Katika nyaraka za Microsoft Excel, ambazo zinajumuisha mashamba mengi, mara nyingi inahitajika kupata data fulani, jina la kamba, na kadhalika. Ni vigumu sana wakati unapaswa kuangalia kupitia idadi kubwa ya mistari ili kupata neno sahihi au kujieleza. Hifadhi muda na mishipa itasaidia utafutaji uliojengwa katika Microsoft Excel. Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi, na jinsi ya kuitumia.
Tafuta kazi katika Excel
Kazi ya utafutaji katika Microsoft Excel inatoa fursa ya kupata maandishi yaliyotakiwa au maadili ya nambari kupitia dirisha la Kupata na Utekelezaji. Kwa kuongeza, programu ina chaguo la upatikanaji wa data ya juu.
Njia ya 1: Utafutaji Rahisi
Utafutaji rahisi wa data katika Excel inakuwezesha kupata seli zote zilizo na seti ya wahusika zilizoingia kwenye dirisha la utafutaji (barua, namba, maneno, nk) kesi isiyo ya kuzingatia.
- Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kifungo "Tafuta na uonyeshe"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana Uhariri. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee "Pata ...". Badala ya vitendo hivi, unaweza tu aina ya mkato wa njia ya keyboard Ctrl + F.
- Baada ya kupitia vitu vyenye kwenye mkanda, au umesisitiza mchanganyiko wa "funguo za moto", dirisha litafungua. "Pata na uweke" katika tab "Tafuta". Tunahitaji. Kwenye shamba "Tafuta" ingiza neno, wahusika, au maneno ambayo utafuta. Tunasisitiza kifungo "Pata ijayo"au kifungo "Pata Wote".
- Wakati wa bonyeza kifungo "Pata ijayo" tunahamia kwenye kiini cha kwanza ambapo vikundi vilivyoingia vya wahusika vilivyomo. Kiini yenyewe inakuwa hai.
Utafutaji na utoaji wa matokeo hufanyika mstari kwa mstari. Kwanza, seli zote za mstari wa kwanza zinasindika. Ikiwa data ambayo inakabiliana na hali haikupatikani, programu huanza kutafuta katika mstari wa pili, na kadhalika, mpaka itapata matokeo ya kuridhisha.
Wahusika wa utafutaji hawahitaji kuwa vipengele tofauti. Kwa hivyo, kama neno "haki" linasemwa kama ombi, basi pato litaonyesha seli zote zilizo na seti ya safu ya wahusika hata ndani ya neno. Kwa mfano, neno "Haki" litachukuliwa kuwa muhimu katika kesi hii. Ikiwa utafafanua tarakimu "1" katika injini ya utafutaji, basi jibu litakuwa na seli ambazo zina, kwa mfano, namba "516".
Ili uende kwenye matokeo ya pili, bonyeza kitufe tena. "Pata ijayo".
Unaweza kuendelea njia hii mpaka kuonyesha matokeo ilianza kwenye mduara mpya.
- Ikiwa mwanzoni mwa utaratibu wa utafutaji utafungua kifungo "Pata Wote", matokeo yote ya suala yatawasilishwa kwenye orodha chini ya dirisha la utafutaji. Orodha hii ina taarifa kuhusu yaliyomo ya seli na data inayoidhinisha swala la utafutaji, anwani yao ya mahali, na karatasi na kitabu ambacho wanahusiana. Ili kwenda kwenye matokeo yoyote ya suala hilo, bonyeza tu kwenye kifungo cha kushoto cha mouse. Baada ya hapo, mshale utaenda kwenye kiini cha Excel, kwenye rekodi ambayo mtumiaji alifanya click.
Njia ya 2: Utafute kwa seli kadhaa maalum
Ikiwa una meza kubwa sana, basi katika kesi hii si rahisi sana kutafuta orodha nzima, kwa sababu matokeo ya utafutaji yanaweza kuwa kiasi kikubwa cha matokeo ambayo hayahitajiki katika kesi fulani. Kuna njia ya kuzuia nafasi ya utafutaji kwa seli maalum tu.
- Chagua sehemu ya seli ambazo tunataka kutafuta.
- Tunajumuisha mchanganyiko muhimu kwenye kibodi Ctrl + F, baada ya kuanza dirisha inayojulikana "Pata na uweke". Vitendo vingine ni sawa na njia ya awali. Tofauti pekee itakuwa kwamba utafutaji unafanywa tu katika seli mbalimbali zilizowekwa.
Njia ya 3: Utafutaji wa Juu
Kama ilivyoelezwa hapo juu, katika utafutaji wa kawaida, seli zote zilizo na seti ya seti ya wahusika wa utafutaji kwa namna yoyote sio nyeti.
Kwa kuongeza, pato haiwezi kupata tu yaliyomo ya kiini maalum, bali pia anwani ya kipengele ambayo inaelezea. Kwa mfano, kiini E2 kina formula, ambayo ni jumla ya seli A4 na C3. Kiasi hiki ni 10, na ni namba hii inayoonyeshwa kwenye kiini E2. Lakini, ikiwa sisi kuweka tarakimu ya utafutaji "4", basi kati ya matokeo ya suala hilo litakuwa sawa na kiini E2. Hii inawezaje kutokea? Tu katika kiini E2, fomu ina anwani kwenye kiini A4, ambayo inajumuisha namba inayotakiwa 4.
Lakini, jinsi ya kukata matokeo hayo na mengine yasiyokubalika ya matokeo ya utafutaji? Kwa madhumuni haya, kuna Excel ya utafutaji wa juu.
- Baada ya kufungua dirisha "Pata na uweke" njia yoyote iliyoelezwa hapo juu, bonyeza kifungo "Chaguo".
- Vifaa vingi vya ziada vya kusimamia utafutaji vinaonekana kwenye dirisha. Kwa chaguo-msingi, zana hizi zote ziko katika hali sawa na katika utafutaji wa kawaida, lakini unaweza kufanya marekebisho ikiwa ni lazima.
Kwa default, kazi "Uchungu wa kesi" na "Siri zote" ni walemavu, lakini ikiwa tunaandika lebo ya sambamba, basi katika kesi hii, rejista iliyoingia na mechi halisi itazingatiwa wakati wa kuzalisha matokeo. Ikiwa unapoingia neno na barua ndogo, kisha katika matokeo ya utafutaji, seli zilizo na spelling ya neno hili na barua kuu, kama itakuwa kwa default, haitakuanguka tena. Kwa kuongeza, ikiwa kipengele kinawezeshwa "Siri zote", basi mambo tu yaliyo na jina halisi yataongezwa kwenye suala hili. Kwa mfano, ikiwa utafafanua swala la utafutaji "Nikolaev", basi seli zinazomo "Nikolaev A.D." haziongezwa kwenye pato.
Kwa chaguo-msingi, utafutaji unafanywa tu kwenye karatasi ya Excel inayofanya kazi. Lakini, kama parameter "Tafuta" utahamia kwenye nafasi "Katika kitabu", utafutaji utafanyika kwenye karatasi zote za faili iliyo wazi.
Katika parameter "Angalia" Unaweza kubadilisha mwelekeo wa utafutaji. Kwa default, kama ilivyoelezwa hapo juu, utafutaji unafanywa moja baada ya mstari mwingine kwa mstari. Kwa kusonga kubadili kwa nafasi "Kwa nguzo", unaweza kuweka utaratibu wa kuundwa kwa matokeo ya utoaji, kuanzia na safu ya kwanza.
Katika grafu "Upeo wa utafutaji" imeamua kati ya mambo maalum ambayo utafutaji unafanywa. Kwa default, hizi ni kanuni, yaani, data inayoonyeshwa wakati wa kubonyeza kiini kwenye bar ya formula. Hii inaweza kuwa neno, nambari, au kumbukumbu ya seli. Wakati huo huo, mpango, kufanya utafutaji, unaona kiungo tu, na si matokeo. Athari hii ilijadiliwa hapo juu. Ili kutafuta matokeo halisi, kwa mujibu wa data zilizoonyeshwa kwenye seli, na sio kwenye bar ya shaba, unahitaji kurejesha kubadili kutoka kwenye nafasi "Aina" katika nafasi "Maadili". Kwa kuongeza, kuna uwezo wa kutafuta maelezo. Katika kesi hiyo, kubadili ni rearranged kwa nafasi "Vidokezo".
Utafutaji sahihi zaidi unaweza kuweka kwa kubonyeza kifungo. "Format".
Hii inafungua dirisha la muundo wa seli. Hapa unaweza kuweka muundo wa seli ambazo zitashiriki katika utafutaji. Unaweza kuweka vikwazo kwenye muundo wa nambari, usawazishaji, font, mpaka, kujaza na kulinda, mojawapo ya vigezo hivi, au kuunganisha pamoja.
Ikiwa unataka kutumia muundo wa kiini fulani, basi chini ya dirisha, bofya kifungo "Tumia muundo wa kiini hiki ...".
Baada ya hayo, chombo kinaonekana kwa fomu ya pipette. Kutumia, unaweza kuchagua kiini ambacho utatumia muundo.
Baada ya muundo wa utafutaji umewekwa, bonyeza kitufe "Sawa".
Kuna matukio wakati ni muhimu kutafuta sio maalum, lakini kutafuta seli zilizo na maneno ya utafutaji kwa utaratibu wowote, hata kama zinajitenga na maneno mengine na alama. Kisha maneno haya yanapaswa kuwa tofauti na pande zote mbili na ishara "*". Sasa matokeo ya utafutaji yataonyesha seli zote ambazo maneno haya yamepatikana katika utaratibu wowote.
- Mara baada ya mipangilio ya utafutaji inapowekwa, bofya kifungo. "Pata Wote" au "Pata ijayo"kwenda kwenye matokeo ya utafutaji.
Kama unaweza kuona, Excel ni rahisi sana, lakini wakati huo huo seti ya kazi sana ya zana za utafutaji. Ili kuzalisha squeak rahisi, wito tu dirisha la utafutaji, ingiza swala ndani yake, na bonyeza kitufe. Lakini wakati huo huo, inawezekana Customize utafutaji wa mtu binafsi na idadi kubwa ya vigezo tofauti na mipangilio ya juu.
