Vidokezo katika Microsoft Word ni njia nzuri ya kumwonyesha mtumiaji makosa yoyote na usahihi aliyoifanya, kuongeza kwenye maandiko au kuonyesha nini inahitaji kubadilishwa na jinsi gani. Ni rahisi sana kutumia programu hii ya mpango wakati unashirikiana kwenye nyaraka.
Somo: Jinsi ya kuongeza maelezo ya chini katika Neno
Vidokezo katika Neno vinaongezwa kwenye maelezo binafsi ambayo yanaonekana kwenye sehemu ya hati. Ikiwa ni lazima, maelezo yanaweza kufichwa daima, yaliyotengenezwa asiyeonekana, lakini kuondoa sio rahisi sana. Moja kwa moja katika makala hii tutazungumzia juu ya jinsi ya kufanya maelezo katika Neno.
Somo: Customize mashamba katika MS Word
Ingiza maelezo kwenye hati
1. Chagua kipande cha maandishi au kipengele katika hati ambayo unataka kushirikisha maelezo ya baadaye.
- Kidokezo: Ikiwa alama itatumika kwa maandishi yote, nenda hadi mwisho wa waraka ili uongeze hapo.
2. Bonyeza tab "Kupitia upya" na bonyeza bonyeza kifungo "Jenga Kumbuka"iko katika kikundi "Vidokezo".
3. Ingiza maandiko ya lazima ya kumbuka katika maelezo au kuangalia maeneo.
- Kidokezo: Ikiwa unataka kujibu barua iliyopo tayari, bonyeza kwenye callout yake, kisha bonyeza kifungo "Jenga Kumbuka". Katika puto inayoonekana, ingiza maandishi yaliyohitajika.
Badilisha maelezo katika hati
Ikiwa maelezo hayaonyeshwa kwenye waraka, nenda kwenye kichupo "Kupitia upya" na bonyeza kitufe "Onyesha kurekebisha"iko katika kikundi "Ufuatiliaji".
Somo: Jinsi ya kuwezesha hali ya hariri katika Neno
1. Bonyeza kwenye puto ya kuandika ili kubadilishwa.
2. Tengeneza mabadiliko muhimu kwa kumbuka.
Ikiwa maelezo katika hati yanafichwa au sehemu tu ya alama imeonyeshwa, unaweza kuibadilisha kwenye mtazamo. Ili kuonyesha au kujificha dirisha hili, fuata hatua hizi:
1. Bonyeza kifungo "Marekebisho" (zamani "Angalia Eneo"), ambayo iko katika kikundi "Kumbukumbu ya marekebisho" (zamani "kufuatilia").
Ikiwa unahitaji hoja ya dirisha la mtihani hadi mwisho wa hati au chini ya skrini, bonyeza mshale ulio karibu na kifungo hiki.
Katika orodha ya kushuka, chagua "Eneo la usawa wa usawa".
Ikiwa unataka kujibu barua, bonyeza kitufe chake, halafu bonyeza kitufe "Jenga Kumbuka"iko kwenye jopo la upatikanaji wa haraka katika kikundi "Vidokezo" (tabo "Kupitia upya").
Badilisha au kuongeza jina la mtumiaji kwenye maelezo
Ikiwa ni lazima, katika maelezo unaweza kubadili jina la mtumiaji maalum au kuongeza mpya.
Somo: Jinsi katika Neno kubadilisha jina la mwandishi wa waraka
Kwa kufanya hivyo, fuata hatua hizi:
1. Fungua tab "Kupitia upya" na bonyeza mshale karibu na kifungo "Marekebisho" (kundi "Kumbukumbu ya marekebisho" au "Ufuatiliaji" mapema).
2. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua "Badilisha Mtumiaji".
3. Chagua kipengee "Kujifanya".
4. Katika sehemu "Kuweka Ofisi ya Binafsi" kuingia au kubadili jina la mtumiaji na viungo vyake (baadaye habari hii itatumika kwenye maelezo).
MUHIMU: Jina la mtumiaji na uanzishaji uliloingia litabadilika kwa programu zote katika paket. "Ofisi ya Microsoft".
Kumbuka: Ikiwa mabadiliko ya jina la mtumiaji na maambukizi yake yanatumiwa tu kwa maoni yake, basi watatumika tu kwa maoni hayo ambayo yatafanyika baada ya kufanya mabadiliko kwa jina. Maoni ya awali yaliyoongezwa hayatasasishwa.
Inafuta maelezo kwenye hati
Ikiwa ni lazima, unaweza daima kufuta maelezo kwa kukubali au kukataa. Kwa habari zaidi ya kina na mada hii, tunapendekeza uisome makala yetu:
Somo: Jinsi ya kufuta maelezo katika Neno
Sasa unajua kwa nini unahitaji maelezo katika Neno, jinsi ya kuongeza na kurekebisha, ikiwa ni lazima. Kumbuka kwamba, kulingana na toleo la programu unayotumia, majina ya vipengee vingine (vigezo, zana) vinaweza kutofautiana, lakini maudhui yao na eneo ni sawa sawa. Jifunze Microsoft Office, ujue sifa mpya za programu hii.
