Ondoa nafasi za ziada katika Microsoft Excel

Nafasi za ziada katika maandishi hazipakua hati yoyote. Hasa hawana haja ya kuruhusiwa katika meza zinazotolewa kwa usimamizi au kwa umma. Lakini hata kama utatumia data tu kwa madhumuni binafsi, nafasi za ziada zinachangia kuongezeka kwa ukubwa wa hati, ambayo ni sababu hasi. Kwa kuongeza, uwepo wa mambo kama hayo ya lazima inafanya kuwa vigumu kutafuta faili, matumizi ya filters, matumizi ya kuchagua na zana nyingine. Hebu tujue jinsi unaweza kupata haraka na kuiondoa.

Somo: Ondoa nafasi kubwa katika Microsoft Word

Teknolojia ya kuondoa gap

Mara moja ni lazima niseme kuwa nafasi katika Excel inaweza kuwa ya aina tofauti. Hizi zinaweza kuwa nafasi kati ya maneno, nafasi wakati wa mwanzo wa thamani na mwisho, watenganishaji kati ya tarakimu ya maneno ya nambari, nk. Kwa hiyo, algorithm ya kuondoa yao katika kesi hizi ni tofauti.

Njia ya 1: Tumia Chombo Chochotea

Chombo kinafanya kazi nzuri ya kuchukua nafasi ya nafasi mbili kati ya maneno na wale pekee katika Excel "Badilisha".

1. Kuwa katika tab "Nyumbani", bofya kifungo "Tafuta na uonyeshe"ambayo iko katika kuzuia chombo Uhariri kwenye mkanda. Katika orodha ya kushuka, chagua kipengee "Badilisha". Unaweza pia badala ya vitendo hivi hapo juu tu aina ya mkato wa kibodi Ctrl + H.



2. Katika chaguo lolote, dirisha la "Tafuta na Unda" linafungua kwenye kichupo "Badilisha". Kwenye shamba "Tafuta" kuweka cursor na bonyeza mara mbili kwenye kitufe Spacebar kwenye kibodi. Kwenye shamba "Badilisha na" weka nafasi moja. Kisha bonyeza kitufe "Badilisha".



3. Programu inachukua nafasi ya mara mbili kwa moja. Baada ya hapo, dirisha inaonekana na ripoti juu ya kazi iliyofanyika. Tunasisitiza kifungo "Sawa".



4. Kisha dirisha inaonekana tena. "Pata na uweke". Tunafanya katika dirisha hili sawa na vitendo sawa na ilivyoelezwa katika aya ya pili ya maagizo haya mpaka ujumbe unaonekana unaonyesha kuwa data taka haikupatikana.

Kwa hivyo, tumeondoa nafasi mbili za ziada kati ya maneno yaliyomo kwenye hati.

Somo: Kutoka Tabia ya Tabia

Njia 2: kuondoa nafasi kati ya tarakimu

Katika hali nyingine, nafasi zinawekwa kati ya tarakimu katika idadi. Hii siyo kosa, kwa mtazamo wa kuona wa idadi kubwa tu aina hii ya kuandika ni rahisi zaidi. Lakini bado, hii ni mbali na daima inakubaliwa. Kwa mfano, kama kiini hakijapangiliwa kama muundo wa nambari, uongeze wa separator inaweza kuathiri vibaya usahihi wa mahesabu katika fomu. Kwa hiyo, suala la kuondosha watenganishaji vile huwa haraka. Kazi hii inaweza kufanywa kwa kutumia chombo sawa. "Pata na uweke".

1. Chagua safu au upeo ambao unataka kuondoa watangazaji kati ya namba. Kipindi hiki ni muhimu sana, kwa sababu ikiwa msiba haujachaguliwa, chombo hicho kitaondoa nafasi zote kutoka hati, ikiwa ni pamoja na kati ya maneno, yaani, wapi wanahitajika. Zaidi ya hayo, kama hapo awali, bonyeza kifungo "Tafuta na uonyeshe" katika kizuizi cha zana Uhariri kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani". Katika orodha ya ziada, chagua kipengee "Badilisha".



2. Dirisha huanza tena. "Pata na uweke" katika tab "Badilisha". Lakini wakati huu tutaongeza maadili tofauti kwenye mashamba. Kwenye shamba "Tafuta" Weka nafasi moja na shamba "Badilisha na" sisi kuondoka ujumla tupu. Ili kuhakikisha kuwa hakuna nafasi katika uwanja huu, fanya mshale na ushikilie kitufe cha nyuma nyuma (kwa njia ya mshale) kwenye kibodi. Shikilia kifungo mpaka mshale atapiga margin ya kushoto ya shamba. Baada ya hayo, bofya kifungo "Badilisha".



3. Programu itafanya kazi ya kuondoa nafasi kati ya tarakimu. Kama ilivyo katika njia ya awali, ili kuhakikisha kuwa kazi imekamilishwa kikamilifu, tunafanya utafutaji mara kwa mara mpaka ujumbe unaonekana kuwa thamani ya taka haipatikani.

Mgawanyiko kati ya tarakimu utaondolewa, na fomu zitaanza kuhesabiwa kwa usahihi.

Njia ya 3: futa separators kati ya tarakimu na kupangilia

Lakini kuna hali unapoona wazi kwamba kwenye tarakimu za karatasi zinajitenga kwa idadi kwa nafasi, na utafutaji hautoi matokeo. Hii inaonyesha kuwa katika kesi hii ugawanyiko ulifanywa kwa kupangilia. Chaguo hili la nafasi haliathiri usahihi wa maonyesho ya fomu, lakini wakati huo huo, watumiaji wengine wanaamini kuwa bila ya hayo, meza itaonekana bora. Hebu angalia jinsi ya kuondoa chaguo la kutenganisha.

Kwa kuwa nafasi zilifanywa kwa kutumia zana za kupangilia, kwa kutumia zana sawa tu zinaweza kuondolewa.

1. Chagua namba tofauti na watenganishaji. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee "Weka seli ...".



2. Dirisha la muundo linaanza. Nenda kwenye tab "Nambari", ikiwa ufunguzi ulifanyika mahali pengine. Ikiwa mgawanyiko uliwekwa ukitumia utayarishaji, basi katika kizuizi cha parameter "Fomu za Nambari" chaguo lazima imewekwa "Nambari". Katika sehemu sahihi ya dirisha ni mipangilio halisi ya muundo huu. Karibu karibu "Row kikundi separator ()" unahitaji tu kuifuta. Kisha, ili mabadiliko yaweze kuathiri, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la kufungia linafunga, na kujitenga kati ya tarakimu ya nambari katika upeo uliochaguliwa utaondolewa.

Somo: Ufishaji wa meza ya Excel

Njia 4: Ondoa nafasi na kazi

Chombo "Pata na uweke" Kubwa kwa kuondoa nafasi za ziada kati ya wahusika. Lakini ni nini ikiwa wanahitaji kuondolewa mwanzoni au mwishoni mwa maelezo? Katika kesi hiyo, kazi inatoka kwa kundi la wasikilizaji. KUNA.

Kazi hii inauondoa nafasi zote kutoka kwa maandishi ya aina iliyochaguliwa, ila kwa nafasi moja kati ya maneno. Hiyo ni, ina uwezo wa kutatua tatizo na nafasi katika mwanzo wa neno katika seli, mwishoni mwa neno, na pia kuondoa nafasi mbili.

Syntax ya operator hii ni rahisi sana na ina hoja moja tu:

= TRIMS (maandiko)

Kama hoja "Nakala" inaweza kutenda kama kujieleza maandishi yenyewe, au kama kumbukumbu ya seli ambayo imejumuishwa. Kwa kesi yetu, tu chaguo la mwisho litachukuliwa.

1. Chagua kiini kilichofanana na safu au mstari ambapo nafasi zinapaswa kuondolewa. Bofya kwenye kifungo "Ingiza kazi"iko upande wa kushoto wa bar ya formula.



2. Mchawi wa Kazi huanza. Katika kikundi "Orodha kamili ya alfabeti" au "Nakala" kuangalia kitu "SZHPROBEL". Chagua na bonyeza kifungo. "Sawa".



3. Fungua kazi ya dirisha inafungua. Kwa bahati mbaya, kazi hii haitoi matumizi ya aina nzima tunayohitaji kama hoja. Kwa hiyo, tunaweka mshale kwenye uwanja wa hoja, na kisha chagua kiini cha kwanza cha aina ambayo tunafanya kazi. Baada ya anwani ya seli ilionyeshwa kwenye shamba, bofya kitufe "Sawa".



4. Kama unaweza kuona, yaliyomo ya seli huonyeshwa katika eneo ambalo kazi iko, lakini bila nafasi za ziada. Tumeondoa nafasi kwa kipengele kimoja tu. Ili kuwaondoa katika seli zingine, unahitaji kufanya vitendo sawa na seli nyingine. Bila shaka, inawezekana kufanya operesheni tofauti na kila kiini, lakini hii inaweza kuchukua muda mwingi, hasa ikiwa pana ni kubwa. Kuna njia ya kuongeza kasi mchakato. Weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli, ambayo tayari ina fomu. Mshale hubadilishwa kuwa msalaba mdogo. Inaitwa alama ya kujaza. Kushikilia kitufe cha kushoto cha mouse na gurudisha kushughulikia kujaza sambamba na aina ambayo unataka kuondoa nafasi.



5. Kama unavyoweza kuona, baada ya vitendo hivi aina mpya imejazwa, ambayo maudhui yote ya eneo la chanzo iko, lakini bila nafasi yoyote ya ziada. Sasa tunakabiliwa na kazi ya kuchukua nafasi ya maadili ya asili ya awali na data iliyobadilishwa. Ikiwa tunafanya nakala rahisi, basi fomu hiyo itakilipwa, ambayo ina maana kwamba kuingizwa kutatokea kwa usahihi. Kwa hiyo, tunahitaji tu kufanya nakala ya maadili.

   Chagua aina na maadili yaliyobadilishwa. Tunasisitiza kifungo "Nakala"iko kwenye Ribbon katika tab "Nyumbani" katika kundi la zana "Clipboard". Kama mbadala, unaweza aina ya njia ya mkato baada ya uteuzi Ctrl + C.



6. Chagua aina ya data ya awali. Bofya kwenye uteuzi na kifungo cha mouse cha kulia. Katika menyu ya menyu katika kizuizi "Chaguzi za Kuingiza" chagua kipengee "Maadili". Inaonyeshwa kama pictogram ya mraba na namba ndani.



7. Kama unaweza kuona, baada ya vitendo hapo juu, maadili na nafasi za ziada zimebadilishwa na data sawasawa bila yao. Hiyo ni, kazi hiyo imekamilika. Sasa unaweza kufuta sehemu ya usafiri ambayo ilitumiwa kwa mabadiliko. Chagua aina mbalimbali za seli zilizo na fomu KUNA. Tunachukua juu yake na kifungo cha mouse cha kulia. Katika orodha iliyoamilishwa, chagua kipengee "Futa Maudhui".



8. Baada ya hapo, data ya ziada itaondolewa kwenye karatasi. Ikiwa kuna vifungu vingine katika meza iliyo na nafasi za ziada, basi unahitaji kuendelea nao kwa kutumia namba moja sawa kama ilivyoelezwa hapo juu.

Somo: Msaidizi wa Kazi ya Excel

Somo: Jinsi ya kufanya kikamilifu katika Excel

Kama unavyoweza kuona, kuna njia kadhaa za kuondoa haraka nafasi katika Excel. Lakini chaguzi hizi zote zinatekelezwa na zana mbili tu - madirisha "Pata na uweke" na operator KUNA. Katika kesi tofauti, unaweza pia kutumia utayarishaji. Hakuna njia ya ulimwengu ambayo itakuwa rahisi zaidi kutumia katika hali zote. Katika hali moja, itakuwa bora kutumia chaguo moja, na pili - nyingine, nk. Kwa mfano, kuondoa nafasi mara mbili kati ya maneno kuna uwezekano mkubwa kufanyika kwa chombo. "Pata na uweke", lakini kazi tu inaweza kuondoa nafasi kwa usahihi mwanzoni na mwishoni mwa kiini KUNA. Kwa hiyo, mtumiaji lazima afanye uamuzi juu ya matumizi ya njia fulani kwa kujitegemea, kwa kuzingatia hali hiyo.