Ni mbaya sana wakati, kwa sababu ya nguvu za umeme, hangup ya kompyuta au kushindwa kwingine, data uliyoweka ndani ya meza lakini haukuweza kuokolewa ilipotea. Kwa kuongeza, mara kwa mara kuokoa matokeo ya kazi yao - hii inamaanisha kuchanganyikiwa na kazi kuu na kupoteza muda wa ziada. Kwa bahati nzuri, programu ya Excel ina chombo hicho cha kuhudumia kama autosave. Hebu fikiria jinsi ya kutumia.
Kazi na mipangilio ya autosave
Ili kujikinga kikamilifu binafsi dhidi ya kupoteza data katika Excel, inashauriwa kuweka mipangilio ya mtumiaji wako, ambayo inaweza kulengwa mahsusi kwa mahitaji yako ya mfumo na uwezo.
Somo: Jumuisha kwenye Microsoft Word
Nenda kwenye mipangilio
Hebu tujue jinsi ya kuingia katika mipangilio ya autosave.
- Fungua tab "Faili". Ifuatayo, uende kwenye kifungu kidogo "Chaguo".
- Dirisha la chaguo la Excel linafungua. Bofya kwenye studio upande wa kushoto wa dirisha "Ila". Hii ndio ambapo mipangilio yote muhimu imewekwa.
Kubadilisha mipangilio ya muda
Kwa default, autosave imewezeshwa na huendesha kila dakika 10. Si kila mtu ameridhika na kipindi hicho cha wakati. Baada ya yote, katika dakika 10 unaweza kukusanya kiasi kikubwa cha data na haipaswi kupoteza pamoja na nguvu na wakati uliotumika kwenye kujaza meza. Kwa hiyo, watumiaji wengi wanapendelea kuweka mode ya kuokoa kwa dakika 5, au hata dakika 1.
Dakika 1 tu ni muda mfupi zaidi unaweza kuweka. Wakati huo huo, hatupaswi kusahau kwamba katika mchakato wa kuhifadhi rasilimali za mfumo unatumiwa, na kwenye kompyuta dhaifu muda mfupi wa kufunga unaweza kusababisha kushuka kwa kasi kwa kasi ya kazi. Kwa hiyo, watumiaji ambao wana vifaa vya zamani kabisa huingia kwenye ukali mwingine - wanazima kabisa autosave. Bila shaka, haikubaliki kufanya hivyo, lakini, hata hivyo, tutazungumzia zaidi juu ya jinsi ya kuzima kipengele hiki. Kwenye kompyuta nyingi za kisasa, hata kama unapoweka kipindi cha dakika 1, hii haitathiri utendaji wa mfumo.
Kwa hiyo, kubadili muda katika shamba "Ondoa kila kitu" ingiza nambari inayotakiwa ya dakika. Inapaswa kuwa integer na kuanzia 1 hadi 120.
Badilisha mipangilio mingine
Kwa kuongeza, katika sehemu ya mipangilio, unaweza kubadili vigezo vingine, ingawa bila ya haja isiyohitajika hawatauliwi kugusa. Awali ya yote, unaweza kuamua kwa aina gani faili zitahifadhiwa kwa default. Hii imefanywa kwa kuchagua jina la muundo sahihi katika uwanja wa parameter. "Hifadhi faili katika muundo uliofuata". Kwa default, hii ni kitabu cha Excel (xlsx), lakini inawezekana kubadili ugani huu kwa yafuatayo:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Kitabu cha kitabu cha Excel na msaada mkubwa;
- Template ya Excel;
- Ukurasa wa wavuti (html);
- Nakala ya wazi (txt);
- CSV na wengine wengi.
Kwenye shamba "Data ya data kwa ajili ya kukarabati auto" inataja njia ambapo nakala za mafaili ya kuhifadhiwa kuhifadhiwa huhifadhiwa. Ikiwa unataka, njia hii inaweza kubadilishwa kwa mikono.
Kwenye shamba "Eneo la faili chaguo" taja njia ya saraka ambayo mpango hutoa kuhifadhi faili za awali. Faili hii inafunguliwa wakati wa bonyeza kifungo "Ila".
Zima kipengele
Kama ilivyoelezwa hapo juu, kuokoa moja kwa moja nakala za faili za Excel zinaweza kuzima. Ni ya kutosha kugundua kipengee. "Ondoa kila kitu" na kushinikiza kifungo "Sawa".
Kwa kuzingatia, unaweza kuzuia kuokoa toleo la mwisho la autosaved wakati wa kufunga bila kuokoa. Ili kufanya hivyo, ondoa kipengee cha vipimo vinavyofanana.
Kama unaweza kuona, kwa ujumla, mipangilio ya autosave katika Excel ni rahisi sana, na vitendo vilivyo nao ni vyema. Mtumiaji mwenyewe anaweza, akizingatia mahitaji yake na uwezo wa vifaa vya kompyuta, kuweka mzunguko wa kuokoa moja kwa moja faili.
