MAJEDWALI YALIYOUNGANISHWA KATIKA EXCEL

Wakati wa kufanya kazi fulani katika Excel, wakati mwingine unapaswa kukabiliana na meza kadhaa, ambazo zinahusiana pia. Hiyo ni, data kutoka kwenye meza moja imetunzwa ndani ya nyingine, na wakati inapobadilika, maadili katika safu zote za meza zinazohusiana zinawekwa tena.

Taa zilizounganishwa ni muhimu sana kwa ajili ya usindikaji kiasi kikubwa cha habari. Sio rahisi sana kuwa na taarifa zote katika meza moja, na ikiwa sio sawa. Ni vigumu kufanya kazi na vitu vile na kutafuta yao. Tatizo hili lina lengo la kuondoa meza zinazohusiana, habari kati ya kusambazwa, lakini wakati huo huo unahusishwa. Mipangilio ya meza yanayohusiana inaweza kupatikana sio tu ndani ya karatasi moja au kitabu kimoja, lakini pia iko katika vitabu tofauti (faili). Kwa mazoezi, chaguo mbili za mwisho hutumiwa mara nyingi, kwa sababu lengo la teknolojia hii ni kuondokana na mkusanyiko wa data, na kuitia kwenye ukurasa huo huo hauna kutatua tatizo kikamilifu. Hebu tujifunze jinsi ya kuunda na jinsi ya kufanya kazi na aina hii ya usimamizi wa data.

Inaunda meza zilizounganishwa

Kwanza kabisa, hebu tuketi juu ya swali la jinsi inawezekana kuunda kiungo kati ya safu mbalimbali za meza.

Njia ya 1: Kuunganisha moja kwa moja meza na fomu

Njia rahisi ya kuunganisha data ni kutumia fomu zinazohusiana na safu zingine za meza. Inaitwa kisheria moja kwa moja. Njia hii intuitive, kwani kwa hiyo ni kisheria inayofanyika kwa karibu sawa na kuunda kumbukumbu za data katika safu moja ya safu.

Hebu tuone jinsi mfano unaweza kuunda dhamana kwa kufungwa kwa moja kwa moja. Tuna meza mbili kwenye karatasi mbili. Katika meza moja, mshahara huhesabiwa kwa kutumia fomu kwa kuzidi kiwango cha wafanyakazi kwa kiwango kimoja kwa wote.

Kwenye karatasi ya pili kuna orodha ya tabular ambayo kuna orodha ya wafanyakazi na mishahara yao. Orodha ya wafanyakazi katika kesi zote mbili hutolewa kwa utaratibu huo.

Ni muhimu kufanya hivyo ili data juu ya viwango kutoka kwa karatasi ya pili imetengenezwa kwenye seli zinazofanana za kwanza.

Kwenye karatasi ya kwanza, chagua kiini cha kwanza cha safu. "Bet". Tunaweka alama yake "=". Kisha, bofya lebo "Karatasi ya 2"Ambapo iko upande wa kushoto wa interface ya Excel juu ya bar ya hali.

Inakwenda eneo la pili la waraka. Bofya kwenye kiini cha kwanza kwenye safu. "Bet". Kisha bonyeza kitufe. Ingiza kwenye kibodi kufanya uingizaji wa data katika kiini ambako ishara ilikuwa imewekwa hapo awali sawa.

Kisha kuna mabadiliko ya moja kwa moja kwenye karatasi ya kwanza. Kama unaweza kuona, kiwango cha mfanyakazi wa kwanza kutoka meza ya pili ni vunjwa kwenye seli sahihi. Baada ya kuweka mshale kwenye seli iliyo na bet, tunaona kwamba fomu ya kawaida hutumiwa kuonyesha data kwenye skrini. Lakini kabla ya kuratibu za seli ambapo data inavyoonyeshwa, kuna maelezo "Karatasi2!"ambayo inaonyesha jina la eneo la waraka ambako hupo. Fomu ya jumla katika kesi yetu ni kama ifuatavyo:
= Karatasi2! B2

Sasa unahitaji kuhamisha data juu ya viwango vya wafanyakazi wengine wote wa biashara. Bila shaka, hii inaweza kufanywa kwa njia ile ile tuliyotimiza kazi kwa mfanyakazi wa kwanza, lakini kwa kuwa orodha zote za wafanyakazi zinapangwa kwa utaratibu huo, kazi hiyo inaweza kuwa rahisi sana na kuharakisha ufumbuzi wake. Hii inaweza kufanyika kwa kuiga tu fomu kwa aina mbalimbali hapa chini. Kutokana na ukweli kwamba viungo katika Excel vinahusiana na default, wakati vinakopotiwa, mabadiliko ya maadili, ambayo ndiyo tunayohitaji. Utaratibu wa kuiga yenyewe unaweza kufanywa kwa kutumia alama ya kujaza.
Kwa hiyo, fanya mshale katika eneo la chini la kipengele cha kipengele na fomu. Baada ya hapo, cursor inapaswa kubadilishwa ili kujaza fomu ya msalaba mweusi. Tunafanya kifungo cha kifungo cha kushoto cha mouse na kurudisha mshale hadi chini ya safu.

Data yote kutoka kwenye safu moja Karatasi ya 2 walikuwa vunjwa kwenye meza Karatasi ya 1. Data inapobadilika Karatasi ya 2 watabadilika moja kwa moja kwa kwanza.

Njia ya 2: tumia kikundi cha waendeshaji INDEX - MATCH

Lakini ni nini ikiwa orodha ya wafanyakazi katika safu za nyaraka haipatikani kwa amri sawa? Katika kesi hii, kama ilivyoelezwa hapo awali, moja ya chaguo ni kuanzisha uhusiano kati ya kila seli hizo zinazopaswa kuunganishwa kwa mkono. Lakini hii inafaa kwa meza ndogo tu. Kwa safu kubwa, chaguo hili, kwa bora, itachukua muda mwingi kutekeleza, na kwa hali mbaya - katika mazoezi haitawezekana kabisa. Lakini unaweza kutatua tatizo hili na kundi la waendeshaji INDEX - TAGA. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanywa kwa kuunganisha data katika safu za maandishi, ambazo zilijadiliwa katika njia ya awali.

Chagua kipengee cha kwanza kwenye safu. "Bet". Nenda Mtawi wa Kazikwa kubonyeza icon "Ingiza kazi".

In Kazi mchawi katika kundi "Viungo na vitu" tafuta na uchague jina INDEX.

Opereta hii ina fomu mbili: fomu ya kufanya kazi na orodha na kumbukumbu. Kwa upande wetu, chaguo la kwanza linahitajika, kwa hiyo katika dirisha ijayo kwa kuchagua fomu itafungua, tunayichagua na bonyeza kifungo "Sawa".

Dirisha ya hoja ya operator imetumika. INDEX. Kazi ya kazi maalum ni kuonyesha thamani iliyo katika upeo uliochaguliwa kwenye mstari na nambari iliyochaguliwa. Fomu ya operator ya jumla INDEX ni hii:
= INDEX (safu; mstari_nani; [safu_namba])
"Safu" - hoja iliyo na anwani ya aina ambayo tutaondoa habari kwa namba ya kamba maalum.
"Nambari ya mstari" - hoja ambayo ni namba ya mstari huu yenyewe. Ni muhimu kujua kwamba nambari ya mstari haipaswi kuwa maalum kuhusiana na hati nzima, lakini ni ya pekee kwa safu iliyochaguliwa.
"Nambari ya safu" - Majadiliano ni ya hiari. Ili kutatua shida yetu hasa, hatutaitumia, na kwa hiyo si lazima kuelezea asili yake tofauti.
Weka mshale kwenye shamba "Safu". Baada ya hayo kwenda Karatasi ya 2 na, akiwa na kifungo cha kushoto cha mouse, chagua maudhui yote ya safu "Bet".

Baada ya kuratibu kuonyeshwa kwenye dirisha la operator, kuweka mshale kwenye shamba "Nambari ya mstari". Tutaonyesha hoja hii kwa kutumia operator TAGA. Kwa hiyo, bofya pembetatu ambayo iko upande wa kushoto wa mstari wa kazi. Orodha ya watumiaji wa hivi karibuni hufungua. Ikiwa unapata jina kati yao "MATCH"basi unaweza kubofya. Vinginevyo, bofya kipengee cha hivi karibuni katika orodha - "Vipengele vingine ...".

Dirisha la kawaida linaanza. Mabwana wa Kazi. Nenda kwenye kikundi hicho. "Viungo na vitu". Wakati huu katika orodha, chagua kipengee "MATCH". Kufanya bonyeza kwenye kifungo. "Sawa".

Inasaidia hoja za dirisha la operator TAGA. Kazi maalum ni nia ya kuonyesha idadi ya thamani katika safu maalum kwa jina lake. Shukrani kwa fursa hii, tutahesabu idadi ya safu ya thamani maalum ya kazi. INDEX. Syntax TAGA iliyotolewa kama:
= MATCH (thamani ya utafutaji, safu ya kutafuta; [match_type])
"Inahitajika thamani" - hoja iliyo na jina au anwani ya kiini cha aina ya tatu ambayo iko. Ni nafasi ya jina hili katika viwango vidogo ambavyo vinapaswa kuhesabiwa. Kwa upande wetu, hoja ya kwanza itakuwa kumbukumbu za kiini Karatasi ya 1ambayo iko majina ya wafanyakazi.
"Inaonekana safu" - hoja ambayo inawakilisha kiungo kwenye safu ambayo thamani maalum imefutwa ili kuamua msimamo wake. Tutacheza safu hii ya safu ya anwani "Jina la kwanza juu Karatasi ya 2.
"Aina ya Ramani" - hoja ambayo ni ya hiari, lakini, tofauti na tamko la awali, tutahitaji hoja hii ya hiari. Inaonyesha jinsi operator atafanana na thamani ya taka na safu. Sababu hii inaweza kuwa na maadili matatu: -1; 0; 1. Kwa salama zisizokubaliwa, chagua chaguo "0". Chaguo hili linafaa kwa kesi yetu.
Kwa hiyo, hebu kuanza kuanza kujaza katika uwanja wa dirisha la hoja. Weka mshale kwenye shamba "Inahitajika thamani", bofya kwenye kiini cha kwanza cha safu "Jina" juu Karatasi ya 1.

Baada ya kuratibu kuonyeshwa, weka mshale kwenye shamba "Inaonekana safu" na nenda kwenye njia ya mkato "Karatasi ya 2"ambayo iko chini ya dirisha la Excel juu ya bar ya hali. Weka chini ya kifungo cha kushoto cha mouse na onyesha seli zote kwenye safu. "Jina".

Baada ya kuratibu zao zinaonyeshwa kwenye shamba "Inaonekana safu"nenda kwenye shamba "Aina ya Ramani" na kuweka namba kutoka kwenye kibodi "0". Baada ya hayo, tunarudi tena kwenye shamba. "Inaonekana safu". Ukweli ni kwamba tutaiga fomu hiyo, kama tulivyofanya katika njia ya awali. Kutakuwa na anwani za kukabiliana, lakini tunahitaji kurekebisha mipangilio ya safu inayoonekana. Haipaswi kuhama. Chagua uratibu wa mshale na bofya kwenye kitufe cha kazi F4. Kama unaweza kuona, ishara ya dola ilitokea mbele ya kuratibu, ambayo inamaanisha kuwa kiungo kutoka kwa jamaa imekuwa kamili. Kisha bonyeza kitufe "Sawa".

Matokeo huonyeshwa kwenye seli ya kwanza ya safu. "Bet". Lakini kabla ya kunakili, tunahitaji kurekebisha eneo lingine, yaani, hoja ya kwanza ya kazi INDEX. Kwa kufanya hivyo, chagua kipengele cha safu iliyo na fomu, na uende kwenye bar ya formula. Chagua hoja ya kwanza ya operator INDEX (B2: B7) na bonyeza kifungo F4. Kama unaweza kuona, ishara ya dola ilitokea karibu na mipangilio iliyochaguliwa. Bofya kwenye kifungo Ingiza. Kwa ujumla, formula imechukua fomu ifuatayo:
= INDEX (Karatasi 2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Karatasi1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))

Sasa unaweza kupakua kwa kutumia alama ya kujaza. Piga simu kwa namna ile ile tuliyozungumzia hapo awali, na uinyoe hadi mwisho wa meza ya meza.

Kama unavyoweza kuona, pamoja na ukweli kwamba utaratibu wa safu za meza mbili zinazohusiana hazilingani, hata hivyo, maadili yote yameimarishwa kulingana na majina ya wafanyakazi. Hii ilipatikana kwa kutumia mchanganyiko wa waendeshaji INDEX-TAGA.

Angalia pia:
Excel kazi INDEX
Kazi ya mechi katika Excel

Njia ya 3: Kufanya Kazi za Hisabati na Takwimu Zilizohusiana

Kuunganisha data moja kwa moja pia ni nzuri kwa kuwa inaruhusu sio kuonyesha tu maadili ambayo yanaonyeshwa kwenye safu za meza nyingine katika moja ya meza, lakini pia kufanya shughuli mbalimbali za hisabati pamoja nao (kuongeza, mgawanyiko, kuondoa, kuzidisha, nk).

Hebu tuone jinsi hii inafanyika kwa mazoezi. Hebu tufanye hivyo Karatasi ya 3 data ya jumla ya mishahara ya biashara itaonyeshwa bila kuvunjika kwa mfanyakazi. Kwa hili, viwango vya wafanyakazi vitaondolewa Karatasi ya 2, sumisha (kutumia kazi SUM) na kuongezeka kwa mgawo kwa kutumia formula.

Chagua kiini ambapo malipo ya jumla yataonyeshwa Karatasi ya 3. Bofya kwenye kifungo "Ingiza kazi".

Inapaswa kuzindua dirisha Mabwana wa Kazi. Nenda kwa kikundi "Hisabati" na uchague jina huko "SUMM". Kisha, bofya kifungo "Sawa".

Inahamia kwenye dirisha la hoja ya kazi SUMambayo imeundwa kuhesabu jumla ya nambari zilizochaguliwa. Ina syntax ifuatayo:
= SUM (nambari1; nambari2; ...)
Mashamba katika dirisha yanahusiana na hoja za kazi maalum. Ingawa idadi yao inaweza kufikia vipande 255, kwa sababu yetu moja tu itatosha. Weka mshale kwenye shamba "Idadi". Bofya kwenye studio "Karatasi ya 2" juu ya bar ya hali.

Baada ya kuhamia sehemu inayohitajika ya kitabu, chagua safu ambayo inapaswa kuingizwa. Tunaifanya kuwa mshale, na kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse. Kama unaweza kuona, kuratibu za eneo lililochaguliwa huonyeshwa mara moja kwenye uwanja wa dirisha la hoja. Kisha bonyeza kitufe. "Sawa".

Baada ya hapo, sisi huhamia moja kwa moja Karatasi ya 1. Kama unaweza kuona, jumla ya kiwango cha mshahara wa wafanyakazi tayari imeonyeshwa katika kipengele kinachofanana.

Lakini sio wote. Kama tunakumbuka, mshahara huhesabiwa kwa kuzidisha thamani ya kiwango kwa mgawo. Kwa hiyo, sisi tena kuchagua kiini ambayo thamani iliyohesabiwa iko. Baada ya hayo nenda kwenye bar ya formula. Tunaongeza ishara ya kuzidisha kwa fomu yake (*), na kisha bofya kwenye kipengele ambacho mgawo ulipo. Ili ufanye hesabu bonyeza Ingiza kwenye kibodi. Kama unaweza kuona, mpango huo ulihesabu mshahara wa jumla kwa biashara.

Rudi nyuma Karatasi ya 2 na kubadilisha ukubwa wa kiwango cha mfanyakazi yeyote.

Baada ya hayo, tena uendelee kwenye ukurasa kwa jumla ya kiasi. Kama unaweza kuona, kwa sababu ya mabadiliko katika meza inayohusiana, matokeo ya mshahara wa jumla yaliwekwa mara kwa mara.

Njia ya 4: Ingiza maalum

Unaweza pia kuunganisha vitu vya meza kwenye Excel na kuingiza maalum.

Chagua maadili yanayotakiwa "kuimarishwa" kwenye meza nyingine. Kwa upande wetu, hii ni safu ya safu. "Bet" juu Karatasi ya 2. Bofya kwenye fragment iliyochaguliwa na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha inayofungua, chagua kipengee "Nakala". Mchanganyiko muhimu wa mbadala ni Ctrl + C. Baada ya kuhamia Karatasi ya 1.

Kuhamia kwenye eneo linalohitajika la kitabu, tunachagua seli ambazo unataka kuvuta maadili. Kwa upande wetu, hii ni safu. "Bet". Bofya kwenye fragment iliyochaguliwa na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu ya menyu katika barani ya zana "Chaguzi za Kuingiza" bonyeza kwenye ishara "Ingiza Kiungo".
Kuna pia mbadala. Kwa njia, ni pekee kwa matoleo ya zamani ya Excel. Katika menyu ya menyu, songa mshale kwenye kipengee "Weka Maalum". Katika orodha ya ziada inayofungua, chagua kipengee kwa jina moja.

Baada ya hapo, dirisha la kuingiza maalum linafungua. Tunasisitiza kifungo "Ingiza Kiungo" katika kona ya kushoto ya kiini.

Chochote chaguo unachochagua, maadili kutoka safu moja ya meza itaingizwa kwenye nyingine. Ukibadilisha data katika chanzo, wao pia watabadilisha moja kwa moja kwenye uingizaji ulioingizwa.

Somo: Weka Maalum katika Excel

Njia ya 5: Uhusiano kati ya meza katika vitabu vingi

Kwa kuongeza, unaweza kuandaa uunganisho kati ya vichupo vya vitabu katika vitabu tofauti. Hii inatumia chombo maalum cha kuingiza. Hatua zitakuwa sawa na ile ambazo tumezingatia katika njia ya awali, isipokuwa kuwa urambazaji wakati wa kuanzishwa kwa fomu haifai kutokea kati ya maeneo ya kitabu kimoja, lakini kati ya faili. Kwa kawaida, vitabu vyote vinavyohusiana vinapaswa kufunguliwa.

Chagua data mbalimbali unayotaka kuhamisha kwenye kitabu kingine. Bonyeza juu yake na kifungo cha kulia cha mouse na chagua msimamo kwenye orodha inayofungua "Nakala".

Kisha tunahamia kitabu ambacho data hii itahitaji kuingizwa. Chagua aina inayotakiwa. Bofya kitufe cha haki cha mouse. Katika menyu ya menyu katika kikundi "Chaguzi za Kuingiza" chagua kipengee "Ingiza Kiungo".

Baada ya hayo, maadili yataingizwa. Unapobadilisha data katika kitabu cha chanzo, safu ya safu kutoka kwenye kitabu cha kazi itawavuta kwa moja kwa moja. Na sio muhimu kabisa kwa vitabu vyote viwili kufunguliwa kwa hili. Inatosha kufungua kitabu kimoja cha kazi, na itaunganisha moja kwa moja data kutoka hati iliyounganishwa iliyofungwa, ikiwa mabadiliko yalifanywa awali.

Lakini inapaswa kuzingatiwa kuwa katika kesi hii kuingizwa kutafanywa kwa namna ya safu isiyoweza kubadilika. Ikiwa unapojaribu kubadilisha kiini chochote na data iliyoingizwa, ujumbe utakuja kukujulisha kuwa haiwezekani kufanya hivyo.

Mabadiliko katika safu kama hiyo yanayohusiana na kitabu kingine yanaweza kufanywa tu kwa kuvunja kiungo.

Kuepuka kati ya meza

Wakati mwingine ni muhimu kuvunja kiungo kati ya safu za meza. Sababu hii inaweza kuwa, kama ilivyoelezwa hapo juu, wakati unataka kubadilisha safu iliyoingizwa kutoka kwenye kitabu kingine, au kwa sababu tu mtumiaji hawataki data katika meza moja ili kuboreshwa moja kwa moja kutoka kwa mwingine.

Njia ya 1: kukata kati ya vitabu

Unaweza kuvunja uhusiano kati ya vitabu kwenye seli zote kwa kufanya operesheni moja. Wakati huo huo, data katika seli zitabaki, lakini tayari zitakuwa na maadili yasiyotengenezwa ambayo hayategemea nyaraka zingine.

Katika kitabu, ambayo maadili kutoka kwa faili nyingine yanatokwa, tembea kwenye tab "Data". Bofya kwenye ishara "Badilisha viungo"ambayo iko kwenye mkanda katika kizuizi cha zana "Connections". Ikumbukwe kwamba kama kitabu cha sasa hakina viungo kwa faili zingine, kifungo hiki hakitumiki.

Dirisha kwa kubadilisha viungo inafunguliwa. Chagua kutoka kwenye orodha ya vitabu vinavyohusiana (ikiwa kuna kadhaa) faili ambayo tunataka kuvunja uhusiano. Bofya kwenye kifungo "Piga kiungo".

Dirisha la habari linafungua, ambapo kuna onyo kuhusu matokeo ya vitendo vingi. Ikiwa una uhakika wa unachofanya, basi bofya kitufe. "Kuvunja mahusiano".

Baada ya hapo, marejeo yote ya faili maalum katika waraka wa sasa itabadilishwa na maadili ya static.

Njia ya 2: Ingiza Maadili

Lakini njia iliyo hapo juu inafaa tu ikiwa unahitaji kuondoa viungo vyote kati ya vitabu viwili. Nini cha kufanya kama unataka kukataza meza zinazohusiana ambazo zipo ndani ya faili moja? Unaweza kufanya hivyo kwa kuiga data, na kisha kuiweka kwenye sehemu sawa na maadili.Kwa njia, njia hiyo inaweza kutumika kuvunja uhusiano kati ya tofauti za data za vitabu tofauti bila kuvunja uhusiano kati ya faili. Hebu tuone jinsi njia hii inavyofanya kazi katika mazoezi.

Chagua aina ambayo tunataka kuondoa kiungo kwenye meza nyingine. Bonyeza juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu inayofungua, chagua kipengee "Nakala". Badala ya vitendo hivi, unaweza kuandika mchanganyiko mbadala wa moto muhimu. Ctrl + C.

Kisha, bila kuondosha uteuzi kutoka kwa kipande hicho, tena bofya na kifungo cha kulia cha mouse. Wakati huu katika orodha ya vitendo tunachukua kwenye icon "Maadili"ambayo imewekwa katika kundi la zana "Chaguzi za Kuingiza".

Baada ya hapo, viungo vyote katika upeo uliochaguliwa vitabadilishwa na maadili ya static.

Kama unaweza kuona, Excel ina mbinu na zana za kuunganisha meza kadhaa pamoja. Katika kesi hii, data ya tabular inaweza kuwa kwenye karatasi nyingine na hata katika vitabu tofauti. Ikiwa ni lazima, uhusiano huu unaweza kuvunjika kwa urahisi.