Baada ya muda, na matumizi ya mara kwa mara ya barua pepe, watumiaji wengi huunda orodha ya mawasiliano ambayo wanawasiliana nao. Na wakati mtumiaji akifanya kazi na mteja mmoja wa barua pepe, anaweza kutumia kwa uhuru orodha hii ya mawasiliano. Hata hivyo, nini cha kufanya ikiwa ikawa muhimu kugeuka kwa mteja mwingine wa barua pepe - Outlook 2010?
Ili usijenge upya orodha ya mawasiliano, Outlook ina kipengele muhimu inayoitwa Import. Na jinsi ya kutumia kipengele hiki, tutaangalia maagizo haya.
Kwa hivyo, kama VAZ ilihitaji kuhamisha mawasiliano kwa Outlook 2010, basi unapaswa kutumia waagizaji wa kuingiza / kuuza nje. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye menyu ya "Faili" na bofya kipengee cha "Fungua". Zaidi ya hayo, katika sehemu sahihi tunapata kifungo "Ingiza" na ukifungue.
Zaidi ya hayo, kabla yetu kuufungua dirisha la mchawi la kuagiza / nje, linaloorodhesha orodha ya vitendo vinavyowezekana. Kwa kuwa tuna nia ya kuingiza anwani, hapa unaweza kuchagua vitu vyote "Uingizaji wa anwani za barua pepe na barua" na "Ingiza kutoka kwa programu nyingine au faili".
Kuingiza anwani za mtandao na barua pepe
Ikiwa unachagua "Ingiza anwani za barua pepe na barua", basi mchawi wa kuagiza / kuuza nje utakupa chaguzi mbili - kuagiza kutoka faili ya mawasiliano ya maombi ya Eudora, na kuagiza kutoka kwa toleo la 4, 5 au 6, na pia barua ya Windows.
Chagua chanzo kinachohitajika na angalia masanduku dhidi ya data taka. Ikiwa ungependa kuagiza tu data ya mawasiliano, basi unahitaji kufanya ni alama tu kipengee "Kitabu cha Anwani ya Kuingiza" (kama inavyoonekana kwenye skrini hapo juu).
Kisha, chagua kitendo na anwani za duplicate. Hapa kuna chaguzi tatu.
Mara baada ya kuchagua hatua inayofaa, bofya kitufe cha "Mwisho" na usubiri mchakato wa kumaliza.
Mara data yote imeagizwa, "Muhtasari wa Kuingiza" itaonekana (tazama skrini hapo juu), ambapo takwimu zitaonyeshwa. Pia, hapa unahitaji bonyeza kifungo "Hifadhi katika Kikasha chako" au tu "Ok".
Ingiza kutoka kwa programu nyingine au faili
Ikiwa umechagua kipengee "Ingiza kutoka kwa programu nyingine au faili", unaweza kupakia mawasiliano kutoka kwa mteja wa barua pepe wa Lotus, pamoja na data kutoka Access, Excel au faili ya maandishi ya wazi. Ingiza kutoka kwa matoleo ya awali ya Outlook na mfumo wa usimamizi wa mawasiliano ACT! Pia inapatikana hapa.
Kuchagua njia inayotakiwa ya kuagiza, bofya kitufe cha "Next" na hapa mchawi hutoa kuchagua faili ya data (ikiwa huagiza kutoka kwa matoleo ya awali ya Outlook, mchawi utajaribu kupata data mwenyewe). Pia, hapa unahitaji kuchagua moja ya vitendo vitatu kwa marudio.
Hatua inayofuata ni kutaja mahali ili kuhifadhi data zilizoagizwa. Ukifafanua eneo ambalo data itapakiwa, unaweza kuendelea hatua inayofuata.
Hapa mchawi wa kuagiza / kuuza nje unahitaji uhakikisho wa vitendo.
Katika hatua hii, unaweza kuacha vitendo unayotaka kufanya. Ikiwa umeamua kuagiza kitu fulani, unahitaji tu kufuta sanduku na vitendo muhimu.
Pia katika hatua hii, unaweza kusanidi mashamba ya faili zinazofanana na mashamba ya Outlook. Ili kufanya hivyo, gusa tu jina la shamba la faili (orodha ya kushoto) kwenye shamba linalohusiana na Outlook (orodha ya kulia). Mara baada ya kufanyika, bonyeza "OK".
Wakati mipangilio yote imefanywa, bofya "Mwisho" na mtazamo utaanza kuingiza data.
Hivyo, tumejadili jinsi ya kuingiza mawasiliano katika Outlook 2010. Shukrani kwa mchawi jumuishi, hii ni rahisi sana. Shukrani kwa mchawi huu, unaweza kuingiza anwani zote kutoka kwenye faili maalum na kutoka kwenye matoleo ya awali ya Outlook.
