Lakini, uhusiano mmoja tu ni alama ya mshale wa kufuatilia. Angalia hili kwa siku zijazo.

Tafuta kumbukumbu za mviringo

Kama tulivyoona hapo juu, sio wakati wote mpango unaashiria uingiliano wa rejea ya mviringo na vitu, hata ikiwa ni kwenye karatasi. Kutokana na ukweli kwamba shughuli nyingi za mzunguko ni hatari, zinapaswa kuondolewa. Lakini kwa hili lazima kwanza kupatikana. Je, hii inaweza kufanywa kama maneno hayajawekwa na mstari na mishale? Hebu tuchukue kazi hii.

Kwa hivyo, ikiwa unatumia faili ya Excel unapofungua dirisha la habari ukisema kwamba lina kiungo cha mviringo, basi inashauriwa kuipata. Kwa kufanya hivyo, fungua kwenye kichupo "Aina". Bonyeza kwenye Ribbon kwenye pembetatu, ambayo iko upande wa kulia wa kifungo "Angalia makosa"iko katika kizuizi cha zana "Msaada wa Mfumo". Menyu inafungua ambayo unapaswa kusonga mshale kwenye kipengee "Viungo vya mzunguko". Baada ya hapo, orodha inayofuata inafungua orodha ya anwani za vipengele vya karatasi ambapo programu imechunguza maneno mafupi.

Unapofya kwenye anwani maalum, kiini kinachotambulishwa kwenye karatasi kinachaguliwa.

Kuna njia nyingine ya kujua ambapo kiungo cha mviringo iko. Ujumbe kuhusu tatizo hili na anwani ya kipengele kilicho na maneno kama hayo iko upande wa kushoto wa bar ya hali, ambayo iko chini ya dirisha la Excel. Hata hivyo, kinyume na toleo la awali, anwani kwenye bar ya hali itaonyesha anwani ya vipengele vyote vyenye kumbukumbu za mviringo, ikiwa kuna mengi yao, lakini ni moja tu, yaliyoonekana mbele ya wengine.

Kwa kuongeza, ikiwa uko katika kitabu kilicho na kujieleza, si kwenye karatasi ambapo iko, lakini kwa mwingine, basi katika ujumbe huu ujumbe tu kuhusu uwepo wa kosa bila anwani utaonyeshwa kwenye bar ya hali.

Somo: Jinsi ya kupata viungo vya mviringo katika Excel

Weka viungo vya baiskeli

Kama ilivyoelezwa hapo juu, katika idadi kubwa ya matukio, uendeshaji wa baiskeli ni mabaya ambayo inapaswa kutengwa. Kwa hiyo, ni ya kawaida kwamba baada ya kuunganishwa kwa mzunguko kunapatikana, ni muhimu kusahihisha ili kuleta fomu kwa fomu ya kawaida.

Ili kurekebisha utegemezi wa mzunguko, ni muhimu kufuatilia ushirikiano wote wa seli. Hata kama hundi ilionyeshwa kiini maalum, basi hitilafu inaweza kuwa sio yenyewe, lakini katika kipengele kingine cha mlolongo wa utegemezi.

Kwa upande wetu, pamoja na ukweli kwamba mpango huo ulielezea kwa moja ya seli za mzunguko (D6), hitilafu halisi iko katika kiini kingine. Chagua kipengee D6ili kujua ambayo seli huvuta thamani. Tunaangalia maneno katika bar ya formula. Kama unavyoweza kuona, thamani katika kipengele hiki cha karatasi huundwa kwa kuzidisha maudhui ya seli B6 na C6.

Nenda kwenye kiini C6. Chagua na angalia bar ya formula. Kama unaweza kuona, hii ni thamani ya kawaida ya tuli (1000), ambayo sio bidhaa ya fomu. Kwa hivyo, ni salama kusema kuwa kipengele maalum haina kosa linalosababisha uundwaji wa shughuli za baiskeli.

Nenda kwenye seli inayofuata (B6). Baada ya kuchagua formula katika mstari, tunaona kwamba ina maonyesho ya mahesabu (= D6 / C6), ambayo huchota data kutoka kwa mambo mengine ya meza, hasa, kutoka kwenye seli D6. Hivyo kiini D6 inahusu data ya bidhaa B6 na kinyume chake, kinachosababisha.
Hapa, tulihesabu uhusiano huo kwa haraka, lakini kwa kweli kuna matukio wakati mchakato wa hesabu unahusisha seli nyingi, na sio vipengele vitatu, kama yetu. Kisha utafutaji unaweza kuchukua muda mrefu sana, kwa sababu utahitaji kujifunza kila kipengele cha mzunguko.
Sasa tunahitaji kuelewa hasa kiini gani (B6 au D6) ina hitilafu. Ingawa, rasmi, hii sio kosa, bali ni matumizi ya viungo vingi sana, ambayo husababisha kupindua. Wakati wa mchakato wa kuamua ni kiini gani cha kuhariri, unahitaji kuomba mantiki. Hakuna algorithm ya wazi ya hatua. Katika kila kesi, mantiki hii itakuwa tofauti.
Kwa mfano, ikiwa katika meza yetu kiasi cha jumla kinapaswa kuhesabiwa kwa kuzidisha wingi wa bidhaa zinazouzwa kwa bei yake, basi tunaweza kusema kuwa kiungo kinachohesabu kiasi cha jumla ya uuzaji ni wazi kabisa. Kwa hiyo, tunaifuta na kuibadilisha kwa thamani ya tuli.

Tunafanya operesheni hiyo sawa kwenye maneno mengine yote ya mzunguko, ikiwa ni kwenye karatasi. Baada ya viungo vyote vya mviringo vimeondolewa kwenye kitabu, ujumbe kuhusu uwepo wa tatizo hili unapaswa kutoweka kutoka kwa bar ya hali.
Kwa kuongeza, ikiwa maneno ya mzunguko yameondolewa kabisa, unaweza kupata nje kwa kutumia chombo cha kuchunguza kosa. Nenda kwenye tab "Aina" na bofya pembetatu tayari inayojulikana kwa haki ya kifungo "Angalia makosa" katika kundi la zana "Msaada wa Mfumo". Ikiwa katika kitu cha kuanza menu "Viungo vya mzunguko" haitakuwa kazi, inamaanisha kuwa tumeondoa vitu vyote hivi kutoka hati. Kwa upande mwingine, unahitaji kutumia utaratibu wa kufuta kwa vipengele vilivyo kwenye orodha, kwa njia ile ile iliyoonekana hapo awali.

Ruhusa ya kufanya shughuli za baiskeli

Katika sehemu ya awali ya somo, sisi hasa kuelezea jinsi ya kukabiliana na marejeo ya mviringo, au jinsi ya kupata yao. Lakini, mapema majadiliano yalikuwa juu ya ukweli kwamba katika baadhi ya matukio, kinyume chake, inaweza kuwa na manufaa na kwa uangalifu kutumiwa na mtumiaji. Kwa mfano, mara nyingi njia hii hutumiwa kwa mahesabu ya iterative wakati wa kujenga mifano ya kiuchumi. Lakini shida ni kwamba, bila kujali kama wewe kwa uangalifu au bila kutumia kutumia kujieleza mkali, Excel kwa default bado kuzuia operesheni juu yao, ili si kusababisha mfumo overload overload. Katika kesi hii, suala la kuzima kwa nguvu kwa lock hiyo inakuwa muhimu. Hebu angalia jinsi ya kufanya hivyo.

Awali ya yote, nenda kwenye tab "Faili" Procel Excel.

Kisha, bofya kipengee "Chaguo"iko upande wa kushoto wa dirisha unaofungua.

Dirisha la Excel Parameters linaanza. Tunahitaji kwenda kwenye tab "Aina".

Ni kwenye dirisha lililofunguliwa ambalo litawezekana kutoa ruhusa ya kufanya shughuli za baiskeli. Nenda kwenye kizuizi cha haki cha dirisha hili, ambapo mipangilio ya Excel yenyewe iko. Tutafanya kazi na mipangilio ya mipangilio. "Mahesabu ya Hesabu"ambayo iko juu.
Ili kuwezesha matumizi ya maneno ya mzunguko, unahitaji kuangalia sanduku karibu na parameter "Wezesha mahesabu ya kitabiri". Kwa kuongeza, katika block moja, unaweza kusanidi nambari ya kikomo ya iterations na hitilafu ya jamaa. Kwa default, maadili yao ni 100 na 0.001, kwa mtiririko huo. Mara nyingi, vigezo hivi hazihitaji kubadilishwa, ingawa ni lazima au kama unataka, unaweza kufanya mabadiliko kwenye maeneo yaliyoonyeshwa. Lakini hapa ni muhimu kuzingatia kwamba iterations nyingi sana zinaweza kusababisha mzigo mkubwa kwenye programu na mfumo kwa ujumla, hasa kama unafanya kazi na faili ambayo ina maneno mengi ya mzunguko.
Kwa hiyo, weka alama karibu na parameter "Wezesha mahesabu ya kitabiri"na kisha kwa mipangilio mipya itafungue, bonyeza kitufe "Sawa"iko chini ya dirisha cha chaguo la Excel.

Baada ya hayo sisi moja kwa moja kwenda karatasi ya kitabu cha sasa. Kama unavyoweza kuona, katika seli ambazo formula hizi zimepatikana, sasa thamani huhesabiwa kwa usahihi. Programu haina kuzuia mahesabu ndani yao.

Lakini bado ni muhimu kutambua kwamba kuingizwa kwa shughuli za baiskeli haipaswi kutumiwa. Kipengele hiki kinapaswa kutumika tu wakati mtumiaji ana hakika kabisa ya umuhimu wake. Kuingizwa kwa njia isiyo ya kawaida ya shughuli za baiskeli inaweza kusababisha tu mzigo mzito kwenye mfumo na kupunguza kasi ya mahesabu wakati wa kufanya kazi na hati, lakini mtumiaji anaweza kutangaza kwa uwazi kujieleza kwa njia isiyo sahihi ambayo kwa mara kwa mara itakuwa imefungwa na programu.

Kama tunavyoona, katika idadi kubwa ya matukio, marejeo ya mviringo ni jambo ambalo linapaswa kushughulikiwa. Kwa kufanya hivyo, kwanza kabisa, unapaswa kupata uhusiano wa mzunguko yenyewe, kisha uhesabu kiini kilicho na hitilafu, na hatimaye, uondoe kwa kufanya marekebisho sahihi. Lakini wakati mwingine, shughuli za baiskeli zinaweza kuwa na manufaa katika mahesabu na zinafanywa na mtumiaji kwa uangalifu. Lakini hata hivyo, ni vyema kutumia njia yao kwa uangalifu, kuanzisha vizuri Excel na kujua kipimo katika kuongeza viungo vile, ambavyo, wakati wa kutumika kwa kiasi kikubwa, vinaweza kupunguza mfumo.